Ang pinakaperpektong gabay sa paggamit ng Microsoft Teams para sa iyong negosyo
Ang Microsoft Teams ay ang Workstream Collaboration app mula sa Microsoft na napakasikat sa mga organisasyon sa buong mundo. Ang katanyagan nito ay nagmumula sa paraan na ginagawa nitong napakadali para sa mga team na magsagawa ng mga malalayong pagpupulong at mag-collaborate sa mga file. Nag-aalok ito ng maraming kahanga-hangang mga tampok, habang napaka-friendly ng gumagamit.
Kahit na ang mga taong kamakailan lamang na gumagawa ng paglipat sa app ay makikita na ito ay hindi kumplikado upang malaman. Ang mga organisasyon ay hindi lamang maaaring magdaos ng mga pagpupulong at mag-collaborate sa mga bagay-bagay, maaari rin silang lumikha ng isang hiwalay na espasyo para sa bawat koponan o proyekto na mayroon sila. Ang isang hiwalay na espasyo para sa mga koponan ay ginagawang mas madali para sa mga empleyado na patuloy na magtrabaho nang produktibo kahit na malayo sa opisina.
Maaaring madaling gamitin ang Microsoft Teams kapag nalaman, ngunit sa unang tingin, maaaring mukhang nakakatakot ito sa maraming user. Basahin ang mabilis na gabay na ito upang maging pamilyar sa mahahalagang feature ng app at maging bihasa sa paggamit nito.
Paano Sumali sa isang Microsoft Teams Meeting
Maaari kang sumali sa isang pulong ng Microsoft Teams mula sa channel kung saan ginaganap ang pulong, o mula sa link ng imbitasyon kung may magpadala sa iyo ng isa.
Sumali sa isang Teams Meeting mula sa Desktop
Upang sumali sa pulong mula sa iyong computer, buksan ang Microsoft Teams desktop client o ang web app. Pagkatapos, mag-click sa ‘Mga Koponan’ sa navigation bar sa kaliwa. Bubuksan nito ang listahan ng lahat ng iyong mga koponan at ang mga channel sa mga koponan. Ngayon, ang channel kung saan ginaganap ang pulong ay magkakaroon ng icon na 'video camera' sa kanan nito. Buksan ang channel na iyon, at makakakita ka ng post na 'Nagsimula ang pagpupulong' dito. Mag-click sa pindutang 'Sumali' upang makapasok sa pulong.
Sumali sa isang Teams Meeting mula sa Mobile App
Maaari ka ring sumali sa pulong mula sa iyong mobile phone. Buksan ang Microsoft Teams app sa iyong Android o iOS device. Pagkatapos ay i-tap ang 'Mga Koponan' sa ibaba ng screen. Ang lahat ng iyong mga koponan ay lilitaw sa screen. Ang channel kung saan gaganapin ang pulong ay magkakaroon ng icon ng video camera sa tabi nito upang isaad ang status ng pulong.
Buksan ang channel na iyon, at i-tap ang opsyong ‘Sumali ngayon’ sa ilalim ng post na ‘Nagsimula ang pagpupulong’ sa channel.
Sumali sa isang Teams Meeting bilang Bisita
Maaari ka ring sumali sa isang pulong ng Microsoft Teams bilang bisita, bahagi ka man ng organisasyong iyon o hindi. Mas mabuti pa, kung wala ka pang Microsoft Teams account, maaari kang maging bahagi ng pulong ng Teams nang hindi kinakailangang gumawa nito.
Ngunit maaari ka lamang sumali sa isang pulong ng Microsoft Teams bilang isang panauhin kapag naimbitahan ka, mayroon ka man o wala na account. Mag-click sa link na ‘Sumali sa Microsoft Teams meeting’ sa email ng imbitasyon o mensaheng natanggap.
Kapag binubuksan ang link sa desktop, maaari kang sumali sa pulong mula sa desktop app o sa web app. Ngunit sa mobile, ang pagpupulong ay maaari lamang samahan ng mobile app. Pagkatapos piliin kung paano sumali sa pulong, mag-click sa opsyon na ‘Sumali bilang Bisita.
Pagkatapos, ilagay ang iyong pangalan para ipaalam sa mga tao sa pulong na ikaw ito. Papasok ka sa pulong kapag pinapasok ka ng isang tao mula sa pulong.
Detalyadong gabay para sa mga unang beses na gumagamit
Paano Sumali sa Microsoft Teams Meeting
Para sa mga first-timer, mayroon kaming detalyadong gabay sa paggamit sa pagsali sa isang pulong ng Microsoft Teams mula sa web, app, bilang bisita, at higit pa. Tiyaking suriin ito.
Paano Gumawa ng Microsoft Teams Video Meeting
Sa Microsoft Teams, madali kang magkaroon ng ad-hoc meeting kasama ang mga miyembro ng iyong team. Nagaganap ang mga impromptu na pagpupulong sa isang channel ng team. Buksan ang Microsoft Teams desktop client o ang web app sa pamamagitan ng pagpunta sa teams.microsoft.com at mag-log in sa iyong account. Pagkatapos, mag-click sa Mga Koponan sa navigation bar sa kaliwa. Ililista nito ang lahat ng mga koponan kung saan ka bahagi. Piliin ang koponan kung kanino mo gustong makipagpulong, at pumunta sa channel ng pagpupulong.
Tandaan: Ang lahat ng miyembro na bahagi ng channel ay makakasali sa pulong, kaya siguraduhing iho-host mo ang pulong sa naaangkop na channel.
Sa channel, pumunta sa puwang sa paggawa ng ‘Bagong Post’ sa ibaba, at i-click ang button na ‘Kilalanin ngayon’ (ang icon ng video camera). I-configure ang iyong mga setting ng audio at video, at mag-click sa ‘Meet now’ at magsisimula ang meeting sa channel. Maaaring sumali ang lahat ng miyembro ng channel kapag nagsimula na ang isang pulong.
Paano Mag-iskedyul ng Microsoft Teams Meeting
Maaari ka ring mag-iskedyul ng pulong sa Microsoft Teams para lahat ng miyembro ay makapag-heads-up at makadalo. Ang pag-iskedyul ng pulong sa Mga Koponan ay available lang sa subscription sa Office 365 Business. Walang access sa feature na ito ang mga user ng Microsoft Teams na libre.
Upang mag-iskedyul ng pulong sa Microsoft Teams, mag-click sa opsyong ‘Calendar’ mula sa navigation bar sa kaliwa.
Pagkatapos, pumunta sa opsyong ‘Bagong pulong’ at i-click ito.
Magbubukas ang screen ng scheduler. Ilagay ang lahat ng mga detalye tungkol sa pulong tulad ng petsa, oras, mga bisita, atbp. at i-click ang button na ‘Ipadala’ upang iiskedyul ang pulong pati na rin ipadala ang mga imbitasyon sa pagpupulong.
Kapag nag-iiskedyul ng pulong, mayroon kang dalawang opsyon tungkol sa kung paano i-host ang pulong.
- Pribadong pagpupulong: Kung gusto mong panatilihing pribado ang pulong upang ang mga miyembro lamang na may mga imbitasyon ang makakadalo, iwasang gawin ito sa isang channel.
- Channel Meeting: Kung pipiliin mong gawin ang pulong sa isang channel, maaaring dumalo sa pulong ang sinumang miyembro na bahagi nito. Ang isang naka-iskedyul na pagpupulong ay maaari ding idaos sa higit sa isang channel - isang bagay na hindi posible habang nagkakaroon ng hindi nakatakdang pagpupulong.
Buong gabay
Paano Mag-iskedyul ng Microsoft Teams Meeting
Tingnan ang aming buong sunud-sunod na gabay sa pag-iskedyul ng pulong sa Microsoft Teams. Maaari kang mag-iskedyul ng pulong mula sa Teams app pati na rin sa Outlook.
Paano Baguhin ang Background sa Teams Meeting
Kapag nagtatrabaho kami mula sa bahay, kahit na ang pag-iisip ng hindi naaangkop o isang magulo na kapaligiran sa pagtatrabaho ay nagiging mga bagay ng bangungot. Sa kabutihang palad, ang aming paboritong collaboration app ay nag-aalok sa mga user nito ng tampok na ganap na baguhin ang kanilang background sa ibang bagay, iyon din nang walang anumang karagdagang kagamitan o kinakailangan.
Maaari mong baguhin ang iyong background sa isang pulong ng Microsoft Teams gamit ang tampok na Background Effects. Habang nasa isang patuloy na pulong, mag-click sa 'Higit pa' (tatlong tuldok) sa toolbar ng pulong. Pagkatapos, piliin ang tampok na 'Ipakita ang mga epekto sa Background'.
Pagkatapos, mula sa panel ng mga setting ng Background, pumili ng background, i-preview ito, at Ilapat.
Bonus tip
Paano Magdagdag ng Custom na Mga Larawan sa Background sa Mga Koponan
Ang Microsoft Teams Desktop app ay hindi pa opisyal na sumusuporta sa mga custom na larawan sa Background Effects, ngunit mayroong isang paraan na maaari mong manu-manong idagdag ang iyong sariling mga custom na larawan upang magamit bilang mga background na video meeting.
Paano Gamitin ang Mga Tala sa Pagpupulong
Kapag dumadalo ka sa isang pulong ng Microsoft Teams, maaari mong gamitin ang inbuilt na tampok na Mga Tala ng app upang magtala ng mga agenda ng pagpupulong at iba pang mahahalagang bagay nang hindi kinakailangang umalis sa app. Ang mga tala sa pagpupulong ay maa-access ng mga user bago (para sa isang nakaiskedyul na pulong), habang, at kahit pagkatapos ng pulong.
Tandaan: Ang Meeting Notes ay hindi available sa mga meeting na may higit sa 20 tao. Gayundin, ang mga miyembro lamang ng organisasyon ang makaka-access ng mga tala, hindi ang mga bisita.
Upang gamitin ang mga tala sa pagpupulong sa isang pulong ng Mga Koponan, mag-click sa icon na 'Higit pang mga opsyon' (ang mga ellipse) sa toolbar ng pagpupulong at piliin ang opsyong 'Ipakita ang mga tala sa pagpupulong.' Magbubukas ang mga tala ng pulong sa kanang bahagi ng screen ng pulong. Sige, at i-click ang opsyong ‘Kumuha ng mga tala’ upang simulan ang pagkuha ng mga tala.
Para sa nakaiskedyul na pagpupulong, maaari kang magsimulang gumawa ng mga tala bago pa man magsimula ang pulong. Pumunta sa Kalendaryo, at mag-click sa nakaiskedyul na pagpupulong para buksan ang mga detalye ng pulong. Doon ay makikita mo ang tab na 'Mga tala sa pagpupulong', i-click ito upang ma-access ang mga ito. Available lang ang mga tala sa pagpupulong bago ang isang pulong para sa mga pribadong nakaiskedyul na pagpupulong, ibig sabihin, mga pagpupulong na hindi nagaganap sa isang channel. Available ang mga tala sa pagpupulong pagkatapos ng mga pagpupulong sa channel kung saan naganap ang pagpupulong, o sa Mga Chat para sa mga pribadong pagpupulong.
Dapat Basahin
Paano Gamitin ang Meeting Notes sa Microsoft Teams
Ang Mga Tala sa Pagpupulong sa Microsoft Teams ay maaaring gamitin sa maraming paraan. Tiyaking basahin ang aming detalyadong tutorial sa paggamit ng Mga Tala sa Pagpupulong sa Mga Koponan upang tunay na makabisado ang feature.
Paano Ibahagi ang Screen sa Microsoft Teams Meeting
Sa isang pulong ng Microsoft Teams, maaari mo ring ibahagi ang iyong screen sa ibang mga kalahok. Kaya, kung ito ay isang sesyon ng pagsasanay o ilang trabaho lamang na nangangailangan ng pakikipagtulungan, magagawa mo ang lahat ng ito nang madali sa Mga Koponan. Maaari mong ibahagi ang iyong buong screen o isang window ng application lamang sa isang session ng pagbabahagi.
Sa isang patuloy na pagpupulong, mag-click sa icon na 'Ibahagi ang screen' mula sa toolbar ng tawag.
Lalabas ang menu ng pagbabahagi sa ibaba ng toolbar na may mga opsyon tulad ng ‘Desktop’, ‘Window’, ‘Powerpoint’, ‘Whiteboard’ atbp. Piliin ang opsyon nang naaangkop at magsisimula ang session ng pagbabahagi sa sandaling pumili ka ng screen. Ang screen na iyong ibinabahagi ay magkakaroon ng pulang hangganan na nagha-highlight dito.
Ang pagpili sa 'Desktop' ay magbabahagi ng mga nilalaman ng iyong buong screen. Piliin ang ‘Window’ para magbahagi ng iisang application o tab ng browser.
Buong gabay
Paano Ibahagi ang Screen sa isang Microsoft Teams Meeting
Matutunan ang lahat tungkol sa pagbabahagi ng screen sa Mga Koponan sa aming komprehensibong gabay sa paggamit ng mga feature sa pagbabahagi ng screen sa Microsoft Teams.
Paano Magpatakbo ng Maramihang Microsoft Teams Meeting
Hindi pa nagdagdag ng suporta ang Microsoft para sa pagpapatakbo ng maraming account sa desktop client para sa Microsoft Teams. Ngunit kung minsan kailangan naming magpatakbo ng maraming account, gaya ng kapag gumawa ang iba't ibang kliyente ng bagong account para sa iyo sa kanilang organisasyon sa halip na idagdag ang iyong kasalukuyang account.
Anuman ang sitwasyon, ang ilalim na linya ay kailangan mong magpatakbo ng maraming mga account at ang pag-log in at out sa iyong mga account ay sobrang sakit ng ulo. Ngunit, huwag mawalan ng puso pa. Maaari kang lumikha ng maraming pagkakataon ng mga Microsoft Teams app hangga't gusto mo gamit ang isang simpleng hack. Maaari kang mag-log in sa maraming mga account hangga't gusto mo o dumalo sa maraming pagpupulong mula sa iba't ibang mga account sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng iba't ibang mga pagkakataon ng desktop client ng Microsoft Teams.
🤩 Napakahusay na Tip
Paano Kumuha ng Maramihang Mga Microsoft Team sa Windows
Ang pinakatiyak na gabay sa pagkuha ng maraming pagkakataon ng Microsoft Teams app na tumatakbo sa iyong Windows PC. Medyo kapaki-pakinabang kung kailangan mo ng maraming suporta sa account sa Microsoft Teams.
Ang Microsoft Teams ay maaaring mukhang medyo nakakatakot sa simula, ngunit magtiwala sa amin, kapag naisip mo na ang iyong paraan sa paligid nito, ang makikita mo lang ay kung gaano karaming feature nito ang naroroon para lang gawing madali at produktibo ang iyong remote-work life.