Gawin lang ito kung sigurado kang walang sinumang hindi inanyayahang kalahok sa iyong Zoom meeting
Ang katanyagan ng Zoom sa panahon ng sitwasyon ng pandemya ng COVID-19 ay sumikat nang ang mga tao sa lahat ng dako ay nagsimulang gumamit ng video conferencing para sa mga pagpupulong ng negosyo, mga online na klase, at upang manatiling nakikipag-ugnayan sa mga kaibigan at pamilya habang nakikipag-social distancing sa bahay.
Marami sa mga gumagamit ng Zoom na ito ay mga first-timer, at hindi nila naiintindihan ang lahat ng mga setting at feature ng isang Zoom meeting. Nagresulta ito sa pag-hijack ng mga Zoom meeting ng mga hindi imbitadong bisita dahil napakadaling pumasok sa isang meeting kung alam mo ang meeting ID o mayroon kang link ng imbitasyon.
Kaya, bakit pinagana ng Zoom ang Waiting Room bilang default?
Kapag ang isang Zoom meeting ay hindi maayos na na-configure, ang isang hindi gustong bisita ay maaaring sumali sa pulong at makaistorbo sa lahat. Tinawag ito ng internet at ng FBI bilang Zoom Bombing.
Upang maiwasan ang Zoom Bombing, pinagana na ngayon ng Zoom ang 'Waiting Room' bilang default para sa lahat ng Zoom Meetings upang mabigyan ng kontrol ang host kung sino ang maaaring sumali sa meeting.
Gayunpaman, habang ang pag-enable sa virtual na waiting room sa Zoom ay isang mahusay na panukala upang ma-secure ang mga pagpupulong mula sa mga hindi gustong bisita, ngunit ito ay higit na problema kaysa kapaki-pakinabang para sa maraming organisasyon at user na sapat na maingat na hindi i-leak ang kanilang link ng imbitasyon sa Zoom Meeting o Meeting ID/Password sa sinuman maliban sa mga miyembro ng pulong.
Kung nahihirapan kang manu-manong 'Ipasok' ang mga kalahok sa isang pulong mula sa listahan ng naghihintay, maaaring gusto mong i-disable ang 'Waiting Room' sa Zoom nang tuluyan.
Paano I-off ang Waiting Room sa Zoom
Idinaragdag ng Waiting Room sa Zoom ang lahat ng mga inimbitahan sa listahan ng ‘Waiting’ sa panel ng ‘Mga Kalahok’ habang sila ay sumali sa Zoom meeting.
Upang hindi paganahin ang Waiting Room sa isang kasalukuyang Zoom Meeting, mag-click sa opsyong ‘Mga Kalahok’ sa Host Controls bar upang buksan ang panel ng Mga Kalahok.
Pagkatapos ay mag-click sa pindutang 'Higit Pa' sa ibaba ng listahan ng mga kalahok sa window ng pulong, at alisin sa pagkakapili ang opsyong 'Ilagay ang Mga Kalahok sa Waiting Room sa Entry'.
Na-disable mo na ngayon ang ‘Waiting Room’ para sa partikular na Zoom meeting na ito. Ang sinumang may link ng imbitasyon o Meeting ID at Password ay maaari na ngayong sumali sa pulong nang hindi nakakakuha ng pag-apruba mula sa host.
Maaari mo ring permanenteng i-disable ang Waiting Room para sa lahat ng iyong hinaharap na Zoom Meetings na maaari mong i-host. Para diyan buksan ang zoom.us/profile/setting page sa isang web browser at mag-sign in gamit ang iyong Zoom account. Pagkatapos ay mag-scroll pababa sa pahina hanggang sa makita mo ang opsyon na ‘Waiting room’ sa ilalim ng seksyong ‘In Meeting (Advanced)’. Maaari ka ring maghanap para sa 'Waiting room' sa pahina sa pamamagitan ng paggamit ng 'Ctrl + F' shortcut sa isang web browser.
I-off ang toggle switch sa tabi ng ‘Waiting room’ para i-disable ito bilang default na setting para sa Zoom Meetings na iyong hino-host.
Kung kailangan mong paganahin ang 'Waiting Room' para sa isang partikular na Zoom meeting, magagawa mo ito mula sa panel ng 'Mga Kalahok'. I-click ang 'Higit Pa' na buton sa ibaba ng listahan ng mga kalahok, at piliin ang 'Ilagay ang Mga Kalahok sa Waiting Room sa Entry' na opsyon.
Konklusyon
Ang pagkakaroon ng virtual na Waiting Room na pinagana para sa Zoom Meetings ay isang kailangang-kailangan na feature kung gusto mong kontrolin kung sino ang maaaring sumali sa iyong meeting. Dapat mong i-disable lang ang Zoom Waiting Room kapag sigurado kang hindi nakompromiso ang iyong link ng imbitasyon sa pagpupulong o ID at Password ng meeting at naa-access lang ng mga may kaugnayang tao.