Ang karaniwang bagay na ginagawa ng sinuman kapag kailangan nilang pagsamahin ang mga dokumento ng salita ay ang pagkopya at pag-paste sa mga ito sa isang dokumento. Ang manu-manong prosesong ito ay maaaring nakakapagod kapag nakikitungo ka sa isang dokumento na may daan-daang mga pahina.
Pinapadali ng Microsoft Word ang gawain gamit ang isang feature para pagsamahin ang mga dokumento. Ang manu-manong proseso ng pagkopya/pag-paste ay walang lugar sa feature na ito. Tingnan natin kung paano mo madaling pagsasamahin ang mga dokumento ng Word.
Upang makapagsimula, magbukas ng isang dokumento ng Word kung saan pagsasamahin mo ang iba pang dokumento. Mag-click sa tab na ‘Insert’ sa ribbon/main menu.
Ipapakita nito sa iyo ang mga opsyon para magpasok ng Mga Pahina, Mga Talahanayan, atbp. Mag-click sa drop-down na button sa tabi ng icon ng ‘dokumento’ sa seksyong ‘Text’.
Makakakuha ka ng mga pagpipilian upang magpasok ng isang bagay o teksto mula sa isang file. Mag-click sa 'Text mula sa File…'.
Magbubukas ito ng window ng explorer. Piliin ang file na nais mong pagsamahin at mag-click sa 'Insert'.
Ang teksto mula sa pinagsamang dokumento ay idaragdag sa dulo ng kasalukuyang dokumento. Ang pag-format ay nananatiling pareho para sa teksto, mga larawan, mga graph, atbp. Maaari mong pagsamahin ang isang walang limitasyong bilang ng mga dokumento gamit ang tampok na ito.
Tandaan: Kung pinagsasama mo ang isang .DOC na dokumento sa .DOCX na dokumento, malaki ang posibilidad na mawala ang pag-format mo. Kailangan mong suriin at i-edit nang manu-mano ang dokumento upang makuha ang tamang pag-format.
Paano Pagsamahin ang Maramihang Dokumento
Madaling pagsamahin/pagsamahin ang maramihang mga dokumento sa Word. Ngunit dapat mong lapitan ito nang maingat upang maiwasan ang paghahalo.
Ilagay ang lahat ng mga dokumento sa isang folder at palitan ang pangalan ng mga ito sa pagkakasunud-sunod na gusto mong pagsamahin ang mga dokumento.
Ngayon, magbukas ng bagong dokumento at mag-click sa tab na ‘Insert’ → Mag-click sa drop-down na arrow sa tabi ng icon na ‘Document’ at piliin ang ‘Text from File…’
Magbubukas ito ng dialog box na 'Insert File'. Mag-browse at piliin ang unang file na kailangan mong pagsamahin at i-click ang pindutang 'Ipasok'.
Ang mga nilalaman sa dokumento ay idaragdag sa bagong dokumento. Ulitin ang mga hakbang upang pagsamahin ang lahat ng mga dokumento. Pagmasdan lang kung nasaan ang text cursor bago pagsamahin ang iba pang mga dokumento.
Maaaring iniisip mo kung maaari mong piliin at ipasok ang mga ito nang sabay-sabay? Oo, maaari mo, ngunit ang mga dokumento ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod na nakalista. Kailangan mong magpasok ng isang dokumento sa isang pagkakataon upang maiwasan ang pagkalito.