Ang Microsoft Office ay ginagamit ng mahigit 1.2 bilyong tao sa buong mundo at ang Microsoft Word ang pinakamalawak na ginagamit na software sa pagpoproseso ng salita at paggawa ng dokumento sa mundo. Ginagamit ito upang lumikha ng mga dokumento, tulad ng mga liham, artikulo, resume, ulat, form, pagsusulit, takdang-aralin ng mga mag-aaral, at hindi mabilang na iba pang layunin.
Ang pag-aaral kung paano gumamit ng Microsoft Word ay isa sa mga pangunahing at kinakailangang kasanayan para sa anumang posisyon sa trabaho. Lahat ng uri ng negosyo, propesyonal, at mag-aaral ay umaasa sa Microsoft Word para sa paggawa ng nilalaman. Iyon ay sinabi, hindi alam ng lahat kung paano ganap na magamit ang mga kakayahan ng software.
Nagbibigay ang Word ng ilang function at feature para gawing mas mabilis at mas madali ang paggawa ng dokumento. Ang isang ganoong function ay ang Mga Shortcut sa Keyboard. Ito ay isang mas maginhawa at mas mabilis na paraan upang magsagawa ng ilang mga aksyon sa MS Word, tulad ng pagkopya at pag-paste ng teksto, pag-print at pag-save, at marami pa.
Dahil kapag nagta-type ka, maaaring nasa keyboard ang dalawang kamay mo at malamang na ayaw mong abutin ang mouse sa tuwing kailangan mong mag-invoke ng command sa program. Kaya naman may mga shortcut ang Microsoft Word, para tulungan kang maging mas mahusay sa iyong trabaho. Tingnan natin ang mga listahan ng mga shortcut key na dapat matutunan ng lahat.
Pinakamadalas Gamitin na Mga Shortcut Key sa Microsoft Word
Magsimula tayo sa pinakamadalas na ginagamit na mga shortcut key para sa MS Word na tumutulong sa mga user na makatipid ng oras at gumana nang produktibo. Ililista namin ang mga shortcut key ng Microsoft Word para sa parehong Windows at Mac pc. Ang mga shortcut key ay halos magkapareho para sa parehong Operating system, ang isa sa ilang pagkakaiba ay ang pagpindot sa 'Ctrl' key sa Windows habang pinindot mo ang 'Command' (na ⌘ simbolo) sa isang Mac computer.
Narito ang mga pinakakaraniwang ginagamit na hotkey sa MS Word para sa Microsoft Windows at macOS.
Mga Shortcut sa Windows | Mga MAC Shortcut | Paglalarawan |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Kopyahin ang napiling nilalaman sa clipboard |
Ctrl + X | Command + X | Gupitin ang napiling nilalaman sa clipboard |
Ctrl + V | Command + V | I-paste ang piliin ang nilalaman mula sa clipboard |
Ctrl + S | Command + S | I-save ang dokumento ng Word |
F12 | Command + Shift + S | I-save Bilang dokumento ng Word |
Ctrl + Z | Command + Z | I-undo ang huling pagkilos |
Ctrl + P | Command + P | Buksan ang Print window upang i-print ang kasalukuyang pahina |
Ctrl + A | Command + A | Piliin ang lahat ng nilalaman sa lahat ng mga pahina |
Ctrl + O | Command + O | Nagbubukas ng kasalukuyang dokumento |
Ctrl + N | Command + N | Magbukas ng bagong dokumento |
Ctrl + W | Command + W | Isara ang kasalukuyang dokumento |
Alt + F4 | Command + Q | Isara ang software ng Microsoft Word |
Ctrl+ F | Command + F | Buksan ang dialog box ng Find para mahanap ang text sa loob ng kasalukuyang dokumento |
Ctrl + Y | Command + Y | Gawin muli ang huling aksyon |
Ctrl + B | Utos + B | Bold ang naka-highlight na teksto |
Ctrl + I | Command + I | Italicise ang naka-highlight na teksto |
Ctrl + U | Command + U | Salungguhitan ang naka-highlight na teksto |
Ctrl + Home | fn + Kaliwang Arrow Key | Ilipat sa simula ng isang dokumento |
Ctrl + End | fn + Right Arrow Key | Ilipat sa dulo ng isang dokumento |
Ctrl + H | Ctrl + H | Hanapin at palitan |
Esc | Esc | Kanselahin ang isang utos |
Pag-format ng mga Shortcut sa Microsoft Word
Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na shortcut upang ilapat ang pag-format sa teksto sa MS na dokumento.
WINDOWS SHORTCUTS | MAC SHORTCUTS | PAGLALARAWAN |
---|---|---|
Ctrl + ] | Command + ] | Palakihin ang laki ng font ng 1 unit |
Ctrl + [ | Command + [ | Bawasan ang laki ng font ng 1 unit |
Ctrl + D | Command + D | Buksan ang dialog box ng font |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Cycle through case format (lahat ng UPPERCASE, lahat ng lowercase, o Capital First Letter Sa Bawat Salita) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Baguhin ang lahat ng titik sa Capitals |
Ctrl + = | Command + = | Ilapat ang format ng subscript sa teksto |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Ilapat ang superscript na format sa text |
Ctrl + E | Command + E | Ini-align ang napiling text sa gitna |
Ctrl + L | Command + L | Ini-align ang napiling teksto sa Kaliwa |
Ctrl + R | Command + R | Inihanay ang napiling teksto sa Kanan |
Ctrl + J | Command + J | Pangatwiranan ang pagkakahanay |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Ilapat ang double underline |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Kopyahin lamang ang pag-format ng napiling teksto |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | I-paste ang pag-format sa isang napiling teksto |
Ctrl + K | Command + K | Magdagdag ng hyperlink sa napiling teksto. |
Ctrl + 1 | Command + 1 | Itakda ang line spacing sa single |
Ctrl + 2 | Command + 2 | Itakda ang line spacing sa doble |
Ctrl + 5 | Command + 5 | Itakda ang line spacing sa 1.5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Buksan ang dialog box na Ilapat ang mga istilo upang baguhin ang mga istilo |
Ctrl + Alt+ 1 | Command + Option + 1 | Ilapat ang istilo ng Heading 1 |
Ctrl + Alt+ 2 | Command + Option + 2 | Ilapat ang istilo ng Heading 2 |
Ctrl + Alt+ 3 | Command + Option + 3 | Ilapat ang istilo ng Pamagat 3 |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Ilapat ang istilo ng listahan sa talata |
Ctrl + M | Command + Right/Left Arrow | Indent ang talata mula sa margin |
Mga Pinili na Shortcut sa Microsoft Word
Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na hotkey upang palawigin ang pagpili sa teksto sa iba't ibang paraan:
WINDOWS SHORTCUTS | MAC SHORTCUTS | PAGLALARAWAN |
---|---|---|
Shift + Left Arrow key | Shift + PakaliwaKanang Arrow key | Lawak ng pagpili ng isang character sa kaliwa |
Shift +Kanang Arrow key | Shift + Right Arrow key | I-extend ang pagpili ng isang character sa Kanan |
Ctrl + Shift + Kaliwa | Command + Shift + Kaliwa | Pumili ng isang salita sa kaliwa |
Ctrl + Shift + Right | Command + Shift + Right | Pumili ng isang salita sa kanan. |
Shift + Up Arrow | Shift + Up Arrow | Pumili ng isang line up |
Shift + Pababang Arrow | Shift + Pababang Arrow | Pumili ng isang linya pababa |
Ctrl + Shift + Up | Command + Shift + Up | Palawakin ang pagpili sa simula ng talata |
Ctrl + Shift + DownPalaso | Command + Shift + Pababang Arrow | Palawakin ang pagpili hanggang sa dulo ng talata |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Palawakin ang iyong pagpili sa simula ng isang dokumento |
Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | Palawakin ang iyong pagpili hanggang sa dulo ng isang dokumento |
Ctrl + Shift + * | Command + 8 | Tingnan o Itago ang mga hindi naka-print na character |
Mga Shortcut sa Pag-navigate
Maaari mong gamitin ang alinman sa mga shortcut sa ibaba upang lumipat sa MS Word na dokumento:
WINDOWS SHORTCUTS | MAC SHORTCUTS | PAGLALARAWAN |
---|---|---|
Kaliwa/Kanang Arrow key | Kaliwa/Kanang Arrow key | Ilipat ang cursor ng isang character sa kaliwa o kanan |
Pataas/Pababang Arrow key | Pataas/Pababang Arrowsusi | Ilipat ang cursor pataas o pababa ng isang linya |
Ctrl + Kaliwa/Kanang Arrowsusi | Command + Kaliwa/Kanang Arrowsusi | Ilipat ang cursor ng isang salita sa kaliwa o kanan |
Ctrl + Up/Down Arrow | Command + Up/Down Arrow | Ilipat ang cursor ng isang talata pataas o pababa |
Bahay | Command + Left Arrow key | Ilipat ang cursor sa simula ng linya |
Tapusin | Command + Right Arrow key | Ilipat ang cursor sa dulo ng linya |
Ctrl + Home | Command + Home | Ilipat ang cursor sa itaas ng dokumento |
Ctrl + End | Command + End | Ilipat ang cursor sa dulo ng dokumento |
Ctrl + G | Utos +G | Buksan ang dialog box na 'Pumunta sa', kung saan maaari mong tukuyin ang paglipat sa isang partikular na pahina, seksyon, linya, atbp. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Umikot sa huling tatlong lokasyon kung saan inilagay ang iyong cursor. |
Mga Insertion Shortcut sa Microsoft Word
Minsan, maaaring gusto mong maglagay ng ilang karaniwang ginagamit na simbolo o ilang field gamit ang mga keyboard, sa halip na magsuklay sa mga menu. Gamitin ang mga hotkey na ito upang magpasok ng mga bagay sa MS word:
WINDOWS SHORTCUTS | MAC SHORTCUTS | PAGLALARAWAN |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Magpasok ng field ng Petsa |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Magpasok ng field ng Oras |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Magpasok ng field ng listahan |
ALT + Shift + P | Control + Shift +P | Magpasok ng field ng page |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Maglagay ng walang laman na field |
Alt + N, M | Command + Control + M | Buksan ang SmartArt graphic dialog box para magpasok ng graphic |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Maglagay ng footnote |
Alt + Ctrl +D | Command + Option + D | Maglagay ng endnote |
Alt + Ctrl + C | Pagpipilian + G | Maglagay ng simbolo ng copyright (©) |
Alt + Ctrl + T | Pagpipilian + 2 | Magpasok ng simbolo ng trademark (™) |
Alt + Ctrl + . | Pagpipilian + ; | Maglagay ng ellipsis |
Shift + Enter | Shift + Bumalik | Maglagay ng line break |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Maglagay ng page break |
Tulong sa mga Shortcut sa MS Word
Narito ang mga shortcut key na magagamit mo upang ma-access ang mga menu ng tulong sa Microsoft Word:
WINDOWS SHORTCUTS | MAC SHORTCUTS | PAGLALARAWAN |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Buksan ang spellcheck |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Buksan ang Thesaurus |
F1 | F1 | Buksan ang gabay sa Tulong |
Ctrl + O | Command + O | Buksan ang Opsyon |
Mga Ribbon Keyboard Shortcut para sa Windows
Ang Microsoft Windows ay may isang 'Alt' key control na nagbibigay-daan sa pag-access sa lahat ng mga tab at ang kanilang mga function sa Ribbon. Sa kasamaang palad, ang mga Mac PC ay kulang sa 'Alt' key na kontrol na ito ng mga menu sa Office. Ngunit kung ikaw ay isang user ng Windows, maaari mong gamitin ang mga Acces key shortcut na ito sa pamamagitan ng mga keyboard. Kapag pinindot mo ang 'Alt' key, ipapakita nito sa iyo ang mga 'Key Tips' na titik. Maaari mong pagsamahin ang 'Alt' key sa mga 'Key Tips' na sulat na ito para gawin ang sumusunod na Access Keys para sa mga opsyon sa ribbon:
Mga Shortcut sa Windows | Paglalarawan |
---|---|
Alt + F | Buksan ang tab na File para ma-access ang Backstage view |
Alt + H | Buksan ang tab na Home |
Alt + N | Buksan ang tab na Insert |
Alt +G | Buksan ang tab na Disenyo |
Alt +P | Buksan ang tab na Layout |
Alt + S | Buksan ang tab na Mga Sanggunian |
Alt +M | Buksan ang tab na Mailings |
Alt +R | Buksan ang tab na Review |
Alt +W | Buksan ang tab na View |
Alt + Q | Buksan ang Tell me o Search box sa Ribbon para maghanap ng Help content. |
Mga Shortcut para sa Mga Talahanayan sa MS Word
Ito ang mga shortcut key para gumalaw sa mga talahanayan sa Microsoft Word:
WINDOWS SHORTCUTS | MAC SHORTCUTS | PAGLALARAWAN |
---|---|---|
Alt + Home | Control + Home | Ilipat sa unang cell sa isang hilera |
Alt + End | Control + End | Ilipat sa huling cell sa isang hilera |
Alt + Page up | Control + Page up | Ilipat sa unang cell sa isang column |
Alt + Page pababa | Control + Page pababa | Ilipat sa huling cell sa isang column |
Tab key | Tab key | Lumipat sa susunod na cell sa isang hilera at piliin ang mga nilalaman nito, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Lumipat sa nakaraang cell sa isang hilera at piliin ang nilalaman nito |
Shift +Taas baba | Shift +Taas baba | Palawakin ang pagpili sa row sa itaas o ibaba |
Shift +Kaliwa Kanan | Shift +Kaliwa Kanan | I-extend ang pagpili sa column sa kaliwa o kanan |
Mga Shortcut para sa Mga Outline sa MS Word
Maaari mong gamitin ang alinman sa mga keyboard shortcut na ito upang i-edit ang iyong mga outline sa MS Word.
WINDOWS SHORTCUTS | MAC SHORTCUTS | PAGLALARAWAN |
---|---|---|
Alt + Shift + Kaliwang arrow key | Control + Shift + Kaliwang arrow key | Isulong ang may bilang na talata |
Alt + Shift + Right arrow key | Control + Shift + Right arrow key | I-demote ang may bilang na talata |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | I-demote ang talata sa body text |
Alt + Shift + Pataas na arrow | Control + Shift + Pataas na arrow key | Itaas ang mga napiling talata |
Alt + Shift + Pababang arrow key | Control + Shift + Pababang arrow key | Ilipat ang mga napiling talata pababa |
Alt + Shift + Plus Sign | Control + Shift + Plus Sign | I-expand ang text sa ilalim ng isang heading |
Alt + Shift + Minus Sign | Control + Shift + Minus Sign | I-collapse ang text sa ilalim ng isang heading |
Alt + Shift + A | Control + Shift +A | Mag-toggle sa pagitan ng palawakin o i-collapse ang lahat ng text o heading sa isang outline |
Alt + Shift + L | Control + Shift +L | Ipakita ang unang linya ng text o lahat ng body text |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Ipakita ang lahat ng heading na may Heading 1 style |
Alt + Shift + n | Kontrolin + Shift + n | Ipakita ang lahat ng heading hanggang sa antas ng 'n' |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Magsingit ng Tab character |