Sinasaklaw ng post na ito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa paghahanap, pag-aayos at pagpigil sa #NAME? mga error sa Excel.
Kung matagal ka nang gumagamit ng mga formula ng Excel, malamang na nakatagpo ka ng nakakainis na #NAME? mga pagkakamali. Ipinapakita sa amin ng Excel ang error na ito upang matulungan kaming ayusin ang problema sa isang formula, ngunit hindi nito eksaktong sinasabi kung ano talaga ang mali sa formula.
Lumilitaw ang error na ‘#NAME?’ sa cell kapag hindi nakilala ng Excel ang iyong formula o mga argumento ng iyong formula. Ipinahihiwatig nito na mayroong mali o nawawala sa mga character na ginamit ng iyong formula at kailangang ayusin.
Mayroong ilang mga dahilan kung bakit mo makikita ang #NAME? mga error sa Excel. Ang karaniwang dahilan ay ang simpleng maling spelling ng formula o function. Ngunit mayroon ding iba pang mga dahilan kabilang ang, maling na-type na pangalan ng hanay, maling spelling ng hanay ng cell, nawawalang mga panipi sa paligid ng teksto sa formula, nawawalang colon para sa isang hanay ng cell, o maling bersyon ng formula. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin ang ilan sa mga pinakakaraniwang isyu na maaaring magdulot ng #Name error sa Excel at kung paano ayusin ang mga ito.
Maling spelling ng Formula o Pangalan ng Function
Ang pinakakaraniwang sanhi ng error sa #Name ay ang maling spelling ng pangalan ng function o kapag wala ang function. Kapag nagpasok ka ng maling syntax ng isang function o formula, ang error na #Name ay ipinapakita sa cell kung saan ipinasok ang formula.
Sa sumusunod na halimbawa, ang function na COUTIF ay ginagamit upang bilangin ang bilang ng beses na umuulit ang isang item (A1) sa listahan (column A). Ngunit, ang pangalan ng function na "COUNIF" ay maling spelling bilang "COUNTIIF" na may dobleng 'II', kaya ibinabalik ng formula ang #NAME? pagkakamali.
Ang kailangan mo lang gawin ay itama ang spelling ng function, at ang error ay naitama.
Upang maiwasan ang error na ito, maaari mong gamitin ang mga suhestyon sa formula sa halip na manu-manong i-type ang formula. Sa sandaling simulan mong i-type ang formula, magpapakita ang Excel ng listahan ng mga tumutugmang function sa ibaba kung saan ka nagta-type tulad ng ipinapakita sa ibaba.
I-double-click ang isa sa mga iminungkahing function o pindutin ang TAB upang tanggapin ang isang function na iminungkahi ng autocomplete. Pagkatapos, ipasok ang mga argumento at pindutin ang Enter.
Maling Saklaw ng Cell
Ang isa pang dahilan para sa #Name error ay dahil ang hanay ng cell ay naipasok nang hindi tama. Mangyayari ang error na ito kung nakalimutan mong magsama ng colon (:) sa isang range o gumamit ng maling kumbinasyon ng mga titik at numero para sa range.
Sa halimbawa sa ibaba, walang colon ang reference ng range (A1A6 sa halip na A1:A6), kaya ibinabalik ng resulta ang error na #NAME.
Sa parehong halimbawa, ang hanay ng cell ay may maling kumbinasyon ng mga titik at numero, kaya ibinabalik nito ang error na #NAME.
Ngayon, ang saklaw na ginamit sa cell A7 ay naayos na para makuha ang tamang resulta:
Maling spelling ng Pangalan na Saklaw
Ang pinangalanang hanay ay isang mapaglarawang pangalan, na ginagamit upang sumangguni sa mga indibidwal na cell o hanay ng mga cell sa halip na ang cell address. Kung mali ang spell ng pinangalanang hanay sa iyong formula o sumangguni sa isang pangalan na hindi tinukoy sa iyong spreadsheet, bubuo ng formula ang #NAME? Error.
Sa halimbawa sa ibaba, ang hanay na C4:C11 ay pinangalanang "Timbang". Kapag sinubukan naming gamitin ang pangalang ito para isama ang hanay ng mga cell, makukuha namin ang #Name? pagkakamali. Ito ay dahil ang pangalan ng hanay na "Timbang" ay maling spelling na "Wieght" at ang SUM function sa B2 ay nagbabalik ng #NAME? pagkakamali.
Dito, nakukuha namin ang #Name error, dahil sinubukan naming gamitin ang hindi natukoy na pinangalanang hanay na "Load" sa formula. Ang pinangalanang hanay na "Load" ay wala sa sheet na ito, kaya nakuha namin ang #NAME error.
Sa ibaba, inaayos ng pagwawasto ang spelling ng tinukoy na hanay ng cell ang isyu at ibinabalik ang '46525' bilang kabuuang bigat ng Karne.
Upang maiwasan ang error na ito, maaari mong gamitin ang dialog box na ‘Paste Name’ para ipasok ang pangalan ng range sa function sa halip na i-type ang pangalan. Kapag kailangan mong i-type ang pangalan ng range sa loob ng iyong formula, pindutin ang F3 function key upang makita ang listahan ng mga pinangalanang range sa iyong workbook. Sa dialog box na I-paste ang Pangalan, piliin ang pangalan at i-click ang 'OK' upang awtomatikong magpasok ng pinangalanang hanay sa function.
Sa ganitong paraan hindi mo kailangang manu-manong i-type ang pangalan na pumipigil sa error na mangyari.
Suriin ang Saklaw ng Pinangalanang Saklaw
Ang isa pang dahilan kung bakit maaari kang makakuha ng '#NAME?' na error ay kapag sinubukan mong i-reference ang isang lokal na saklaw na pinangalanang hanay mula sa isa pang worksheet sa loob ng workbook. Kapag tinukoy mo ang isang pinangalanang hanay, maaari mong itakda kung gusto mo ang saklaw ng pinangalanang hanay sa buong workbook o sa isang partikular na sheet lamang.
Kung naitakda mo ang saklaw ng pinangalanang hanay sa isang partikular na sheet at subukang i-reference ito mula sa ibang worksheet, makikita mo ang #NAME? Error.
Upang suriin ang saklaw ng mga pinangalanang hanay, i-click ang opsyon na 'Name Manager' mula sa tab na 'Formula' o pindutin ang Ctrl + F3. Ipapakita nito sa iyo ang lahat ng pinangalanang hanay at pangalan ng talahanayan sa workbook. Dito, maaari kang lumikha, magtanggal o mag-edit ng mga kasalukuyang pangalan.
Bagama't maaari mong suriin ang saklaw ng mga pinangalanang hanay sa dialog box na 'Name Manager', hindi mo ito mababago. Maaari mo lamang itakda ang saklaw kapag gumagawa ng pinangalanang hanay. Itama ang pinangalanang hanay nang naaayon o tumukoy ng bagong pinangalanang hanay upang ayusin ang isyu.
Tekstong Walang Dobleng Panipi (” “)
Ang paglalagay ng text value na walang double quotes sa isang formula ay magdudulot din ng #NAME Error. Kung maglalagay ka ng anumang mga text value sa mga formula, dapat mong ilakip ang mga ito sa dobleng panipi (” “), kahit na puwang lang ang ginagamit mo.
Halimbawa, sinusubukan ng formula sa ibaba na hanapin ang dami ng 'Baboy' sa talahanayan gamit ang VLOOKUP function. Ngunit, sa B13, ang text string na 'Baboy' ay ipinasok nang walang dobleng panipi (“ ") sa formula. Kaya ibinabalik ng formula ang #NAME? error tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Kung mayroong mga quote sa paligid ng isang halaga, ituturing ito ng Excel bilang isang text string. Ngunit kapag ang isang halaga ng teksto ay hindi nakapaloob sa mga double-quote, itinuturing ito ng Excel bilang isang pinangalanang hanay o pangalan ng formula. Kapag hindi nahanap ang pinangalanang range o function na iyon, ibabalik ng Excel ang #NAME? pagkakamali.
Ilakip lang ang text value na "Pig" sa double-quotes sa formula at mawawala ang #NAME error. Pagkatapos maidagdag ang mga panipi, ibinabalik ng VLOOKUP function ang dami ng Baboy bilang '15'.
Tandaan: Ang halaga ng teksto ay kailangang ilakip ng mga tuwid na dobleng panipi (ibig sabihin, "Aso"). Kung maglalagay ka ng text value na may mga matalinong quote (ibig sabihin, ❝Dog❞), hindi makikilala ng Excel ang mga ito bilang mga quote at sa halip ay magreresulta sa #NAME? pagkakamali.
Paggamit ng Bagong Bersyon ng Mga Formula sa Mas Lumang Bersyon ng Excel
Ang mga function na ipinakilala sa bagong bersyon ng Excel ay hindi gumagana sa mas lumang mga bersyon ng Excel. Halimbawa, ang mga bagong function gaya ng CONCAT, TEXTJOIN, IFS, SWITCH, atbp. ay idinagdag sa Excel 2016 at 2019.
Kung susubukan mong gamitin ang mga bagong function na ito sa mga mas lumang bersyon ng Excel tulad ng Excel 2007, 2010, 2013 o magbubukas ng file na naglalaman ng mga formula na ito sa mas lumang bersyon, malamang na magkakaroon ka ng #NAME error. Hindi nakikilala ng Excel ang mga bagong function na ito dahil wala ang mga ito sa bersyong iyon.
Nakalulungkot, walang solusyon sa isyung ito. Hindi mo lang magagamit ang mas bagong mga formula sa isang mas lumang bersyon ng Excel. Kung magbubukas ka ng workbook sa mas lumang bersyon, tiyaking hindi mo isasama ang alinman sa mga mas bagong function sa file na iyon.
Gayundin, Kung nag-save ka ng workbook na may macro na may formula gamit ang opsyong 'Save As', ngunit hindi mo pinagana ang mga macro sa bagong naka-save na file, malamang na makakita ka ng #NAME error.
Hinahanap ang lahat ng #NAME? Mga error sa Excel
Sabihin nating nakatanggap ka ng malaking spreadsheet mula sa isang kasamahan at hindi ka makakagawa ng ilang kalkulasyon dahil sa mga error. Kung hindi mo alam kung nasaan ang lahat ng iyong mga error, mayroong dalawang magkaibang paraan na magagamit mo upang mahanap ang mga error sa #NAME sa Excel.
Gamit ang Go To Special Tool
Kung gusto mong makahanap ng anuman at lahat ng mga error sa iyong worksheet, magagawa mo ito gamit ang Go To Special na feature. Hinahanap ng Go To Special Tool hindi lang ang #NAME? mga error ngunit lahat ng uri ng mga error sa isang spreadsheet. Narito kung paano mo ito gagawin:
Buksan ang spreadsheet kung saan mo gustong piliin ang mga cell na may error, pagkatapos, i-click ang icon na 'Hanapin at Piliin' sa pangkat ng Pag-edit ng tab na 'Home'.
Bilang kahalili, pindutin ang F5 buksan ang dialog na 'Go To' at i-click ang opsyong 'Espesyal'.
Sa alinmang paraan, bubuksan nito ang dialog box na 'Go to Special'. Dito, piliin ang opsyong 'Mga Formula', alisin sa pagkakapili ang lahat ng iba pang opsyon sa ilalim ng Mga Formula at pagkatapos, iwanan ang kahon na nagsasabing 'Mga Error' ang napili. Pagkatapos, i-click ang 'OK'.
Pipiliin nito ang lahat ng mga cell na mayroong anumang uri ng error sa mga ito tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos mapili ang mga cell ng error, maaari mo nang tratuhin ang mga ito gayunpaman gusto mo.
Gamit ang Find and Replace
Kung gusto mo lang malaman ang mga error sa #NAME sa sheet, maaari mong gamitin ang Find and Replace tool. Sundin ang mga hakbang:
Una, piliin ang hanay o piliin ang buong worksheet (sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A) kung saan nais mong hanapin ang error sa Pangalan. Pagkatapos, i-click ang 'Hanapin at Piliin' sa tab na 'Home' at piliin ang 'Hanapin' o pindutin ang Ctrl + F.
Sa dialog box na Hanapin at Palitan, i-type ang #NAME? sa field na 'Hanapin kung ano' at i-click ang button na 'Mga Opsyon'.
Pagkatapos, piliin ang 'Mga Value' sa drop-down na 'Look in', at pagkatapos ay piliin ang alinman sa 'Find Next' o 'Find All'.
Kung pipiliin mo ang 'Hanapin ang Susunod', pipiliin ng Excel ang mga cell nang paisa-isa na mayroong error sa Pangalan na maaaring ituring nang paisa-isa. O, kung pipiliin mo ang 'Hanapin Lahat', lalabas ang isa pang kahon sa ilalim ng dialog na Hanapin at Palitan na naglilista ng lahat ng mga cell na may mga error na #NAME.
Iniiwasan ang #NAME? Mga error sa Excel
Nakita namin ang pinakakaraniwang sanhi ng mga error sa #NAME sa Excel at kung paano ayusin at maiwasan ang mga ito. Ngunit ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang mga error sa #NAME ay ang paggamit ng Function Wizard upang maglagay ng mga formula sa sheet.
Binibigyang-daan ka ng Excel Function Wizard na mabilis na makabuo ng mga wastong function. Nagbibigay ito sa iyo ng isang listahan ng mga function na may syntax (saklaw, pamantayan) na madali mong maipapatupad. Narito kung paano:
Una, piliin ang cell kung saan mo gustong ipasok ang formula. Pagkatapos, maaari kang pumunta sa tab na 'Mga Formula' at i-click ang opsyon na 'Ipasok ang Function' sa pangkat ng Function Library o maaari kang mag-click sa pindutan ng Function Wizard na 'fx' na matatagpuan sa toolbar sa tabi ng formula bar.
Maaari ka ring pumili ng function mula sa alinman sa mga kategoryang available sa 'Function Library' sa ilalim ng tab na 'Mga Formula'.
Sa dialog box ng Insert Function, mag-click sa drop-down na menu sa tabi ng 'pumili ng kategorya' at pumili ng isa sa 13 kategoryang nakalista doon. Ang lahat ng mga function sa ilalim ng napiling kategorya ay ililista sa kahon na 'Pumili ng isang function'. Piliin ang function na gusto mong ipasok at i-click ang 'OK'
Bilang kahalili, maaari mong i-type ang formula (maaari mo ring i-type ang isang bahagyang pangalan) sa field na 'Maghanap ng isang function' at hanapin ito. Pagkatapos, i-double click ang function o i-click ang 'OK'.
Bubuksan nito ang dialog box ng Function Arguments. Dito, kailangan mong ipasok ang mga argumento ng function. Halimbawa, gusto naming hanapin ang dami ng 'Baboy' sa talahanayan gamit ang VLOOKUP function.
Ang Look_value ay inilagay na 'Baboy'. Para sa Table_array, maaari mong direktang ipasok ang hanay ng talahanayan (A1:D9) sa field o i-click ang pataas na arrow na button sa loob ng field upang piliin ang range. Ang Co_index_num ay nakalagay sa '3' at ang Range_lookup ay nakatakda sa 'TRUE'. Kapag, natukoy mo na ang lahat ng mga argumento, i-click ang pindutang 'OK'.
Makikita mo ang resulta sa napiling cell at ang nakumpletong formula sa Formula bar.
Ang paggamit ng Formula Wizard ay makakatipid sa iyo ng maraming oras at makakatulong sa iyong maiwasan ang #NAME? mga error sa Excel.
Ayan yun.