Para madaling ma-access
Ang Microsoft Teams ay ang ginustong tool sa pakikipagtulungan para sa maraming mga organisasyon dahil sa malinis nitong interface at isang grupo ng mga feature. Ang mga tab ay isang ganoong feature na nagpasikat sa Mga Koponan.
Ang mga tab ay ang mga mabilisang shortcut na nasa itaas ng mga channel sa lahat ng team. Ito ay isang nako-customize na lugar kung saan maaari kang magdagdag ng iba't ibang pinagsama-samang apps na inaalok ng Microsoft Teams at kahit na magdagdag ng mga file na nakabahagi sa mga channel para sa mabilis na pag-access.
Paano Magdagdag ng File bilang Tab
Ang tab na Mga File ay naroroon bilang default sa Microsoft Teams sa bawat channel. Mayroon itong lahat ng mga file na ibinahagi sa isang channel ng lahat ng mga gumagamit na nakaimbak nang maayos sa isang lugar para sa mabilis na pag-access. Ngunit bilang karagdagan sa na, ang mga gumagamit ay maaari ring gawing mga tab ang mga indibidwal na file para sa mabilis na pag-access.
Ang anumang file kung saan kasalukuyang nakikipagtulungan ang koponan ay madalas na binuksan at ang paggamit nito bilang isang tab sa channel ay potensyal na isang malaking pagtitipid ng oras para sa lahat ng kasangkot. Maaaring gawing mga tab ang mga file nang direkta mula sa nakabahaging post sa channel o sa listahan ng file sa tab na 'Mga File'.
Upang gawing tab ang isang kamakailang ibinahaging file, pumunta sa pag-uusap sa channel kung saan ibinabahagi ang file, at mag-click sa icon na ‘Higit pang mga opsyon’ (menu na may tatlong tuldok) sa tabi ng Pangalan ng file. May lalabas na pop-up menu sa screen. Piliin ang opsyong 'Gawin itong tab' mula sa menu upang gawing tab ang file.
Ang pamamaraan sa itaas ay gumagana nang maayos para sa isang kamakailang ibinahaging file. Ngunit kung ang isang file ay naibahagi noong nakaraan, walang saysay na mag-scroll pataas sa channel hanggang sa mahanap mo ang file. Mas mainam na kunin ang alternatibo.
Pumunta sa tab na ‘Mga File’ sa channel na naglalaman ng file, at hanapin ang file na gusto mong gawing tab. Pagkatapos, i-hover ang iyong mouse sa file. Ang pag-hover ay magpapakita ng icon na 'Higit pang mga opsyon' (tatlong tuldok na menu) sa tabi ng pangalan ng file. Pindutin mo.
May lalabas na pop-up menu sa iyong screen. Piliin ang opsyong 'Gawin itong Tab' mula sa menu, at gagawin nitong tab ang file.
Paano Magdagdag ng App bilang Tab
Sa desktop o web app ng Microsoft Teams, pumunta sa channel kung saan mo gustong idagdag ang app bilang tab. Upang pumunta sa channel, mag-click sa Mga Koponan sa kaliwang navigation bar, at piliin ang koponan kung saan bahagi ang channel at pagkatapos ay mag-click sa channel upang buksan ito.
Sa channel, pumunta sa lugar kung nasaan ang mga tab, at mag-click sa button na ‘+’ sa tabi ng mga tab.
Magbubukas ang screen na 'Magdagdag ng Tab' kasama ang lahat ng pinagsama-samang app na magagamit mo.
Piliin ang app na gusto mong idagdag. Maaari kang magdagdag ng website, Word, Excel, o pumili mula sa hindi mabilang na iba pang app.
Ang susunod na hakbang ay depende sa partikular na app na iyong idinaragdag. Hihilingin lamang sa iyo ng ilang app na i-click ang button na 'Idagdag' upang idagdag ang app.
Sa ibang mga pagkakataon tulad ng Microsoft Word, kakailanganin mong pumili ng isang partikular na file upang idagdag ang app bilang isang tab.
Kumpletuhin ang mga hakbang depende sa app na idinaragdag mo, at idaragdag nito ang app bilang tab sa channel.
Konklusyon
Ang kakayahang magtrabaho nang may kahusayan ay isa sa pinakamahalagang salik habang pumipili ng anumang uri ng platform ng pakikipagtulungan. Tamang nilalaro ito ng Microsoft Teams gamit ang feature na 'Tab'. Idagdag ang iyong mga pinakaginagamit na app at file bilang Mga Tab sa mga channel, at kalimutan kung ano ang ibig sabihin ng pag-aaksaya ng oras pagdating sa pag-access sa mahahalagang tool na ito. Sila ay palaging nasa iyong mga kamay. Maaari kang magdagdag ng maraming Tab hangga't gusto mo, at madaling alisin ang mga ito kapag hindi na kailangan ang mga ito.