Ang pamamahala sa iyong mga gawain ay naging mas madali.
Inanunsyo ng Microsoft ang Tasks app para sa Microsoft Teams noong nakaraang taon, at ligtas na sabihin na isa ito sa mga app na ang pagdating ng mga tao ay sabik na naghihintay. Ang pagsubaybay sa iba't ibang gawain na dapat nating asikasuhin sa buong araw o sa pagtatapos ng linggo o buwan ay maaaring maging talagang nakakatakot. Siyempre, may iba't ibang mga app para doon sa Microsoft.
Ngunit iyon mismo ang problema. O, hindi bababa sa ito ay. Ang mga app ay hiwalay. At kailangan mong magpalipat-lipat sa maraming app para masubaybayan ang lahat. Napakahirap talagang panatilihin ang iyong katinuan habang ginagawa iyon. Ngunit sa Tasks, binabago iyon ng Microsoft.
Dinadala ng Tasks app ang lahat ng kakayahan ng hiwalay na pagsubaybay sa pag-unlad ng Microsoft at mga app sa pamamahala ng gawain sa isang lugar. Pinagsasama ng bagong Tasks app ang iyong mga personal na gawain mula sa To-Do at mga nakabahaging gawain mula sa Planner app mismo sa Microsoft Teams. Kaya maaari mong subaybayan ang lahat ng iyong mga gawain mula sa isang lugar.
Pagdaragdag ng Mga Gawain sa Microsoft Teams
Nagsimulang ilunsad ang Tasks app sa unang bahagi ng taong ito sa mga yugto at sa pangkalahatan ay available na ngayon sa lahat ng may subscription sa Microsoft 365. Walang access ang mga user ng Microsoft Teams Free sa app.
Maaari mong idagdag ang Tasks app bilang isang system-wide app sa Microsoft Teams o bilang tab sa isang channel. Kapag idinagdag mo ang Mga Gawain bilang tab sa channel, hindi nito isasama ang iyong mga personal na gawain mula sa To-Do.
Bago idagdag ang Tasks app sa Microsoft Teams, may isang bagay na dapat tandaan. Hindi mo mahahanap ang app sa ilalim ng pangalang "Mga Gawain." Sa kasalukuyan, makikita mo ito sa ilalim ng pangalang 'Planner'.
Unti-unti, babaguhin ang pangalan sa 'Tasks by Planner and To-Do' bago tuluyang maging 'Tasks'. Nagsimula na ang pagbabago sa dating, at maaaring mahanap ng ilang user ang app sa ilalim ng pangalang iyon sa halip na ‘Planner’. Ngunit anuman ang pangalan, ang pag-andar ay pareho.
Upang gamitin ang Tasks app, mag-click sa opsyong ‘Higit pang idinagdag na apps’ (tatlong tuldok) sa navigation bar sa kaliwa.
Pagkatapos, mag-click sa search bar na 'Maghanap ng app' at hanapin ang 'Planner'. Mag-click sa app upang idagdag ito sa iyong roster ng Microsoft Teams.
Magbubukas ang window ng paglalarawan ng app. I-click ang button na ‘Add’ para i-install ang app.
Ang Planner (o, Mga Gawain ng Planner at Gagawin, sa ilang mga kaso) ay lalabas sa navigation bar. Maaari mo ring i-pin ang app sa navigation bar para sa pag-access sa hinaharap. Mag-right-click sa app at piliin ang 'Pin' mula sa menu ng mga opsyon.
Paggamit ng Mga Gawain sa Microsoft Teams
Ipinapakita ng Tasks app sa Microsoft Teams ang iyong mga gawain sa dalawang seksyon: ‘My Tasks’ at ‘Shared Plans’.
Kasama sa seksyong 'Aking Mga Gawain' ang iyong mga listahan mula sa Microsoft To-Do app, pati na rin ang anumang mga gawaing idinagdag mo sa To Do at Outlook. Kasama rin dito ang isang seksyon para sa 'Nakatalaga sa Akin' na nagpapakita ng anumang mga gawain mula sa Planner na partikular na itinalaga sa iyo para palagi mong magagamit ang listahan ng mga gawain.
Kasama sa seksyong Mga Shared Plan ang mga gawain o plano mula sa Planner app na idinagdag sa Mga Koponan.
Kasama rin sa seksyong 'Aking Mga Gawain' ang Mahalaga at Nakaplanong kategorya. Ipinapakita ng kategoryang Mahalaga ang lahat ng gawaing nilagyan mo ng star, mula sa Gagawin pati na rin ang mga gawaing itinalaga sa iyo sa Planner.
Ipinapakita ng Nakaplanong kategorya ang lahat ng iyong mga gawain na may Takdang Petsa, mula sa Gagawin pati na rin ang Planner na itinalaga sa iyo, pinagsunod-sunod ayon sa petsa upang masubaybayan mo ang iyong talahanayan ng oras. Nagpapakita rin ito ng mga gawain mula sa Mga Plano na hindi bahagi ng iyong Mga Koponan ngunit nasa native na Planner app.
Paglikha ng mga Bagong Gawain
Hindi lang ipinapakita ng Tasks app ang lahat ng iyong mga gawain mula sa iba pang mga app na ito; maaari ka ring lumikha ng mga bagong gawain.
Mag-click sa opsyong ‘Bagong Listahan o Plano’ patungo sa ibaba ng screen para gumawa ng mga bagong listahan o plano.
Ang window upang lumikha ng isang bagong gawain ay lilitaw. Ibigay ang iyong listahan o magplano ng pamagat. Pagkatapos, pumunta sa drop-down na menu sa ilalim ng 'Gumawa sa' at piliin kung anong uri ng gawain ito. Piliin ang ‘Aking Mga Gawain’ kung gusto mong gumawa ng pribadong listahan o pangalan ng team, at channel kung gusto mong gumawa ng nakabahaging plano.
Pagkatapos, i-click ang button na ‘Gumawa’.
Para gumawa ng bagong gawain sa isang kasalukuyang listahan o plano, pumunta muna sa listahan/planong iyon. Ipagpalagay na gusto mong gumawa ng bagong personal na gawain para sa To-Do, pumunta sa ‘Tasks’ sa ilalim ng ‘My Tasks’.
Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Magdagdag ng Gawain’.
Ilagay ang pamagat para sa gawain, at isang priority status o takdang petsa kung mayroon. At mag-click sa pindutan ng 'OK' (icon ng checkmark) upang i-save ang gawain.
Upang mag-edit ng karagdagang impormasyon tungkol sa gawain, tulad ng pagdaragdag ng paglalarawan o mga subtask, i-click ang gawain.
Magbubukas ang window ng pag-edit. Pumunta sa 'Checklist' at magdagdag ng mga subtask para sa gawain kung saan nakasulat ang 'Magdagdag ng Item'.
Katulad nito, para sa isang bagong nakabahaging gawain sa plano, pumunta sa Pangalan ng Plano at mag-click sa opsyong 'Magdagdag ng Gawain'. Ang tanging pagkakaiba para sa isang bagong gawain sa isang Plano ay ang mga kategorya ng column. Maaari kang maglagay ng mga detalye para sa mga kategoryang 'Nakatalaga Kay' at 'Bucket' kapag gumagawa ng bagong gawain para sa Planner.
Pagtingin sa iyong Mga Gawain
Ang mga gawaing Gagawin ay maaari lamang matingnan bilang isang listahan, ngunit ang mga gawain sa Planner ay sumusuporta sa 4 na uri ng view. Maaari mong ipakita ang iyong mga gawain sa anyo ng isang Listahan, Lupon, Tsart, o Iskedyul.
Bilang default, makikita ang view na 'Listahan'.
Ipinapakita ng Board view ang lahat ng mga gawain sa anyo ng mga card sa isang board, na siyang default na view sa native na Planner app sa Microsoft 365.
Ipinapakita ng Chart view ang lahat ng istatistikang nauugnay sa Plano sa anyo ng mga chart na ginagawa itong mas visual at, samakatuwid, mas madaling subaybayan ang lahat ng impormasyon.
At ipapakita ng view ng Iskedyul ang lahat ng iyong mga gawain sa isang Kalendaryo na nagpapadali sa pagsubaybay sa iyong mga deadline.
Upang baguhin ang view, mag-click sa kaukulang opsyon sa kanang sulok ng toolbar sa itaas ng mga gawain.
Paggamit ng Mga Gawain bilang Tab
Maaari mo ring idagdag ang Mga Gawain bilang tab sa isang channel ng Mga Koponan. Kapag idinagdag sa isang channel, hindi isasama ng app ang iyong mga personal na gawain mula sa To-Do. Gamit ang Tasks app sa channel, ang iyong team ay maaaring gumawa ng mga plano nang magkakasama at panatilihing maayos ang lahat ng gawain.
Pumunta sa channel kung saan mo gustong idagdag ang Planner at mag-click sa icon na ‘+’ sa itaas para magdagdag ng bagong tab.
Maghanap para sa 'Planner' mula sa mga app at i-click ito. Maaari kang lumikha ng bagong plano o magdagdag ng dati nang plano. Piliin ang radio button na naaayon sa opsyon na gusto mo, at pagkatapos ay ipasok ang pangalan para sa isang plano (upang lumikha ng bagong plano) o pumili ng isang umiiral na plano mula sa drop-down na menu. Pagkatapos, i-click ang opsyong ‘I-save’.
Ang bagong Tasks app sa Microsoft Teams ay gagawing isang piraso ng cake ang pamamahala sa mga gawain, team pati na rin ang personal. At ang mga darating na buwan ay makakakita lamang ng pagpapahusay sa app, na may higit pang mga karagdagan tulad ng mga umuulit na gawain, listahan ng Aking Araw, atbp. na darating din.