Ang pagpapalit ng iyong lagda sa Outlook ay kasingdali ng isang pie.
Ang Email Signatures ay marahil ang isa sa mga pinaka-underrated na feature ng Outlook. Ang mga ito ay maginhawa; hindi mo kailangang i-type ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa tuwing gagawa ka ng email. Ngunit hindi lang iyon, ang isang mahusay na lagda sa email ay nagmumukhang medyo propesyonal.
Ngunit ang iyong email signature ay dapat manatiling up-to-date para ito ay tunay na sumasalamin sa iyong propesyonalismo. Nagbago man ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan o mayroon kang bagong titulo sa trabaho, hindi mo dapat pabayaan ang iyong lagda. Sa kabutihang palad, ito ay lubos na maginhawa upang baguhin ang iyong lagda sa Outlook, kung ginagamit mo ang desktop o ang web app.
Pagbabago ng Lagda sa Outlook Desktop App
Naaangkop ang mga tagubiling ito para sa Outlook sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013, at Outlook 2010.
Buksan ang Outlook app, at pumunta sa 'File' na opsyon sa menu sa menu bar.
Pagkatapos, mula sa navigation pane sa kaliwa, pumunta sa 'Mga Opsyon'.
Magbubukas ang isang dialog box para sa mga opsyon sa Outlook. Pumunta sa ‘Mail’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
I-click ang button para sa ‘Mga Lagda’.
Magbubukas ang dialog box ng Mga Signature at Stationery. Manatili sa tab na E-mail Signature. Piliin ang lagda na gusto mong i-edit. Pagkatapos, i-edit ang mga nilalaman mula sa textbox na 'I-edit ang Lagda.' Maaari ka ring gumamit ng mga opsyon sa pag-format tulad ng font, laki, bold, italic, atbp. Maaari ka ring magdagdag ng mga larawan sa lagda kung gusto mong idagdag ang logo ng iyong kumpanya.
Maaari mo ring i-edit kung saang email account mo gustong magkaroon ng lagda (kung marami kang). Bukod pa rito, maaari mong baguhin ang mga setting kung kailan isasama ang lagda, ibig sabihin, kapag gumawa ka ng bagong mail, o kapag tumugon ka o nagpasa ng email o pareho.
Pagkatapos gawin ang lahat ng mga pagbabago, i-click ang 'OK' upang i-save ang mga ito.
Pagbabago ng Lagda mula sa Outlook Web
Pumunta sa outlook.com at mag-login gamit ang iyong account. I-click ang icon na ‘Mga Setting’ mula sa toolbar sa kanang sulok sa itaas ng screen.
Magbubukas ang pane ng mga setting sa kanan. Maaari kang mag-navigate sa setting ng 'Lagda' nang manu-mano, o upang ma-access ito nang mabilis, pumunta sa Search bar sa itaas at i-type ang "Lagda".
Piliin ang 'Lagda sa Email' mula sa mga mungkahi.
Magbubukas ang signature dialog box. Iba ang hitsura ng Signature dialog box sa Outlook web sa Outlook desktop app. Dahil walang maraming account na sabay-sabay na gumagana sa Outlook web, walang maraming lagda kung saan maaari mong piliin kung alin ang ie-edit.
I-edit ang Lagda sa textbox. Maaari mo ring gamitin ang mga opsyon sa pag-format. Mayroon din itong mga opsyon upang i-edit kapag gusto mong isama ang lagda: mga bagong mensahe na iyong binubuo, at mga tugon o ipinapasa. Piliin ang mga checkbox nang naaayon.
I-click ang ‘I-save’ para ilapat ang mga pagbabago pagkatapos i-edit ang textbox.
Pinapadali ng Outlook ang paggamit ng mga lagda gamit ang mga email at baguhin ang mga ito kapag kailangan. Kung ikaw ay isang Outlook desktop o web app user, samantalahin ang kaginhawahan ng tampok at panatilihing na-update ang iyong lagda.