Maaari mong alisin ang mga puwang sa kaliwa at kanan ng text at sa loob ng text ng text string gamit ang TRIM function ng Excel.
Kapag nag-import ka ng text mula sa internet o isa pang application sa iyong Excel spreadsheet, madalas itong may mga hindi gustong puwang bago ang isang text, pagkatapos ng isang text, o sa gitna ng value ng text. Binibigyan ka ng Excel ng simple, madaling gamitin na function na tinatawag na TRIM para linisin ang mga sobrang espasyong iyon.
Gamit ang TRIM function ng Excel, madali mong maaalis ang mga puwang hindi lamang sa simula at dulo ng teksto kundi pati na rin sa loob ng string ng teksto. Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano alisin ang nangunguna at trailing na espasyo ng teksto, at puwang sa loob ng teksto kasama ang mga puwang lamang sa kaliwa ng teksto.
Paggamit ng TRIM function para Mag-alis ng Mga Extrang Space sa Excel
Ang TRIM ay isang String/Text function na nag-aalis hindi lamang ng mga puwang mula sa magkabilang panig ngunit higit pa sa isang puwang sa loob ng mga salita. Maaalis lang ng function na ito ang ASCII space character (32) mula sa text string ngunit hindi ang mga hindi nasira na space character na karaniwang makikita sa mga webpage at kinopya sa Excel.
Ang syntax ng TRIM function ay:
=TRIM(Cell Value/Text)Maaari kang sumangguni sa cell o gumamit ng direktang teksto bilang argumento sa function.
Ang sumusunod na sample sheet ay may leading, trailing, double space, space sa pagitan, at maraming dagdag na espasyo sa mga cell. Tingnan natin kung paano natin magagamit ang TRIM para mag-alis ng mga karagdagang espasyo.
Piliin ang cell kung saan mo gustong ang iyong trimmed text string at i-type ang formula sa sumusunod na larawan. Sa aming halimbawa, gusto naming i-trim ang text string sa cell A1, kaya ginamit namin ang A1 bilang argumento ng TRIM function at nag-type ng formula sa cell B.
Tulad ng nakikita mo ang lahat ng nangunguna, nakasunod, at dobleng puwang ay inalis sa string ng teksto.
Maaari ka ring maglagay ng text string sa halip na cell reference bilang argumento sa function. Siguraduhin lamang na ilakip ang iyong text string na may double quotation marks (“”) gaya ng ipinapakita sa ibaba.
Paggamit ng TRIM function para Mag-alis ng Mga Extrang Space sa Maramihang Mga Cell
Maaari mo ring gamitin ang TRIM upang alisin ang mga hindi gustong puwang sa isang column ng mga cell. Kailangan mo lang ilapat ang formula na iyong na-type sa isa sa natitirang bahagi ng column.
Makakakita ka ng maliit na berdeng parisukat (fill handle) sa kanang sulok sa ibaba ng formula cell, iposisyon lang ang iyong cursor sa parisukat at i-drag ito sa mga cell na gusto mong ilapat ang formula.
Dahil dito, mayroon ka na ngayong dalawang hanay ng orihinal na mga string ng teksto na may mga puwang at mga na-trim na teksto nang walang mga karagdagang puwang.
Pag-aalis ng Mga Nangungunang Puwang Lamang gamit ang TRIM function
Paminsan-minsan, maaaring gusto mong alisin lamang ang mga nangungunang puwang at hindi ang iba. Sa sumusunod na halimbawa, mayroon kaming ilang address na may dobleng espasyo sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng address. Ginagawa ito upang mapabuti ang pagiging madaling mabasa. Ngunit, mayroon ding ilang nangungunang puwang sa mga selula.
Kung gagamitin namin ang function na TRIM sa mga address na ito, aalisin nito ang lahat ng dagdag na espasyo, kabilang ang mga double space na idinagdag namin upang mapabuti ang pagiging madaling mabasa. Gayunpaman, maaari mong subukan ang iba't ibang mga kumbinasyon ng formula upang alisin lamang ang mga nangungunang puwang mula sa mga string.
Maaari mong gamitin ang TRIM function na may LEFT, FIND at REPLACE function upang alisin ang mga nangungunang puwang:
=PALITAN(A1,1,HANAP(LEFT(TRIM(A3),2),A1)-1,"")
Hahanapin ng function na 'FIND' ang posisyon ng unang character sa address sa cell A1. Sa halimbawa sa itaas, sa unang address, ang 2 ay ang unang character na nasa ikalimang posisyon (dahil mayroong 4 na nangungunang puwang sa harap nito). Pagkatapos ang lahat ng mga character pagkatapos ng ikalimang posisyon ay nakuha. Aalisin ng REPLACE function ang lahat ng nangungunang puwang sa pamamagitan ng pagpapalit sa mga ito ng mga nakuhang character.
Pag-alis ng mga Non-Breaking Space gamit ang TRIM function
Sa kasamaang palad, ang TRIM function ay hindi maaaring tanggalin ang lahat ng mga puwang, lalo na ang isang hindi nasisira na espasyo, na maaaring lumabas sa Excel bilang CHAR(160) (Tingnan ang halimbawa sa ibaba).
Ngunit sa pamamagitan ng pagdaragdag ng SUBSTITUTE function sa TRIM formula, maaari mong alisin ang mga hindi napi-print na character. Ang non-breaking space ay isa ring hindi napi-print na character.
Upang mag-alis ng hindi nasisira na espasyo, maaari mong gamitin ang sumusunod na formula:
=TRIM(SUBSTITUTE(A11,CHAR(160)," "))Ang resulta:
Ayan yun.