Ang pangunahing tampok sa mga word processor ay ang pag-alpabeto ng nilalaman. Bagama't ang Google Docs ay walang inbuilt na feature upang i-alpabeto, maaari kang gumamit ng mga add-on upang magawa ang gawain.
Kapag nag-alpabeto ka ng isang nilalaman/listahan, ito ay nakaayos sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Ang tampok na ito ay gumaganap ng isang mahalagang papel kapag gumagawa ng isang mahalagang listahan o nagtatrabaho sa isang proyekto. Halimbawa, plano mong gumawa at magbahagi ng mga tala sa iyong mga kasamahan. Ang pag-alpabeto nito ay magpapahusay sa kalinawan at kaakit-akit.
Maraming mga add-on na maaasahan mo para sa pag-alpabeto. Sa artikulong ito, gagamitin namin ang 'Sorted Paragraphs' dahil mabilis at epektibo ito.
Pag-alpabeto sa Google Docs
Buksan ang dokumento at mag-click sa 'Mga Add-on' sa itaas.
Piliin ang 'Kumuha ng Mga Add-on' mula sa menu.
Magbubukas ang Google Workplace Marketplace. Maraming mga add-on ang ipapakita dito. Ilagay ang ‘Sorted Paragraphs’ sa box para sa paghahanap sa kanang sulok sa itaas.
Piliin ang add-on na 'Sorted Paragraph' mula sa page ng mga resulta ng paghahanap.
Magbubukas ang add-on na 'Sorted Paragraphs'. Makakakuha ka ng maikling pangkalahatang-ideya pati na rin basahin ang mga review sa pahinang ito. Ngayon, mag-click sa 'I-install'.
Magbubukas ang isang pop-up window, i-click ang 'CONTINUE'.
Magbubukas ang isang bagong window kung saan kailangan mong piliin ang Google account at pagkatapos ay payagan ang kinakailangang access upang mai-install ang add-on. Kapag naibigay mo na ang mga pag-apruba, mai-install ang add-on. Ngayon, isara ang Google Workspace Marketplace.
I-highlight ang teksto na gusto mong i-alpabeto, at pagkatapos ay mag-click sa 'Mga Add-on'. Ngayon, ilipat ang cursor sa 'Sorted Paragraphs' at pumili ng isa sa dalawang opsyon. Kung gusto mo ang naka-highlight na teksto sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, piliin ang unang opsyon, 'Pagbukud-bukurin A hanggang Z'. Kung sakaling gusto mong pagbukud-bukurin sa reverse alphabetical order, piliin ang 'Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A'.
Ilalagay sa alpabeto ang nilalaman sa napiling pagkakasunud-sunod. Ang nasa ibaba ay nasa alphabetical order.
Ang paggamit sa feature na ito ay maaaring makaapekto sa espasyo sa pagitan ng mga talata, samakatuwid, suriin ito pagkatapos mong mag-alpabeto.
Maaari mo ring gawing alpabeto ang mga tala at talata sa isang dokumento. Ito ay isang napaka-epektibong paraan ng pag-aayos ng nilalaman at pantay na diretso.