Mula sa ganap na pag-disable sa iyong mga notification hanggang sa pag-mute ng mga napili, matutulungan ka ng gabay na ito sa lahat ng ito.
Ang Microsoft Teams ay isang powerhouse ng pakikipagtulungan. Ginagamit ng mga organisasyon sa buong mundo ang app na ito upang gawing maayos ang pakikipagtulungan, kung ang mga empleyado ay nagtatrabaho nang malayuan, mula sa iba't ibang opisina, o sa parehong opisina.
Maaari kang manatiling nangunguna sa lahat gamit ang Microsoft Teams. Ngunit kung minsan, ang patuloy na mga abiso ay maaaring maging medyo nakakagambala kapag sinusubukan mong mag-concentrate sa trabaho. Ngayon, bagama't mahalaga ang mga notification na ito para manatiling updated, mahalaga rin na tumuon sa trabaho.
Mula sa mga notification para sa chat, mga channel, @mentions, Mga Koponan, mga gusto, mga tugon, mga pagpupulong, atbp., maaari itong maging napakalaki. Ang solusyon? Ang pag-mute ng iyong mga notification sa Teams, pansamantala o permanente – nasa iyo iyon. At ang pinakamagandang bagay ay, nag-aalok ang Microsoft Teams ng kontrol sa bawat aspeto ng iyong notification.
Gamitin ang DND para ganap na i-mute ang lahat ng Mga Notification ng Teams
Tiyak na ito ang pinakamabilis na paraan para pansamantalang i-mute ang lahat ng iyong notification sa Teams. Ang katayuan ay hindi lamang isang tagapagpahiwatig para sa ibang mga tao sa Microsoft Teams. Ito ay para din sa iyong kapakanan. At ang pagtatakda ng iyong status bilang Huwag Istorbohin ay magmu-mute ng mga notification para sa lahat maliban sa mga agarang mensahe o notification mula sa iyong mga priyoridad na contact.
Para itakda ang iyong status, buksan ang desktop app at pumunta sa ‘Profile icon’ sa Title Bar.
Pagkatapos, mag-click sa iyong kasalukuyang katayuan sa tabi ng larawan sa Profile.
Magbubukas ang isang drop-down na menu. Piliin ang 'Huwag istorbohin' mula sa mga opsyon.
Maaari ka ring mag-type /dnd sa Command Bar at pindutin ang enter key upang baguhin ang iyong status nang sabay-sabay. Magiging available sa iyong Feed ng Aktibidad ang anumang mga notification na hindi mo mapapalampas habang nasa DND.
Upang gawing priority contact ang isang tao para makatanggap ka ng mga notification mula sa kanila kahit sa panahon ng DND, i-click ang icon ng profile at pumunta sa Mga Setting.
Pagkatapos, pumunta sa ‘Privacy’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Ngayon, mag-click sa 'Pamahalaan ang Priority Access' na opsyon.
Ilagay ang pangalan ng mga taong gusto mong bigyan ng priyoridad na access. Ngayon, makakatanggap ka ng mga notification para sa chat, mga tawag, at @pagbanggit mula sa mga contact na ito sa iyong desktop kahit na sa panahon ng DND.
Pamamahala ng Mga Notification sa Mga Koponan
Ang DND ay isang magandang solusyon kapag pansamantala mong gustong i-mute ang iyong mga notification, ngunit paano naman sa pangmatagalan? Walang sinuman sa atin ang nagnanais ng mga hindi kinakailangang notification na dumarating sa atin ngunit ayaw ding makaligtaan ang mga mahahalagang abiso.
At kung minsan gusto naming makatanggap ng mga notification, kaya alam namin ang mga ito ngunit ayaw naming makaabala sa amin ang mga notification na iyon. Sa ganitong paraan, hindi namin kailangang buksan ang Mga Koponan para malaman kung ano ang napalampas namin, gaya ng kaso sa DND. Ngunit mayroon pa ring kalayaan na suriin ang mga ito sa aming kaginhawahan. Nakatalikod ang mga koponan. Sa maraming probisyon para sa alinmang paraan na gusto mong pamahalaan ang iyong mga notification, maaari mong pangasiwaan ang iyong trabaho bilang isang propesyonal.
Patahimikin ang Tunog para sa Lahat ng Notification
Upang isa-isang pamahalaan ang iyong mga notification sa Mga Koponan, pumunta sa iyong icon ng Profile at piliin ang ‘Mga Setting’ mula sa menu.
Pagkatapos, pumunta sa ‘Mga Notification’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Sa Mga Koponan, mayroon kang dalawang opsyon para ihinto ang mga notification na makaabala sa iyo. Una, maaari mong i-off ang tunog para sa lahat ng notification para hindi masira ang iyong momentum. Pangalawa, maaari mong i-off ang mga preview para pigilan sila sa pagkagambala sa iyong konsentrasyon. Maaari mo ring i-off ang pareho para sa kumpletong katahimikan at makamit ang mala-laser na focus.
Upang itigil ang tunog ng notification, i-off ang toggle para sa 'I-play ang tunog para sa mga papasok na tawag at notification'.
Upang ihinto ang mga preview, i-off ang toggle para sa 'Ipakita ang preview ng mensahe'.
Kapag naka-on ang mga setting na ito, hindi tutunog ang mga notification ng Teams, ni ipapakita sa iyo ang nilalaman ng notification. Sa dalawang setting na ito, lalabas ang mga banner sa iyong desktop, ngunit tatahimik sila tulad ng isang pusa.
I-mute ang Select Notifications
Maaari mo ring i-mute ang ilang mga notification lang sa Teams. Isaalang-alang ang senaryo kapag ayaw mong makatanggap ng anumang mga notification para sa mga mensahe o tawag sa Mga Koponan at channel ngunit gusto mo pa ring maabot sa iyo ang mga notification para sa mga personal na pakikipag-chat at pagpupulong? Para sa mga ganitong sitwasyon, ang DND ay masyadong marahas. At ang pagpapatahimik sa lahat ng mga notification ay hindi rin mapuputol.
Sa mga setting ng Notification, pumunta sa ‘Mga Team at Channel’ at piliin kung anong mga notification ang gusto mong matanggap. Bilang default, nakatakda ito sa 'Lahat ng aktibidad', kung saan makakatanggap ka ng mga notification para sa bawat mensahe, reaksyon, o pagbanggit sa isang channel.
Maaari kang lumipat sa 'Mga pagbanggit at tugon' kung saan aabisuhan ka lang para sa mga personal na pagbanggit at mga tugon sa mga mensaheng na-post mo. O maaari mong piliin ang 'Custom' at magpasya kung anong partikular na notification ang gusto mo.
Ngayon, kung gusto mong i-mute ang mga notification para sa iyong Mga Koponan at channel mula sa paglabas sa desktop, ngunit gusto mo lang ang mga ito sa app, piliin ang 'Ipakita lamang sa Feed' sa halip na 'Banner at Feed'. Inihahatid ng opsyong ito ang iyong mga notification sa tab na ‘Activity’ ng Microsoft Teams. Para sa karamihan ng mga opsyon, mayroon ding opsyon na ganap na i-off ang mga ito.
Katulad nito, maaari mo ring baguhin ang mga notification para sa Chat at Mga Pagpupulong. I-click ang button na ‘I-edit’ para sa bawat isa at piliin kung gusto mong makatanggap ng mga notification sa banner, feed, o wala.
Para sa chat, maaari kang magtakda ng indibidwal na sistema ng notification para sa mga tugon, @pagbanggit, at mga reaksyon.
Para sa mga pagpupulong, maaari mong i-tweak ang mga notification na matatanggap mo kapag nagsimula ang pulong at para sa pakikipag-chat sa pulong.
Maraming bagay ang dapat isaalang-alang kapag imu-mute ang iyong mga notification sa Teams. Sa iba't ibang opsyon na available dahil iba-iba ang pangangailangan ng bawat tao, sinisikap ng Microsoft Teams na gawing kaaya-aya ang iyong karanasan hangga't maaari.