Maaari mong i-import ang iyong mga file sa Google Sheets at Excel (.xslx) sa mga talahanayan ng Notion sa pamamagitan ng pag-export sa mga ito bilang mga CSV file.
Ang Notion ay isang all-in-one na solusyon sa produktibidad para sa pagsulat, pagpaplano, pamamahala ng kaalaman, pamamahala ng data, pakikipagtulungan ng koponan, bukod sa iba pang mga bagay.
Ang paniwala ay isa sa pinaka-advanced at kapaki-pakinabang na mga tool sa database na magagamit ngayon. Binibigyang-daan ka ng paniwala na lumikha ng dalawang uri ng mga database: Full-page database o In-line database (na nangangahulugang isang bahagi ng database tulad ng isang talahanayan sa gitna ng isang teksto o iba pang dokumento). Gayundin, mayroong limang mahahalagang uri ng mga database na maaari mong gawin sa Notion, ang mga ito ay listahan, gallery, talahanayan, board, at kalendaryo.
Parami nang parami ang mga user na lumilipat mula sa Google Sheets at Microsoft Excel patungo sa Notion dahil sa flexibility at mga kakayahan sa pag-customize nito. Kung nagpasya kang ilipat ang iyong mga database sa Notion, ngunit hindi mo alam kung paano. Dito sa post na ito, ipapakita namin kung paano i-import ang iyong mga Google sheet at Excel (.xslx o .xls) na mga file sa mga talahanayan ng Notion.
Pag-import ng Google Sheet o Excel File sa Notion
Ang Notion ay isang mahusay na online database platform na maaaring magamit ng mga indibidwal at propesyonal.
Binibigyang-daan ka ng Notion na mag-import ng data mula sa mga sumusunod na uri ng file:
- Plaintext (.txt)
- Markdown (.md o .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Maaari ka ring mag-import ng data mula sa iba't ibang mga application papunta sa Notion.
Bukod sa mga ito, maaari mo ring i-embed ang mga Google sheet sa Notion. Ngunit ang problema sa pag-embed ng Google Sheets ay kapag nawalan ka ng access sa file o na-delete ang file sa Google drive o kung masira ang URL, masisira rin ang pag-embed.
Ang pinakamahusay na paraan upang mag-import ng Excel file o isang Google sheet ay i-convert muna ang mga ito sa isang CSV (.csv) file at i-upload ang mga ito sa Notion.
Paano Mag-import ng Excel File sa Notion
Dahil hindi sinusuportahan ng Notion ang mga .xslx (Excel) na file, kailangan mong i-export ang mga ito sa isang .csv file at pagkatapos ay i-upload/i-import ang mga ito sa Notion.
Una, buksan ang Excel workbook na gusto mong i-import sa Notion. Pagkatapos ay pumunta sa tab na 'File' para buksan ang Excel backstage view at piliin ang 'Save As'.
Sa page na Save As, piliin ang ‘CSV UTF-8 (Comma delimited)(*.csv)’ bilang iyong save as file type. Sinusuportahan din ng format na ito ang mga hindi English na character at Unicode-8 na character. O maaari mong piliin ang simpleng uri ng file na ‘CSV (Comma Delimited)(.*csv)’ na hindi sumusuporta sa mga espesyal na character. Parehong gagana nang maayos kung ang iyong talahanayan ay naglalaman lamang ng mga teksto, numero, at petsa.
Ang CSV ay isang delimited text file na naglalaman ng listahan ng data. Kadalasang ginagamit ang mga ito para sa pag-import at pag-export ng data sa mga application.
Pagkatapos, i-click ang pindutang ‘I-save’. Kung mayroon ka lamang isang sheet sa workbook, ito ay ise-save kaagad. O kung marami kang sheet sa workbook, ipapakita sa iyo ng Excel ang babalang mensaheng ito, na nagsasabing i-click ang ‘OK’ para i-save lang ang aktibong sheet bilang CSV file at kung marami kang sheet, i-save ang mga ito nang paisa-isa na may iba't ibang pangalan.
Kapag na-save mo na ang iyong data bilang CSV file, buksan ang iyong Notion application o buksan ang Notion sa iyong browser. Pagkatapos, buksan ang pahina ng ideya kung saan mo gustong i-import ang CSV file at i-click ang 'Import' sa kaliwang panel tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Magbubukas ang dialog window ng Import. Piliin ang opsyong ‘CSV’ sa dialog box.
Ngayon, mag-navigate sa folder na naglalaman ng iyong CSV file sa tagapili ng file, piliin ito at pagkatapos, i-click ang 'Buksan'.
Ang CSV file ay mai-import sa Notion at ang iyong data sa Excel ay lalabas bilang isang talahanayan.
Pagbabago ng Uri ng Ari-arian sa Notion
Kapag matagumpay nang na-import ang data, may isa pang bagay na kailangan mong gawin na suriin kung ang mga uri ng property (mga uri ng data) ng bawat column ay tumutugma sa data. Kadalasan ay makakakuha ka ng mga tamang uri ng data, ngunit kung minsan ang data ay papasok sa Notion bilang mga teksto. Halimbawa, kung mag-import ka ng data ng pera o hindi nakikilalang format ng Petsa, atbp., darating ito bilang text.
Kaya kapag nangyari iyon, kakailanganin mong i-convert ang iyong mga column sa naaangkop na uri ng property. Maaari mong malaman na ikaw ang uri ng data ng column sa pamamagitan ng pagtingin sa icon bago ang pamagat ng column. Kung mayroon kang mga text, ito ay magiging icon ng talata, icon ng kalendaryo para sa mga petsa at hash sign para sa mga numero, at iba pa.
Gaya ng nakikita mo sa ibaba noong na-import namin ang talahanayang ito mula sa isang Excel file, ang column na 'Bayaran' na may mga halaga ng pera ay naka-format bilang isang text column. Ngayon ay kailangan nating baguhin ang uri ng property (uri ng data) ng column na 'Bayaran' sa numero.
Upang gawin iyon, mag-click sa pamagat ng column at makakakuha ka ng drop-down. Sa gayon, i-click ang 'Text' sa ilalim ng Uri ng Ari-arian at piliin ang naaangkop na uri ng data (Numero).
Ngayon, na-convert namin ang mga halaga ngunit nawala namin ang format ng currency. Huwag mag-alala madali itong idagdag. Upang i-convert ang numero sa isang partikular na format, i-hover lang ang iyong cursor sa isa sa mga value ng column at makakakita ka ng 123 pindutan.
Mag-click sa 123 button at piliin ang gusto mong format ng numero mula sa listahan.
Ngayon, ang mga halaga ng numero sa column na Bayad ay naka-format bilang currency.
Paano Mag-import ng Google Sheet sa Notion
Upang mag-import ng mga Google sheet sa Notion, kailangan mo munang i-download ang spreadsheet bilang isang CSV file.
Upang mag-download ng mga Google sheet, buksan ang Google spreadsheet na gusto mong i-import at i-click ang menu na ‘File’ sa menu bar. Sa drop-down, palawakin ang opsyong ‘Download’ at piliin ang ‘Comma-separated values (.csv, kasalukuyang sheet)’ para i-download ang file bilang CSV file.
Susunod, buksan ang pahina ng paniwala kung saan mo gustong i-import ang CSV file at i-click ang ‘Import’ sa ibabang bahagi ng kaliwang sidebar.
Piliin ang iyong file mula sa Tagapili ng File at i-click ang 'Buksan' upang i-import ang CSV file na iyon sa Notion.
Ngayon, ang iyong Google sheet ay na-import sa Notion at ipinapakita bilang isang talahanayan.
Pagdaragdag ng Excel File o Google Sheet sa isang Notion Database
Sa halip na mag-import ng data sa isang bagong talahanayan ng Notion, maaari mong pagsamahin ang mga nilalaman mula sa isang Excel file o Google sheet sa isang umiiral na talahanayan ng Notion. Tandaan na magagawa mo lang ito sa mga full-page na talahanayan, hindi sa mga in-line na talahanayan.
Ngunit una, kailangan mong tiyakin na pareho ang iyong talahanayan ng Excel/Google Sheet at ang iyong talahanayan ng Notion ay may mga karaniwang pangalan ng column (halimbawa, pareho dapat ay may mga column na "Pangalan", "Apelyido", "Petsa" atbp.).
Una, i-export ang iyong Excel/Google sheets worksheet sa isang CSV file gaya ng ginawa namin sa pag-import ng Excel/Google sheets sa Notion.
Susunod, buksan ang pahina ng Notion na naglalaman ng talahanayan na nais mong pagsamahin at mag-click sa pahalang na ellipsis (…) sa kanang sulok sa itaas ng window ng Notion.
Pagkatapos, mag-navigate sa folder na naglalaman ng iyong na-export na CSV file sa File explorer at piliin ito. At i-click ang 'Buksan' upang pagsamahin ang file.
Ngayon, ang CSV file ay pinagsama (idinagdag) sa iyong Notion table at ang mga nilalaman nito ay idaragdag sa dulo ng umiiral na Notion table (tingnan sa ibaba).
Ganyan ka mag-import ng mga database ng Excel at Google sheet sa Notion.