Mag-iskedyul ng mahahalagang pagpupulong upang manatili sa tuktok ng iyong iskedyul
Ang Google Meet, na dating kilala bilang Google Hangout Meet, ay ang serbisyo ng video conferencing na inaalok ng Google sa G-Suite. Ito ay naging app na pinili para sa maraming mga organisasyon at institusyong pang-edukasyon, lalo na sa mga mahirap na panahong ito.
Gamit ang Google Meet, maaari kang magdaos ng mga instant meeting anumang oras. Ngunit hindi lahat ay maaaring dumalo sa mga pulong sa isang kisap-mata nang walang paunang abiso. Ang mas magandang opsyon ay mag-iskedyul ng mga pagpupulong nang maaga upang ang lahat ay magkaroon ng mga ulo at ayusin ang kanilang iskedyul nang naaayon.
Paano Mag-iskedyul ng Google Meet nang Maaga
Upang mag-iskedyul ng pagpupulong nang maaga, buksan muna ang meet.google.com at mag-log in gamit ang iyong Google account. Pagkatapos, sa homepage ng Google Meet, mag-click sa opsyong ‘Mag-iskedyul ng video meeting mula sa Google Calendar.
Magbubukas ang isang page ng kaganapan sa Google Calendar sa isang bagong tab/window sa iyong browser. Dito, bigyan ng pamagat ang iyong Google Meet at pagkatapos ay mag-click sa field na box na 'Magdagdag ng mga bisita' at i-type ang mga email ID ng mga taong gusto mong imbitahan sa meeting.
Kung available para sa iyo ang kalendaryo ng mga bisitang gusto mong imbitahan, makikita mo ang kanilang availability sa pamamagitan ng pag-click sa ‘Tingnan ang availability ng bisita’ at pagkatapos ay baguhin ang iskedyul ng pulong nang naaayon kung gusto mo.
Pagkatapos mong ipasok ang lahat ng mga detalye para sa pulong, mag-click sa pindutang ‘I-save’.
May lalabas na dialog box na nagtatanong kung gusto mong magpadala ng mga email ng imbitasyon sa mga bisita sa Google Calendar. I-click ang ‘Ipadala’.
Kung gumagamit ka ng G-Suite account na ibinigay ng iyong organisasyon at nagdagdag ka ng email address ng isang tao sa labas ng organisasyon, may lalabas na karagdagang dialog box na nag-aabiso sa iyo na ‘Ang mga sumusunod na bisita ay mula sa labas ng iyong organisasyon. Mag-click sa 'Mag-imbita ng mga panlabas na bisita' upang kumpirmahin ang imbitasyon. Kung naidagdag mo ito nang hindi sinasadya, mag-click sa 'Magpatuloy sa pag-edit' upang i-edit ang imbitasyon at alisin ang kanilang email.
Iiskedyul ang pulong sa iyong Google Meet, at makakatanggap ang mga bisita ng email id ng imbitasyon. Maaari silang mag-RSVP sa kaganapan, at idagdag ito sa kanilang kalendaryo. Para sa mga user ng Google, lalabas din ang meeting sa kanilang Google Meet account kung mag-RSVP sila ng oo dito.
Paano Direktang Mag-iskedyul ng Google Meet mula sa Google Calendar
Maaari ka ring mag-iskedyul ng Google Meet nang direkta mula sa Google Calendar. Upang makapagsimula, buksan ang calendar.google.com sa iyong browser at mag-log in gamit ang iyong Google account. Pagkatapos, mag-click sa pindutan ng 'Lumikha' sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Magbubukas ang isang dialog box na 'Lumikha ng kaganapan'. Idagdag ang mga detalye tungkol sa pulong tulad ng Pamagat, araw ng Pagpupulong at Oras. At pagkatapos nito, mag-click sa button na 'Magdagdag ng Google Meet video conferencing'.
Bubuo ito ng link ng Google Meet. Pagkatapos, maaari kang pumunta sa ‘Magdagdag ng mga bisita’ at i-type ang mga email ID ng mga taong gusto mong imbitahan sa pulong.
Ang natitirang proseso ay nananatiling pareho sa ipinaliwanag sa itaas. Kapag tapos ka nang mag-configure, mag-click sa button na ‘I-save’ sa kanang sulok sa ibaba ng dialog box na ‘Magdagdag ng kaganapan.
Ang pag-iskedyul ng pulong sa Google Meet ay talagang madali. Idagdag lang ito sa iyong Google Calendar para iiskedyul ito. Maaari ka ring direktang mag-imbita ng mga bisita sa pulong habang iniiskedyul ang kaganapan, at maaaring idagdag ng mga bisita ang kaganapan sa kanilang kalendaryo at mag-RSVP din dito, para malaman mo kung sino ang dadalo sa pulong.