Isang lugar ng trabaho na malayo sa opisina
Ang Microsoft Teams ay isang platform ng pakikipagtulungan na nagbibigay sa mga koponan ng kakayahang magtulungan at magbahagi ng impormasyon sa isang karaniwang espasyo. Ito ay ang perpektong tool para sa mga koponan na nakakalat sa buong mundo o malayuan. Gamit ang mga feature tulad ng mga chat sa lugar ng trabaho, storage ng file, mga video meeting, at integration ng app, makakapagtrabaho ang iyong team nang magkakasuwato sa iisang shared workspace.
Lalo na ngayon, sa mga taong nagtatrabaho mula sa bahay, isang platform na tulad nito ang eksaktong kailangan ng mundo. Maaari mong gamitin ang Microsoft Teams nang libre gamit ang bersyon ng ‘Microsoft Teams Free’. Nag-aalok ito ng desktop app para sa Windows, Mac, at Linux, Web app, at Android at iOS app pati na rin, para madaling magtrabaho ang mga user kahit saan.
Paano Mag-set Up ng Mga Microsoft Team
Pumunta sa teams.microsoft.com at ilagay ang iyong email address para gumawa ng Microsoft Teams account. Kung mayroon ka nang Microsoft account, maaari mo ring gamitin ang email na iyon.
Pagkatapos sa pahina ng 'Paano mo gustong gamitin ang Mga Koponan', magkakaroon ka ng tatlong opsyon: Para sa paaralan, Para sa mga kaibigan at pamilya, Para sa trabaho. Maaari mong piliin ang opsyon na pinakaangkop sa iyo. Para mag-set up ng Mga Koponan para sa iyong organisasyon, piliin ang ‘Para sa trabaho’ at mag-click sa ‘Susunod’.
Pagkatapos, kailangan mong mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account. Kung wala kang Microsoft account, maaari kang lumikha ng isa gamit ang email address na iyong inilagay dati. Ngayon, ilagay ang iyong pangalan at apelyido, at ang pangalan ng iyong organisasyon. Mapipili na ang iyong bansa/rehiyon. Mag-click sa 'I-set Up ang Mga Koponan'.
Sisimulan ng mga koponan ang paggawa ng iyong organisasyon sa Mga Koponan. Maaaring tumagal ng ilang segundo.
Kapag na-set up na ang Mga Koponan para sa iyong organisasyon, hihilingin nito sa iyo na 'I-download ang Windows app', o 'Gamitin ang Web app sa halip'. Maaari mong piliin ang alinmang opsyon, ngunit ang pag-download ng desktop app ay isang mas magandang taya kung kailangan mong gamitin ito nang regular. Gayundin, mas gumagana ang ilang feature tulad ng ‘Pagbabahagi ng screen’ sa Desktop app kumpara sa web app ng Teams.
Bubuksan mo man ang Mga Koponan sa desktop app o sa web app, pareho ang interface at karamihan sa functionality.
Paano Mag-imbita ng Mga Tao sa Iyong Organisasyon sa Mga Koponan
Makakatanggap ka ng email mula sa Microsoft Teams na may link na ibabahagi sa mga tao. Ipapakita rin sa iyo ng mga koponan ang link kapag binuksan mo ang iyong account ng Teams sa unang pagkakataon. Maa-access mo rin ang link na ito anumang oras mula sa Teams app. Ipasa ang link na ito sa iyong mga kasamahan at kasamahan sa koponan, at kapag ginamit nila ito, makakatanggap ka ng kahilingan mula sa kanila na sumali sa iyong organisasyon.
Upang aprubahan ang mga kahilingan para sa mga kasamahan sa koponan na sumali sa iyong organisasyon, buksan ang Teams app (maging sa desktop o web), at pumunta sa opsyong ‘Mag-imbita ng mga Tao.
Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Mga Nakabinbing Kahilingan’ upang buksan ang pahina ng mga nakabinbing kahilingan at mga imbitasyon.
Mag-click sa button na ‘Aprubahan’ sa tabi ng kahilingan ng iyong kasamahan.
Maaari ka ring mag-imbita ng mga tao gamit ang email o mula sa iyong listahan ng contact. Sa Teams app, mag-click sa opsyong ‘Mag-imbita ng mga Tao. Ang susunod na screen ay magbubukas kung saan ang lahat ng mga paraan upang mag-imbita ng isang tao ay nakalista. Mag-click sa 'Mag-imbita sa pamamagitan ng email' upang magpadala ng isang imbitasyon gamit ang email address kung alam mo ang email address ng iyong mga kasamahan sa koponan.
Ilagay ang mga email address ng iyong mga kasamahan at mag-click sa button na ‘Ipadala ang Mga Imbitasyon. Ang mga imbitasyon na ipapadala mo sa pamamagitan ng email ay ililista sa seksyong ‘Mga Nakabinbing Imbitasyon.’
Makakatanggap ang iyong mga kasamahan ng email para sumali sa organisasyon. Kapag nag-click sila sa button na ‘Join Teams’ sa email, ire-redirect sila sa Microsoft Teams. Kung wala silang Teams account, maaari silang gumawa ng isa mula sa parehong link. At magiging bahagi sila ng iyong organisasyon sa Microsoft Teams.
Paano Gamitin ang Microsoft Teams
Buksan ang Microsoft Teams app, at mag-click sa 'Mga Koponan' sa kaliwang toolbar. Dito nakalista ang lahat ng mga koponan kung saan ka bahagi.
Paglikha ng Mga Koponan
Maaari kang lumikha ng higit pang mga koponan o sumali sa iba pang mga koponan mula sa app ng Mga Koponan. Mag-click sa opsyong ‘Mga Koponan’ sa kaliwa, at pagkatapos ay mag-click sa opsyong ‘Sumali o Gumawa ng Koponan’ sa ibaba ng screen.
Mag-click sa pindutan ng 'Lumikha ng Koponan' upang lumikha ng isang bagong koponan o pumunta sa opsyon na 'Mga koponan sa Paghahanap' upang sumali sa isang koponan.
Pamamahala ng Mga Koponan
Maaari mong pamahalaan ang isang koponan sa pamamagitan ng pag-click sa opsyong ‘Higit Pa’ sa tabi ng pangalan ng koponan at pagpili sa opsyong ‘Pamahalaan ang koponan. Ang mga opsyon na magagamit para sa pamamahala ay iba-iba para sa mga may-ari at miyembro.
Binibigyang-daan ka ng screen ng ‘Pamahalaan ang Koponan’ na pamahalaan ang lahat ng aspetong nauugnay sa isang koponan mula sa isang lugar. Maaari mong pamahalaan ang mga miyembro, magdagdag ng mga miyembro, gumawa ng mga bagong channel at app, at pamahalaan ang mga pahintulot mula rito.
Ang may-ari ay maaari ring gumawa ng iba pang mga miyembro ng mga may-ari ng koponan, samakatuwid ay nagbibigay sa kanila ng mga pribilehiyong pang-admin. Mag-click sa ‘Miyembro’ sa tabi ng pangalan ng isang miyembro at piliin ang ‘May-ari’ mula sa drop-down na menu.
Paggamit ng Mga Channel ng Team
Ang mga koponan ay binubuo ng mga channel. Ang isang 'General' na channel ay naroroon bilang default sa lahat ng mga koponan. Maaari kang lumikha ng anumang bilang ng mga channel na gusto mo sa pamamagitan ng pag-click sa button na ‘Gumawa ng higit pang Mga Channel’ sa Pangkalahatang Channel.
Maaari ka ring lumikha ng bagong channel sa pamamagitan ng pag-click sa opsyong ‘Higit Pa’ (tatlong tuldok) sa tabi ng pangalan ng koponan, at mag-click sa ‘Magdagdag ng channel’.
Maaaring buuin ang mga channel batay sa paksa, mga departamento, o anumang iba pang pag-uuri. Ang mga bagong channel ay maaaring ma-access ng lahat sa team (Standard), o isang partikular na grupo ng mga indibidwal (Pribado) mula sa opsyong 'Privacy'.
Ang mga channel ay kung saan ginagawa ang tunay na gawain. Maaari kang makipag-ugnayan sa koponan, magbahagi ng mga file, at magdaos ng mga pagpupulong.
Pamamahala ng Mga Tab sa Mga Channel ng Team
Ang isang channel ay may 'Tab' sa itaas. Ang mga tab ay mabilis na link sa iyong mga file, app, at serbisyo. Ang anumang channel ay may tatlong tab bilang default: Mga Post, File, Wiki. Maaari kang magdagdag ng anumang bilang ng mga tab sa isang channel. Mag-click sa icon na ‘+’ para magdagdag ng tab.
Maaari mo ring palitan ang pangalan o alisin ang tab na Wiki. Upang palitan ang pangalan o alisin ito, pumunta sa tab at mag-click sa arrow sa tabi nito. Ililista ng isang drop-down na menu ang mga opsyon na 'Palitan ang pangalan' at 'Alisin'.
Maaaring i-edit ng lahat ng mga kasamahan sa koponan ang mga file na ibinahagi sa isang post ng channel nang sabay-sabay at ibahagi din ang kanilang mga saloobin sa koponan habang ine-edit ang file. Mag-click sa opsyong ‘Higit Pa’ (tatlong tuldok) sa tabi ng nakabahaging file at pagkatapos ay piliin ang ‘I-edit sa Mga Koponan’.
Upang tingnan ang lahat ng mga file na ibinahagi sa isang channel, pumunta sa tab na 'Mga File'. Para makita ang lahat ng file na ibinabahagi sa mga team, piliin ang 'Mga File' sa kaliwa.
Makipag-chat sa mga grupo o pribado
Maaari kang makipag-usap nang pribado sa mga tao o grupo. Pumunta sa ‘Mga Chat’ sa kaliwa at mag-click sa button na ‘Bagong Chat’ at i-type ang pangalan para magsimula ng pag-uusap.
Gumagawa ng mga Audio at Video Call
Maaari ka ring tumawag na gumawa ng mga audio at video call sa mga indibidwal at grupo mula sa Mga Koponan mula sa opsyong ‘Mga Tawag’ sa kaliwa. Maaari kang magdagdag ng mga miyembro sa iyong Speed Dial para sa mabilis na pag-access. Sinusuportahan pa ng libreng bersyon ang pagbabahagi ng screen at mga opsyon sa blur sa background sa mga video call.
Pagsasama ng mga app at serbisyo sa Microsoft Teams
Maaaring ma-access ang iba't ibang pinagsama-samang app at serbisyo mula sa opsyong 'Apps' sa kaliwa. Maaari mo ring idagdag ang mga app na ito bilang mga tab sa mga channel ng Team.
Anumang app na idaragdag mo sa iyong Mga Koponan ay magiging available sa ilalim ng opsyong ‘Higit Pa’ (tatlong tuldok) sa kaliwa.
Konklusyon
Ang Microsoft Teams ay isang mahusay na platform ng pakikipagtulungan para sa mga koponan upang gumana nang walang putol. Maaari kang makipag-usap, magbahagi ng mga file, gumamit ng mga pinagsama-samang app sa iyong mga kasamahan sa koponan upang gumana nang mahusay mula saanman sa mundo. Ang libreng bersyon ay nagbibigay ng isang mahusay na bilang ng mga tampok ngunit ang mga gumagamit ay maaari ring mag-upgrade sa isang bayad na bersyon na nag-aalok ng higit pa.