Ang iyong gabay sa pagsisimula sa bagong-gen na video conferencing app, Around.
Ang mga video conferencing app ay nagdadala ng malayong panahon ng trabaho. At mayroong maraming mga pagpipilian na magagamit upang pumili mula sa ayon sa iyong mga pangangailangan. Ngunit halos lahat ng mga ito ay may isang bagay na karaniwan: ang mga stream ng video sa lahat ng mga app ay parang nakakaabala.
Sa kanilang mga high-definition na video, pinaparamdam nila sa iyo na palagi kang sinusuri. Iba ang paligid. Sa pamamagitan ng makabagong diskarte sa floating heads na video, ang mga video meeting ay hindi na magiging kumpleto at mapanghimasok.
Itinatampok sa paligid ang lahat ng video stream sa mga thought bubble bilang default. Mahusay ang setup para sa mas maliliit na pulong at mga sesyon ng pakikipagtulungan. Hindi tulad ng iba pang mga app, ang mga video ay hindi sumasakop sa iyong buong screen, na hindi nag-iiwan ng puwang para sa iba pang mga app na kailangan mo para sa trabaho.
Pag-install ng Around app
Ang paligid ay kasalukuyang nasa beta phase at samakatuwid ay libre upang i-download at gamitin. Papunta na rin ang mga team mula sa Around. Para magamit ang Around, kailangan mo ng Windows 10 system o macOS Mojave. Ang Around ay mayroon ding web app na sinusuportahan sa Google Chrome, ngunit ang web app ay hindi nag-aalok ng parehong antas ng mga feature at functionality.
Maaaring gamitin ng mga user ng Linux ang web app para dumalo sa iyong mga pulong sa Around. Ang floating mode, mood filter, o echo terminator ay hindi available sa web app. Ang mga app para sa Linux at mga mobile na user ay nasa ilalim ng pagbuo at magiging available sa hinaharap.
Pumunta sa around.co at i-click ang button na ‘Magsimula’ o ‘Mag-sign Up at Mag-install’, alinman ang lalabas sa iyong screen.
Dahil ang software ay kasalukuyang nasa yugto ng imbitasyon lamang, kailangan mo munang mag-sign up para sa waitlist upang ma-download ito. Maaari kang mag-sign up sa Google, Slack, o gamit ang iyong email address. I-click ang opsyon na pinakaangkop sa iyo. Para sa kapakanan ng gabay na ito, pinili namin ang 'Mag-sign Up sa Google'.
Lalabas ang page sa pag-sign in para sa Google. Mag-log in sa iyong Google account para gamitin ang Paikot sa account na iyon.
Kapag nag-sign up ka, hihilingin sa iyo ng Around na imbitahan ang mga taong gusto mong gamitin sa Around. Ilagay ang mga email address ng iyong mga kasamahan para bigyan sila ng imbitasyon. Magpapadala ito sa kanila ng link ng imbitasyon na magagamit nila para direktang i-download at i-install ang Paikot. Maaari mo ring laktawan ang hakbang na ito ngayon at imbitahan sila sa ibang pagkakataon. I-click ang ‘Laktawan ang hakbang na ito’ upang pumunta sa pahina ng pag-download.
Kapag nakumpleto mo na ang mga hakbang na ito, magbubukas ang download page para sa Around. I-click ang opsyon para sa iyong system na i-download ang kaukulang file.
Para sa Windows, patakbuhin ang .exe file mula sa iyong mga download. Pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa screen upang i-install ito. Maaaring tumagal ng ilang oras bago ma-install ang Around. Huwag isara ang wizard o ang iyong system habang nag-i-install ang Around.
Paggamit sa Paikot na Video Conferencing
Buksan ang app at mag-log in sa account na ginamit mo para mag-sign up para sa pag-download ng Around. I-click ang button na ‘Mag-sign In’. Maaari mo ring gamitin ang app para dumalo sa mga pulong bilang bisita nang hindi nagsa-sign in.
Magre-redirect ito sa login page sa browser. Mag-login sa iyong account. Kung naka-log in ka na sa browser, hindi mo na kailangang ipasok muli ang iyong mga detalye sa pag-log in. I-click lang ang button na ‘Ilunsad ang Paikot’, at mag-log in ito sa iyong account sa desktop app.
Maaabot mo ang Around lobby sa desktop app. Ang unang bagay na makikita mo ay ang personal na silid na gagawin sa Around para sa iyo bilang default. Maaari mong gamitin ang isang kwarto bilang isang lugar upang magkaroon ng mga paulit-ulit na pagpupulong dahil mananatiling pareho ang link para sa kwarto hanggang sa baguhin mo ito.
Bilang default, gagawa ng link ang Around para sa iyong personal na kwarto. Ngunit maaari mo itong i-edit. I-click ang icon na ‘Higit pang mga opsyon’ (menu na may tatlong tuldok) sa kanang sulok sa itaas ng thumbnail ng kwarto at piliin ang ‘I-edit ang mga setting at miyembro’ mula sa menu.
Magbubukas ang window para sa pag-edit ng mga setting ng kwarto. Pumunta sa textbox para sa URL ng kwarto at i-edit ito. Pagkatapos, i-click ang pindutang ‘I-save’.
Tip: Gamitin ang iyong pangalan bilang link para sa iyong personal na kwarto para mas mabilis itong ma-access.
Para gumawa ng mga ad-hoc meeting na hindi nagaganap sa isang kwarto, i-click ang button na ‘Meet Now’ sa kaliwang panel. Maaaring gamitin ang mga ad-hoc meeting para makipagkita sa mga taong ayaw mong pagbahagian ng impormasyon ng kwarto, dahil maaaring humiling ang mga taong may link para sa kwarto na sumali sa meeting anumang oras.
Maaari ka ring magkaroon ng mga pagpupulong sa labas ng silid sa ibang pagkakataon. Kapaki-pakinabang ang Meet mamaya kapag gusto mong ibahagi ang link ng meeting sa isang tao ngayon ngunit gusto mong magkaroon ng meeting sa ibang pagkakataon ngunit hindi rin sa alinman sa mga kwarto. I-click ang button na ‘Meet Later’ sa kaliwang panel. Gagawa ang paligid ng isang beses na link ng pulong na maaari mong ibahagi ngayon ngunit gamitin sa ibang pagkakataon. Kopyahin ang link ng pulong at ibahagi ito sa iba. Kakailanganin mo rin ang link ng meeting para makasali ka sa meeting na iyon.
Para sumali sa pulong ng ibang tao sa Around, i-click ang button na ‘Sumali sa pulong. Gamitin din ang button na ‘Sumali sa meeting’ para sumali sa meeting na ginawa mo gamit ang button na ‘Meet Later’.
Pagkatapos, ilagay ang link ng pulong o ID ng pulong sa textbox at i-click ang button na ‘Sumali.
Paggamit ng Mga Kwarto sa Paligid
Nasa paligid ang video conferencing app na gusto mong buksan kapag nakikipagtulungan ka sa maliliit na grupo. Nakakatulong ang mga kwarto sa Around na mapadali ang pakikipagtulungang ito. Bukod sa personal na silid, maaari ka ring gumawa ng higit pang mga silid para sa iyong koponan.
Gumawa ng iba't ibang kwarto para sa iba't ibang miyembro ng team sa Around, at magiging madali itong kumonekta sa kanila. Hindi mo na kailangang magbahagi ng mga ad-hoc na link ng pulong sa kanila sa bawat oras.
Ang isang kwartong gagawin mo ay maaaring magkaroon ng mga miyembro. Ang mga miyembro ay may ilang partikular na pribilehiyo tulad ng hindi nila kailangan ng anumang pag-apruba para makasali sa kwarto maliban kung naka-lock ang kwarto, at maaari pa silang magdagdag ng ibang tao. Maaari ka ring magdagdag ng mga miyembro sa iyong personal na kwarto, ngunit pinakamahusay na umiwas dito at panatilihing personal ang iyong personal na silid.
Para gumawa ng bagong kwarto, i-click ang opsyong ‘Gumawa ng Bagong Team Room’.
Magbubukas ang isang dialog box para sa paggawa ng kwarto. Una, maglagay ng pangalan para sa kwarto.
Pagkatapos, oras na para gawin ang URL ng kwarto. Maaaring gamitin ang URL ng kwarto para direktang magsimula ng mga meeting, para magkaroon ka ng URL na madaling matandaan. Kung hindi mahalaga ang URL, maaari mong iwanang walang laman ang textbox, at ang Around ay awtomatikong bubuo ng URL gamit ang random na kumbinasyon ng mga titik at numero. Maaari mong i-edit ang URL na ito sa ibang pagkakataon anumang oras.
I-configure ang iba pang mga setting, tulad ng room PIN, waiting room, at mga kagustuhan sa audio room, at i-click ang ‘Next’.
Magdagdag ng mga miyembrong gusto mong bigyan ng access sa kwarto. Kopyahin ang link at ibahagi ito sa kanila o i-type ang kanilang mga pangalan at tingnan kung lalabas sila sa mga mungkahi. I-click ang kanilang pangalan upang idagdag sila. Ang mga inimbitahang miyembro ay kailangang sumali sa silid mula sa kanilang pagtatapos pagkatapos maidagdag. Panghuli, i-click ang pindutang ‘I-save’.
Para sumali sa isang pulong sa isang kwarto kung saan ka miyembro, admin ka man o hindi, i-click lang ang thumbnail ng kwarto.
Mga Pagpupulong sa Paligid
Magsisimula ka man ng ad-hoc meeting o sa isang kwarto (personal o iba pa), ang setup para sa lahat ng meeting ay pareho.
Bilang default, sisimulan ng Around ang lahat ng meeting sa desktop app sa Floating mode. Sa floating mode, ang mga pinuno lang ng lahat ng user sa meeting ang lalabas sa thought bubbles sa screen. Maaari mong baguhin ang laki ng mga bula. Pumunta sa mga lumulutang na bula, at may lalabas na window sa paligid nila. Pagkatapos, baguhin ang laki ng window tulad ng anumang iba pang window sa Windows 10, at ang laki ng mga bula ay mag-a-adjust nang naaayon.
Maaari kang manu-manong lumipat sa campfire mode anumang oras.
Pumunta sa iyong lumulutang na video at may lalabas na window sa paligid nito. I-click ang opsyon para sa ‘Campfire mode’ para lumipat ng mode. Ang paglipat ng mode ay makakaapekto lamang sa iyong view at hindi sa iba pang miyembro sa pulong.
Maaari mo ring i-configure ang mga setting upang simulan ang mga pagpupulong sa Campfire mode kung iyon ang iyong kagustuhan. Mag-click sa icon ng iyong profile mula sa Around lobby.
Piliin ang 'Mga Kagustuhan' mula sa menu.
Pagkatapos, piliin ang 'Off' para sa 'Join Meetings in Floating Mode'.
Tandaan: Sinusuportahan lang ng web app ang campfire mode.
Gumagamit ang paligid ng AI-camera framing at patuloy na sinusubaybayan ang iyong ulo, kung ginagamit mo ang floating mode o ang campfire mode. Sinusubaybayan ng AI-framing ang iyong ulo kahit na gumagalaw ka at inaayos ang video stream nang naaayon. Kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa anumang nakakahiyang mga abala sa background anumang oras sa panahon ng pulong.
Upang baguhin ang filter, pumunta sa iyong self-view bubble at i-click ang icon na ‘Rainbow’. Panatilihin ang pag-click sa icon upang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga filter.
Minsan ang pagtingin sa sarili mong video ay maaaring maging masyadong nakakapagod. Maaari mong itago ang iyong video bubble nang hindi pinapatay ang iyong camera. Pumunta sa iyong video at i-right click dito. Pagkatapos, i-click ang 'Itago ang self-view'.
Pinapadali ng Around na ibahagi ang link ng pulong sa ibang tao. Hindi mo kailangang dumaan sa maraming pag-click para makuha ang link ng meeting. I-click lang ang button na ‘Kopyahin ang link’ doon sa tabi ng iyong video.
Kapag may humiling na sumali sa pulong, muling lilitaw ang window sa paligid ng mga lumulutang na bula, at may lalabas na notification. I-click ang button na ‘Tanggapin’ o ‘Tanggihan’ para tumugon sa pahintulot na sumali.
Upang umalis sa isang pulong, i-click ang button na ‘Umalis’.
Pagkatapos, i-click ang button na ‘Kumpirmahin.
Maaari mong baguhin ang mga setting upang umalis sa pulong sa isang pag-click. Buksan ang 'Preferences' mula sa Around lobby. Pagkatapos, piliin ang 'Naka-on' para sa 'Umalis sa pulong sa isang solong pag-click'.
Ang paligid ay walang opsyon na tapusin ang pulong para sa lahat mula sa loob ng pulong. Kung iiwan mo ang video na kasama pa rin ang ibang mga kalahok, maaari silang magpatuloy sa pagkikita. Upang tapusin ang pulong para sa lahat, pumunta sa Room thumbnail sa Around lobby at i-click ang tatlong tuldok na menu. Pagkatapos, i-click ang 'Tapusin ang pagpupulong'.
May lalabas na mensahe ng kumpirmasyon na nagtatanong kung gusto mong tapusin ang pulong para sa lahat. I-click ang 'Oo'.
Maaari mo ring sipain ang iba bago umalis sa pulong o sa panahon ng pulong kung may nagdudulot ng gulo. Mag-right-click sa kanilang video bubble at piliin ang 'Sipain mula sa pagpupulong' mula sa menu.
Maaaring medyo iba ang pakiramdam ng Paggamit sa Paligid mula sa iba pang mga app para sa video conferencing sa unang tingin, ngunit iba ang magugustuhan mo. Maaari ka ring magkaroon ng malalim na pagsasama sa Slack at Google Calendar upang magamit ang Around sa mga app na pamilyar at ginagamit mo na.