Hindi inaalok ng Excel ang Gantt bilang isang uri ng chart, ngunit sa tulong ng tutorial na ito, madali kang makakagawa ng Gantt chart mula sa Bar chart.
Ang Gantt Chart ay isang mahusay na tool sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay ng visual na representasyon ng iskedyul ng proyekto (mga gawain o kaganapan) sa paglipas ng panahon. Kinakatawan nito ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa bawat gawain sa isang timetable ng proyekto pati na rin ang serye at mga interdependency sa pagitan ng mga gawain ng proyekto.
Sa kasamaang palad, ang Excel ay hindi nagbibigay ng mga pagpipilian upang lumikha ng isang Gantt chart, kaya kailangan mong lumikha ng isa sa pamamagitan ng pag-customize ng in-built na bar chart na uri. Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng Gantt chart sa Excel sa pamamagitan ng pag-customize ng Stacked Bar chart.
Gumawa ng Project Table
Ang unang hakbang sa paggawa ng anumang chart sa Excel ay ang paglalagay ng iyong data sa isang spreadsheet. Kaya ipasok ang iyong data ng proyekto at hatiin ito sa mga indibidwal na gawain ng proyekto sa magkakahiwalay na mga hilera at sila ang bumubuo sa batayan ng iyong Gantt chart. Ang bawat gawain ay dapat may petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, at tagal (ibig sabihin, ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain) sa magkakahiwalay na mga column.
Ito ay isang sample na spreadsheet para sa isang software project.
Kailangan mong ipasok ang data sa spreadsheet at lagyan ng label ang mga column bilang gawain, petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, at tagal (bilang ng mga araw na kinakailangan upang matapos ang bawat gawain) tulad ng ipinapakita sa screenshot sa itaas. Gayundin, ang data ng gawain ay kailangang ayusin ayon sa pagkakasunud-sunod ng petsa ng pagsisimula.
Lumikha ng Bar Chart
Ngayong naipasok na ang iyong data at na-format nang maayos, maaari mong simulan ang paggawa ng Gantt chart sa pamamagitan ng paggawa muna ng 'Stacked Bar chart'.
Hindi mo maaaring piliin ang buong talahanayan at maglagay ng bar chart, kung gagawin mo ito ay mas malamang na makakuha ka ng magulo na resulta tulad nito:
Kaya, kailangan nating idagdag ang mga column nang paisa-isa sa chart. Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang na ito:
Maglagay ng Stacked Bar Batay sa Petsa ng Pagsisimula
Una, piliin ang hanay ng 'Petsa ng Pagsisimula' sa talahanayan na may header ng column, sa aming kaso ito ay B1:B11. Siguraduhing huwag pumili ng anumang walang laman na mga cell.
Pumunta sa tab na 'Insert' sa Ribbon, mag-click sa icon na 'Bar Chart' sa Chart group, at piliin ang 'Stacked Bar' Sa ilalim ng 2-D Bar na seksyon (tulad ng ipinapakita sa ibaba).
Ngayon, isang bar chart ang ipinapasok batay sa data ng Petsa ng Pagsisimula. Ang mga petsa sa ibaba ng chart ay maaaring magmukhang magkakapatong sa isa't isa, ngunit magbabago iyon kapag naidagdag ang iba pang data.
Magdagdag ng Data ng Tagal
Ngayon ay kailangan nating idagdag ang data ng Tagal sa Gantt chart.
Upang gawin iyon, mag-right-click saanman sa loob ng lugar ng chart at piliin ang 'Pumili ng Data' mula sa menu ng konteksto.
Lalabas ang window ng Select Data Source. Mapapansin mo na ang ‘Start Date’ ay naidagdag na sa ilalim ng Legend Entries (Series) box. At ngayon kailangan mong mag-input ng data ng Tagal doon.
Mag-click sa pindutang 'Magdagdag' upang buksan ang pop-up na window ng 'Edit Series' ng Excel. Mayroong dalawang field sa dialog box na Edit Series, i-type ang 'Duration' sa 'Series name' field, pagkatapos ay i-click ang 'Series values' field, at piliin ang range ng Duration values (sa aming kaso, C1:C11 ) para sa Series mga halaga. Ngunit huwag piliin ang header ng hanay, ang mga halaga lamang. Pagkatapos, i-click ang 'OK'.
Dadalhin ka nito pabalik sa window ng Select Data Source, kung saan makikita mo ang ‘Start Date’ at ‘Duration’ ay idinagdag sa ilalim ng Legend Entries (Series).
Ang resulta:
Magdagdag ng Mga Pangalan ng Gawain sa Tsart
Ang susunod na hakbang ay ang pagpapalit ng tagal (mga araw) sa vertical axis ng chart ng mga pangalan ng mga gawain.
Mag-right-click saanman sa loob ng lugar ng chart at piliin ang opsyong ‘Piliin ang Data’ upang ilabas muli ang window ng Select Data Source. Piliin ang 'Petsa ng Pagsisimula' sa kaliwang pane at i-click ang pindutang 'I-edit' sa kanang pane sa ilalim ng Mga Label ng Axis na Pahalang (Kategorya).
May lalabas na window na maliit na Axis Label. Sa gayon, mag-click sa kahon ng hanay ng label ng Axis at piliin ang hanay ng gawain mula sa talahanayan tulad ng ginawa mo para sa data ng Tagal. Tiyaking huwag piliin ang cell ng header ng column o isang walang laman na cell.
I-click ang 'OK' nang dalawang beses upang isara ang parehong mga window.
Ngayon ang iyong tsart ay dapat na may mga paglalarawan ng gawain sa vertical axis at magiging ganito ang hitsura:
Nagsisimula itong magmukhang isang Gantt chart, ngunit hindi pa kami tapos.
Gawing Gantt Chart ang Bar Chart
Ngayon ay kailangan mong i-format ang bagong likhang stacked bar chart para gawin itong Gantt chart. Ang kailangan mong gawin ay tanggalin ang mga asul na bar ng chart sautos na tanging ang mga orange na bar na kumakatawan sa mga gawain ang makikita. Sa teknikal na paraan, hindi mo inaalis ang asul na bahagi ng mga bar, ngunit sa halip ay ginagawa itong transparent, kaya hindi nakikita.
Upang gawing transparent ang mga asul na bar, mag-click sa anumang asul na bar sa chart upang piliin silang lahat, i-right-click ito at piliin ang 'Format Data Series' mula sa menu ng konteksto.
Magbubukas ang panel ng Format ng Data Series sa kanang bahagi ng spreadsheet. Lumipat sa tab na ‘Fill & Line’ at piliin ang ‘No fill’ sa Fill section at ‘No line’ sa Border section.
Ngayon, isara ang pane upang mahanap ang mga asul na bar ay hindi na nakikita, ngunit ang mga gawain sa kaliwang bahagi (x-axis) ay nakalista sa reverse order.
Upang ayusin ito, mag-right-click sa listahan ng mga gawain sa vertical axis ng iyong Gantt chart at piliin ang 'Format Axis' mula sa menu ng konteksto.
Sa panel ng Format Axis, lagyan ng tsek ang opsyon na 'Mga Kategorya sa reverse order' sa ilalim ng Mga Pagpipilian sa Axis.
Ngayon, ang mga pangalan ng gawain ay binago pabalik sa kanilang orihinal na pagkakasunud-sunod at ang pahalang na axis ay lumipat mula sa ibaba hanggang sa itaas ng tsart.
Noong inalis namin ang mga asul na bar kanina, nag-iwan sila ng mga blangkong puwang sa pagitan ng mga orange na bar at ng vertical axis. Ngayon, maaari mong alisin ang mga blangkong puting puwang kung saan inokupahan ng mga asul na bar sa simula ng Gantt chart.
Upang alisin ang ilan sa mga blangkong puwang na iyon at ilipat ang iyong mga gawain nang medyo malapit sa vertical axis, i-right click sa unang cell ng Petsa ng Pagsisimula sa iyong set ng data, at pagkatapos ay piliin ang 'Format Cells' upang buksan ang dialog ng Format Cells. Sa gayon, piliin ang opsyong 'General' sa tab na 'Number' at itala ang numero sa ilalim ng 'Sample' – ito ang serial number ng petsa, sa aming kaso 42865. Pagkatapos, i-click ang 'Cancel' (hindi 'OK' ) dahil kung i-click mo ang 'OK', babaguhin nito ang petsa ng pagbabago sa isang numero.
Pagkatapos ay bumalik sa chart at mag-right-click sa mga petsa sa itaas ng taskbar at piliin ang 'Format Axis' upang ilabas ang Format Axis pane.
Sa panel ng Format Axis, sa ilalim ng tab na Axis Options, palitan ang 'Minimum' Bounds number sa numerong iyong nabanggit mula sa Format cells window ng unang petsa (sa aking mga kaso '42800' hanggang '42865'). Ang paggawa nito ay maglalapit sa mga orange na bar sa vertical axis ng Gantt chart.
Upang alisin ang labis na espasyo sa pagitan ng mga bar, mag-right click sa alinman sa mga bar sa chart at piliin ang 'Format Data Series'. Sa ilalim ng tab na 'Mga Pagpipilian sa Serye' bawasan ang porsyento ng 'Lapad ng Gap' upang alisin ang labis na espasyo.
Ganito ang aming na-finalize na Excel Gantt chart:
