Ang Microsoft Teams ay mayroon na ngayong bagong paraan upang mag-host ng mga pulong!
Ang Microsoft Teams ay maaaring isa sa pinakasikat na Workstream Collaboration app na available ngayon, ngunit hindi maikakaila na ang libreng bersyon ng Microsoft Teams ay palaging kulang sa isang bagay na talagang mahalaga – ang kakayahang magkaroon ng mga pribadong ad-hoc meeting.
Hanggang ngayon, ang mga user ng Microsoft Teams Free ay maaari lamang magkaroon ng mga pulong sa mga channel ng team. At maaaring sumali sa pulong ang sinumang miyembro ng team na may access sa channel. Siyempre, may mga solusyon para doon: maaari kang lumikha ng mga bagong channel na may pinaghihigpitang pag-access o gumawa ng mga Panggrupong chat at magkita doon. Ngunit hindi nito binabago ang katotohanan na ito ay isang mahabang daan patungo sa privacy. Ngunit sa wakas ay nagbago na ngayon!
Ang Microsoft Teams Free ay mayroon na ngayong nakalaang tab na 'Meeting' kung saan maaari kang mag-host ng mga pribadong pagpupulong anumang oras. Ang mga pulong na ito ay imbitasyon lamang, hindi katulad ng mga channel meeting na available pa rin. Nagdagdag din ang bagong tab ng Meeting ng karagdagang suporta para sa pagho-host ng mga nakaiskedyul na pagpupulong na hindi available para sa mga user ng Microsoft Teams Free hanggang ngayon. Sa kabuuan, ito ay isang magandang update!
Magsimula ng Teams Meeting nang walang Teams Channel
Ito ay medyo simple gamitin. Buksan ang Microsoft Teams desktop app o pumunta sa teams.microsoft.com para gamitin ang web app. Hindi pa available ang feature sa mobile app.
Mag-click sa opsyong ‘Mga Pulong’ sa navigation panel sa kaliwa sa Teams app.
Tandaan: Kung hindi pa available ang opsyon sa iyong desktop app, subukang i-update ang Teams app. Kung hindi ito available kahit na matapos ang pag-update sa pinakabagong bersyon, ang paghihintay ay ang tanging opsyon dahil nagsimula pa lang ang feature na ilunsad at maaabot ang iba't ibang user sa ibang bilis.
Magbubukas ang screen ng pulong ng Microsoft Teams. Mag-click sa ‘Meet now’ para magkaroon ng pribadong ad-hoc meeting.
Magagawa mong mag-tweak ng ilang setting bago magsimula ng meeting tulad ng mga setting ng audio at video, pagtatakda ng virtual na background, pangalan ng meeting, atbp. Kapag handa ka na, i-click ang button na ‘Sumali ngayon.’
Magsisimula ang pulong at magagawa mong anyayahan ang mga tao na sumali sa pulong sa pamamagitan ng pagkopya sa link ng pulong o sa pamamagitan ng email. Maaari kang mag-imbita ng mga miyembro ng organisasyon pati na rin ang mga tagalabas (mga bisita) na sumali sa pulong.
Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Microsoft Teams
Sa bagong panel ng Meeting sa Microsoft Teams, mapapansin mo rin ang opsyong 'Iskedyul' na nagbibigay-daan sa iyong walang kahirap-hirap na mag-iskedyul ng mga video meeting kasama ang mga miyembro ng team at mga bisita.
Upang mag-iskedyul ng pulong sa Microsoft Teams, mag-click sa opsyong ‘Mga Pulong’ sa kaliwang bahagi at piliin ang opsyong ‘Mag-iskedyul ng pulong’ mula sa screen ng Mga Pulong.
Sa pop-up na dialog na lalabas, magdagdag ng pamagat/pangalan para sa pulong at i-configure ang oras ng pagsisimula at pagtatapos. Kapag tapos ka nang itakda ang mga opsyon sa pag-iiskedyul, i-click ang button na ‘Iskedyul’ sa kanang ibaba ng dialog.
Iiskedyul ng mga koponan ang pulong at bibigyan ka ng mga opsyon upang kopyahin ang mga detalye ng imbitasyon sa pulong upang ibahagi sa mga kalahok na gusto mong imbitahan, o maaari mo ring gamitin ang opsyong ‘Ibahagi sa pamamagitan ng Google Calendar’ upang magpadala sa lahat ng imbitasyon at markahan din ang kanilang mga kalendaryo.
Naging mas mahusay ang mga pagpupulong sa Microsoft Teams. Maaari ka pa ring magkaroon ng mga pagpupulong sa mga channel kapag kailangan mong makipagkita sa iyong buong team. Ngunit para sa mga pagpupulong na bukas lamang sa ilang partikular na tao, hindi na kailangan pang dumaan sa mahahabang maniobra. Ang tab na Meeting ay nariyan para sa iyo!