Ang Google sheets ay isang mahusay na alternatibong spreadsheet application sa heavyweight na Microsoft Excel. Ito ay isang libre, cloud-based na application samantalang ang Excel ay isang desktop program. Ito ay real-time na collaborative, para makita at magawa ng lahat ang pinaka-up-to-date na bersyon ng parehong spreadsheet.
May mga pagkakataon kung saan maaaring gusto mong hanapin ang partikular na impormasyon sa isang malaking spreadsheet file na naglalaman ng maramihang mga sheet at libu-libong linya ng data sa bawat sheet. Kung susubukan mong gawin ito nang manu-mano, maaari itong maging napakahirap. Sa kabutihang palad, mayroong tool na Maghanap at Palitan sa application ng Google Sheets na magagamit mo upang maghanap ng partikular na data sa lahat ng tab (o mga sheet) sa buong workbook.
Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang Google Sheets para maghanap ng mga partikular na salita at parirala.
Mabilis na Maghanap sa Google Sheets gamit ang Find Box
Sabihin nating gusto mong mabilis na maghanap ng partikular na salita o text string (tulad ng pangalan, petsa, pangalan ng produkto, atbp.) sa Google Sheets, madali mong magagawa iyon gamit ang opsyong 'Hanapin'.
Buksan ang iyong spreadsheet at pindutin ang kumbinasyon ng shortcut key na 'Ctrl + F'. Available lang ang mga shortcut sa mga desktop na bersyon ng google sheet.
Pagkatapos ay lalabas ang isang maliit na kahon ng 'Hanapin' sa kanang sulok sa itaas ng iyong sheet na ad na ipinapakita sa ibaba. I-type ang salita/parirala sa kahon na 'Hanapin sa sheet'.
Sa halimbawa sa ibaba, gusto naming maghanap ng produkto na pinangalanang 'Xerox 1891' sa lahat ng mga sheet ng spreadsheet. Kaya, sa sandaling simulan na nating i-type ang salita, iha-highlight nito ang lahat ng bahagyang tumutugmang mga entry sa kulay berdeng mapusyaw gaya ng ipinapakita sa ibaba.
Kapag natapos mo na ang pag-type, iha-highlight nito ang ganap na katugmang mga string ng teksto na may mapusyaw na berdeng fill sa loob at isang itim na hangganan sa labas ng tumutugmang (mga) cell tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Maaari mong gamitin ang pataas at pababang mga arrow sa tabi ng field na Paghahanap upang isa-isahin ang bawat naka-highlight na mga cell.
Kung gusto mong maghanap para sa parehong text string sa iba pang mga sheet ng parehong workbook, maaari ka lamang lumipat sa pagitan ng sheet, ito ay patuloy na i-highlight ang lahat ng tumutugmang mga string ng teksto sa lahat ng mga sheet.
Maghanap sa Lahat ng Sheet Gamit ang Find and Replace Tool sa Google Sheet
Ang Find and Replace tool ay nagbibigay sa iyo ng ilang mga opsyon upang i-filter ang iyong paghahanap at hanapin ang iyong text string sa lahat ng mga sheet sa isang workbook.
Halimbawa, sabihin nating mayroon kaming sumusunod na data sa maraming sheet at gusto naming hanapin ang salitang 'Xerox 1891'.
Una, buksan ang Google sheet file na naglalaman ng salita/parirala na hinahanap mo. Pagkatapos, mag-click sa menu na ‘I-edit’ mula sa menu bar at piliin ang opsyong ‘Hanapin at palitan’ mula sa drop-down.
Magbubukas ang isang dialog box ng Find and Replace. Maaari mo ring buksan ang dialog box na ito sa pamamagitan ng pagpindot CTRL + H (kung gumagamit ka ng Windows) o Cmd + H (kung gumagamit ka ng Mac).
Sa dialog box ng Find and Replace, ilagay ang salita (Xerox 1891) na gusto mong hanapin sa input box sa tabi ng label na 'Hanapin'.
Maaari mo ring piliin kung saan mo gustong hanapin ang salita/parirala – sa kasalukuyang sheet, sa lahat ng sheet, o sa isang partikular na hanay ng mga cell. Upang gawin iyon, mag-click sa drop-down na listahan sa tabi ng label na 'Paghahanap', at piliin ang 'Lahat ng mga sheet'.
Maghanap at Palitan ang Mga Opsyon
Sa dialog box na Hanapin at Palitan, makakakita ka ng apat na opsyon sa ibaba ng label na 'Paghahanap' upang i-filter ang iyong paghahanap. Magagamit mo ang mga opsyong ito para mas paliitin ang iyong paghahanap.
- Kaso ng tugma – Piliin ang opsyong ito kung case-sensitive ang iyong paghahanap. Halimbawa, kung pipiliin mo ang opsyong ito para hanapin ang text na 'Xerox 1891', babalewalain nito ang lahat ng cell na may 'xerox 1891' (na may lowercase na x).
- Itugma ang buong nilalaman ng cell – Kapag nilagyan mo ng check ang kahong ito, hahanapin lamang ng tool ang mga nilalaman ng cell na eksaktong tumutugma sa iyong mga salita sa paghahanap. Halimbawa, kung ang iyong teksto sa paghahanap ay 'Xerox 1891', hahanapin lamang ng tool ang cell na naglalaman ng eksaktong salita bilang isang tugma.
- Maghanap gamit ang mga regular na expression – Kung lagyan mo ng check ang kahon na ito, tutugma lamang ito sa mga nilalaman ng cell na akma sa pattern.
- Maghanap din sa loob ng mga formula – Ginagamit ang opsyong ito upang maghanap sa mga nilalaman ng cell at mga resulta ng formula. Piliin ang opsyong ito, kung gusto mong maghanap ng parehong value cell at formula cell para sa search word.
Maaari ka ring magsagawa ng simpleng paghahanap nang wala ang alinman sa mga opsyon sa itaas. Minsan, pinili mo kung saan mo gustong hanapin ang salita/parirala, i-click ang pindutang ‘Hanapin’. Ang paggawa nito ay pipiliin ang unang cell na naglalaman ng katugmang salita.
Kung mayroong higit pang paglitaw ng salita sa paghahanap sa lahat ng mga sheet, ang pag-click sa pindutan ng 'Hanapin' sa bawat oras na pipiliin ang susunod na cell na naglalaman ng salita.
Kapag naabot na ang huling pagkakataon ng salita sa paghahanap, magpapakita ang Excel ng mensahe na nagsasabing "Wala nang nakitang mga resulta, umiikot sa paligid" sa ibaba ng mga opsyon sa filter tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba. Kung i-click mo muli ang 'Hanapin' pagkatapos mong makuha ang mensahe, ibabalik ka ng tool sa unang pagkakataon ng salita sa paghahanap.
Kapag tapos ka nang maghanap, i-click ang berdeng 'Tapos na' na button upang isara ang dialog box.
Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, hindi ka lamang makakapaghanap ng isang partikular na salita gamit ang Find and Replace tool, maaari mo ring palitan ang salita ng ibang bagay. Kung gusto mong gawin iyon, ilagay ang bagong salita sa input box sa tabi ng 'Palitan ng'. Kung nais mong palitan ang salita nang paisa-isa, pagkatapos ay i-click ang 'Palitan' o kung gusto mong palitan ang lahat ng mga pagkakataon ng salita nang magkasama, i-click ang pindutang 'Palitan lahat'.
Ngayon, alam mo na kung paano maghanap sa lahat ng mga sheet sa Google Sheets.