Matutunan kung paano kumopya ng formula sa maraming cell, pababa sa isang column, sa hindi katabi na mga cell, kopyahin ang mga formula na may ganap o halo-halong cell reference, atbp.
Ang pagkopya ng mga formula ay isa sa mga pinakakaraniwan at pinakamadaling gawain na ginagawa mo sa isang karaniwang spreadsheet na pangunahing umaasa sa mga formula. Sa halip na i-type ang parehong formula nang paulit-ulit sa Excel, madali mong makopya at mag-paste ng formula mula sa isang cell patungo sa maraming mga cell.
Pagkatapos magsulat ng formula sa Excel, maaari mong gamitin ang mga command na kopyahin at i-paste sa maraming mga cell, maramihang hindi katabi na mga cell, o buong column. Kung hindi mo ito gagawin nang tama, mapupunta ka sa kakila-kilabot na # REF at /DIV0 na mga error. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang iba't ibang paraan na maaari mong gamitin upang kopyahin ang mga formula sa Excel.
Paano Kopyahin at I-paste ang mga Formula sa Excel
Nagbibigay ang Microsoft Excel ng iba't ibang paraan upang kopyahin ang mga formula na may mga kamag-anak na sanggunian sa cell, ganap na sanggunian sa cell, o halo-halong sanggunian.
- Kopyahin ang formula mula sa isang cell patungo sa isa pa
- Kopyahin ang formula ng isang cell sa maraming mga cell
- Kinokopya ang formula sa buong column
- Kinokopya ang formula nang walang pag-format
- Kopyahin ang mga formula sa hindi katabing mga cell
- Kopyahin ang mga formula nang hindi binabago ang mga cell reference
Paano Kopyahin ang isang Formula mula sa Isang Cell patungo sa Isa pa sa Excel
Minsan maaaring gusto mong kopyahin ang isang formula mula sa isang cell patungo sa isa pa sa excel upang maiwasan ang muling pag-type ng buong formula at makatipid ng ilang oras habang ginagawa iyon.
Sabihin nating mayroon tayong talahanayang ito:
Mayroong ilang mga paraan upang kopyahin ang formula mula sa isang cell patungo sa isa pa.
Una, piliin ang cell na may formula at i-right-click, at sa menu ng konteksto, piliin ang 'Kopyahin' upang kopyahin ang formula. O maaari mong gamitin ang opsyong ‘Kopyahin’ sa seksyong ‘Clipboard’ ng tab na ‘Home’.
Ngunit kinokopya mo rin ang mga formula sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa keyboard shortcut Ctrl + C. Ito ay isang mas mahusay at nakakatipid ng oras na paraan.
Pagkatapos ay pumunta kami sa cell na gusto naming i-paste ito pindutin ang shortcut Ctrl + V para idikit ang formula. O kaya ay i-right-click sa cell na gusto mong i-paste at i-click ang mga opsyon sa ilalim ng 'Paste Options': alinman sa simpleng 'Paste (P)' na opsyon o i-paste bilang 'Formula (F)' na opsyon.
Bilang kahalili, maaari ka ring mag-click sa 'I-paste ang Espesyal' sa ibaba ng anim na icon na i-paste upang buksan ang dialog box na 'I-paste ang Espesyal'. Dito, mayroon kang ilang mga opsyon kabilang ang anim na opsyon sa pag-paste mula sa menu ng konteksto. Piliin ang 'Lahat' o 'Mga Formula' sa ilalim ng seksyong I-paste at i-click ang 'OK'.
Ngayon ang cell na may naka-paste na formula ay dapat na may parehong mga formula (tulad ng isa sa kinopyang cell) ngunit may iba't ibang mga cell reference. Ang cell address ay sariling inaayos ng excel upang tumugma sa row number ng na-paste na cell.
Kopyahin ang Formula mula sa Isang Cell patungo sa Maramihang Mga Cell
Gumagana ang parehong operasyon ng pag-paste kung pipili tayo ng maramihang mga cell o isang hanay ng mga cell.
Piliin ang cell na may formula at pindutin Ctrl + C para kopyahin ang formula. Pagkatapos, piliin ang lahat ng mga cell kung saan mo gustong i-paste ang formula at pindutin Ctrl + V upang i-paste ang formula o gamitin ang isa sa mga pamamaraan sa pag-paste sa itaas upang i-paste ang formula (tulad ng ginawa namin para sa iisang cell).
Kopyahin ang Formula sa Buong Column o Row
Sa Excel, mabilis mong makopya ang isang formula sa isang buong column o isang row.
Upang kopyahin ang isang formula sa isang column o isang row, maglagay muna ng formula sa isang cell. Pagkatapos, piliin ang formula cell (D1), at i-hover ang iyong cursor sa isang maliit na berdeng parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng cell. Habang nagho-hover ka, magiging itim na plus sign (+) ang cursor, na tinatawag na Fill Handle. I-click at hawakan ang fill handle na iyon, at i-drag ito sa anumang direksyon na gusto mo (column o row) sa ibabaw ng mga cell upang kopyahin ang formula.
Kapag kumopya ka ng formula sa isang hanay ng mga cell, ang mga cell reference ng formula ay awtomatikong magsasaayos batay sa kaugnay na lokasyon ng mga row at column at ang formula ay magsasagawa ng mga kalkulasyon batay sa mga halaga sa mga cell reference na iyon (Tingnan sa ibaba).
Sa halimbawa sa itaas, kapag nakopya ang formula sa D1 (=A1*B1)/2) sa cell D2, nagbabago ang relatibong reference batay sa lokasyon nito (=A2*B2)/2) at iba pa.
Sa parehong paraan, maaari mong i-drag ang formula sa katabing mga cell sa kaliwa, sa kanan, o pataas.
Ang isa pang paraan upang kopyahin ang formula sa isang buong column ay sa pamamagitan ng pag-double click sa fill handle sa halip na i-drag ito. Kapag na-double click mo ang fill handle, agad nitong ilalapat ang formula hangga't mayroong anumang data sa katabing cell.
Kopyahin ang isang Formula sa isang Saklaw nang Walang Pagkopya sa Pag-format
Kapag kumopya ka ng formula sa isang hanay ng mga cell na may fill handle, kinokopya din nito ang pag-format ng source cell, gaya ng kulay ng font o kulay ng background, currency, porsyento, oras, atbp (tulad ng ipinapakita sa ibaba).
Upang maiwasan ang pagkopya sa pag-format ng cell, i-drag ang fill handle at i-click ang 'Auto Fill Options' sa kanang sulok sa ibaba ng huling cell. Pagkatapos, sa drop-down na menu, piliin ang 'Punan Nang Walang Pag-format'.
Ang resulta:
Kumopya ng Excel Formula na may Only Number Formatting
Kung gusto mong kopyahin ang formula gamit lamang ang formula at ang pag-format tulad ng percentage format, decimal point, atbp.
Kopyahin ang formula at piliin ang lahat ng mga cell kung saan mo gustong kopyahin ang formula. Sa tab na ‘Home’, i-click ang arrow sa ibaba ng button na ‘I-paste’ sa ribbon. Pagkatapos, i-click ang icon na ‘Mga Formula at Pag-format ng Numero’ (ang icon na may % fx) mula sa drop-down upang i-paste lamang ang formula at ang pag-format ng numero.
Kinokopya lang ng opsyong ito ang formula at pag-format ng numero ngunit binabalewala ang lahat ng iba pang pag-format ng cell tulad ng kulay ng background, kulay ng font, atbp.
Kopyahin ang isang Formula sa Non-Adjacent/Not-Contiguous Cells
Kung gusto mong kopyahin ang isang formula sa mga hindi katabi na mga cell o hindi katabi na mga hanay, magagawa mo iyon sa tulong ng Ctrl susi.
Piliin ang cell na may formula at pindutin Ctrl + C para kopyahin ito. Pagkatapos, piliin ang hindi katabi na mga cell/range habang pinipindot nang matagal ang Ctrl susi. Pagkatapos, pindutin Ctrl + V upang i-paste ang formula at pindutin Pumasok para makumpleto.
Pagkopya ng Mga Formula Nang Hindi Nagbabago ng Mga Sanggunian sa Cell sa Excel
Kapag ang isang formula ay kinopya sa isa pang cell, awtomatikong binabago ng Excel ang mga cell reference upang tumugma sa bagong lokasyon nito. Ang mga cell reference na ito ay gumagamit ng relatibong lokasyon ng isang cell address, kung kaya't ang mga ito ay tinatawag na relative cell reference (nang walang $). Halimbawa, kung mayroon kang formula na '=A1*B1' sa cell C1, at kinopya mo ang formula na ito sa cell C2, magbabago ang formula sa '=A2*B2'. Ang lahat ng mga pamamaraan na aming tinalakay sa itaas ay gumagamit ng mga kamag-anak na sanggunian.
Kapag kinopya mo ang isang formula na may mga kamag-anak na sanggunian sa cell, awtomatiko itong nagbabago ng mga sanggunian upang ang formula ay tumukoy sa mga katumbas na row at column. Kung gumagamit ka ng ganap na mga sanggunian sa isang formula, ang parehong formula ay makokopya nang hindi binabago ang mga cell reference.
Kapag naglagay ka ng dollar sign ($) sa harap ng column letter at row number ng isang cell (Halimbawa $A$1), gagawin nitong absolute cell ang cell. Ngayon kahit saan mo kopyahin ang formula na naglalaman ng absolute cell reference, ang formula ay hindi kailanman. Ngunit kung mayroon kang kamag-anak o halo-halong cell reference sa isang formula, gamitin ang alinman sa mga sumusunod na pamamaraan upang kopyahin nang hindi binabago ang mga cell reference.
Kopyahin ang Formula na may Absolute Cell Reference Gamit ang Copy-Paste Method
Paminsan-minsan, maaaring kailanganin mong kopyahin/ilapat ang eksaktong formula sa column, nang hindi binabago ang mga cell reference. Kung gusto mong kopyahin o ilipat ang isang eksaktong formula na may ganap na sanggunian, pagkatapos ay gawin ito:
Una, piliin ang cell na may formula na gusto mong kopyahin. Pagkatapos, mag-click sa formula bar, piliin ang formula gamit ang mouse, at pindutin Ctrl + C para kopyahin ito. Kung gusto mong ilipat ang formula, pindutin ang Ctrl + X para putulin ito. Susunod, pindutin ang Esc susi upang umalis sa formula bar.
Bilang kahalili, piliin ang cell na may formula at pindutin F2 key o i-double click ang cell. Ilalagay nito ang napiling cell sa edit mode. Pagkatapos, piliin ang formula sa cell at pindutin Ctrl + C para kopyahin ang formula sa cell bilang text.
Pagkatapos, piliin ang patutunguhang cell at pindutin Ctrl + V para idikit ang formula.
Ngayon ang eksaktong formula ay makokopya sa patutunguhang cell nang walang anumang pagbabago sa reference ng cell.
Kopyahin ang Mga Formula na may Absolute o Mixed Cell Reference
Kung gusto mong ilipat o kopyahin ang mga eksaktong formula nang hindi binabago ang mga cell reference, dapat mong baguhin ang mga cell relative reference sa ganap na mga reference. Halimbawa, ang pagdaragdag ng ($) sign sa relative cell reference (B1) ay ginagawa itong ganap na reference ($B$1), kaya nananatili itong static kahit saan makopya o ilipat ang formula.
Ngunit kung minsan, maaaring kailanganin mong gumamit ng mga mixed cell reference ($B1 o B$1) sa pamamagitan ng pagdaragdag ng dollar ($) na sign sa harap ng column letter o ng row number para i-lock ang alinman sa isang row o column sa lugar.
Ipaliwanag natin sa isang halimbawa. Ipagpalagay na mayroon kang talahanayang ito na kinakalkula ang buwanang ipon sa pamamagitan ng pagbabawas ng upa (B9) mula sa mga kita (sa column B) bawat buwan.
Sa halimbawa sa ibaba, ang formula ay gumagamit ng absolute cell reference ($B$9) para i-lock ang halaga ng renta sa cell B9, at isang relative na cell reference sa cell B2 dahil kailangan itong isaayos para sa bawat row upang tumugma sa bawat buwan. Ang B9 ay ginawang ganap na cell reference ($B$9) dahil gusto mong ibawas ang parehong halaga ng upa mula sa mga kita ng bawat buwan.
Sabihin nating gusto mong ilipat ang mga balanse mula sa column C papunta sa column E. Kung kopyahin mo ang formula (sa karaniwang paraan ng pagkopya/i-paste) mula sa cell C2 (=B2-$B$9) ay magiging =D2-$B$9 kapag na-paste sa cell E2, ginagawang mali ang iyong mga kalkulasyon!
Sa ganoong sitwasyon, baguhin ang relative cell reference (B2) sa isang mixed cell reference ($B2) sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ‘$’ sign sa harap ng column letter ng formula na inilagay sa cell C2.
At ngayon, kung kokopyahin o ililipat mo ang formula mula sa cell C2 patungo sa E2, o anumang iba pang cell, at ilalapat ang formula sa column, mananatiling pareho ang reference ng column habang ang numero ng row ay isasaayos para sa bawat cell.
Kopyahin ang I-paste ang Mga Formula ng Excel Nang Hindi Nagbabago ng Mga Sanggunian Gamit ang Notepad
Maaari mong makita ang bawat formula sa iyong Excel spreadsheet sa pamamagitan ng paggamit ng mga opsyon sa Ipakita ang Formula. Upang gawin iyon, pumunta sa tab na 'Mga Formula' at piliin ang 'Ipakita ang Mga Formula'.
Bilang kahalili, maaari kang pumasok sa formula view mode sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + ` shortcut, na nagpapakita ng bawat formula sa iyong worksheet. Makikita mo ang grave accent key (`) sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong keyboard sa row na may mga number key (sa ibaba ng ESC key at bago ang number 1 key).
Piliin ang lahat ng mga cell na may mga formula na gusto mong kopyahin at pindutin Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito, o Ctrl + X para putulin sila. Pagkatapos ay buksan ang Notepad at pindutin Ctrl + V para i-paste ang mga formula sa notepad.
Susunod, piliin ang formula at kopyahin(Ctrl + C) ito mula sa notepad, at i-paste ito(Ctrl + V) sa cell kung saan mo gustong makopya ang eksaktong formula. Maaari mong kopyahin at i-paste ang mga ito nang paisa-isa o sabay-sabay.
Pagkatapos i-paste ang mga formula, i-off ang formula view mode sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + ` o muli pumunta sa 'Mga Formula' -> 'Ipakita ang mga formula'.
Kopyahin ang Mga Eksaktong Formula Gamit ang Find and Replace ng Excel
Kung gusto mong kumopya ng isang hanay ng mga Eksaktong formula, maaari mo ring gamitin ang tool na Find and Replace ng Excel para magawa ito.
Piliin ang lahat ng mga cell na may mga formula na gusto mong kopyahin. Pagkatapos ay pumunta sa tab na 'Home', i-click ang 'Find & Select' sa Editing group, at piliin ang 'Palitan' na opsyon, O pindutin lamang Ctrl + H upang buksan ang dialog box na Hanapin at Palitan.
Sa dialog box na Hanapin at Palitan, ilagay ang equal sign (=) sa field na 'Hanapin kung ano'. Sa field na 'Palitan ng', maglagay ng simbolo o character na hindi pa bahagi ng iyong mga formula, tulad ng #, o , atbp. Pagkatapos, i-click ang button na 'Palitan Lahat'.
Makakatanggap ka ng prompt na kahon ng mensahe na nagsasabing 'Gumawa kami ng 6 na kapalit' (dahil pumili kami ng 6 na cell na may mga formula). Pagkatapos ay i-click ang 'OK' at 'Isara' upang isara ang parehong mga dialog. Ang paggawa nito ay papalitan ang lahat ng katumbas ng (=) na mga palatandaan ng hash (#) na mga palatandaan, at ginagawang mga string ng teksto ang mga formula. Ngayon ang mga cell reference ng mga formula ay hindi na mababago kapag kinopya.
Ngayon, maaari mong piliin ang mga cell na ito, pindutin Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito, at i-paste ang mga ito sa patutunguhang mga cell gamit ang Ctrl + V.
Sa wakas, kailangan mong palitan ang (#) sign pabalik sa (=) signs. Upang gawin iyon, piliin ang parehong mga hanay (orihinal at kinopyang hanay) at pindutin Ctrl + H upang buksan ang dialog box na Hanapin at Palitan. Sa pagkakataong ito, i-type ang hash (#) sign sa field na 'Hanapin kung ano', at katumbas ng (=) sign sa field na 'Palitan ng', at i-click ang button na 'Palitan Lahat'. I-click ang 'Isara' upang isara ang dialog.
Ngayon, ang mga string ng teksto ay na-convert pabalik sa mga formula at makukuha mo ang resultang ito:
Tapos na!