Paganahin ang isang waiting room para sa mga dadalo upang hindi sila makasali sa isang pulong hanggang sa sumali ang host
Ang Google Meet ay ang app na pinili para sa maraming organisasyon at paaralan na magdaos ng mga video meeting at online na klase. Pinadali ng app para sa mga gumagamit nito na manatili sa bahay at produktibo pa ring dumalo sa mga pulong sa trabaho o mga online na klase.
Gayunpaman, ang isang problemang bumabagabag sa mga organizer ng pulong, lalo na sa mga guro, sa pagho-host ng mga pulong sa Google Meet ay ang mga mag-aaral ay maaaring sumali sa mga pulong kahit na wala ang host ng pulong. Ngunit ang problemang ito ay madaling malutas sa extension ng Google Meet Waiting Room.
Ang Google Meet Waiting Room Extension ay isang Chrome extension na kapag naka-install sa mga browser ng mga kalahok sa meeting ay nagdaragdag ng Waiting Room sa Google Meet. Ang mga kalahok ay ididirekta sa Waiting Room hangga't hindi sumasali sa meeting ang Host ng pulong.
Bago gamitin ang extension, may ilang bagay na dapat tandaan:
- Gumagana lang ang extension para sa mga account sa loob ng parehong domain. Kaya, ang mga organisasyon at paaralan lamang ang makikinabang sa extension.
- Hindi dapat i-install ng host ng pulong ang extension sa kanilang browser upang magamit ito. Ibig sabihin, para sa mga online na klase para sa mga paaralan, hindi dapat i-install ng mga guro ang extension. Ang mga mag-aaral lamang ang kailangang i-install ito.
- Para magkaroon ito ng kahulugan, dapat ipatupad ng Admin ng G Suite ang extension sa lahat ng account ng mag-aaral o empleyado dahil gumagana lang ito kapag na-install ito ng mga kalahok sa pagpupulong sa kanilang Chrome browser. Hindi ma-uninstall ng mga mag-aaral o empleyado ang mga extension ng chrome na ipinapatupad ng admin ng G Suite, kaya hindi nila ito maa-uninstall at kailangan nilang gamitin ang waiting room.
Pag-install ng Google Meet Waiting Room Extension
Kung hindi ka admin ng G Suite at ikaw lang ang nag-i-install ng extension, pumunta sa Chrome web store at hanapin ang Google Meet Waiting Room o mag-click dito para direktang tumalon doon. Pagkatapos, mag-click sa pindutang 'Idagdag sa Chrome'.
May lalabas na dialog box sa screen. Mag-click sa 'Magdagdag ng extension' upang kumpirmahin ang pag-install. Lalabas ang icon para sa extension sa kanang bahagi ng Address Bar ng iyong browser at magiging aktibo ito kapag gumagamit ka ng Google Meet.
Ang premise para sa extension ay simple. Kung ikaw ay nasa parehong organisasyon bilang host ng pulong, hindi ka makakasali sa pulong nang direkta hangga't wala ang host. Sa halip, pupunta ka sa Waiting Room.
Tandaan: Kung wala ka sa parehong organisasyon ng host ng pulong, hindi gagana ang extension para sa iyo at mai-stuck ka sa Waiting Room.
Sa tuwing sasali ang host sa meeting, awtomatiko kang ididirekta mula sa waiting room patungo sa screen na ‘Meeting Ready’ kung saan ka makakasali sa meeting. Pagkatapos, i-click ang ‘Sumali ngayon’ para sumali sa pulong.
Kung isa kang admin para sa iyong organisasyon, maaari mong pilitin na i-install ang extension para sa mga mag-aaral o empleyado, kaya sa tuwing ginagamit nila ang Chrome sa mga pinamamahalaang account o device, kakailanganin nilang gamitin ito. Ngunit mag-ingat na huwag i-install ito para sa mga account ng mga guro o manager – sa pangkalahatan, sinumang tao sa iyong organisasyon na kailangang mag-host ng mga pulong. O hindi nila masisimulan ang mga pagpupulong.
Gayundin, kailangang tandaan ng mga host ng pulong na kahit na ang lahat ng kalahok ay may extension na naka-install sa kanilang mga browser, alisin ang lahat sa pulong o hintayin ang lahat na umalis bago tapusin ang pulong, o ang mga kalahok ay maaaring manatili sa pulong pagkatapos mong umalis.
Kung ayaw mong makasali sa mga pulong sa Google Meet ang mga miyembro ng organisasyon o mag-aaral nang hindi naroroon ang host ng meeting, kunin ang Extension ng Waiting Room ng Google Meet para sa iyong organisasyon. Kapag naka-install ang extension, awtomatikong pumupunta ang mga kalahok sa meeting sa waiting room hanggang sa oras na sumali ang host.