Ano ang Microsoft Viva at Paano Ito Nakakatulong

Ang Microsoft Viva, isang platform ng karanasan ng empleyado, ay inilunsad at isinama na ngayon sa Microsoft Teams app. Ang platform ay naglalayon para sa holistic na paglago at kagalingan ng isang empleyado sa pamamagitan ng iba't ibang tool na magagamit sa Viva platform.

Sa pagiging bagong normal na post-Covid ng work from home, layunin ng Viva na maging one-stop solution sa mga pangangailangan ng pareho, ng organisasyon at ng mga empleyado. Nagdadala ito ng pag-aaral, komunikasyon, mga mapagkukunan, at mga insight sa isang pinagsamang platform.

"Ang bawat organisasyon ay mangangailangan ng pinag-isang karanasan ng empleyado mula sa onboarding at pakikipagtulungan hanggang sa patuloy na pag-aaral at paglago. Pinagsasama-sama ng Viva ang lahat ng kailangan ng isang empleyado upang maging matagumpay, mula sa unang araw, sa isang solong, pinagsama-samang karanasan nang direkta sa Teams," sabi ni Satya Nadella, CEO, Microsoft.

Ang Microsoft Viva ay nahati sa apat na modules: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights, at Viva Topics.

Mga Koneksyon sa Viva

Sa mga empleyadong nagtatrabaho sa malayo, ang pakiramdam ng koneksyon sa pagitan ng mga empleyado ay tila nawala o nabawasan. Maraming sumasali sa kumpanya pagkatapos ng covid ay hindi bumisita sa kanilang mga opisina o nakilala ang kanilang mga kasamahan.

Sa Viva Connections, maa-access ng mga empleyado ang mga patakaran ng kumpanya, araw-araw na update, at benepisyo ng empleyado. Ang mga empleyado ay maaari ding kumonekta sa iba sa pamamagitan ng mga komunidad at mga bulwagan ng bayan. Ito ay isang dashboard kung saan mahahanap ng isang empleyado ang lahat ng impormasyon at maaaring kumonekta nang malayuan sa mga katrabaho. Maaari rin itong i-customize para sa mga empleyado upang madaling ma-access ang mga nauugnay na mapagkukunan.

Viva Learning

Ang modyul na ito ay para sa mga organisasyon upang matulungan ang kanilang mga empleyado na matuto at magtanim ng pagkauhaw sa kaalaman. Iminumungkahi ng kamakailang pananaliksik ng LinkedIn na humigit-kumulang 94% ng mga empleyado ang magpapatuloy sa pagtatrabaho para sa isang organisasyon kung matututo sila habang nagtatrabaho.

Sa Learning, mahahanap ng mga empleyado ang iba't ibang in-house na kurso pati na rin ang materyal at pagsasanay mula sa iba pang mga website at app. Ang LinkedIn Learning, Coursera, at Skillsoft ay ilan sa mga platform na naa-access sa Learning sa kasalukuyan, at higit pa ang inaasahan sa mga darating na araw.

Ang mga organisasyon ay maaari ding magtalaga at sumubaybay ng mga kurso at oras ng pagkumpleto gamit ang iba't ibang mga itinalagang tool upang matiyak ang isang malusog na kultura ng pag-aaral sa mga empleyado.

Viva Insights

Ang Viva Insights, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay nagbibigay ng mga insight sa mga empleyado, manager, at organisasyon upang umunlad sa napakabilis na kultura ng trabaho. Ang mga indibidwal na empleyado ay makakatanggap ng mga personal na insight na tutulong sa kanila na maging nakatuon at nakatuon sa trabaho.

Ang mga insight na ibinigay sa mga tagapamahala ay protektado ng privacy, na nangangahulugang hindi nito ibinubunyag ang pagkakakilanlan ng empleyado. Sa halip, kinikilala nito ang koponan sa kabuuan at nagbibigay ng mga insight na tutulong sa kanilang pagganap.

Mga Paksa ng Viva

Ang mga paksa, ang huling module, ay tumutulong sa mga empleyado na mangalap ng may-katuturang impormasyon o maghanap ng mga tao. Halimbawa, kung bago ka sa kumpanya at na-post nang malayuan, maaaring mahihirapan kang maghanap ng may-katuturang impormasyon. Upang alisin ito, ipinakilala ng Microsoft Viva ang module ng Mga Paksa.

Tinutukoy ng Microsoft ang Mga Paksa bilang Wikipedia ng isang kumpanya. Gumagamit ito ng artificial intelligence upang mangolekta at ayusin ang nilalaman sa mga naaangkop na kategorya. Nagpapakita rin ito ng mga kard ng paksa sa mga bagay na maaaring hindi pamilyar sa mga empleyado. Kung sakaling mag-click ang isang empleyado sa isa, magpapakita ito ng mga dokumento, video, at mga kaugnay na tao.

Nag-aalok ang Viva ng mga module at tool upang tumulong sa pagbuo at pamamahala ng mga empleyado sa parehong antas ng micro at macro. Plano din ng Microsoft na patuloy na magdagdag ng mga bagong feature sa Viva sa buong taon upang gawin itong isang komprehensibong pakete para sa mga organisasyon.

Ang malayong pagtatrabaho ay tila ang bagong normal kahit na matapos ang takot sa Covid sa mga darating na buwan. Sa Viva, plano ng Microsoft na magkaroon ng headstart sa isang hindi pa nagagamit na merkado.