Permanenteng alisin ang sensitibong impormasyon para hindi ito mauwi sa maling mga kamay.
Ang mga dokumento ay kadalasang naglalaman ng sensitibo at pribadong impormasyon na hindi para sa mata ng lahat. Bago mo maibahagi ang naturang dokumento, kailangan mong i-redact ang impormasyong ito. Kung ito ay isang pisikal na dokumento, mas madali sana na permanenteng i-redact ang anumang sensitibong impormasyon - ang kailangan mo lang ay isang makapal na permanenteng marker.
Ngunit ang redaction sa mga digital na dokumento ay medyo kumplikado. Hindi ka maaaring gumuhit ng mga itim na kahon na ginagaya ang isang permanenteng marker sa sensitibong impormasyon sa Word o iba pang katulad na mga app. Hindi nito maaayos ang problema. Maniwala ka man o hindi, napakadaling tanggalin ang nasabing mga kahon upang ipakita ang teksto sa ilalim. Gayundin, wala itong ginagawa tungkol sa metadata.
Ang kailangan mo ay isang permanenteng pag-aayos, at ang tampok na Redact sa Adobe Acrobat ay ang sagot sa iyong mga pangangailangan.
Paano Mag-redact sa Adobe Acrobat
Una sa lahat, para magamit ang feature na redact sa Adobe Acrobat, kailangan mo ng Pro subscription. Available ang feature sa Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020, at Adobe Acrobat DC, ngunit may Pro subscription.
Buksan ang dokumentong gusto mong i-redact sa Adobe Acrobat. Kung marami kang impormasyon na gusto mong i-redact, pumunta sa menu na ‘Tools’.
Piliin ang 'Redact' mula sa mga opsyon sa Tools menu.
Maaari ka ring pumunta sa ‘I-edit’ mula sa menu bar at piliin ang ‘Redact Text and Images’ mula sa menu.
Lalabas ang redact toolset sa iyong dokumento sa pangalawang toolbar.
Ngayon, piliin ang teksto o mga larawan na gusto mong i-redact. Lalabas ang mga ito na may mga pulang kahon, ibig sabihin ay minarkahan ang mga ito para sa redaction. Maaari mong markahan ang lahat ng teksto na nais mong i-redact bago ilapat ang mga pagbabago.
Kung may mga redaction sa dokumento na lumalabas sa parehong lugar sa lahat o maraming page, tulad ng watermark, header/footer, atbp., hindi mo kailangang markahan ang mga ito nang hiwalay. Pagkatapos markahan ang isang ganoong teksto, i-right-click ito at piliin ang 'Ulitin ang marka sa mga pahina' mula sa menu.
Ang permanenteng pag-aalis ng teksto ay hindi makukumpleto hanggang sa ilapat mo ang redaction. Kung namarkahan mo ang ilang teksto nang hindi sinasadya, maaari mo itong tanggalin habang may marka pa rin ito. Ngunit sa sandaling ilapat mo ang mga pagbabago at i-redact ang teksto, hindi mo ito matatanggal.
Upang tanggalin ang isang pagmamarka, i-right-click ito at piliin ang 'Tanggalin' mula sa menu.
Kapag namarkahan mo na ang lahat ng text na gusto mong i-redact, i-click ang button na ‘Ilapat’ sa pangalawang toolbar.
May lalabas na dialog box na may babala na permanenteng ire-redact mo ang text, at kapag nai-save mo na ang dokumento, hindi mo na ito maa-undo. Mag-click sa 'OK' upang magpatuloy.
Magbubukas ang isang dialog box upang i-save ang dokumento. Kung gusto mong i-overwrite ng dokumento ang orihinal na dokumento, i-save ito gamit ang parehong pangalan sa parehong lokasyon. Kung hindi, baguhin ang pangalan, lokasyon, o pareho.
Kung nais mong i-redact lamang ang isang maliit na halaga ng teksto, sabihin ang isang solong linya, maaari mo ring piliin ang teksto, at pagkatapos ay mag-click sa 'Redact' mula sa lumulutang na context-menu.
O, piliin ang teksto at i-right-click ito. At pagkatapos, piliin ang 'Redact' mula sa right-click na menu ng konteksto na lilitaw.
Ngayon, mag-click sa 'Mag-apply' at i-save ang dokumento.
Pagtatakda ng Hitsura ng mga Redaction Mark
Bilang default, lalabas ang mga marka ng redaction bilang mga itim na kahon nang walang anumang overlay na text. Ngunit maaari mong baguhin ang hitsura ng mga marka ng redaction. Pumunta sa redact toolset sa pangalawang toolbar, at i-click ang drop-down na arrow sa tabi ng button na ‘Redact Text & Images’.
Lalawak ang drop-down na menu. Mag-click sa 'Properties'.
Magbubukas ang dialog box na 'Properties'. Manatili sa tab na Hitsura. Upang baguhin ang kulay ng redaction mark, mag-click sa color square sa tabi ng opsyon na 'Redacted Area Fill Color' at piliin ang kulay na gusto mong gamitin.
Upang magkaroon din ng overlay na text sa redaction mark, lagyan ng check ang kahon para sa pareho. Ang mga setting para sa overlay na text na dating kulay abo ay magiging mako-configure. Ipasok ang teksto at pumili ng iba pang mga katangian tulad ng kulay, font, atbp.
Panghuli, i-click ang 'OK' para ilapat ang mga pagbabago.
Ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa hitsura ng mga marka ng redaction ay malalapat lamang sa mga bagong redaction. Ibig sabihin, kung ang dokumento ay binubuo ng mga redaction na namarkahan mo na o inilapat, hindi sila maaapektuhan. Kaya, malalapat ang mga pagbabago sa text na mamarkahan o ire-redact mo sa hinaharap.
Maghanap at Mag-alis ng Teksto
Maaari mo ring mahanap ang text mula sa isa o maraming PDF nang sabay-sabay at i-redact ito gamit ang tool na 'Find Text'. Mag-click sa drop-down na arrow sa tabi ng Redact Text at Images mula sa Redact toolset at piliin ang 'Hanapin ang Teksto at I-redact' mula sa menu.
Magbubukas ang dialog box ng Paghahanap. Dito, maaari mong tukuyin kung nais mong hanapin ang kasalukuyang dokumento lamang o lahat ng mga PDF sa isang partikular na lokasyon.
Pagkatapos tukuyin ang PDF, piliin kung gusto mong maghanap ng isang salita o parirala o maramihang parirala. Upang maghanap ng isang salita/ parirala, piliin ang opsyon at ilagay ang parirala sa text box.
Upang maghanap ng maraming salita, piliin ang kaukulang opsyon at pagkatapos ay i-click ang opsyong ‘Pumili ng Mga Salita’.
Maglagay ng salita o parirala sa textbox at i-click ang button na ‘Magdagdag. Maaari ka ring mag-import ng text file na may listahan ng mga salita na hahanapin.
Panghuli, piliin ang opsyong ‘Mga Pattern’ para maghanap ng impormasyon tulad ng mga numero ng credit card, numero ng telepono, email address, petsa, numero ng social security, atbp. Pumili ng isa sa mga available na pattern mula sa drop-down na menu. Maaari mo ring baguhin ang lokal para sa mga pattern sa isa sa mga available na bansa.
Paglilinis ng isang Dokumento
Sa tuwing pupunta ka para maglapat ng anumang mga redaction, makakakita ka ng toggle na opsyon na 'Sanitize at alisin ang nakatagong impormasyon' na awtomatikong napili. Ano ang eksaktong ibig sabihin nito?
Ang isang dokumento ay naglalaman ng maraming nakatagong impormasyon tulad ng metadata, nakatagong teksto o mga layer, magkakapatong na teksto, mga attachment, mga bookmark, komento, atbp., na hindi mo gustong makita ng iba kapag nai-publish o ibinahagi mo ang dokumento.
Ang opsyon sa itaas para sa paglilinis ng dokumento ay permanenteng nagtatanggal ng lahat ng nakatagong impormasyon na nauugnay sa dokumento.
Maaari mo ring tukuyin at piliin kung anong nakatagong impormasyon ang gusto mong alisin at kung ano ang pananatilihin. Upang gawin ito, una sa lahat, habang naglalapat ng mga redaction, i-off ang toggle para sa ‘Sanitize at alisin ang nakatagong impormasyon.
Ngayon, pumunta sa opsyong ‘Sanitize Document’ sa redact toolbar.
May lalabas na dialog box. Mag-click sa opsyong ‘Mag-click dito’ sa tabi ng pahayag na “Upang piliing alisin ang nakatagong impormasyon.”
Magbubukas ang panel na 'Alisin ang Nakatagong Impormasyon' at ililista nito ang lahat ng nakatagong impormasyon na makikita sa dokumento pagkatapos itong masuri nang maigi. Bilang default, pipiliin ang lahat ng nakatagong impormasyon. Mag-click sa mga checkbox sa tabi ng mga ito upang alisin sa pagkakapili ang mga ito. Pagkatapos ay i-click ang button na ‘Alisin’ upang alisin ang mga item na napili pa rin.
Ang pagbabahagi ng sensitibong impormasyon sa mga taong hindi dapat makakita nito ay maaaring magdulot sa iyo ng malaking problema. Ngayon, bago ka mag-publish o magbahagi ng anumang mga dokumento, maaari mong maayos na i-redact ang sensitibong impormasyon at i-sanitize ang dokumento upang maiwasan ang anumang mga sakuna gamit ang Adobe Acrobat.