Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pag-imbita ng isang tao sa isang Microsoft Teams Meeting
Ang Microsoft Teams ay isa sa nangungunang Workstream Collaboration app na available sa karamihan. Ang mga WSC app ay naging isang pangangailangan sa nakalipas na ilang buwan. Ang mga organisasyon sa buong mundo ay kumapit sa mga app tulad ng Microsoft Teams para panatilihing lumulutang ang kanilang mga negosyo gaya ng ginawa ni Rose sa pintuan na iyon (RIP Jack).
Gusto mo mang magkaroon ng mga video meeting, o magbahagi at makipagtulungan sa mga file sa mga miyembro ng iyong koponan, ang istrukturang pang-organisasyon ng Microsoft Teams ay ginagawang mas madaling gawin ito. Gamit ang Microsoft Teams, hindi ka lang maaaring magkaroon ng mga video meeting kasama ang mga miyembro ng iyong organisasyon kundi pati na rin sa mga tagalabas, mayroon man silang Microsoft Teams account o wala.
Mag-imbita ng mga Tao sa Isang Pulong
Kung ito man ay isang ad-hoc na pagpupulong na maaaring mangyari lamang sa isang channel ng mga koponan, o isang nakaiskedyul na pagpupulong na magaganap sa isang channel, sinumang miyembro ng team na may access sa channel ay maaaring sumali sa pulong mula doon. Ngunit hindi lamang ito ang paraan para makasali ang mga tao sa iyong pulong. Maaari kang mag-imbita ng sinuman - mga miyembro ng organisasyon pati na rin ang mga bisita - sa isang pulong sa Microsoft Teams anumang oras sa panahon ng tawag.
Mag-click sa icon na ‘Ipakita ang Mga Kalahok’ sa toolbar ng tawag sa pulong. Magbubukas ang listahan ng kalahok sa kanang bahagi ng screen.
Ngayon, kung gusto mong mag-imbita ng isang taong kabilang sa kapareho mong organisasyon – mga miyembro ng team at hindi miyembro ng team – mag-click sa text box na ‘Mag-imbita ng isang tao’ at simulan ang pag-type ng kanilang pangalan.
Ang mga suhestyon para sa mga miyembro ng organisasyon ay lalabas sa ilalim ng text box. Piliin ang taong gusto mong imbitahan.
Sa sandaling mag-click ka sa kanilang pangalan, sisimulan silang tawagan ng Microsoft Teams. Maaari nilang tanggapin ang tawag na sumali sa pulong.
Upang mag-imbita ng isang tao mula sa labas ng iyong organisasyon, mag-click sa button na ‘Kopyahin ang impormasyon sa Pagsali’ sa tabi ng text box ng imbitasyon.
Kokopyahin ang impormasyon ng pulong sa iyong clipboard. Kapag na-paste mo ang impormasyon sa pagsali, ito ay nasa anyo ng link na 'Sumali sa Microsoft Teams Meeting'. Ipadala ito sa pamamagitan ng email, mensahe, o anumang iba pang paraan sa mga taong gusto mong imbitahan.
Pagkatapos ay maaari silang sumali sa pulong mula sa link sa mensahe bilang mga Bisita. Hindi mahalaga kung ang tao ay may Microsoft Teams account o wala. Sinuman ay maaaring sumali sa pulong mula sa link ng imbitasyon.
Tandaan: Kailangang tanggapin ang mga bisita sa pulong ng isang taong nasa pulong na pagkatapos nilang sumali.
Mag-imbita ng mga Tao Bago ang isang Pulong
Ang mga subscriber ng Microsoft Teams Office 365 Business ay mayroon ding karagdagang functionality kaysa sa mga user ng Microsoft Teams Free. Bilang karagdagan sa pagho-host ng mga ad-hoc na pagpupulong, maaari din silang mag-iskedyul ng mga pagpupulong nang maaga. At ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong ay hindi lamang para sa iyong kapakinabangan. Maaari ka ring mag-imbita ng mga tao habang nag-iiskedyul ng pagpupulong upang sila ay makapagsalita at mapamahalaan ang kanilang mga iskedyul upang ma-accommodate ang pulong.
Sa screen ng scheduler, mag-click sa 'Magdagdag ng mga kinakailangang dadalo' upang mag-imbita ng mga tao. Para sa mga miyembro ng organisasyon, simulan ang paglalagay ng kanilang mga pangalan at i-click ang pangalan ng tao kapag lumabas ito sa ibaba ng text box.
Para sa mga tao sa labas ng iyong organisasyon, ilagay ang kanilang mga email ID sa text box.
Awtomatikong ipapadala ang isang email ng imbitasyon sa lahat na may link ng pulong at ang petsa at oras ng pulong pagkatapos mong mag-click sa button na ‘Ipadala’ sa scheduler ng pulong.
Ang mga tatanggap ay makakasali sa oras ng pulong mula sa kanilang link ng imbitasyon.
Napakadaling mag-imbita ng sinuman sa isang pulong ng Microsoft Teams, nasa parehong organisasyon man sila o wala. Bilang karagdagan, maaari kang mag-imbita ng mga tao hindi lamang sa isang pulong, ngunit pati na rin nang maaga para sa mga naka-iskedyul na pagpupulong.