Nagtatrabaho mula sa bahay? Gamitin ang Zoom Meetings para kumonekta sa iyong mga kasamahan sa trabaho
Ang Zoom ay isa sa pinakasikat na software para sa pagho-host ng mga online na pagpupulong. Hinahayaan ka nitong mag-host ng pulong na may hanggang sa 100 kalahok nang libre, at sumusuporta sa hanggang 1,000 kalahok sa isang pulong sa mga bayad na plano.
Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay at kailangan mong kumonekta sa iyong mga kasamahan sa trabaho para sa isang mabilis na pagpupulong ng grupo, o kahit isang '1 hanggang 1' na session, madali kang makakapag-set up ng Zoom meeting mula sa iyong desktop o mobile device, at sinumang iimbitahan mo maaaring sumali sa pulong.
I-download at I-install ang Zoom Meeting Client
Available ang zoom sa halos mga platform. Ang software ay may mga app para sa Windows, Mac, Linux, iOS, Android, at fully functional na Web interface din. Kung sasali ka sa isang pulong na hino-host ng ibang tao, hindi mo na kailangan ang kliyente ng Zoom Meetings sa iyong computer. Ang interface ng web ay sapat na mabuti upang sumali sa mga pulong sa Zoom.
Sabi nga, sumabak tayo sa pag-install ng Zoom sa iyong computer para makapag-host ka ng Zoom meeting at maimbitahan ang iyong mga kasamahan sa trabaho na sumali.
Una, pumunta sa page ng Zoom Download Center sa iyong computer at i-click ang button na ‘Download’ sa ilalim ng seksyong ‘Zoom Client for Meetings’ para i-download ang installer file.
Patakbuhin/I-double-click ang na-download na 'ZoomInstaller.exe' na file mula sa folder ng Mga Download sa iyong computer.
Ang Zoom installer ay one-click install. Pagkatapos mong patakbuhin ito, sisimulan nito ang pag-install nang walang karagdagang input at awtomatikong bubuksan ang window ng 'Zoom Cloud Meetings' sa iyong PC pagkatapos matapos ang pag-install.
Kung sakaling hindi awtomatikong bumukas ang window ng Zoom Meetings, hanapin ang ‘Zoom’ sa Start menu at buksan ang ‘Start Zoom’ app mula doon.
Ang Zoom meetings app ay may direktang interface. Ang pangunahing screen ng app ay magbibigay ng dalawang opsyon: 'Sumali sa isang pulong' at 'Mag-sign in'.
Isa sa pinakamagandang bagay tungkol sa Zoom ay hindi mo kailangan ng Zoom account para makasali sa isang Zoom meeting. Ito ang dahilan kung bakit ang software ay may direktang link para sa 'Sumali sa isang Meeting' nang walang hakbang na 'Mag-sign in' sa una.
Dahil ang mas magandang layunin ng tutorial na ito ay ipakita sa iyo kung paano mag-host ng Zoom meeting, 'Mag-sign In' kami sa anumang paraan. I-click ang button na ‘Mag-sign In’ sa screen.
Kung mayroon ka nang Zoom account, mag-sign in gamit ang iyong kasalukuyang mga kredensyal ng account (email ID at password). O gamitin ang 'Mag-sign In gamit ang Google' o 'Mag-sign in gamit ang Facebook' o ang iba pang magagamit na opsyon sa Pag-sign in. Maaari mo ring gamitin ang link na ‘Libreng Mag-sign Up’ sa kanang ibaba upang lumikha ng bagong account gamit ang magandang lumang Email ID at Password na pamamaraan.
Mabilis naming bibilisan ang proseso gamit ang button na 'Mag-sign In gamit ang Google' sa kanan. Ngunit maaari kang pumili ng anumang pagpipilian ayon sa iyong kagustuhan.
Pagkatapos mag-sign in, makikita mo ang Zoom dashboard screen sa app na may mga opsyon para magsimula ng 'Bagong Meeting', 'Sumali' o 'Mag-iskedyul' ng meeting, at maging ang opsyon na 'Ibahagi ang screen' para ibahagi ang screen ng iyong computer sa isang tao. .
Mag-set up ng Zoom Meeting
Upang magsimula ng pulong sa Zoom, mag-click sa opsyong ‘Bagong Pulong’ sa Zoom app.
Magbubukas ang isang bagong window ng 'Zoom Meeting' kung saan ang iyong meeting ID na binanggit sa pangalan ng window sa kaliwang bahagi sa itaas ay magbubukas.
Mag-click sa button na ‘Imbitahan’ sa ibaba ng screen ng window ng pulong upang magdagdag ng mga kalahok sa pulong.
Kung mayroon kang mga contact na idinagdag sa iyong Zoom account, maaari mong piliin ang pangalan ng Contact, at papadalhan sila ng imbitasyon. Ngunit dahil malamang na ginagamit mo ang Zoom sa unang pagkakataon, iminumungkahi naming mag-click ka sa tab na 'Email'.
Mag-click sa iyong ginustong email client, at ire-redirect ka sa screen ng Email na ‘Bumuo’ ng iyong ginustong serbisyo sa Email na may mga detalye ng imbitasyon na paunang napunan sa katawan ng Email.
Sa 'Kay' address bar, i-type ang mga Email address ng mga taong gusto mong ipadala ang imbitasyon para sumali sa pulong. Maaari mong ipadala ang mail ng imbitasyon na ito sa isang tao o maraming tao sa isang pagkakataon.
I-click ang button na ‘Ipadala’ pagkatapos idagdag ang mga Email address ng mga kalahok sa pulong.
Ang mga tatanggap na kalahok ay makakasali sa pulong batay sa mga detalyeng binanggit sa mail ng imbitasyon.
Kung gusto mong ipadala ang imbitasyon sa Zoom Meeting sa ibang paraan, magsabi ng SMS message o sa pamamagitan ng mga chat client tulad ng Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts at mga katulad nito, maaari mo ring 'Kopyahin ang URL' ng Imbitasyon o 'Kopyahin ang Imbitasyon' na teksto (katulad na ipinadala namin sa pamamagitan ng Email) at ibinahagi gamit ang anumang serbisyo sa komunikasyon na gusto mo.
Parehong maaaring piliin ang 'Kopyahin ang URL' at 'Kopyahin ang Imbitasyon' mula sa kaliwang sulok sa ibaba ng window ng 'Imbitahan' ang mga tao.
Isara ang window ng imbitasyon kapag tapos ka nang magpadala ng mga imbitasyon para sa Zoom meeting.
Ngayon, ang natitira na lang ay maghintay para sa lahat na sumali upang masimulan mo ang pulong. Kung sakaling magtatagal ang iyong mga kasamahan sa trabaho sa pagsali, ipaalam sa kanila sa pamamagitan ng iyong regular na paraan ng komunikasyon na nagpadala ka ng imbitasyon sa kanila sa pamamagitan ng Zoom (mga contact), o Email, o Slack, o alinmang ibig sabihin ay pinili mong ipadala ang imbitasyon .
Kung nag-imbita ka ng higit sa 3 tao sa pulong, alamin na ang libreng plano ng Zoom ay may limitasyon na 40 minutong session para lang sa mga pagpupulong ng grupo na may higit sa 3 kalahok. Upang taasan ang limitasyong ito sa 24 na oras, isaalang-alang ang pag-upgrade sa Zoom Pro plan.
Para Tapusin o Umalis sa Zoom meeting, mag-click sa button na ‘End Meeting’ sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Zoom meeting.
Makukuha mo ang opsyon na alinman sa 'Tapusin ang Pagpupulong para sa Lahat', O ang opsyon na 'Umalis lang sa Pagpupulong' upang mapanatili itong tumatakbo habang ang iba ay nagpapatuloy sa talakayan.
Konklusyon
Ang pag-set up ng Zoom meeting kasama ang iyong mga kasamahan sa trabaho ay ang pinakamadaling bagay sa lahat kapag nagtatrabaho ka mula sa bahay. Gayundin, ganap itong libre para sa karamihan ng mga bagay. Maliban kung ikaw ay isang malaking opisina na nagtatrabaho nang malayuan, ang libreng plano ng Zoom ay dapat sapat na sa iyong mga pangangailangan.