Isang kumpletong gabay para sa pagtugon sa mga mensahe sa chat sa Microsoft Teams.
Ang chat ay isang magandang lugar para mag-collaborate sa Microsoft Teams. Siyempre, mahusay din ang mga channel, ngunit hindi mo palaging kailangan o gustong makipag-usap sa lahat ng kasangkot sa isang channel. Para sa mga pribadong pag-uusap na iyon, mga chat – 1:1 at grupo – ang lugar na dapat puntahan.
Ngunit kapag gumagamit ka ng chat para makipag-usap, malamang na tambak ang mga mensahe. At ang isa sa mga tampok na nagsisiguro na maaari kang magpatuloy sa pakikipag-usap nang epektibo nang walang anumang kaguluhan ay ang tampok na tugon. Ang kakayahang tumugon sa mga partikular na mensahe ay nag-aalis ng anumang pagkalito na maaaring lumitaw kapag mayroong higit sa ilang mga mensahe sa hila. Ngunit kahit na tila isang simpleng tampok, ginawa ng Microsoft Teams na kumplikado ang mga bagay. Tingnan natin kung tungkol saan ang lahat ng kaguluhan.
Maaari Ka Bang Tumugon sa Mga Mensahe sa Chat sa Microsoft Teams?
Ang sagot sa isang ito ay isang roller-coaster ride. Kaya, mas mahusay kang pumasok. Maaari kang tumugon sa mga mensahe sa chat sa Microsoft Teams, ngunit kung paano mo ito gagawin ay depende sa maraming bagay. Gumagamit ka man ng personal na account o organisasyon, o kung gumagamit ka ng desktop/web app o mobile app.
Ang Microsoft Teams ay mayroong opsyon sa pagtugon sa desktop/web app, ngunit kung gumagamit ka lang ng personal na account. Para sa account ng organisasyon, walang direktang opsyon, ngunit may mga solusyon.
At kung gumagamit ka ng mobile app, hindi mahalaga kung anong uri ng account ang iyong ginagamit. Maaari kang tumugon sa mga mensahe sa chat nang direkta sa isang pag-swipe.
Tandaan: Ang artikulong ito ay tungkol sa feature na tumugon sa Chat sa Microsoft Teams at hindi sa mga channel. Ang mga channel ay may feature na tumugon hangga't naaalala namin.
Pagsagot sa Mga Mensahe sa Mga Personal na Account
Ipinakilala ng Microsoft Teams ang isang personal na account para sa mga kaibigan at pamilya noong nakaraan. At kung isa ka sa mga gumagamit ng personal na profile, madali kang makakasagot sa mga mensahe sa chat sa Microsoft Teams.
Lumipat sa iyong personal na account sa desktop o web app ng Microsoft Teams. Pagkatapos, pumunta sa tab na ‘Chat’ mula sa navigation menu sa kaliwa at buksan ang chat kung saan mo gustong tumugon sa mensahe.
Pumunta sa mensahe at mag-hover dito. Ang ilang mga pagpipilian ay lilitaw. I-click ang menu na ‘tatlong tuldok’.
Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘Tumugon’.
Lalabas ang mensahe sa textbox bilang sinipi. I-type ang iyong tugon at pindutin ang Enter upang tumugon sa mensahe.
Pagtugon sa Mga Mensahe sa Mga Account ng Organisasyon
Walang button na tumugon para sa mga chat sa desktop o web app kung gumagamit ka ng account ng organisasyon. Ngunit mayroong ilang mga workaround na maaari mong gamitin upang gayahin ang functionality na ito.
Ang Manu-manong Paraan
Maaaring walang direktang pindutan ng pagtugon, ngunit maaari kang manu-manong tumugon sa mga mensahe sa Microsoft Teams. Una, pumunta sa kahon ng mensahe at pindutin ang Shift + > key kumbinasyon kapag ang cursor ay nasa kahon. Lalabas ang isang kulay abong kahon ng panipi.
Tandaan: Ang pamamaraang ito ay hindi gumagana sa isang personal na account.
Pumunta sa mensaheng gusto mong tugunan at kopyahin ito. Para sa kumpletong epekto ng pagtugon o pagsipi ng mensahe, kopyahin din ang pangalan ng nagpadala at ang timestamp kasama nito. Pagkatapos, i-paste ito sa kulay abong kahon.
Pagkatapos, pindutin ang Enter key nang dalawang beses. Lalabas ang iyong cursor sa gray na kahon at sa normal na kahon ng pag-email. I-type ang iyong tugon, at pindutin ang Enter upang ipadala ang mensahe.
Ngayon, hindi ito eksakto ang pinakamabilis na paraan upang tumugon sa isang pag-uusap, ngunit isa pa rin itong magandang kapalit. Ngunit kung sa tingin mo ay hindi ito ang paraan para sa iyo, magbasa para sa isa pang paraan upang tumugon sa mga mensahe.
Gamitin ang Quote Master App sa Teams
Ang Microsoft Teams ay may maraming mga third-party na app na isa sa mga dahilan sa likod ng katanyagan nito. Maaari kang gumamit ng isang ganoong app para malampasan ang kakulangan ng feature na ito sa Microsoft Teams. Ang Quote Master app ay nagdaragdag ng opsyon para mag-quote at tumugon sa isang mensahe sa alinman sa iyong mga chat sa Microsoft Teams.
Upang makapagsimula, buksan ang Microsoft Teams Desktop app o mag-navigate sa teams.microsoft.com sa iyong browser at mag-log in sa iyong account. Pagkatapos, i-click ang icon na ‘Apps’ na matatagpuan sa kaliwa ng pangunahing screen ng Teams.
Sa 'Search all' textbox na matatagpuan sa kaliwa ng Apps screen, i-type ang 'Quote Master'.
Ang 'Quote Master' na app ay agad na lalabas sa tabi ng search bar habang tina-type mo ang pangalan ng app. Pindutin mo.
Sa pop-up na dialog ng Quote Master app, i-click ang button na ‘Add’ para i-install ang app sa iyong Microsoft Teams account.
Pagkatapos i-install ang Quote Master app, madali kang makakapag-quote at makakasagot sa isang mensahe sa isang pribadong chat, in-meeting chat, o isang team na chat sa isang channel.
Habang ikaw ay nasa isang chat screen, pumunta sa mensaheng gusto mong i-quote at sagutin. Pagkatapos, mag-click sa icon na 'tatlong tuldok' na lumilitaw sa kanang tuktok ng mensahe.
Mula sa mga opsyon sa menu, ilipat ang iyong mouse sa opsyon na 'Higit pang mga aksyon' at piliin ang 'Quote' mula sa mga pinalawak na opsyon.
Habang ginagamit ang Quote Master sa unang pagkakataon, kailangan mong magbigay ng ilang partikular na impormasyon tulad ng iyong pangalan at email address upang magsimula ng libreng pagsubok ng serbisyo. Pagkatapos ng panahon ng pagsubok, maaari mo pa ring gamitin ang Quote Master na may ilang limitasyon.
Pagkatapos i-click ang Quote, ang mensaheng pinili mo kanina ay ipapakita sa mga quotes. Sa ibaba nito, makakakita ka ng text box kasama ang toolbar ng mensahe, upang magdagdag ng tugon para sa mensaheng iyon.
Pagtugon sa Mga Mensahe mula sa Mobile App
Kung gumagamit ka ng Microsoft Teams mula sa iOS o Android na mga mobile app, ikaw ay nasa pinaka walang katuturang diskarte para sa pagtugon sa mga mensahe. Tulad ng iba pang instant messaging app, ang Microsoft Teams mobile app ay nagbibigay-daan sa iyong tumugon sa mga mensahe sa chat sa isang iglap.
At ang pinakamagandang bagay tungkol dito, hindi mahalaga kung ginagamit mo ang iyong personal na account o ang organisasyon. Ang interface at availability ng feature ay pareho para sa parehong mga account, tulad ng nararapat.
Buksan ang mobile app ng Teams at mag-log in gamit ang iyong account. Pagkatapos, i-tap ang tab na ‘Chat’ mula sa menu ng navigation sa ibaba ng screen upang pumunta sa iyong mga pribadong chat.
Buksan ang chat at pumunta sa mensaheng gusto mong i-quote/tugunan. Pagkatapos, mag-swipe pakanan sa mensahe. Panatilihin ang pag-swipe hanggang lumitaw ang isang arrow.
Sipi ang mensahe sa kahon ng pagsusulat.
I-type ang iyong tugon at i-tap ang button na ‘Ipadala’ upang matagumpay na tumugon sa mensahe.
Habang nakikipag-chat sa iyong pinuno ng koponan o iba pang mga miyembro ng koponan, madalas na kailangang tumugon sa mga query o humingi ng mga paglilinaw sa isang partikular na mensahe. Upang gawin iyon, maaari kang mabilis na mag-quote at tumugon sa isang partikular na mensahe sa chat sa Microsoft Teams.
Ang pag-andar ay nasa ilalim ng pag-unlad sa Microsoft, at malamang na gagawin ng organisasyon ang mga bagay na hindi gaanong nakakalito sa darating na hinaharap. Ngunit sa ngayon, ito ay kung ano ito. At ang gabay na ito ay naglalayong gawing mas hindi nakakalito ang mga bagay para sa iyo.