Alamin kung gaano karami sa iyong aktibidad ang makikita ng iyong organisasyon
Para sa maraming paaralan at opisina, ang Microsoft Teams ang naging pandikit na pinagsasama-sama ang lahat. Kung walang mga app tulad ng Microsoft Teams, hindi magiging posible na makapagtrabaho nang hindi nalalagay sa panganib ang ating kaligtasan.
Ngunit kapag gumagamit ka ng app na tulad nito, lalo na sa isang organisasyon o account ng paaralan, madalas na pumapasok sa isip mo ang isang medyo nakakatakot na tanong. Maaari bang subaybayan ng aming mga boss o guro ang aming aktibidad sa Microsoft Teams upang masubaybayan kami? Paano ang tungkol sa labas ng Teams? Ang lahat ng ito ay wastong alalahanin, lalo na para sa mga taong nahaharap sa micromanaging sa trabaho o paaralan. Kunin natin sila.
Sinusubaybayan ba ng Microsoft Teams ang Anumang Aktibidad?
Sinusubaybayan ng Microsoft Teams ang iyong aktibidad. Hindi lang iyon, naghahanda ito ng mga malawak na ulat batay sa iyong aktibidad. Maaaring gamitin ng mga admin ng organisasyon o mga admin ng ulat ang mga ulat ng aktibidad na ito upang makita kung paano ginagamit ng mga user sa organisasyon ang Microsoft Teams. Ngayon ang tanong, hanggang saan sinusubaybayan ng Mga Koponan ang iyong aktibidad? Ang mga ulat sa paggamit sa Microsoft Teams ay pangunahing may dalawang uri: Mga Ulat sa Aktibidad ng User at Mga Ulat sa Paggamit ng Device. Available ang mga ulat na ito sa nakalipas na 7, 30, o 90 araw.
Mayroon ding isa pang ulat na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung gaano mo talaga ginagamit ang Microsoft Teams, tulad ng kung aktibo ka sa Teams sa isang partikular na panahon. Ngunit hindi ito nagsasangkot ng mga detalyadong ulat ng eksakto kung kailan aktibo o wala ang status ng iyong Mga Koponan. Kasama lang sa ulat ang mga istatistika tungkol sa kung ginamit mo ba ang Microsoft Teams sa yugto ng panahon na para sa ulat.
Ang mga ulat sa aktibidad ng user at mga ulat sa aktibidad ng device ay nag-iipon ng impormasyon tungkol sa kung paano mo ginagamit ang Microsoft Teams at sa anong device.
Gamit ang Mga Ulat sa Aktibidad ng User, makikita ng mga admin ang aktibidad ng paggamit ng bawat user nang hiwalay. Makikita nila kung gaano karaming mga user ang nakikipag-ugnayan sa iyo sa isang ad-hoc na batayan, ibig sabihin, nang hindi nag-iiskedyul ng pulong, sa isang 1:1 man o isang panggrupong tawag. Makikita nila kung gaano karaming mga pagpupulong ang iyong inayos o naging bahagi at kung paano ka nakipag-ugnayan gamit ang mga mensahe, sa pamamagitan man ng pribadong 1:1 o mga panggrupong chat o sa isang channel.
Karaniwan, ibinabahagi ng Mga Koponan ang lahat ng istatistika tungkol sa iyong audio, video, minuto sa pagbabahagi ng screen, at mga pakikipag-chat. Ngunit ang mga ulat ay naglalaman lamang ng mga istatistika at hindi ang nilalaman ng iyong mga pribadong mensahe.
Ipinapakita lang ng mga ulat sa Paggamit ng Device kung saang device ka gumagamit ng Microsoft Teams. Kaya, alam ng iyong mga admin kung kailan mo ginamit ang Teams sa iyong computer at kapag nasa iyong telepono. Ngunit ang mga ulat na ito ay may latency na hindi bababa sa 24 na oras hanggang 48 na oras.
Sinusubaybayan ba nito ang anumang iba pang Aktibidad?
Maliban sa Microsoft Teams, lahat ng iyong aktibidad sa iba pang Microsoft app ay masusubaybayan din ng mga admin ng iyong organisasyon. Ang Microsoft 365 admin's center ay naglalaman ng mga ulat ng aktibidad para sa lahat ng app.
Ngunit pagdating sa anumang aktibidad sa labas ng Microsoft Teams o iba pang Microsoft app, hindi ito sinusubaybayan ng Teams. Kaya, kung nag-aalala ka kung masusubaybayan ng Mga Koponan ang anumang iba pang app na iyong ginagamit, mga site na iyong sinu-surf, o ang iyong kasaysayan ng pagba-browse habang naka-log in sa Microsoft Teams, huwag na. Hindi ito sinusubaybayan ng mga koponan.
Ngunit maaari pa rin ang iyong organisasyon. Kung gumagamit ka ng device ng kumpanya, halimbawa, o nakarehistro ang iyong device sa Microsoft Intune o ilang iba pang platform ng pamamahala ng corporate system, masusubaybayan ng iyong kumpanya ang iyong aktibidad. Kung gumagamit ka ng VPN ng kumpanya, masusubaybayan din nila ang iyong paggamit sa web.
Magagamit mo na ngayon ang Microsoft Teams nang may eksaktong kaalaman kung gaano karami sa iyong aktibidad ang masusubaybayan. Wala kang magagawa tungkol dito, pero at least, ngayon alam mo na. At dahil hindi ito nagsasangkot ng maraming detalye, hindi lahat ito ay masama.