Gamitin ang extension ng Meet Attendance para mabilis na makakuha ng talaan ng mga dadalo
Nananatili tayong lahat sa bahay ngayon para sa ating kaligtasan dahil sa pandemya ng COVID-19. Ngunit hindi ito nangangahulugan na tayo ay nakaupo nang walang ginagawa. Ang mga tao ay nagtatrabaho mula sa bahay ngayon o dumadalo sa mga online na klase para sa mga paaralan at unibersidad at ang mga app para sa video conferencing tulad ng Google Meet ay dapat magpasalamat sa ginawang posible ng lahat.
Maraming user ang dumagsa sa Google Meet para magsagawa ng mga malalayong pagpupulong at klase na nagdulot ng halos sumasabog na paglaki nito. Bukod sa mga feature na inaalok ng app, isang malaking dahilan kung bakit ginagamit ito ng mga tao sa halip na iba pang app ng video meeting na nag-aalok ng mas maraming feature ay ang malaking tindahan ng mga extension ng Google Meet na nagdaragdag ng higit pang functionality sa platform.
Ang isang ganoong extension ng Chrome na nagpapalaki sa karanasan sa Google Meet, lalo na para sa mga guro ay ang 'Pagdalo sa Meet'. Gamit ang Meet Attendance, maaari mong makuha ang attendance para sa meeting nang hindi na kailangang gumawa ng marami. Ito ay talagang kapaki-pakinabang na tool para sa mga guro at tagapamahala na kailangang panatilihin ang isang talaan ng lahat ng nasa pulong. Maaari mong i-install ang extension sa anumang browser na sumusuporta sa mga extension ng Chrome Web Store tulad ng Google Chrome, New Microsoft Edge browser, Brave, atbp.
Gumagawa at gumagamit ang Attendance ng Meet ng Google Sheets na may mga stamp ng petsa at oras para kumuha ng pagdalo sa pulong sa Google Meet. Pumunta sa Chrome Web Store at hanapin ang ‘Meet Attendance’, o mag-click dito para buksan ito. Pagkatapos, mag-click sa button na ‘Magdagdag ng Chrome’ para i-install ito sa iyong browser.
May lalabas na dialog box ng kumpirmasyon sa iyong screen. Mag-click sa 'Magdagdag ng extension' upang magbigay ng mga pahintulot at i-install ito. Ang extension ay mai-install at ang icon nito ay lilitaw sa kanang bahagi ng Address Bar ng iyong browser.
Magiging itim at puti ang icon kapag hindi ito ginagamit, ngunit magiging pula ito kapag ginamit na ito sa Google Meet.
Ngayon, sa isang Google Meet meeting, makakakita ka ng karagdagang icon sa ilalim ng icon na ‘Mga Tao.’ Sa unang pagkakataong gagamitin mo ang extension ng Meet Attendance, kakailanganin mong mag-sign in gamit ang iyong Google account. Ang Google account na iyong ginagamit ay ang account na gagamitin sa paggawa ng Google Sheets.
Pagkatapos, hihingi ito ng pahintulot na i-access ang iyong account upang makagawa at makapamahala ng pagdalo sa Google Sheet sa iyong Google Drive. Mag-click sa ‘Payagan’ para magbigay ng mga pahintulot at simulang gamitin ang Meet Attendance.
Pagkatapos, mag-click sa icon na 'Mga Tao' at kukunin nito ang pagdalo sa sarili nitong. Kung maraming tao sa pulong, maaaring kailanganin mong mag-scroll sa listahan para makuha ang kumpletong pagdalo.
Ang mga pangalan ng mga kalahok na dadalo ay itatala sa Google Sheet kasama ang petsa, at oras ng pagdalo na nakuha, at ang mga detalye ng pulong.
Sa tuwing bubuksan mo ang seksyong 'Mga Tao', kukunin at itatala nito ang pagdalo kasama ang time stamp sa Google Sheet bilang bagong column.
Magkakaroon ng karagdagang icon sa tabi ng icon ng Mga Tao sa tab na ‘Mga Tao’ na may naka-install na extension ng Meet Attendance. Mag-click dito upang tingnan ang higit pang mga opsyon para sa extension.
Mag-click muli sa icon upang buksan ang kasalukuyang Google Sheet na ginagamit upang itala ang pagdalo.
Mayroon ding ilang mga karagdagang opsyon na magagamit. Kung ayaw mong itala ng extension ang pagdalo sa tuwing bubuksan mo ang tab na ‘Mga Tao’, mag-click sa toggle switch para i-off ito. I-on muli ang toggle kapag gusto mong makuha muli ang attendance.
Maaari ka ring magdagdag ng bagong sheet sa kasalukuyang Google sheet na kumukuha ng pagdalo. Mag-click sa unang icon sa kaliwa sa tabi ng toggle switch. Gagamitin ang bagong sheet na ginawa para makuha ang attendance. Maaari mong tingnan ang lumang sheet mula sa ibaba ng Google Sheet.
Upang gumawa ng ganap na bagong Google Sheet para sa kasalukuyang pulong, mag-click sa pangalawang icon mula sa kaliwa. Ngayon, sa tuwing kukunan muli ang pagdalo, ito ay itatala sa spreadsheet na ito.
Ang pagdalo sa Meet ay isang napakahusay na tool na maaaring maging kapaki-pakinabang kapag nagsasagawa ng mga online na klase at pagpupulong upang mapanatili ang bilang ng mga dumalo. Maaari mong gamitin ang extension na ito para sa iyong sarili, o maaari mo ring hilingin sa G-Suite admin ng organisasyon na ilunsad ang extension sa mga kinakailangang partido tulad ng mga guro kung ikaw ay nasa isang paaralan o mga manager para sa mga organisasyon. Magiging available ang lahat ng attendance sheet sa iyong Google Drive.