Mayroong limang magkakaibang paraan na maaari mong i-convert ang mga numero na naka-format bilang text sa mga aktwal na numero sa Excel.
Maraming beses, tulad ng kapag kinopya namin ang data mula sa isa pang program, o isang text file, o online, maaaring iimbak ng Excel ang mga numero bilang text. Kung susubukan mong gamitin ang mga text value na iyon sa mga kalkulasyon at formula, magkakaroon ka ng mga error. Sa mga sitwasyong tulad nito, kailangan mong i-convert ang mga numerong iyon na naka-format bilang mga teksto pabalik sa mga numeric na halaga.
Sa artikulong ito, matututunan mo ang iba't ibang paraan na magagamit mo para mag-convert ng text sa mga numero sa Excel.
Paano Suriin Kung ang isang Halaga ay Isang Numero o Teksto
Sa Excel, ang mga halaga ay maaaring magmukhang mga numero, ngunit hindi sila nagdaragdag, at hindi sila gumagana tulad ng mga numero, tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Mayroong ilang mga paraan na matutukoy mo, kung ang isang halaga ay naka-format bilang text o numero sa Excel.
- Sa isang Excel spreadsheet, ang mga numero ay naka-align sa kaliwa bilang default habang ang mga text ay naka-align sa kanan sa isang cell.
- Kung maraming mga cell na may mga halaga ng numero ang napili, ang Status Bar ng Excel sa ibaba ay magpapakita ng mga halaga ng Average, Bilang, at SUM, ngunit kung maraming mga cell na may mga halaga ng teksto ang napili, ang Status Bar ay magpapakita lamang ng Bilang.
- Minsan kung ang isang cell ay naglalaman ng isang numero na naka-format bilang text, makakakita ka ng isang maliit na berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng isang cell (isang tagapagpahiwatig ng error) tulad ng ipinapakita sa itaas.
- Kapag napili ang cell na may tagapagpahiwatig ng error, makakakita ka ng tanda ng pag-iingat na may dilaw na tandang padamdam. Ilipat ang iyong cursor sa ibabaw ng sign na iyon, at ipapakita sa iyo ng Excel ang posibleng isyu sa cell na iyon: "Ang numero sa cell na ito ay naka-format bilang text o pinangungunahan ng apostrophe."
- Gayundin, kapag sinubukan mong ibuod ang mga numerong naka-format bilang text, hindi nagpapakita ang mga ito ng tamang kabuuan tulad ng ipinapakita sa itaas.
Mga Paraan para sa Pag-convert ng Teksto sa Mga Numero
Ang artikulong ito ay nagpapakita ng limang iba't ibang paraan na maaari mong gamitin upang i-convert ang teksto sa mga numero, ang mga ito ay:
- Paggamit ng text to number feature
- Sa pamamagitan ng pagbabago ng format ng cell
- Gamit ang Paste Special method
- Paggamit ng Text to Columns wizard
- Paggamit ng mga formula
I-convert ang Text sa Numero Gamit ang Text to Number Feature
Magsimula tayo sa isang simple at madaling paraan, ngunit ang paraang ito ay hindi palaging magagamit sa iyo.
Available lang ang feature na Text to Number kapag ang mga numero ay naka-format na text bilang resulta ng pag-import ng data mula sa mga external na source o kapag may idinagdag na apostrophe bago ang isang numero. Sa mga ganitong sitwasyon, makakakita ka ng maliit na berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng cell, na isang tagapagpahiwatig ng error.
Piliin ang (mga) cell na gusto mong i-convert mula sa teksto patungo sa mga numero at mag-click sa dilaw na icon ng pag-iingat na lalabas sa tabi ng napiling cell o range. Sa drop-down na menu, piliin ang opsyong ‘Convert to Number’.
Tapos na! Ang iyong mga numero ay na-convert.
Baguhin ang Teksto sa Numero sa pamamagitan ng Pagbabago ng Format
Ang isa pang mabilis at madaling paraan upang i-convert ang mga numerong naka-format bilang text sa mga numero ay sa pamamagitan ng pagbabago ng format ng cell.
Narito kung paano mo ito gagawin:
Piliin ang lahat ng mga cell na gusto mong i-convert. Maaari kang pumili ng isang buong column sa pamamagitan ng pagpili sa column letter o sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + Space. Pumunta sa tab na ‘Home’, mag-click sa drop-down list ng Number Format sa Number group, at piliin ang ‘General’ o ‘Number’ na opsyon.
Ang pagpili sa opsyong ‘Number’ ay magbibigay ng mga decimal na numero, kaya ayos lang ang opsyon na ‘General’. O maaari kang pumili ng anumang iba pang mga format sa drop-down. Ang napiling format ay ilalapat sa iyong data.
Sa sandaling piliin mo ang 'Pangkalahatan', ang mga napiling cell ay ipo-format bilang mga numero at ang mga ito ay ihahanay sa kanan ng mga cell.
Ang pamamaraang ito ay hindi palaging gumagana, sa mga ganitong kaso ay ginagamit ang mga sumusunod na pamamaraan.
Baguhin ang Teksto sa Numero Gamit ang I-paste ang Espesyal na Paraan
Ang ikatlong paraan ay isa pang mahusay na paraan para sa pag-convert ng teksto sa mga numero. Sa paraang ito, nagsasagawa ka lang ng aritmetika na operasyon sa teksto sa pamamagitan ng Paste Special tool. Narito kung paano mo ito gagawin:
Pumili ng anumang walang laman na cell (na binibigyang kahulugan ng Excel bilang 0) at kopyahin ito. Upang kopyahin ang isang cell, pumili ng isang cell at pindutin ang 'Ctrl + C' o i-right-click at piliin ang 'Kopyahin' mula sa menu ng konteksto. Pagkatapos, piliin ang mga cell na gusto mong i-convert sa mga numero, i-right-click, at piliin ang opsyong 'I-paste ang Espesyal'. O, pindutin ang ‘Ctrl + Alt + V' shortcut upang gawin ang pareho.
Sa dialog box na I-paste ang Espesyal, piliin ang 'Mga Halaga' sa seksyong I-paste (itaas) at 'Idagdag' sa seksyong Operation (ibaba), at i-click ang pindutang 'OK'.
Ang paggawa nito ay magdaragdag ng '0' sa bawat cell sa napiling hanay, at iko-convert ang mga numerong nakaimbak bilang mga teksto sa mga numero.
Ang resulta:
I-convert ang Text sa Numero Gamit ang Text to Columns Wizard
Ang isa pang paraan para sa pag-convert ng teksto sa mga numero ay sa pamamagitan ng paggamit ng Text to column wizard. Ito ay medyo mahaba ang proseso, ngunit ito ay kapaki-pakinabang para sa pag-convert ng isang buong column ng mga halaga. Ito ay kung paano mo ito gagawin:
Una, piliin ang mga cell na gusto mong i-convert mula sa teksto patungo sa mga numero, pumunta sa tab na 'Data', i-click ang pindutang 'Text to Columns' sa pangkat ng Mga Tool ng Data. Magbubukas ang isang 'Convert Text to Column wizard'.
Sa hakbang 1 ng Wizard, piliin ang 'Delimited' sa ilalim ng Orihinal na uri ng data, at i-click ang 'Next'.
Sa Hakbang 2 ng Wizard, siguraduhin na ang kahon ng 'Tab' ay may check at mag-click sa pindutang 'Next'.
Sa huling hakbang ng wizard, tiyaking napili ang 'General' sa ilalim ng format ng data ng Column. Para sa field na Patutunguhan, maaari mong tukuyin ang isang bagong column kung saan mo gusto ang resulta o iwanan ito kung ano ito at papalitan nito ang orihinal na set ng data. Pagkatapos, i-click ang pindutang 'Tapos na'.
Marahil ay napansin mo, hindi mo binago ang isang opsyon sa buong proseso, at maaari kaming lumaktaw sa 'Tapos na' sa hakbang 1. Kung ang iyong data ay naglalaman ng anumang mga delimiter gaya ng mga puwang o semicolon, kailangan mong piliin ang mga ito sa hakbang 2 ng wizard.
I-convert ang Teksto sa Numero gamit ang Mga Formula
Ang huling paraan upang i-convert ang teksto sa mga numero ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula. Ito ay isang madali at direktang paraan, na hindi nangangailangan ng maraming manu-manong interbensyon. Gamit ang isang formula, maaari mong i-automate ang conversion.
I-convert ang String sa Numero Gamit ang VALUE Function
Nag-aalok ang Excel ng isang espesyal na function ang function na 'VALUE' upang i-convert ang isang teksto sa isang numero.
Ang napakaespesyal sa function na ito ay na nakikilala nito ang isang halaga ng numero na napapalibutan ng mga espesyal na character, tinatanggap nito ang parehong mga string ng teksto at isang reference sa isang cell na naglalaman ng mga teksto, at lumilikha ito ng malinis na bersyon ng halaga sa isa pang cell.
Ang VALUE function Syntax:
=VALUE(teksto)Halimbawa, para mag-convert ng numerong naka-format bilang text sa A1, gamitin ang VALUE function sa ibaba:
=VALUE(A2)Una, piliin ang cell kung saan mo nais ang resulta at i-type ang formula sa itaas.
Kung gusto mong i-convert ang isang column ng mga text value sa mga numero, ipasok ang formula sa unang cell ng range, pagkatapos ay gamitin ang fill handle upang kopyahin ang formula sa iba pang mga cell.
Excel VALUE Function na may Text Functions
Ang VALUE function ay maaaring gamitin kasama ng mga Excel text function i.e., LEFT, RIGHT, at MID para maglabas ng numero mula sa isang text string.
=VALUE(RIGHT(A1,5))Sa formula sa itaas, kinukuha ng VALUE function ang value ng numero mula sa text string sa cell A1 sa tulong ng RIGHT function.
Baguhin ang Text sa Numero gamit ang Arithmetic Operations sa Excel
Maaari mo ring i-convert ang isang text sa isang numero sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang simpleng mathematical operation na hindi binabago ang orihinal na halaga.
Halimbawa, upang i-convert ang numerong naka-format bilang text sa cell A1, maaari kang magdagdag ng zero, i-multiply o hatiin ang 1 sa value ng text na iyon. Hindi binabago ng mga operasyong ito ang halaga ngunit kino-convert ang mga ito sa mga numero.
=A1+0 (o) =A1*1 (o) =A1/1
Dito sa artikulong ito, tinalakay namin ang bawat posibleng paraan na maaari mong gamitin upang i-convert ang teksto sa numero sa Excel.