Ang Microsoft Teams ay isang komprehensibong tool para sa komunikasyon sa loob ng isang organisasyon, ito man ay isang opisina o paaralan. Bukod sa mga video meeting, maaari ding makipag-chat ang mga user sa ibang tao sa loob ng organisasyon.
Minsan hindi pinapagana ng maraming organisasyon ang chat function sa Mga Koponan upang paghigpitan ang hindi sinusubaybayang komunikasyon sa mga empleyado o mag-aaral. Halimbawa, maaaring hindi paganahin ng isang paaralan ang chat upang limitahan ang mga mag-aaral sa pakikipag-usap sa isa't isa sa platform.
May mga pagkakataon na hindi pinagana ng isang organisasyon ang feature na ito ngunit hindi nito maibabalik ang mga pagbabago. Marahil ang isang bagong empleyado ay naatasan sa regulasyon ng chat at hindi niya magawang i-on ang chat. Ang pagpapagana ng chat sa Mga Koponan ay napakasimple, ngunit tiyaking mayroon kang access ng administrator upang gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa mga setting.
Paganahin ang Chat sa Microsoft Teams
Kung na-disable ng admin ang chat para sa iyong organisasyon, hindi mo makikita ang tab na ‘Chat’ sa app ng Mga Team.
Upang paganahin ang chat, pumunta sa admin.teams.microsoft.com at mag-login gamit ang iyong admin account. Pagkatapos, sa dashboard, piliin ang ‘Mga patakaran sa pagmemensahe’ mula sa Navigation Menu.
Upang paganahin ang chat para sa lahat sa organisasyon, mag-click sa ‘Global (Org-wide default)’ sa ilalim ng Pamahalaan ang mga patakaran.
Makakakita ka ng toggle sa tabi ng 'Chat'. Kung nasa off state ito, i-click ito para i-on ito.
Ngayon mag-scroll sa ibaba ng window at mag-click sa 'I-save' upang ilapat ang mga pagbabago.
Maaaring tumagal ng ilang oras, mula sa ilang minuto hanggang ilang oras, para makita ng mga user ang pagbabago. Kapag naipatupad na ang pagbabago, makikita mo at ng lahat sa organisasyon ang tab na ‘Chat’ sa ibaba ng tab na ‘Activity’ sa Microsoft Teams app.
Ang chat ay pinagana na ngayon para sa mga user sa Microsoft Teams. Maaari mo itong i-disable kahit kailan mo gusto sa pamamagitan ng pag-on sa toggle. Kapag na-enable na ang chat, ipaalam sa mga user ang pagbabago, para masimulan nila itong gamitin kaagad.
💡 Tip:
Kung hindi lumalabas ang opsyon sa Chat sa Teams app kahit na pagkatapos itong i-enable sa admin center, ganap na isara at i-clear ang cache ng Teams app at pagkatapos ay mag-log in muli para makuha ang opsyon sa Chat.