Pigilan ang mga hindi kinakailangang abala para sa mga kalahok sa Zoom meeting gamit ang Focus Mode
Ang Zoom ay isa sa mga nangunguna sa karera kung saan ang karamihan sa mga video conferencing app ay indulged mula noong pandemya. May dahilan kung bakit tumaas ang Zoom sa napakataas na kasikatan sa kabila ng ilang napakalinaw na pagkakamaling nagawa nila sa daan. Ang dahilan – pagpapakilala ng mga kapaki-pakinabang na bagong feature sa lahat ng oras – dalisay at simple.
Isa sa mga bagong makabagong feature na ipinakilala ng Zoom sa platform nito sa pagkakataong ito ay ang Focus Mode. Bagama't pangunahing ibinebenta para sa isang kapaligiran sa pag-aaral, ang Focus Mode ay may potensyal na magamit kahit saan. Kaya ano ang bagong mode na ito sa Zoom? Alamin Natin.
Ano ang Focus Mode sa Zoom?
Ang layunin ng Focus Mode ay upang maiwasan ang anumang mga abala sa pulong para sa mga kalahok. Kapag naka-enable ang Focus Mode sa meeting, makikita lang ng mga kalahok ang video para sa mga meeting host at co-host at hindi sa iba pang kalahok.
Ngunit ang pinaka-kapansin-pansin ay ang katotohanang makikita pa rin ng mga meeting host at co-host ang video ng lahat. Sa isang kapaligiran sa pag-aaral, maaaring gamitin ng mga guro ang Focus Mode upang pigilan ang mga mag-aaral na makagambala sa isa't isa. Bagama't hindi lang makikita ng mga mag-aaral ang video ng guro, makikita pa rin ng guro ang video para sa lahat at bantayan sila. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag gusto mong mag-focus lang ang mga mag-aaral sa gawaing nasa kamay.
Makikita pa rin ng mga kalahok sa pagpupulong ang sarili nilang video, video ng mga host ng meeting at co-host at ang video para sa sinumang kalahok na pipiliin ng host na i-spotlight. Para sa lahat ng iba pang kalahok, makikita lang nila ang kanilang mga pangalan at ang kanilang mga reaksyon. Itinatago lang ng Focus Mode ang video para sa iba pang kalahok ngunit maririnig pa rin nila ang mga ito kapag naka-unmute sila.
Bilang karagdagan sa mga video, ang Focus Mode ay umaabot din sa pagbabahagi ng screen. Habang nakikita ng mga host ang nilalaman ng lahat ng screen ng mga kalahok kapag ibinabahagi nila ang mga ito, makikita lang ng mga kalahok ang nilalaman ng kanilang mga screen. Maaaring lumipat ang mga host sa pagitan ng nakabahaging screen ng bawat kalahok. At gawin ding available sa lahat ang screen-share mula sa isang partikular na kalahok kung gusto nila.
Paganahin ang Focus Mode para sa iyong Zoom Account
Available ang Focus Mode para sa lahat ng uri ng user, libre at lisensyado. Ngunit kailangan mong paganahin ito para sa lahat ng uri ng mga account mula sa Zoom web portal. Maaari mo itong paganahin para sa lahat ng account sa iyong organisasyon o para sa isang pangkat ng mga user. Kailangan din itong paganahin ng mga indibidwal na may-ari ng account para sa kanilang mga account.
Tandaan: Ang mga kalahok ay maaapektuhan pa rin ng Focus Mode kahit na ang opsyon ay hindi pinagana para sa kanilang account.
Upang paganahin ang Focus Mode para sa iyong account, pumunta sa zoom.us at mag-log in gamit ang iyong account. I-click ang opsyong ‘Mga Setting’ mula sa menu ng nabigasyon sa kaliwa.
Habang ikaw ay nasa tab na Mga Pulong, i-click ang opsyong ‘Sa Pagpupulong (Advanced)’ mula sa menu ng nabigasyon.
Pagkatapos, mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang opsyon para sa ‘Focus Mode’. Kung sa tingin mo ay sobrang pag-scroll, gamitin ang Ctrl + F na keyboard shortcut upang mahanap ang Focus Mode sa webpage sa pamamagitan ng paglalagay ng mga keyword para sa parehong.
I-on ang toggle para sa ‘Focus Mode’ para paganahin ang opsyon para sa iyong mga meeting.
Kung may lalabas na dialog box ng kumpirmasyon, i-click ang ‘Paganahin’ para kumpirmahin. Lalabas sa kulay abo ang opsyon kung na-disable ito ng iyong organisasyon. Makipag-ugnayan sa admin ng iyong organisasyon sa kasong ito.
Paggamit ng Focus Mode sa isang Zoom Meeting
Kapag na-enable mo na ang Focus Mode para sa iyong Zoom account, maaari mo na itong simulang gamitin sa mga pulong. Ngunit una, dapat ay mayroon kang Zoom desktop client 5.7.3 o mas mataas para sa parehong Windows at Mac. Available lang ang feature mula sa desktop client sa ngayon at hindi sa mga mobile app. Iyon ay, ang tampok upang simulan ang Focus Mode. Nakakaapekto pa rin ang Focus Mode sa mga kalahok na dumadalo sa meeting gamit ang iOS o Android app.
Upang tingnan ang bersyon ng iyong desktop app, pumunta sa icon ng iyong profile. Mula sa lalabas na menu, pumunta sa ‘Tulong’ at pagkatapos ay i-click ang ‘About Zoom’ mula sa sub-menu.
Makikita mo ang bersyon ng iyong kliyente sa window na 'About'.
Kung kailangan mong i-update ang iyong desktop client, pumunta muli sa icon ng profile at i-click ang 'Tingnan ang Mga Update' mula sa menu. Ang pinakabagong bersyon ay magda-download at mai-install.
Tandaan: Kahit na ang mga kalahok sa pulong ay walang pinakabagong desktop client, maaapektuhan pa rin sila ng Focus Mode. Mawawala ang kanilang video para sa lahat ng iba pang kalahok kapag pinagana ng host ang Focus Mode. Ang pagkakaiba lang ay hindi sila makakatanggap ng anumang mga notification na nauugnay sa Focus Mode na lalabas kung hindi man, ibig sabihin, kung mayroon silang pinakabagong desktop app. Makakatanggap ng notification ang mga user ng mobile kapag nagsimula ang Focus Mode.
Ngayon, para magamit ang Focus Mode sa isang meeting, sumali sa meeting bilang host. Pumunta sa toolbar ng meeting at i-click ang icon na ‘Higit Pa’.
Piliin ang 'Start Focus Mode' mula sa mga opsyon na lalabas.
May lalabas na dialog box ng kumpirmasyon. I-click ang ‘Start’ para kumpirmahin. Maaari mo ring suriin ang opsyon para sa ‘Huwag mo na akong tanungin muli’ upang laktawan ang prompt ng pagkumpirma sa hinaharap.
May lalabas na banner ng notification sa screen ng lahat na nagpapaalam sa kanila na naka-on ang Focus Mode at makikita ang mga video para sa mga host, co-host, at user sa spotlight.
Lalabas din ang isang icon para sa Focus Mode patungo sa itaas ng screen ng meeting para sa lahat ng kalahok kapag naka-on ito.
Hangga't naka-on ang Focus Mode, makikita lang ng ibang mga kalahok ang nakabahaging content na pinapayagan mo at ang video para sa mga host/co-host at naka-spotlight na mga kalahok.
Upang i-spotlight ang video para sa isang kalahok, pumunta sa kanilang video tile sa iyong screen at i-click ang icon na may tatlong tuldok. Pagkatapos, piliin ang 'Spotlight para sa Lahat' mula sa menu.
I-click ang 'Alisin ang Spotlight' mula sa kanilang video tile upang ihinto ang kanilang video para sa iba pang mga kalahok.
Upang gawing nakikita ng lahat ang screen ng isang kalahok sa panahon ng session ng pagbabahagi ng screen, pumunta sa toolbar ng meeting at i-click ang arrow sa tabi ng opsyong ‘Ibahagi ang Screen’.
Pagkatapos, piliin ang 'Lahat ng kalahok' sa ilalim ng opsyong 'Ang mga nakabahaging screen ay makikita ni'.
Para pigilan ang lahat maliban sa host at mga co-host na makita ang screen, piliin ang 'Mga host lang'.
Upang ihinto ang Focus Mode, pumunta sa 'Higit Pa' at i-click ang 'Stop Focus Mode'.
Iyon lang ang kailangan mong malaman para mag-navigate sa bagong Focus Mode sa Zoom meetings. Gamitin ang Focus Mode sa susunod na gusto mong pigilan ang iyong mga kalahok sa pagpupulong na makagambala sa isa't isa. Mag-aaral man ang pinag-uusapan natin o ang mga miyembro ng iyong koponan sa isang mahalagang presentasyon.