Mga simpleng paraan na magagamit mo para tanggalin ang mga walang laman na row sa Excel spreadsheet nang sabay-sabay
Kapag nag-i-import at nagkokopya ng mga talahanayan sa Excel, malamang na magkaroon ka ng maraming walang laman na row/cell. Ang mga blangkong row ay hindi masama, ngunit sa karamihan ng mga sheet, maaari silang maging lubhang nakakainis. Ginagawa nilang mahirap para sa iyo na mag-navigate ng data sa paligid at pinipigilan nila ang maraming built-in na tool sa talahanayan ng Excel na makilala nang tama ang iyong hanay ng data.
Kung mayroon ka lamang ilang mga walang laman na row, madali mong matatanggal ang mga blangkong row na ito nang manu-mano, ngunit kung nakikitungo ka sa daan-daang blangko na mga row na nakakalat sa buong dataset, aabutin ka magpakailanman upang tanggalin ang lahat ng ito. Gayunpaman, may mga mas madali at mabilis na paraan upang gawin ito. Sa tutorial na ito, magbibigay kami ng ilang mga alituntunin kung paano magtanggal ng mga walang laman na row sa Excel.
Manu-manong Pagtanggal ng mga Blangkong Row sa Excel
Ang pinakamadaling paraan upang alisin ang mga blangkong hilera ay ang manu-manong piliin ang mga blangkong hilera at tanggalin ang mga ito. Kung kailangan mo lang mag-alis ng ilang blangkong row, ang manu-manong paraan ang pinakamabilis na paraan para gawin ito.
Pumili ng row sa pamamagitan ng pag-click sa row number sa kaliwang bahagi ng Excel window. Upang pumili ng maraming row, pindutin ang Ctrl key at i-click ang row number.
Pagkatapos sa tab na 'Home' sa ilalim ng drop-down na 'Delete' sa grupong Cells, pindutin ang 'Delete Sheet Rows'. Kapag na-click mo ang opsyong ito, tatanggalin nito ang lahat ng napiling blangko na hanay sa excel.
O maaari ka ring mag-right-click saanman sa mga napiling row at piliin ang 'Delete' sa menu ng konteksto. Aalisin nito ang mga napiling blangko na row at ang mga row sa ibaba ng mga tinanggal na row ay lilipat pataas.
Paano Mabilis na Alisin ang mga Blangkong Row sa Excel Gamit ang 'Go To Special' Tool
Kung mayroon kang spreadsheet na naglalaman ng daan-daang blangko na mga hilera, ang pagtanggal sa mga ito nang manu-mano ay isang prosesong nakakaubos ng oras. Gayunpaman, mayroong isang mas mabilis na paraan upang gawin ito. Dapat mong gamitin ang feature na Find & Select para mabilis na piliin ang lahat ng walang laman na row at alisin ang mga ito nang sabay-sabay.
Una, piliin ang buong set ng data o isang partikular na hanay ng data kung saan mo gustong tanggalin ang mga blangkong row.
Pagkatapos ay pumunta sa tab na 'Home', i-click ang opsyon na 'Hanapin at Piliin' at piliin ang 'Pumunta sa Espesyal'.
Sa Go To Special dialog box, piliin ang 'Blanks' at pindutin ang 'OK'.
Pipiliin nito ang lahat ng mga blankong row sa iyong spreadsheet nang sabay-sabay. Ngayon ay madali nang tanggalin ang mga ito.
Susunod, mag-right-click sa alinman sa mga napiling cell at piliin ang 'Tanggalin' mula sa menu ng konteksto.
Sa dialog box na Tanggalin, piliin ang 'Buong hilera' at i-click ang 'OK'.
Maaari mo ring piliin ang opsyong 'Ilipat ang mga cell pataas', hindi nito tatanggalin ang mga blangkong row ngunit gagawing pataas ang mga walang laman na row sa mga walang laman na cell.
Aalisin nito ang lahat ng blangkong row mula sa set ng data.
O kapag napili ang mga walang laman na row, mag-navigate sa Home > Delete > Delete Sheet Rows. Magbibigay ito sa iyo ng parehong resulta.
Alisin ang mga Blangkong Row sa Excel sa pamamagitan ng Paggamit ng Filter Functionality
Ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay makakatulong sa iyo na alisin ang anumang row na may mga blangkong cell. Ngunit ang mga Excel sheet ay maaaring magkaroon ng mga row kung saan ilang row lang ang ganap na walang laman habang ang iba ay may ilang mga cell na hindi laman. Kaya kailangan mong gamitin ang Filter function upang tanggalin lamang ang mga row na may lahat ng mga blangkong cell ngunit i-save ang mga row na may parehong data at mga blangkong cell.
Piliin ang hanay ng data at sa tab na 'Data', i-click ang icon na 'Filter' sa pangkat na Pagbukud-bukurin at Filter.
O maaari mo ring piliin ang opsyon sa filter sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut:Ctrl+Shift+L.
Pagkatapos nitong piliin, ang lahat ng column ng data ay magkakaroon ng mga drop-down na button.
Pumili ng column at i-click ang arrow sa loob ng header ng column at alisan ng check ang checkbox na 'Piliin Lahat', mag-scroll pababa sa dulo ng listahan at lagyan ng check ang checkbox na 'Blanks', pagkatapos ay pindutin ang 'OK'. At ulitin ito para sa iba pang mga column.
Ang paggawa nito ay itatago ang lahat ng mga blangkong row sa dataset, nang hindi aktwal na tinatanggal ang mga ito.
Pagkatapos, magiging asul ang mga numero ng row ng mga walang laman na row.
Piliin ang mga na-filter na row, i-right-click, at piliin ang 'Delete Row'.
Pagkatapos, bumalik sa tab na 'Data' at i-off ang 'Filter'.
Mapapansin mo na ang mga row na may kaunting blangko na mga cell ay nananatili, ngunit ang buong blangko na mga row ay tinanggal.
Tanggalin ang mga Blangkong Row sa pamamagitan ng Paggamit ng Excel Find Functionality
Ang Find and Replace ay katulad ng command na 'Go To Special'. Hinahanap ng Find function ang lahat ng walang laman na cell sa data at nagbibigay ng mabilis na paraan para tanggalin ang mga ito.
Una, piliin ang iyong set ng data, at sa tab na 'Home' sa ilalim ng opsyong 'Hanapin at Piliin' i-click ang 'Hanapin'.
Maaari mo ring pindutin Ctrl + F upang buksan ang dialog box na Hanapin at Palitan.
Sa dialog ng Find, iwanang blangko ang field na Find what at i-click, ang button na ‘Options’.
Pagkatapos, piliin ang 'Mga Halaga' mula sa dropdown na 'Look in' at i-click ang 'Hanapin Lahat'. Mag-iwan sa loob at Search field na may mga default na 'Sheet' at 'By Rows'.
Sa sandaling i-click mo ang pindutang 'Hanapin Lahat', ang lahat ng mga blangkong hilera ay ipapakita sa ibaba ng dialog box. Pindutin CTRL + A upang piliin silang lahat at pagkatapos ay i-click ang 'Isara' upang isara ang kahon. Pagkatapos, nang walang pag-click saanman pumunta sa Home > Delete > Delete Rows.
Ngayon ang lahat ng napiling mga hilera ay tatanggalin.
Tanggalin ang Blank Rows sa Excel gamit ang COUNTBLANK Function
Ang COUNTBLANK function sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyong bilangin ang bilang ng mga blangkong cell sa isang hanay. Magagamit mo ang function na ito kung mayroon kang dataset na may maraming blangkong cell sa maraming column, at kailangan mong tanggalin lang ang mga row na iyon na may lahat ng walang laman na cell o row na may partikular na bilang ng mga walang laman na cell.
Ang syntax ng COUNTBLANK function:
=COUNTBLANK(range)Ang sumusunod na talahanayan ay isang halimbawa kung saan maaaring gusto mong bilangin ang bilang ng mga petsa na walang anumang benta ang mga sales manager (blank cell):
Ibinabalik ng sumusunod na formula ng COUNTBLANK ang bilang ng mga cell na walang laman (ibig sabihin, mga cell na walang laman) B2:G2:
=COUNTBLANK(B2:G2)Ilagay ang formula na ito sa cell H2 (pansamantalang column – Blanks). Gaya ng nakikita mo, mayroong 2 blangkong cell sa row (B2:G2), kaya ang formula ay nagbabalik ng 2 bilang resulta.
Kopyahin ang formula sa buong column gamit ang fill handle.
Kung ang formula ay nagbabalik ng '0', nangangahulugan ito na walang blangko na cell sa row. Gayundin, palaging ibinabalik ng formula ang pinakamataas na numero laban sa ganap na walang laman na mga hilera.
Susunod, naglalapat kami ng 'Filter' sa column na 'Blanks' para alisin ang mga row na may lahat ng walang laman na cell at mga row na may 4 o higit pang walang laman na cell. Upang maglapat ng mga filter, piliin ang hanay at pumunta sa Data > Filter.
Gusto naming tanggalin ang mga sales manager na gumawa ng mga benta sa loob lamang ng 2 o mas kaunting araw o walang benta. Kaya, i-click ang pababang arrow sa column H. Sa menu ng filter, alisan ng tsek ang 4, 5, 6, habang tinitiyak na mananatiling naka-check ang 0,1,2 at 3 at i-click ang ‘OK’ para mag-apply.
Bilang resulta, ang lahat ng mga row na may 4 o higit pang mga walang laman na cell ay aalisin.
Kung gusto mong magpakita ng mga row na may kumpletong impormasyon lamang, piliin lamang ang '0' at alisin sa pagkakapili ang iba sa menu ng filter (ng column na Blanks).
Aalisin nito ang lahat ng iba pang mga row na may mga walang laman na cell.
O maaari mong alisan ng check ang checkbox na '0' at lagyan ng check ang natitira upang ipakita lamang ang mga row na iyon ng anumang bilang ng mga blangkong cell.
Sana, natutunan mo kung paano mag-alis ng mga blangkong row sa Excel mula sa artikulong ito.