Madaling i-convert ang isang Word na dokumento sa isang PowerPoint presentation sa pamamagitan ng pag-format ng dokumento na may wastong Heading upang awtomatikong lumikha ng hiwalay na mga slide sa presentasyon.
Kung ikaw ay labis na namuhunan sa Microsoft Office at ginagamit ito para sa parehong personal at propesyonal na mga layunin, malamang na kailangan mong i-convert ang iyong dokumento mula sa isang format patungo sa isa pa. Ang isa sa mga pinakakaraniwang conversion na karaniwang ginagamit ng mga gumagamit ay ang Word document sa PowerPoint presentation.
Ang pagkopya/pag-paste ng nilalaman ng isang dokumento sa isang presentasyon ay hindi magagawa kung ang dokumento ay mahaba. Gayundin, kasama ang tampok na conversion na naka-embed mismo sa Microsoft Word, ang pangangailangang gumamit ng mga lumang konseptong ito ay tinatanggal. Ang feature na mag-convert ay gumagamit ng Artificial Intelligence para sa trabaho at napakabisa.
Paghahanda ng Dokumento para sa Pag-convert sa isang Presentasyon
Ito ay medyo madaling i-convert, dahil alam mo ang pangunahing pag-format. Ang kailangan mo lang gawin ay i-format ang teksto gamit ang iba't ibang opsyon sa heading na available sa Microsoft Word.
Gagamitin ng proseso ng conversion ang Mga Heading sa iyong Word na dokumento at gagawa ng hiwalay na mga slide batay sa pareho sa isang PowerPoint presentation.
Dahil tinatalakay natin ang mga pangunahing kaalaman ng paksa, gagamitin lang natin ang 'Heading 1' para sa Title ng slide sa na-convert na presentasyon at 'Heading 2' bilang slide content. Maaari mo ring gamitin ang iba pang magagamit na mga opsyon sa seksyong 'Estilo' ng Salita upang mapahusay ang kalinawan at kalidad ng presentasyon.
Upang i-format ang mga pamagat, i-highlight ang mga ito at pagkatapos ay piliin ang 'Heading 1' mula sa seksyong 'Mga Estilo' sa itaas. Tandaan, gagamitin ito bilang pamagat ng slide sa pagtatanghal ng PowerPoint pagkatapos ma-convert.
Para sa teksto sa ilalim ng heading, maaari mong gamitin ang iba pang mga opsyon sa heading. Muli, i-highlight ang nilalaman sa ilalim ng paksa at piliin ang 'Heading 2'. Dahil ilalagay ito sa ilalim ng Heading 1 na ginamit namin dati, ilalagay ito ng proseso ng conversion bilang slide content para sa heading.
Maaari mo ring i-format ang natitirang bahagi ng dokumento at gawin itong nababasa at handa para sa conversion.
Pagkatapos mong i-format ang text, magiging asul ang kulay ng text, na maaaring baguhin sa ibang pagkakataon, gamit ang mga opsyon sa tema sa Word.
Upang baguhin ang tema, pumunta sa tab na ‘Disenyo’ sa itaas at pagkatapos ay piliin ang angkop na pag-format ng dokumento mula sa mga nakalistang opsyon.
Sa kasong ito, ginamit namin ang 'Basic (Stylish)' at ang text ngayon ay mukhang berde na nakakaakit at nagpapaganda ng visual appeal ng isang presentasyon.
Pag-convert ng Word Document sa Presentation
Mayroong dalawang paraan na maaari mong i-convert ang iyong dokumento sa isang presentasyon, alinman sa pamamagitan ng Microsoft Word o sa pamamagitan ng Microsoft PowerPoint. Gayunpaman, para sa parehong mga pamamaraan, kakailanganin mong i-format ang teksto sa mga heading (para sa mga pamagat ng slide) at mga sub-heading (para sa nilalaman ng slide) na istraktura sa dokumento upang ito ay ma-convert.
Pag-convert gamit ang Microsoft Word
Pagkatapos mong ma-format ang dokumento, kakailanganin mong idagdag ang opsyon upang i-convert ang isang dokumento sa presentasyon sa toolbar ng app, kung hindi ito pinagana sa kasalukuyan, na pagkatapos ay idaragdag sa tuktok ng Microsoft Word.
Mag-click sa menu na 'File' sa kaliwang sulok sa itaas upang tingnan ang iba't ibang mga opsyon.
Maaari mo na ngayong tingnan ang impormasyon ng kasalukuyang dokumento kasama ang isang grupo ng mga tampok sa kaliwa. Upang paganahin ang icon ng conversion, piliin ang 'Mga Opsyon' mula sa listahan sa kaliwa.
Magbubukas ang window ng 'Word Options', piliin ang tab na 'Quick-Access Toolbar' sa kaliwa.
Maaari mo na ngayong i-customize ang quick access toolbar mula sa seksyong ito. Mag-click sa kahon sa ilalim ng 'Pumili ng mga utos mula sa' at piliin ang 'Lahat ng Mga Utos' mula sa drop-down na menu.
Susunod, mag-scroll pababa at hanapin ang 'Ipadala sa Microsoft PowerPoint' mula sa listahan at mag-click sa 'Idagdag' upang paganahin ito. Ang mga opsyon ay nakalista sa alpabetikong pagkakasunud-sunod; samakatuwid, hindi magiging mahirap na hanapin ito. Pagkatapos mong idagdag ang tampok sa Microsoft Word, mag-click sa 'OK' sa ibaba upang i-save ang mga pagbabago at isara ang window.
Ngayon, upang i-convert ang dokumento sa isang PowerPoint presentation, mag-click sa icon na 'Ipadala sa Microsoft PowerPoint' na idinagdag namin sa mga tagubilin sa itaas. Mahahanap mo ito sa itaas ng ribbon bar sa Word.
Pagkatapos mong mag-click sa icon na 'Ipadala sa Microsoft PowerPoint', magsisimula ang proseso ng conversion. Maaaring tumagal ng ilang oras depende sa uri at haba ng dokumento upang ma-convert ito. Kapag tapos na ang conversion, magiging presentasyon na ngayon ang dokumento, na naiiba sa mga heading na ginamit namin kanina.
Nagko-convert gamit ang Microsoft PowerPoint
Ang proseso upang i-convert ang isang Word na dokumento sa isang PowerPoint Presentation ay masalimuot sa Microsoft Word, gayunpaman, ito ay medyo tapat at simple sa Microsoft PowerPoint.
Magbukas ng bagong presentasyon sa Microsoft PowerPoint at pagkatapos ay piliin ang tab na 'Insert' sa itaas.
Sa tab na 'Insert', makikita mo ang opsyon upang magdagdag ng iba't ibang mga item sa presentasyon. Dahil nandito kami para magdagdag ng dokumento, mag-click sa icon na 'Bagong Slide', ang unang opsyon mula sa kaliwa. Susunod, piliin ang 'Mga Slide mula sa Balangkas' mula sa drop-down na menu.
Magbubukas ang window na 'Insert Outline' kung saan mo mahahanap at piliin ang dokumentong gusto mong i-convert. Pagkatapos mong mapili ang dokumento, mag-click sa ‘Insert’ sa ibaba upang i-convert at idagdag sa Microsoft PowerPoint.
Ang dokumento ng Word ay na-convert na ngayon sa isang PowerPoint presentation at ang nilalaman ay ipinamamahagi sa pagitan ng mga slide sa pamamagitan ng mga antas ng heading na nauna naming na-format.
Ang pag-convert ng isang dokumento sa isang pagtatanghal ay maaaring tila isang napakahirap na gawain kanina, ngunit hindi na ito magiging kaso mula ngayon. Maaari mong gamitin ang alinman sa dalawang pamamaraan na tinalakay sa itaas para sa conversion at iligtas ang iyong sarili mula sa abala sa pagkopya/pag-paste. Gayundin, tandaan na i-format nang tumpak ang teksto upang makamit ang mga epektibong resulta.