Kanselahin ang mga pagpupulong nang maaga upang maiwasang magmukhang tanga.
Ito ay pangunahing virtual na etika sa lugar ng trabaho upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong nang maaga. Nagbibigay ito sa mga dadalo sa pagpupulong ng isang pagpapaalam, at maaari nilang panatilihing bukas ang kanilang mga iskedyul para sa pulong. Ngunit kung gaano kahalaga ang pag-iskedyul ng isang pulong, mahalaga rin na ipaalam sa kanila kung nakansela ang isang pulong.
Pinapadali ng Microsoft Teams na kanselahin ang mga pagpupulong na iyong na-iskedyul sa app. Maaari ka lang magkansela ng pulong kung ikaw ang tagapag-ayos ng pulong. Kung inimbitahan kang dumalo sa isang pulong, maaari mo lamang itong tanggalin sa iyong kalendaryo at hindi ito kanselahin.
Ngayon, mayroong dalawang uri ng mga nakaiskedyul na pagpupulong: mga standalone na pagpupulong at mga umuulit na pagpupulong. Tingnan natin kung paano kanselahin ang bawat uri ng pulong sa Microsoft Teams.
Tandaan: Kung ang isang nakaiskedyul na pulong ay walang mga dadalo, walang anumang opsyon na kanselahin ang pulong. Ngunit dahil walang mga dadalo, hindi mo talaga kailangang ipaalam sa sinuman ang tungkol sa pagkansela. Kaya, walang saysay na kanselahin ang pulong.
Pagkansela ng Standalone Meeting
Buksan ang Microsoft Teams at pumunta sa tab na ‘Calendar’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Pagkatapos, pumunta sa pulong na gusto mong kanselahin at i-click ito.
Ang isang maikling menu ng mga pagpipilian ay lilitaw. I-click ang button na ‘I-edit’.
Magbubukas ang screen ng mga detalye ng pulong. I-click ang button na ‘Kanselahin ang Pagpupulong’ patungo sa kaliwang sulok sa itaas.
May lalabas na confirmation prompt. Maaari kang magdagdag ng tala sa pagkansela para sa mga dadalo sa pulong, ngunit ito ay ganap na opsyonal. I-click ang button na ‘Kanselahin ang Pagpupulong.
Tatanggalin nito ang pulong mula sa iyong kalendaryo, at aabisuhan din ng Microsoft Teams ang mga dadalo sa pulong tungkol sa pag-unlad na ito.
Tandaan: Gumagana lang ang pagkansela ng pulong mula sa Microsoft Teams para sa mga user ng Microsoft 365. Para sa mga libreng user ng Microsoft Teams, kailangan mong manual na ipaalam sa mga taong pinadalhan mo ng link ng pagpupulong ang tungkol sa pagkansela. Gayundin, tanggalin ang kaganapan upang walang makasali sa pulong kung sakaling hindi nila makuha ang memo. Pumunta sa tab na Mga Pagpupulong. Pagkatapos, i-click ang button na ‘Higit pang mga opsyon’ (tatlong tuldok na menu) at piliin ang ‘Tanggalin’ mula sa mga opsyon.
Pagkansela ng Paulit-ulit na Pagpupulong
Maaari ka ring magkaroon ng mga nakaiskedyul na pagpupulong na isang napapanahong pag-ulit. Pagdating sa pagkansela ng mga pagpupulong na ito, may dalawang bagay na dapat isaalang-alang: Kung gusto mong kanselahin ang isang pangyayari sa pagpupulong o ang kumpletong serye.
Kanselahin ang Isang Pangyayari sa Isang Pagpupulong
Kung gusto mong kanselahin ang isang pangyayari, pumunta sa tab na Kalendaryo at i-click ang paglitaw ng pulong na gusto mong kanselahin.
Pagkatapos, i-click ang pindutang 'I-edit'. Lalawak ang isang drop-down na menu. Piliin ang 'I-edit ang pangyayari' mula sa mga opsyon.
Magbubukas ang mga detalye ng pulong. Pagkatapos, i-click ang button na ‘Kanselahin ang Pagpupulong’ patungo sa kaliwang sulok sa itaas.
Muli, lalawak ang ilang mga opsyon. I-click ang ‘Kanselahin ang paglitaw’ mula sa mga opsyon. Kung magbago ang isip mo sa yugtong ito, maaari mo ring kanselahin ang buong serye sa pamamagitan ng pag-click sa opsyong ‘Kanselahin ang serye.’
May lalabas na confirmation prompt. Magdagdag ng tala sa pagkansela kung gusto mo. Pagkatapos, i-click ang button na ‘Kanselahin ang paglitaw’ upang kanselahin lamang ang nag-iisang pangyayari sa pagpupulong at aabisuhan ng Microsoft Teams ang mga kalahok na dadalo.
Kinakansela ang Buong Serye ng Pagpupulong
Kung gusto mong kanselahin sa halip ang buong serye ng pulong, pumunta sa tab na Kalendaryo at i-click ang anumang pulong mula sa serye sa kalendaryo.
I-click ang button na ‘I-edit’ at piliin ang ‘I-edit ang Serye’ mula sa mga drop-down na opsyon.
Magbubukas ang mga detalye ng pulong. I-click ang opsyong ‘Kanselahin ang Pagpupulong. Kapag nag-e-edit ng serye, walang opsyon na magtatanong kung gusto mong kanselahin ang pangyayari o serye. Kakanselahin nito ang serye sa isang pag-click.
May lalabas na confirmation prompt. Magdagdag ng tala sa pagkansela para sa mga dadalo sa pulong kung gusto mong magdagdag ng personalized na mensahe tungkol sa pagkansela. Pagkatapos, i-click ang button na ‘Kanselahin ang serye.
Kakanselahin ang buong serye ng pulong, at aabisuhan ang mga dadalo sa pulong tungkol sa update na ito.
Ang pagkansela ng pulong para hindi mo sayangin ang oras ng ibang mga dadalo ay kasinghalaga ng pag-iskedyul ng mga pulong. Sa kabutihang palad, pinadali ng Microsoft Teams na kanselahin ang anumang uri ng pagpupulong at inaabisuhan din ang mga dadalo sa proseso.