Maginhawang mag-set up ng mga Zoom meeting mula sa iyong kalendaryo sa Outlook
Ang Outlook ay may kasamang tampok na kalendaryo na nagbibigay-daan sa gumagamit na magdagdag ng mahahalagang appointment at mga pagpupulong sa Skype sa kanilang iskedyul. Gayunpaman, hindi gaanong kilala na maaari ding mag-set up ng Zoom meeting sa Outlook gamit ang Add-In mula sa Microsoft store. Ang Add-In na ito na available sa Microsoft Store ay maaaring magbigay ng access sa Zoom sa pamamagitan ng iyong mailing account sa Outlook at maaari kang mag-set-up ng bagong Zoom meeting sa iyong kalendaryo sa ilang pag-click lang.
Paano Magdagdag ng Zoom para sa Outlook Add-In
Upang idagdag ang Zoom sa iyong Outlook account, buksan muna ang outlook.live.com sa isang web browser sa iyong computer, at mag-click sa icon ng kalendaryo sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.
Pagkatapos mag-click sa icon ng kalendaryo, magbubukas ang isang bagong pahina sa iyong screen kung saan maaari kang pumili ng petsa at oras upang lumikha ng isang kaganapan. Mag-click sa gustong petsa at may lalabas na bagong pop-up window sa iyong screen kung saan maaari mong punan ang mga detalye ng pulong at i-save ito bilang isang paalala. Huwag punan ang mga detalye ng pulong.
Mag-click sa button na ‘Higit pang mga opsyon’ sa kanang sulok sa ibaba ng pop-up screen. Lalabas sa iyong screen ang ilang karagdagang opsyon para i-customize ang meeting.
Mag-click sa button na higit pa (kinakatawan ng icon na ‘…’) sa tuktok na panel ng screen at piliin ang ‘Kumuha ng Mga Add-in’ mula sa pinalawak na menu.
Ang bagong window na lilitaw sa iyong screen ay binubuo ng isang malaking bilang ng mga add-in mula sa Microsoft store na maaari mong idagdag sa iyong Outlook account. Ang kailangan mo lang gawin ay i-type ang 'Zoom para sa Outlook' sa search bar, na makikita sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen. Makikita mo ang nasabing add-in sa mga resulta ng paghahanap. Mag-click sa pindutang 'Magdagdag' sa ibaba nito upang magpatuloy.
Sa pag-click sa pindutang 'Magdagdag', hihilingin sa iyong tanggapin ang mga tuntunin at patakaran sa privacy ng Zoom para sa Outlook add-in. Mag-click sa pindutang 'Magpatuloy' upang tanggapin at magpatuloy.
Matagumpay nitong idaragdag ang Zoom add-in sa iyong kalendaryo sa Outlook. Isang bagong window na nag-aabiso na ang add-in ay matagumpay na nai-pin sa ibabaw ng iyong email at mga item sa kalendaryo para sa madaling pag-access ay ipapakita sa iyo. Madaling hahayaan ka nitong mag-set-up ng Zoom meeting sa outlook calendar. Isara ang bintana.
Tandaan: Ang 'Zoom for Outlook' add-in ay maaari ding direktang idagdag mula sa listahan ng store ng Microsoft AppSource.
Pagse-set up ng Zoom Meeting mula sa Outlook
Upang mag-set up ng Zoom meeting sa Outlook, kakailanganin mong sundin ang parehong mga unang hakbang tulad ng sinundan kanina. Bumalik sa home page ng iyong Outlook account at muling mag-click sa icon na ‘Calendar’ para pumili ng petsa para sa pulong. Sa pop-up scheduler para sa mga pagpupulong at mga paalala, mag-click sa button na ‘Higit pang mga Opsyon’ sa kanang sulok sa ibaba ng window. Lalabas sa iyong screen ang window ng scheduler ng pulong na may higit pang mga opsyon.
Magagawa mong makita ang icon ng Zoom sa tuktok na panel ng bagong window ng pag-iiskedyul. Ito ang add-in na idinagdag mo sa iyong Outlook account. Sa pag-click sa icon, lalabas ang isang drop-down na listahan na may opsyong 'Magdagdag ng Zoom Meeting'. Pindutin mo.
Ang isang bagong window, na humihingi ng iyong mga kredensyal sa Zoom ay lalabas sa iyong screen. Punan ang iyong mga detalye upang makapag-sign in sa iyong Zoom account at idagdag ang iyong iskedyul ng pagpupulong sa Outlook.
Pagkatapos ng matagumpay na pag-sign in sa iyong Zoom account, ganito ang magiging hitsura ng window ng scheduler ng iyong meeting. Ito ay magkakaroon ng link at meeting ID para sa pulong na idaragdag dito para sa kaalaman ng sinumang dadalo sa pulong na gusto mong idagdag.
Punan ang mga detalye ng pulong at mag-click sa pindutang 'I-save' sa kaliwang sulok sa itaas upang i-save ang iyong Zoom meeting sa kalendaryo ng Outlook.
Ayan yun. Matagumpay ka na ngayong nakapag-set up ng Zoom meeting sa iyong Microsoft Outlook calendar sa tulong ng praktikal na add on na ito. Gagawin nitong maginhawa para sa iyo na i-save at tandaan ang mga pagpupulong sa Zoom nang hindi nagpapalipat-lipat ng mga platform sa pagitan ng trabaho.