Isang walang kabuluhang gabay sa kung paano mo mababago ang wikang ipinapakita at ang wika sa pag-edit/pag-akda at pag-proofing sa anumang bersyon ng Microsoft Word.
Ang Microsoft Word ay isa sa pinakasikat at malawakang ginagamit na mga programa para sa mga layunin ng dokumentasyon sa buong mundo. Kung nagmula ka sa isang bansang hindi nagsasalita ng Ingles, maaaring gusto mong gumamit ng MS Word sa iyong sariling wika o anumang iba pang wika na iyong pinili.
Minsan, maaaring gusto mong i-access ang mga accent mark o isama ang mga espesyal na character mula sa ibang wika sa iyong pagsusulat - ito ay mangangailangan sa iyo na baguhin ang MS Word na wika mismo. Sa kabutihang palad, binibigyang-daan ka ng Microsoft Word na baguhin ang wika sa pag-edit, mga tool sa pagpapatunay, at wika ng interface ng gumagamit (display language) at magtakda ng ibang wika ng display habang nag-aaplay ng ibang wika sa pag-edit at pag-proof ng mga dokumento.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano baguhin ang display language pati na rin ang editing at proofing language sa Microsoft Word. Sa buong post, gagamitin namin ang Microsoft 365 ngunit karamihan sa mga opsyon ay katulad ng mga offline na bersyon (2019, 2016, 2013, o 2010) at Office 365. Kaya anuman ang bersyon na iyong ginagamit, ang artikulong ito ay tiyak na tumulong na baguhin o palitan ang (mga) wika sa iyong Microsoft Word.
Pagbabago sa Display at Help Languages
Kapag nag-install ka ng Microsoft Office, kadalasan ay English ang default na wika nito o ang lokal/rehiyonal na wika ng lokasyon na nagpapagana sa pagbili ng MS Word. Kung gusto mong baguhin ang (mga) wikang ito sa anumang iba pa, kailangan mo munang i-install ito nang manu-mano.
Ang isang wika ng display ay ang isa na nakikita sa lahat ng mga tab, menu, mga pindutan, mga kagustuhan, mga dialog box at iba pang mga kontrol sa iyong Word application. Kung gusto mong gumamit ng ibang wika sa halip na ang default, sundin ang mga hakbang na ito:
Buksan ang Microsoft Word at i-click ang tab na 'File'.
Sa backstage view, i-click ang ‘Options’.
Lilitaw ang isang window ng dialog ng Word Options. Dito, piliin ang tab na 'Wika'. Sa tab na Wika, makikita mo ang dalawang seksyon - 'Wika sa pagpapakita ng opisina' at 'Mga wika sa pag-author ng opisina at pagpapatunay'.
Kung gumagamit ka ng Office 2019, 2016, 2013, o 2010, makikita mo ang 'Choose Editing Languages' at 'Choose Display Languages'
Ang seksyong 'Wika ng display ng opisina' o 'Pumili ng Mga Wika sa Display' ay kung saan mo maaaring itakda ang wika ng MS Word display (UI). Makakakita ka ng listahan ng mga naka-install na wika sa ilalim ng seksyong ito. Kung wala sa kahon ang wikang hinahanap mo, kailangan mong manu-manong i-download at i-install ang partikular na language pack na iyon.
Pagdaragdag ng Mga Language Pack sa Opisina
Kung ang isang partikular na wika ay hindi nakalista dito, i-click ang link na 'Mag-install ng mga karagdagang display language mula sa Office.com' sa ibaba ng kahon (tulad ng ipinapakita sa ibaba).
Magpapakita ito sa iyo ng dialog na 'Mag-install ng isang display language'. Dito, piliin ang iyong wika at i-click ang ‘I-install’.
Dadalhin ka nito sa website ng Microsoft kung saan maaari mong i-download ang language pack para sa napiling wika tulad ng ipinapakita sa ibaba. Dito, i-click ang pindutang ‘I-download’.
Patakbuhin ang na-download na setup file upang mai-install ito.
Hintaying makumpleto ang pag-install, pagkatapos ay isara at muling ilunsad ang Word. Minsan, maaaring kailanganin mong i-reboot ang iyong computer para sa mas maayos na paggana.
Pagkatapos, buksan muli ang MS Word app at pumunta sa File > Opsyon > Wika. Tulad ng nakikita mo, ang kahon ng 'Wika ng display ng opisina' ay naglilista ng naka-install na wika. Ngayon, piliin ang iyong ninanais na wika at i-click ang opsyong ‘Itakda bilang Ginusto’ o ‘Itakda bilang Default’ (para sa Office 2019 at mas lumang mga bersyon).
Pagkatapos mong piliin ang 'Itakda bilang ginustong' o 'Itakda bilang Default' na buton, ang iyong piniling wika ay dapat magpakita ng '' sa dulo tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos, i-click ang 'OK'.
Pagdaragdag ng Mga Language Pack mula sa Office Webpage
Bilang kahalili, maaari mong direktang bisitahin ang pahina ng Language pack para sa Office ng MS Office, kung saan maaari mong i-download ang wikang nais mong gamitin. Nag-aalok ang Microsoft Office ng higit sa 100 karagdagang language accessory pack na maaari mong i-download at i-install nang libre.
Kapag nasa webpage ka na ng language accessory pack ng Office, mag-scroll para makita ang isang seksyong tinatawag na 'Hakbang 1: I-install ang language accessory pack'. Sa ilalim ng seksyong ito, piliin ang iyong tab na bersyon ng Office.
Pagkatapos, piliin ang iyong wika mula sa drop-down na ‘Aling wika ang kailangan mo?’.
Kapag pinili mo ang wika, mapapansin mo ang '32-bit' at '64-bit' na mga link sa pag-download. Kung ang iyong operating system ay 32-bit na arkitektura, i-click ang ‘I-download (32-bit)’. O kung ang iyong system ay gumagamit ng 64-bit na OS, pagkatapos, piliin ang 'I-download (64)' bit.
Pagkatapos ma-download ang file, i-install ang setup file, isara, at muling buksan ang Word app. Pagkatapos, pumunta sa menu ng Word Options, piliin ang language pack na iyong na-install sa ilalim ng kahon ng ‘Office display language’ at piliin ang ‘Set as Preferred o ‘Set as default’. Pagkatapos, i-click ang 'OK'.
I-restart ang Word at makikita mo na ang wika ng UI ay binago para sa MS Word.
Pagbabago ng Wika sa Pag-edit at Pagpapatunay
Ang wika sa pag-edit/pag-akda ay ang wika kung saan ka nagsusulat at nag-e-edit ng mga dokumento. Kinokontrol din ng wikang ito ang direksyon at pag-aayos ng teksto para sa patayo, kanan-pakaliwa, at pinaghalong teksto. Ang Proofing tool ay sumusuri para sa spelling at grammatical error. Kung ang pag-edit/input at proofing language ay naka-install na sa iyong computer, madali mo itong mababago. Kung hindi, kailangan mo munang manu-manong i-install ang wika at pagkatapos ay baguhin ito.
Buksan ang Word application, i-click ang tab na 'File' at piliin ang 'Options' para buksan ang Word Options. Maaari mo ring buksan ang window ng Word Options sa pamamagitan ng paglipat sa tab na ‘Review’ sa Ribbon at pag-click sa button na ‘Language’ at pagkatapos ay pagpili sa opsyon na ‘Language Preference’.
Sa Word Options, piliin ang tab na 'Wika'. Makikita mo ang seksyong 'Mga wika sa pag-akda at pagpapatunay ng opisina' o 'Pumili ng wika sa Pag-edit' kung saan maaari mong idagdag at itakda ang wika para sa pag-edit. Kapag nag-install ka ng MS Word, awtomatikong mai-configure ang app na gamitin ang default na wika ng system.
Inililista ng kahon ng 'Mga wika sa pag-akda at pagpapatunay ng opisina' ang lahat ng naka-install na sistema at mga wika ng Office. Kung ang wikang gusto mong baguhin ay nasa listahan, piliin ang wika at i-click ang ‘Itakda bilang Ginusto’ o ‘Itakda bilang Default’.
Pag-install ng Karagdagang Mga Input na Wika para sa Word
Sundin ang mga hakbang sa pag-install na ito kung ang isang partikular na wika ay nasa kahon ng 'Office authoring languages and proofing'.
Upang magdagdag ng wika sa pag-akda, i-click ang button na ‘Magdagdag ng Wika..’.
Piliin ang wikang gusto mong idagdag at i-click ang ‘Add’.
Kadalasan, kahit na idagdag mo ang wika, kailangan mo pa ring manu-manong i-install ang wika o karagdagang mga tool sa pagpapatunay sa iyong Windows OS.
Upang mag-install ng karagdagang wika sa pag-input/pag-edit sa iyong computer, i-click ang link na ‘Mag-install ng mga karagdagang keyboard mula sa Mga Setting ng Windows’ sa ibaba ng mga wika ng pag-akda ng Opisina at kahon ng pagpapatunay.
Bubuksan nito ang pahina ng Mga Setting ng Windows kung saan maaari kang mag-install ng mga wika sa iyong system. I-click ang button na ‘Magdagdag ng wika’ (kung mayroon kang Windows 10 o 11).
Sa dialog box na 'Pumili ng wikang i-install', pumili ng wika at piliin ang 'Susunod'.
Sa susunod na pahina, piliin ang 'I-install'.
Kapag tapos na, makikita mo ang naka-install na wika sa listahan ng mga wika.
Karaniwan, kapag nag-type ka sa iyong computer, gagamitin ng system ang default na wika ng pag-input (una sa listahang ito) upang mag-input ng mga character. Kaya, dapat mong baguhin ang input na wika sa kamakailang naka-install na wika upang aktibong gamitin ang huli. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng application ng mga setting o mula sa taskbar.
Sa pamamagitan ng Settings App
Upang baguhin ang layout ng input keyboard, piliin ang mga setting ng 'Oras at wika', at i-click ang opsyong 'Pag-type.
Pagkatapos, piliin ang 'Mga advanced na setting ng keyboard'.
Ngayon, piliin ang iyong paraan ng pag-input na gagamitin bilang default.
Sa pamamagitan ng Taskbar
O, madali kang lumipat sa pagitan ng paraan ng pag-input mula sa taskbar.
Pagkatapos mong i-install ang wika, bumalik sa File > Opsyon > Wika. Sa Word Options, mapapansin mo ang naka-install na wika sa kahon ng 'Office authoring and proofing language'.
Upang alisin ang isang wika sa pag-edit, piliin muna ang wika at pagkatapos ay pindutin ang 'Alisin'.
Pag-install ng Proofing Tools
Minsan, maaaring hindi mai-install ang mga tool sa pag-proof sa Office kahit na pagkatapos i-install ang input language. Kung gumagamit ka ng Microsoft 365, makikita mo ang tatlong katayuan ng proofing tool sa tabi ng bawat wika, ibig sabihin - 'Available ang proofing, hindi available ang proofing, naka-install ang proofing'. Para sa iba pang mga suite ng Office (tulad ng Office 2019, 2016, atbp.), ipapakita ang status bilang 'Pinagana' o 'Hindi pinagana' sa ilalim ng column ng layout ng Keyboard.
Ang ibig sabihin ng 'Proofing not available' ay hindi available ang mga proofing tool para sa partikular na wikang iyon. Iminumungkahi ng ‘Proofing available’ na i-download at i-install mo ang language pack na may mga proofing tool para sa wikang iyon. At ang ibig sabihin ng 'Proofing install' ay naka-install ang mga tool sa pag-proof para sa partikular na wikang iyon at malaya kang gamitin ang mga ito.
Kung available ang mga tool sa Proofing ngunit hindi naka-install, i-click ang link na 'Available ang Proofing' sa tabi ng wikang gusto mong gamitin upang i-download ang language pack.
Dadalhin ka nito sa pahina ng pag-download ng Language pack sa website ng Microsoft Office. Dito, i-click ang pindutang ‘I-download’.
Pagkatapos makumpleto ang pag-download, i-install ang 'OfficeSetup.exe' na file, hintaying makumpleto ang pag-install, pagkatapos ay isara at muling ilunsad ang Word app.
Pagkatapos muling ilunsad ang app, pumunta sa Word Options. Makikita mo na ngayon ang 'Proofing install' sa tabi ng piniling wika. Ngayon, piliin ang wika at i-click ang 'Itakda bilang Gusto'.
Magpapakita sa iyo ang Word ng isang mensahe ng babala upang ipaalam sa iyo na magkakabisa ang wika ng pag-akda na iyong pinili sa susunod na ilunsad mo ang Office. Binabalaan ka rin nito sa mga pagbabagong maaaring mangyari sa mga custom na setting (tulad ng iyong ginustong default na font). Kung gusto mong magpatuloy, i-click ang 'Oo'. Pagkatapos, i-click ang ‘OK’ para isara ang Word Options.
Ngayon, i-restart ang iyong Microsoft Word, muli, upang baguhin ang pag-edit at proofing na wika.
Kapag nabago ang wika sa pag-edit ng Word, kailangan mong baguhin ang layout ng iyong keyboard upang mag-type ng teksto sa binagong wika. Karaniwan, ang wika ng layout ng keyboard ay tumutugma sa mga character ng ibang wika dahil ang mga key sa iyong keyboard ay awtomatikong isasalin sa piniling ibang wika sa iyong screen. Sa pangkalahatan, ang wika ng layout ng keyboard ay kumokontrol at nagbabago ng mga display character kapag manu-manong na-type.
Paglipat sa Pagitan ng Mga Layout ng Keyboard
Kapag nag-install ka ng bagong wika sa iyong OS, may kasama itong keyboard para sa mga layout ng key na partikular sa wika at mga opsyon sa pag-input. Pagkatapos mong mag-install ng higit sa isang layout ng keyboard para sa iba't ibang wika, madali kang makakalipat sa pagitan ng mga wikang iyon sa keyboard gamit ang language bar.
Kapag binago/pinililipat mo ang wika ng keyboard, lilipat ang layout ng keyboard sa keyboard para sa partikular na wikang iyon. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang bagay sa Ingles at kung gusto mong magsama ng nilalaman sa ibang wika, maaari kang mabilis na lumipat sa pagitan ng mga layout ng keyboard upang magsulat sa iba't ibang wika.
Narito ang kailangan mong gawin upang baguhin ang layout ng keyboard sa ibang wika.
Kapag mayroon kang higit sa isang layout na naka-install, ang Language bar (pagpapaikli ng wika) ay awtomatikong lalabas sa 'System Tray' o 'Notification Area'. Upang baguhin ang layout ng keyboard, i-click ang icon ng wika (ENG nangangahulugang English na keyboard) at piliin ang wikang gusto mong gamitin mula sa listahan ng mga available na keyboard.
Kung mayroon kang Windows 10 o 11, maaari mong pindutin ang Windows+Spacebar upang lumipat ng mga layout. Ang abbreviation ng wika ay kumakatawan sa aktibong layout ng keyboard ng system.
Ngayon, madali kang makakasulat at makakapag-edit ng mga dokumento ng Word gamit ang ibang wika.
Pagwawasto sa Iba't Ibang Wika
Binibigyang-daan ka rin ng MS Word na magsulat o mag-edit sa isang wika at mag-proofread ng teksto sa isa pa. Upang mag-proofread sa ibang wika, pumunta sa tab na 'Review', piliin ang 'Wika', at i-click ang opsyong 'Itakda ang Mga Proofing ..'.
Pagkatapos, piliin ang wika mula sa dialog box ng Wika at i-click ang 'OK'. Dito, mayroon ka ring mga opsyon na huwag pansinin ang mga error sa spelling/grammar, awtomatikong makita ang wika o itakda ang default na wika.
Halimbawa, kung gusto mong magsama ng salita o parirala sa ibang wika nang hindi nagpapakita ng mga grammatical error, dapat mo lang baguhin ang proofing language para sa partikular na salita o parirala.
Upang gawin ito, piliin muna ang salita o parirala, pagkatapos ay pumunta sa tab na 'Suriin', piliin ang 'Wika' at i-click ang opsyong 'Itakda ang Mga Proofing ..'. Pagkatapos, pumili ng wika mula sa listahan at i-click ang ‘OK’. Babalewalain ng Word ang spelling at grammar sa naka-highlight na seleksyon.
Iyon lang, mga kababayan! Madali mo na ngayong mababago ang parehong mga wika sa display at pag-edit at pag-proofread sa iyong MS Word sa anumang (mga) wika na iyong pinili.