Sa Google Sheets, maaari mong itakda ang lugar ng pag-print upang i-print ang lahat sa workbook, kasalukuyang sheet, o mga napiling cell.
Pagdating ng oras upang mag-print ng spreadsheet, ang pagtatakda ng lugar ng pag-print ay isang mahalagang bahagi ng proseso para sa pagkuha ng kinakailangang impormasyon sa papel. Kung mali ang pag-configure mo sa lugar ng pag-print sa mga opsyon sa pag-print, magreresulta ito sa hindi kinakailangang impormasyon, mga nasayang na papel at tinta, at mga hindi magandang lokasyon na mga page break.
Tinutukoy ng isang lugar ng pag-print kung gaano karami ng iyong sheet (isa o higit pang mga hanay ng cell) ang ipi-print kapag ayaw mong i-print ang buong spreadsheet.
Ang pag-print ng Google spreadsheet ay ibang-iba kaysa sa pag-print ng mga Excel sheet. Hinahayaan ka ng Excel na i-configure ang iba pang mga pagpipilian sa layout kabilang ang lugar ng pag-print bilang isang permanenteng setting bago i-print ang sheet, samantalang gusto ng Google sheet na ayusin mo ang mga pagpipilian sa layout sa tuwing magpi-print ka kung hindi man ay magpi-print ito sa mga default na opsyon.
Napaka-flexible ng Google Sheets, binibigyang-daan nito ang mga user na pumili sa pagitan ng pag-print ng lahat sa workbook, kasalukuyang sheet, o mga napiling cell. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano itakda ang Lugar ng Pag-print sa Google Sheets.
Pagtatakda ng Lugar sa Pag-print para sa Mga Napiling Cell Sa Google Sheets
Ipagpalagay na mayroon kang listahan ng contact sa isang Google spreadsheet, mayroon itong mga column ng Pangalan, address, at mga mobile na numero. At gusto mo lang i-print ang mga pangalan sa listahang iyon. Kaya, sa pamamagitan ng pagtatakda ng Lugar sa Pag-print sa mga napiling mga cell, maaari ka lamang mag-print ng isang partikular na hanay ng mga cell, tulad ng column ng Pangalan.
Kapag nag-print ka sa Google Sheets, ang lahat ng mga cell na may data ay naka-print. Ngunit kung gusto mo lang mag-print ng partikular na hanay ng mga cell, kakailanganin mong itakda ang lugar ng pag-print para sa mga napiling cell. Narito kung paano:
Una, buksan ang spreadsheet na gusto mong i-print at piliin ang hanay ng mga cell, maaari itong maging (mga) column o (mga) row. Ngunit dapat itong tuluy-tuloy na hanay ng mga cell, kung pipiliin mo ang hindi tuloy-tuloy na hanay ng mga cell, tanging ang huling napiling hanay lamang ang ipi-print. Pinili namin ang cell A1:A30. Pagkatapos, i-click ang 'icon ng pag-print' sa toolbar o piliin ang opsyon na 'I-print' sa ilalim ng menu ng File.
O maaari mo ring pindutin CTRL + P upang i-print.
Ang pahina ng mga setting ng pag-print ay magbubukas, na may preview ng sheet sa pag-print at mga pagpipilian sa pag-print. Sa kanang bahagi, mag-click sa drop-down na 'I-print' at piliin ang 'Mga napiling cell'. Kapag binago mo ito, mapapansin mo ang pagbabago ng preview sa mga napiling cell.
Pagkatapos, i-click ang ‘Next’ para piliin ang mga opsyon sa printer at i-print. Ang iyong mga napiling cell ay ipi-print sa isa o higit pang mga pahina.
Pagtatakda ng Lugar sa Pag-print para sa Kasalukuyang Sheet o Workbook sa Google Sheets
Hindi mo kailangang itakda upang mag-print ng lugar para sa kasalukuyang sheet, ito ang default na setting sa pag-print ng spreadsheet. Awtomatikong itatakda ang lugar ng pag-print sa kasalukuyang sheet kapag na-click mo ang opsyong I-print mula sa menu. Kailangan mo lang ayusin ang mga pagpipilian sa layout kung kinakailangan at tiyaking lalabas nang tama ang lahat ng data sa print preview. Ipi-print nito ang buong kasalukuyang worksheet.
Upang itakda ang lugar ng pag-print para sa buong workbook, buksan ang workbook at i-click ang 'I-print' mula sa menu. Sa pahina ng 'Mga setting ng pag-print', nakatakda ang default na setting upang i-print ang kasalukuyang sheet. Upang baguhin iyon, mag-click sa drop-down na listahan ng 'I-print' at piliin ang 'Workbook'. Pagkatapos, i-click ang ‘Next’ para mag-print.
Ipi-print nito ang buong workbook na may maraming worksheet.
Pagtatakda ng Lugar sa Pag-print sa Google Sheets sa pamamagitan ng Pag-customize ng Layout ng Pahina
Ang isa pang paraan na maaari mong itakda ang lugar ng pag-print sa isang spreadsheet ng Google ay sa pamamagitan ng pagsasaayos ng laki, sukat, at mga margin ng pahina.
Pagbabago ng Laki ng Pahina
Pagkatapos mong piliin ang opsyon sa Pag-print sa iyong dokumento, dadalhin ka nito sa mga setting ng Pag-print. Sa mga setting ng printer, mag-click sa drop-down na listahan ng ‘Laki ng pahina’ at piliin ang laki. Kung mas maliit ang laki, mas kaunting mga cell ang mai-print sa bawat pahina. Nililimitahan nito kung gaano karaming data ang ipapakita sa bawat page.
Pagbabago ng Mga Setting ng Scale
Sa drop-down na menu na 'Scale', piliin ang sukat na akma sa iyong mga pangangailangan.
- Normal – Ito ang default na setting
- Pagkasyahin sa Lapad – Ginagawa ng opsyong ito na magkasya ang lahat ng column sa parehong page. Ito ay isang magandang opsyon kung mayroon kang mas maraming column at kakaunting row.
- Akma sa Taas – Ginagawa ng opsyong ito na magkasya ang lahat ng row sa parehong page. Ito ay isang magandang opsyon kung mayroon kang mas maraming row at ilang column.
- Pagkasyahin sa pahina – Gagawin nitong magkasya ang lahat sa isang pahina. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mas maliliit na spreadsheet.
Nagbabago Mga margin
Mayroong tatlong mga pagpipilian upang baguhin ang setting ng margin. Maaari kang pumili ng isa mula sa drop-down.
- Normal – Ito ang default na opsyon.
- Makitid – Ginagawang makitid ng opsyong ito ang mga margin na nangangahulugang mas kaunting mga puting espasyo sa bawat panig. Magpi-print ito ng mas kaunting mga pahina na may mas maraming data sa bawat pahina
- Malapad – Ginagawa ng pagpipiliang ito ang mas malawak na mga margin sa paligid ng data sa bawat pahina. Magpapakita ito ng mas maraming bakanteng espasyo at mas kaunting data sa bawat pahina.
Pagkatapos mong gumawa ng mga pagbabago sa mga setting, i-click ang ‘Next’ para piliin ang printer at i-print ang mga page.
Pagtatakda ng Lugar sa Pag-print sa Google Sheets sa pamamagitan ng Pagko-customize ng Mga Page Break
Ang mga page break ay awtomatikong ipinapasok sa isang mahabang sheet/dokumento upang hatiin ang nilalaman sa pagitan ng mga pahina. Kapag naglagay ng page break, ililipat ang sumusunod na content sa simula ng susunod na page.
Halimbawa, mayroon kang worksheet na may 200 row ng data. Kapag sinubukan mong i-print ang sheet na iyon, nakatakda itong mag-print upang sabihin nating 30 row bawat page, ngunit 25 row lang ang gusto mo sa bawat page. Sa mga page break, maaari mong tukuyin kung saan dapat magsimula at magtapos ang bawat pahina ng isang sheet nang hindi kinakailangang manu-manong piliin ang hanay ng mga cell tulad ng ginawa namin noon.
Para magpasok ng mga manual page break, i-click ang ‘SET CUSTOM PAGE BREAKS’ sa screen ng mga setting ng pag-print.
Gaya ng nakikita mo ang default na page break ay nasa row 30 sa sheet.
Dito, maaari mong i-drag ang asul na linya kung saan mo gustong ilagay ang page break at hatiin ang page. Maaapektuhan nito ang buong sheet, ngayon ay magkakaroon na lamang ng 25 row ang bawat page. Ito ay kung paano namin itinakda ang lugar ng pag-print sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga page break.
Kapag binago mo na ang posisyon ng page break, i-click ang ‘CONFIRM BREAKS’ para i-save ang iyong pinili at i-print ang sheet.
Paano I-print ang (Mga) Header Row sa Bawat Pahina sa Google Sheets
Ang isa pang maliit na paraan na makokontrol mo ang lugar ng pag-print ay sa pamamagitan ng pag-print ng mga hilera ng header sa bawat pahina. Hindi nito gaanong maaapektuhan ang iyong lugar ng pag-print, ngunit ang pagkakaroon ng mga header sa lahat ng page ay nakakatulong sa iyong mas maunawaan ang data.
Upang gawin iyon, buksan ang worksheet, i-click ang menu na 'Tingnan' mula sa itaas at piliin ang opsyong 'I-freeze'. Pagkatapos ay piliin kung gaano karaming mga row o column ang gusto mong i-freeze mula sa listahan. Dahil, gusto lang naming i-freeze ang header row, piliin ang '1 row'.
Ngayon, ang nakapirming hilera ng header ay lilitaw sa bawat naka-print na pahina.
Kapag nagawa mo na iyon, i-click ang icon ng pag-print upang makita kung ano ang hitsura nito sa window ng preview ng pag-print. Pagkatapos, i-click ang 'Next'upang i-print.
Yun lang.