100+ Microsoft Word Keyboard Shortcut para Pabilisin ang iyong Trabaho

Ang Microsoft Office ay ginagamit ng mahigit 1.2 bilyong tao sa buong mundo at ang Microsoft Word ang pinakamalawak na ginagamit na software sa pagpoproseso ng salita at paggawa ng dokumento sa mundo. Ginagamit ito upang lumikha ng mga dokumento, tulad ng mga liham, artikulo, resume, ulat, form, pagsusulit, takdang-aralin ng mga mag-aaral, at hindi mabilang na iba pang layunin.

Ang pag-aaral kung paano gumamit ng Microsoft Word ay isa sa mga pangunahing at kinakailangang kasanayan para sa anumang posisyon sa trabaho. Lahat ng uri ng negosyo, propesyonal, at mag-aaral ay umaasa sa Microsoft Word para sa paggawa ng nilalaman. Iyon ay sinabi, hindi alam ng lahat kung paano ganap na magamit ang mga kakayahan ng software.

Nagbibigay ang Word ng ilang function at feature para gawing mas mabilis at mas madali ang paggawa ng dokumento. Ang isang ganoong function ay ang Mga Shortcut sa Keyboard. Ito ay isang mas maginhawa at mas mabilis na paraan upang magsagawa ng ilang mga aksyon sa MS Word, tulad ng pagkopya at pag-paste ng teksto, pag-print at pag-save, at marami pa.

Dahil kapag nagta-type ka, maaaring nasa keyboard ang dalawang kamay mo at malamang na ayaw mong abutin ang mouse sa tuwing kailangan mong mag-invoke ng command sa program. Kaya naman may mga shortcut ang Microsoft Word, para tulungan kang maging mas mahusay sa iyong trabaho. Tingnan natin ang mga listahan ng mga shortcut key na dapat matutunan ng lahat.

Pinakamadalas Gamitin na Mga Shortcut Key sa Microsoft Word

Magsimula tayo sa pinakamadalas na ginagamit na mga shortcut key para sa MS Word na tumutulong sa mga user na makatipid ng oras at gumana nang produktibo. Ililista namin ang mga shortcut key ng Microsoft Word para sa parehong Windows at Mac pc. Ang mga shortcut key ay halos magkapareho para sa parehong Operating system, ang isa sa ilang pagkakaiba ay ang pagpindot sa 'Ctrl' key sa Windows habang pinindot mo ang 'Command' (na ⌘ simbolo) sa isang Mac computer.

Narito ang mga pinakakaraniwang ginagamit na hotkey sa MS Word para sa Microsoft Windows at macOS.

Mga Shortcut sa WindowsMga MAC ShortcutPaglalarawan
Ctrl + CCommand + CKopyahin ang napiling nilalaman sa clipboard
Ctrl + XCommand + XGupitin ang napiling nilalaman sa clipboard
Ctrl + VCommand + VI-paste ang piliin ang nilalaman mula sa clipboard
Ctrl + SCommand + SI-save ang dokumento ng Word
F12Command + Shift + SI-save Bilang dokumento ng Word
Ctrl + ZCommand + Z

I-undo ang huling pagkilos
Ctrl + PCommand + PBuksan ang Print window upang i-print ang kasalukuyang pahina
Ctrl + ACommand + APiliin ang lahat ng nilalaman sa lahat ng mga pahina
Ctrl + OCommand + ONagbubukas ng kasalukuyang dokumento
Ctrl + NCommand + NMagbukas ng bagong dokumento
Ctrl + WCommand + WIsara ang kasalukuyang dokumento
Alt + F4Command + QIsara ang software ng Microsoft Word
Ctrl+ FCommand + FBuksan ang dialog box ng Find para mahanap ang text sa loob ng kasalukuyang dokumento
Ctrl + YCommand + YGawin muli ang huling aksyon
Ctrl + BUtos + BBold ang naka-highlight na teksto
Ctrl + ICommand + IItalicise ang naka-highlight na teksto
Ctrl + UCommand + USalungguhitan ang naka-highlight na teksto
Ctrl + Homefn + Kaliwang Arrow KeyIlipat sa simula ng isang dokumento
Ctrl + Endfn + Right Arrow KeyIlipat sa dulo ng isang dokumento
Ctrl + HCtrl + HHanapin at palitan
EscEscKanselahin ang isang utos

Pag-format ng mga Shortcut sa Microsoft Word

Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na shortcut upang ilapat ang pag-format sa teksto sa MS na dokumento.

WINDOWS SHORTCUTSMAC SHORTCUTSPAGLALARAWAN
Ctrl + ]Command + ]Palakihin ang laki ng font ng 1 unit
Ctrl + [Command + [Bawasan ang laki ng font ng 1 unit
Ctrl + DCommand + DBuksan ang dialog box ng font
Shift + F3fn + Shift + F3Cycle through case format (lahat ng UPPERCASE, lahat ng lowercase, o Capital First Letter Sa Bawat Salita)
Ctrl + Shift + ACommand + Shift + ABaguhin ang lahat ng titik sa Capitals
Ctrl + =Command + =Ilapat ang format ng subscript sa teksto
Ctrl + Shift + =Command + Shift + =Ilapat ang superscript na format sa text
Ctrl + ECommand + EIni-align ang napiling text sa gitna
Ctrl + LCommand + LIni-align ang napiling teksto sa Kaliwa
Ctrl + RCommand + RInihanay ang napiling teksto sa Kanan
Ctrl + JCommand + JPangatwiranan ang pagkakahanay
Ctrl + Shift + DCommand + Shift + DIlapat ang double underline
Ctrl + Shift + CCommand + Shift + DKopyahin lamang ang pag-format ng napiling teksto
Ctrl + Shift + VCommand + Shift + VI-paste ang pag-format sa isang napiling teksto
Ctrl + KCommand + KMagdagdag ng hyperlink sa napiling teksto.
Ctrl + 1 Command + 1Itakda ang line spacing sa single
Ctrl + 2Command + 2Itakda ang line spacing sa doble
Ctrl + 5Command + 5Itakda ang line spacing sa 1.5
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + SBuksan ang dialog box na Ilapat ang mga istilo upang baguhin ang mga istilo
Ctrl + Alt+ 1Command + Option + 1Ilapat ang istilo ng Heading 1
Ctrl + Alt+ 2Command + Option + 2Ilapat ang istilo ng Heading 2
Ctrl + Alt+ 3Command + Option + 3Ilapat ang istilo ng Pamagat 3
Ctrl + Shift + LCommand + Option + LIlapat ang istilo ng listahan sa talata
Ctrl + MCommand + Right/Left ArrowIndent ang talata mula sa margin

Mga Pinili na Shortcut sa Microsoft Word

Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na hotkey upang palawigin ang pagpili sa teksto sa iba't ibang paraan:

WINDOWS SHORTCUTSMAC SHORTCUTSPAGLALARAWAN
Shift + Left Arrow keyShift + PakaliwaKanang Arrow keyLawak ng pagpili ng isang character sa kaliwa
Shift +Kanang Arrow keyShift + Right Arrow keyI-extend ang pagpili ng isang character sa Kanan
Ctrl + Shift + KaliwaCommand + Shift + KaliwaPumili ng isang salita sa kaliwa
Ctrl + Shift + RightCommand + Shift + RightPumili ng isang salita sa kanan.
Shift + Up ArrowShift + Up ArrowPumili ng isang line up
Shift + Pababang ArrowShift + Pababang ArrowPumili ng isang linya pababa
Ctrl + Shift + UpCommand + Shift + UpPalawakin ang pagpili sa simula ng talata
Ctrl + Shift + DownPalasoCommand + Shift + Pababang ArrowPalawakin ang pagpili hanggang sa dulo ng talata
Ctrl + Shift + HomeCommand + Shift + HomePalawakin ang iyong pagpili sa simula ng isang dokumento
Ctrl + Shift + EndCommand + Shift + EndPalawakin ang iyong pagpili hanggang sa dulo ng isang dokumento
Ctrl + Shift + *Command + 8Tingnan o Itago ang mga hindi naka-print na character

Mga Shortcut sa Pag-navigate

Maaari mong gamitin ang alinman sa mga shortcut sa ibaba upang lumipat sa MS Word na dokumento:

WINDOWS SHORTCUTSMAC SHORTCUTSPAGLALARAWAN
Kaliwa/Kanang Arrow keyKaliwa/Kanang Arrow keyIlipat ang cursor ng isang character sa kaliwa o kanan
Pataas/Pababang Arrow keyPataas/Pababang ArrowsusiIlipat ang cursor pataas o pababa ng isang linya
Ctrl + Kaliwa/Kanang ArrowsusiCommand + Kaliwa/Kanang ArrowsusiIlipat ang cursor ng isang salita sa kaliwa o kanan
Ctrl + Up/Down ArrowCommand + Up/Down ArrowIlipat ang cursor ng isang talata pataas o pababa
BahayCommand + Left Arrow keyIlipat ang cursor sa simula ng linya
TapusinCommand + Right Arrow keyIlipat ang cursor sa dulo ng linya
Ctrl + HomeCommand + HomeIlipat ang cursor sa itaas ng dokumento
Ctrl + EndCommand + EndIlipat ang cursor sa dulo ng dokumento
Ctrl + GUtos +GBuksan ang dialog box na 'Pumunta sa', kung saan maaari mong tukuyin ang paglipat sa isang partikular na pahina, seksyon, linya, atbp.
Shift + F5Shift + F5Umikot sa huling tatlong lokasyon kung saan inilagay ang iyong cursor.

Mga Insertion Shortcut sa Microsoft Word

Minsan, maaaring gusto mong maglagay ng ilang karaniwang ginagamit na simbolo o ilang field gamit ang mga keyboard, sa halip na magsuklay sa mga menu. Gamitin ang mga hotkey na ito upang magpasok ng mga bagay sa MS word:

WINDOWS SHORTCUTSMAC SHORTCUTSPAGLALARAWAN
Alt + Shift + DControl + Shift + DMagpasok ng field ng Petsa
ALT + Shift + TControl + Shift + TMagpasok ng field ng Oras
ALT + Shift + LControl + Shift + LMagpasok ng field ng listahan
ALT + Shift + PControl + Shift +PMagpasok ng field ng page
Ctrl + F9fn + Command + F9Maglagay ng walang laman na field
Alt + N, MCommand + Control + MBuksan ang SmartArt graphic dialog box para magpasok ng graphic

Alt + Ctrl + F

Command + Option + FMaglagay ng footnote
Alt + Ctrl +DCommand + Option + DMaglagay ng endnote
Alt + Ctrl + CPagpipilian + GMaglagay ng simbolo ng copyright (©)
Alt + Ctrl + TPagpipilian + 2Magpasok ng simbolo ng trademark (™)
Alt + Ctrl + .Pagpipilian + ;Maglagay ng ellipsis
Shift + EnterShift + BumalikMaglagay ng line break
Ctrl + EnterCommand + EnterMaglagay ng page break

Tulong sa mga Shortcut sa MS Word

Narito ang mga shortcut key na magagamit mo upang ma-access ang mga menu ng tulong sa Microsoft Word:

WINDOWS SHORTCUTSMAC SHORTCUTSPAGLALARAWAN
F7Command + Option + LBuksan ang spellcheck

Shift + F7

Fn + Shift + F7Buksan ang Thesaurus
F1F1Buksan ang gabay sa Tulong
Ctrl + OCommand + OBuksan ang Opsyon

Mga Ribbon Keyboard Shortcut para sa Windows

Ang Microsoft Windows ay may isang 'Alt' key control na nagbibigay-daan sa pag-access sa lahat ng mga tab at ang kanilang mga function sa Ribbon. Sa kasamaang palad, ang mga Mac PC ay kulang sa 'Alt' key na kontrol na ito ng mga menu sa Office. Ngunit kung ikaw ay isang user ng Windows, maaari mong gamitin ang mga Acces key shortcut na ito sa pamamagitan ng mga keyboard. Kapag pinindot mo ang 'Alt' key, ipapakita nito sa iyo ang mga 'Key Tips' na titik. Maaari mong pagsamahin ang 'Alt' key sa mga 'Key Tips' na sulat na ito para gawin ang sumusunod na Access Keys para sa mga opsyon sa ribbon:

Mga Shortcut sa WindowsPaglalarawan
Alt + FBuksan ang tab na File para ma-access ang Backstage view
Alt + HBuksan ang tab na Home
Alt + NBuksan ang tab na Insert
Alt +GBuksan ang tab na Disenyo
Alt +PBuksan ang tab na Layout
Alt + SBuksan ang tab na Mga Sanggunian
Alt +MBuksan ang tab na Mailings
Alt +RBuksan ang tab na Review
Alt +WBuksan ang tab na View
Alt + QBuksan ang Tell me o Search box sa Ribbon para maghanap ng Help content.

Mga Shortcut para sa Mga Talahanayan sa MS Word

Ito ang mga shortcut key para gumalaw sa mga talahanayan sa Microsoft Word:

WINDOWS SHORTCUTSMAC SHORTCUTSPAGLALARAWAN
Alt + HomeControl + HomeIlipat sa unang cell sa isang hilera
Alt + EndControl + EndIlipat sa huling cell sa isang hilera
Alt + Page upControl + Page upIlipat sa unang cell sa isang column
Alt + Page pababaControl + Page pababaIlipat sa huling cell sa isang column
Tab keyTab keyLumipat sa susunod na cell sa isang hilera at piliin ang mga nilalaman nito,
Shift + TabShift + TabLumipat sa nakaraang cell sa isang hilera at piliin ang nilalaman nito
Shift +Taas babaShift +Taas babaPalawakin ang pagpili sa row sa itaas o ibaba
Shift +Kaliwa KananShift +Kaliwa KananI-extend ang pagpili sa column sa kaliwa o kanan

Mga Shortcut para sa Mga Outline sa MS Word

Maaari mong gamitin ang alinman sa mga keyboard shortcut na ito upang i-edit ang iyong mga outline sa MS Word.

WINDOWS SHORTCUTSMAC SHORTCUTSPAGLALARAWAN
Alt + Shift + Kaliwang arrow keyControl + Shift + Kaliwang arrow key Isulong ang may bilang na talata
Alt + Shift + Right arrow keyControl + Shift + Right arrow keyI-demote ang may bilang na talata
Ctrl + Shift + NCommand + Shift + NI-demote ang talata sa body text
Alt + Shift + Pataas na arrowControl + Shift + Pataas na arrow keyItaas ang mga napiling talata
Alt + Shift + Pababang arrow key Control + Shift + Pababang arrow keyIlipat ang mga napiling talata pababa
Alt + Shift + Plus SignControl + Shift + Plus SignI-expand ang text sa ilalim ng isang heading
Alt + Shift + Minus SignControl + Shift + Minus SignI-collapse ang text sa ilalim ng isang heading
Alt + Shift + AControl + Shift +AMag-toggle sa pagitan ng palawakin o i-collapse ang lahat ng text o heading sa isang outline
Alt + Shift + LControl + Shift +LIpakita ang unang linya ng text o lahat ng body text
Alt + Shift + 1Control + Shift +1Ipakita ang lahat ng heading na may Heading 1 style
Alt + Shift + nKontrolin + Shift + nIpakita ang lahat ng heading hanggang sa antas ng 'n'
Ctrl + TabCommand + TabMagsingit ng Tab character