Lahat ng kailangan mong malaman para sa mas malinaw na panayam sa Zoom
Ang Zoom ay naging isang mahalagang bahagi ng propesyonal na buhay para sa milyun-milyon sa buong mundo. Anumang bagay na hindi nangangailangan ng agarang pisikal na presensya ay pinapalitan ng Zoom sa mga video call at kumperensya dahil ang pandemya ay tumama sa planeta. Ipinakita nito kung gaano karaming gawaing komersyal ang maaaring gawin online, na inaalis ang distansya sa pagitan ng mga tao at organisasyon.
Ginagawa nitong maliwanag na kahit pagdating sa pag-hire, kinuha ng Zoom ang foothold ng proseso ng pakikipanayam. Gayunpaman, para sa isang taong hindi pamilyar sa Zoom, ang isang pakikipanayam sa platform ay maaaring maging napakalaki. Sa ganoong sitwasyon, mas mabuting ihanda muna ang sarili para sa interbyu. Ang isang checklist ng mga bagay na dapat mong gawin bago magpatuloy sa mahalagang gawaing ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Talakayin natin ang lahat sa ibaba.
Magkaroon ng Malakas na Koneksyon sa Internet
Ang una at pinakamahalagang bagay na dapat mong suriin bago ang isang panayam sa video ay ang iyong koneksyon sa Internet. Ang network at bilis ng internet sa iyong device ay dapat na mahusay upang matiyak na ang iyong panayam ay mapupunta nang walang anumang pagkaantala. Kung sakaling nahihirapan kang gumamit ng internet, mas mabuting makipag-ugnayan sa iyong network operator upang malutas ang mga isyu, o maghanap ng maayos na kapalit.
Gamitin ang iyong Laptop at Panatilihin itong Naka-charge
Tiyaking ginagamit mo ang Zoom sa iyong Desktop o Laptop para sa panayam at hindi sa iyong mobile device. Ang pag-setup ng isang Zoom na tawag sa anumang mobile device ay maaaring magmukhang napakaswal sa iyong potensyal na employer. Ito ay maaaring magresulta sa manipis na pagkakataon ng trabaho para sa iyo. Gamitin ang iyong laptop para sa panayam at tiyaking naka-charge ang iyong device sa buong kapasidad at mayroon kang plug point na malapit sa iyo kung sakaling magkaroon ng anumang emergency.
Suriin ang Microphone at Camera Functionality
Ang isa pang napakahalagang bagay na dapat tandaan bago sumali sa iyong zoom interview ay panatilihing naka-on ang iyong mikropono at camera. Ang pagpapanatiling naka-off ang iyong mikropono sa panahon ng isang panayam ay maaaring hindi paborable habang pinahanga ang iyong tagapanayam. Upang panatilihing awtomatikong i-unmute ang iyong sarili sa Zoom, tiyaking hindi naka-check ang opsyong "I-mute ang aking mikropono kapag sumasali sa isang pulong" at ang opsyon na "Awtomatikong sumali sa audio sa pamamagitan ng computer kapag sumali sa isang pulong." Makikita mo ang mga opsyong ito sa seksyong Audio ng Mga Setting.
Gayunpaman, minsan inirerekumenda na i-mute ang iyong sarili upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang ingay sa background. Para dito, maaari mong palaging mag-click sa icon na hugis Mikropono sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen ng iyong Video Call.
Makakakita ka rin ng opsyong i-on o i-off ang iyong Camera sa tabi ng button na Mikropono. Lubos na inirerekomendang panatilihing naka-on ang iyong Camera bago magsimula ang panayam upang maisagawa ng tawag ang layunin nito.
Umupo sa isang Lugar na May Sapat na Liwanag
Ang pag-on sa camera ay hindi sapat. Upang maging malinaw na nakikita ng iyong tagapanayam, napakahalaga na maupo ka sa isang silid na may sapat na liwanag. Pinapataas nito ang iyong visibility habang tumatawag at naglalagay din ng positibong impresyon sa iyong magiging employer.
Tip – Direktang tumingin sa camera upang mapanatili ang eye contact sa iyong tagapanayam at itatag ang iyong kumpiyansa.
Umupo sa Tahimik na Lugar
Siguraduhin na ikaw ay nanirahan sa isang tahimik na lugar para sa iyong online na panayam. Ang mga ingay sa background sa panahon ng isang panayam sa video ay maaaring mabawasan ang mga pagkakataon ng malinaw na komunikasyon at sa gayon ay awtomatiko ang mga pagkakataong makakuha ng trabaho sa pamamagitan ng panayam na iyon. Siguraduhin na ikaw ay nasa isang tahimik na lugar at panatilihin ang "mute microphone" na opsyon sa isip tulad ng napag-usapan na, upang ikaw ay may kontrol sa lahat ng oras.
Tip: Panatilihing naka-silent ang iyong telepono at i-off ang tunog ng notification ng iyong laptop para matiyak na walang maingay na pagkaantala.
Ilagay ang iyong Laptop sa Tamang Lugar
Sa pangkalahatan, inilalagay ng mga tao ang kanilang mga laptop nang medyo mababa sa isang video call o panayam sa video. Nagdudulot ito ng maraming abala sa pagkakaroon ng magandang pananaw para sa taong nasa kabilang panig ng tawag. Dapat mong panatilihin ang iyong laptop sa isang mas mataas na anggulo upang maiwasan ito. Ang isang angkop na antas na talahanayan ay isang magandang opsyon upang isaalang-alang upang matiyak na makikita ka ng iyong tagapanayam.
Baguhin ang Background Kung Kailangan
Ang pagpapalit ng background sa isang video call ay isa sa mga pinakahinahangad na feature sa mga platform tulad ng Zoom sa mga araw na ito. Tinatanggal nito ang mga distractions mula sa iyong frame at ginagawang kasiya-siya ang tawag sa mga mata ng ibang kalahok. Sa isang Zoom Interview, ang feature na ito ay pumapasok bilang isang kumpletong lifesaver dahil tinutulungan ka nitong ipakita ang iyong sarili sa pinakamahusay na paraan, kahit na ang iyong kapaligiran ay hindi paborable.
Upang baguhin ang iyong background sa isang panayam sa Zoom, i-click lang ang pataas na arrow malapit sa icon ng camera, sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen ng iyong video. Mag-click sa opsyong "Pumili ng Virtual Background" mula sa pinalawak na menu pagkatapos noon.
Ang isang bagong window ay lilitaw kung saan maaari kang pumili ng isang imahe na ibinigay sa isang pakete sa pamamagitan ng Zoom o mag-click sa pindutang "Magdagdag ng Larawan" at mag-upload ng isang naaangkop na imahe na iyong pinili.
Pagkatapos pumili ng larawan sa background, magiging ganito ang hitsura ng iyong video call.
Maaari mo ring i-preset ang iyong virtual na background bago simulan ang panayam sa video sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Setting mula sa iyong Zoom home page. Sa pahina ng mga setting, kailangan mong mag-click sa tab na "Background at Mga Filter" sa kaliwang panel. Bibigyan ka nito ng opsyong magdagdag o pumili ng isang virtual na larawan sa background para sa iyong panayam bago pa man.
Tip: Pumili ng larawan sa background ng isang propesyonal na setting para sa iyong panayam sa Zoom para maging angkop ito.
Magbihis para sa Panayam
Dahil lang sa hindi personal ang panayam, maaaring hindi magandang ideya ang pagbibihis ng kaswal. Ang pananamit mo ay hindi lamang nagsasalita para sa iyong personalidad kundi pati na rin sa iyong katapatan sa trabahong iyong hinahanap. Kaya, dapat kang magbihis nang mas angkop para sa iyong pakikipanayam. Ang maayos na pagpindot sa pormal na kasuotan ay palaging isang magandang opsyon.
Maghanda ng Mga Tanong at Magtala
Upang lumabas na nagwagi mula sa iyong panayam sa Zoom, hindi mo dapat pabayaan ang anumang bato na hindi nakaligtaan. Maghanda ng isang listahan ng mga tanong na maaaring kailanganin mong sagutin sa panahon ng pakikipanayam. Hindi lang iyon. Dapat ka ring maghanda ng isa pang listahan ng mga tanong na gusto mong itanong sa tagapanayam tungkol sa organisasyon at sa papel na hinahanap mo dito.
Ang pagpapanatiling madaling gamiting notepad sa oras ng iyong panayam sa Zoom ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa buong proseso ng pakikipanayam. Kumuha ng mga kinakailangang tala sa notepad para hindi mo na kailangang panatilihin ang lahat sa iyong isipan.
Magsimula ng Test Meeting Gamit ang Zoom Meeting Feature
Kapag naihanda mo na ang iyong sarili sa nabanggit na impormasyon, dapat mong piliin ang napakaimportanteng hakbang na ito at tiyaking maayos ang iyong pakikipanayam sa Zoom. Para dito, kakailanganin mong magsimula ng test meeting at tiyaking gumagana nang maayos ang bawat kinakailangang feature sa Zoom app.
Upang gawin ito, pumunta sa //zoom.us/test at Mag-click sa pindutang "Sumali". Sa pag-click sa button na sumali, ididirekta ka sa isang bagong page na may pop-up window na kumikislap dito. Mag-click sa pindutang "Buksan ang Zoom Meeting" sa pop-up.
Dadalhin ka nito sa isang bagong window sa iyong Zoom desktop application na nagpapakita ng Video Preview ng iyong Zoom Call. Mag-click sa button na "sumali sa Video" sa video at ilulunsad nito ang iyong Pagpupulong sa Pagsubok.
Suriin ang iyong mikropono, camera, audio, video, at iba pang kinakailangang feature na maaaring magamit sa panahon ng iyong panayam sa Zoom sa test meeting. Maaari mo ring sanayin ang iyong body language, pananalita, at mga galaw sa test meeting.
Mag-iwan ng tala ng Feedback pagkatapos ng Panayam
Sa matagumpay na pagkumpleto ng iyong panayam sa Zoom, madali kang makakapag-iwan ng kasiya-siyang tala ng feedback sa iyong tagapanayam sa seksyon ng chat ng Zoom application. Mag-iiwan ito ng magandang impresyon sa kanila at madaragdagan ang iyong pagkakataong matanggap sa trabaho. Maaari mo ring hilingin ang kanilang pagsusuri at puna sa iyong pagganap sa panayam kung kinakailangan.
Ang pagsunod sa checklist na ito ay lubos na makakaimpluwensya sa iyong panayam sa Zoom sa isang positibong paraan, parehong teknikal at propesyonal. Sana magkaroon ka ng magandang panayam. Good Luck!