Kaya lahat ay maaaring magplano ng kanilang kalendaryo nang maaga
Naging lifesaver ang mga zoom meeting kapag nagtatrabaho mula sa bahay. Bagama't ang pagsisimula ng mga pagpupulong sa Zoom sa lugar ay lubos na nakakatulong, binibigyan ka rin ng serbisyo ng opsyon na mag-iskedyul ng mga pagpupulong nang maaga upang maayos mong maisaayos ang iyong kalendaryo sa trabaho.
Ang mga naka-iskedyul na Zoom meeting ay isa ring perpektong opsyon para sa mga umuulit na pagpupulong o mga online na klase na nangyayari sa isang partikular na iskedyul. Ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong ay nagbibigay din sa mga kalahok ng mga ulo para sa pulong.
Paano Mag-iskedyul ng Zoom Meeting
Buksan ang Zoom desktop client sa iyong PC. Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Iskedyul’ sa Home Screen ng Zoom App.
Magbubukas ang window ng scheduler kung saan kailangan mong piliin ang lahat ng iyong setting ng meeting.
Bigyan ng pangalan ang pulong sa seksyong 'Paksa'.
Pagkatapos, itakda ang petsa at oras para sa pulong. Ang 'Time Zone' ay pinili bilang default gamit ang time zone ng iyong computer. Mag-click sa drop-down na menu upang pumili ng ibang zone. Kung umuulit ang pulong, piliin ang 'Nauulit na checkbox'.
Kapag pinili mo ang 'Umuulit na checkbox', mawawala ang mga kahon ng petsa at oras at lalabas ang isang mensahe sa lugar nito na humihiling sa iyong suriin ang pag-ulit o ulitin ang timing gamit ang iyong kalendaryo.
Pagkatapos, pumili ng Meeting ID. Maaari mong piliin ang opsyong 'Awtomatikong Bumuo' o gamitin ang iyong 'Personal Meeting ID' para sa mga hindi umuulit na pagpupulong.
Tandaan: Para sa mga umuulit na pagpupulong, hindi mo maaaring gamitin ang iyong ‘Personal Meeting ID’ dahil nakalaan ito para makapagsimula o makapag-iskedyul ka ng pulong anumang oras.
Ang host ay maaari ding magtakda ng iba pang mga bagay tulad ng isang password ng pulong, mga setting ng audio, at video, at kung saang kalendaryo iiskedyul ang pulong. Maaaring piliin ng mga user ang 'Outlook', 'Google Calendar', o 'Ibang Kalendaryo' bilang kanilang mga opsyon.
Mag-click sa 'Mga advanced na opsyon' upang palawakin ang higit pang mga opsyon kung saan maaari mong piliing paganahin ang isang waiting room, o sumali bago mag-host, i-mute ang mga kalahok sa pagpasok, o awtomatikong i-record ang pulong sa lokal na computer. Piliin ang checkbox para sa setting na gusto mong ilapat.
Pagkatapos, i-click ang ‘Iskedyul’ para iiskedyul ang pulong.
Pagkatapos i-click ang button na ‘Iskedyul,’ magbubukas ang kalendaryong pinili ng user kung saan idinagdag ang kaganapan. Kung napili ang 'Iba Pang Mga Kalendaryo', maaari mong kopyahin ang impormasyon ng pulong sa iyong kalendaryo.
Paano Mag-imbita ng Iba Para sa Naka-iskedyul na Pagpupulong
Kapag nag-iskedyul ka ng pulong sa Zoom, maaari kang magpadala ng mga imbitasyon para sa pulong sa ibang mga tao upang maihanda sila nang maaga at maiakma ang kanilang iskedyul sa paligid nito.
Sa Zoom desktop client, mag-click sa tab na ‘Mga Pulong’ mula sa itaas ng screen.
Ililista doon ang mga nakaiskedyul na pagpupulong. Piliin ang pulong na gusto mong imbitahan ang iba.
Lalabas ang impormasyon tungkol sa pulong sa kanang bahagi ng screen. Mag-click sa ‘Kopyahin ang Imbitasyon’ at makokopya ang impormasyon ng pulong. I-paste ang impormasyong iyon sa isang mail o anumang iba pang paraan kung saan mo gustong ipadala ang imbitasyon.
Sa Zoom, hindi ka maaaring magkaroon ng mga pagpupulong na may malaking bilang ng mga tao, maaari mo ring iiskedyul ang mga pagpupulong upang mas maayos ang iyong kalendaryo at palaging manatiling nangunguna sa lahat ng mga kaganapan. May opsyon din ang Zoom na magpadala ng mga imbitasyon para sa isang naka-iskedyul na pagpupulong sa ibang mga tao para magkaroon din sila ng mga ulo tungkol sa pagpupulong at mas maayos ang kanilang mga araw ng trabaho.