Gumawa ng hiwalay na mga team sa Microsoft Teams upang gumana nang mahusay
Ang platform ng Workstream Collaboration na Microsoft Teams ay lubos na nagbago sa paraan ng pakikipag-usap ng mga negosyo at organisasyon. Parami nang parami ang mga negosyo na umaasa sa mga app na tulad nito para sa kanilang mga pangangailangan sa komunikasyon. At ngayon lalo na dahil sa pandemya kapag nasa bahay tayong lahat, ang mga app na ito ay naging isang tunay na tagapagligtas.
Ang kasikatan ng Microsoft Teams ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga organisasyon ay hindi lamang maaaring makipagtulungan at makipag-usap nang epektibo, ngunit ang mga user ay maaaring lumikha ng iba't ibang Mga Koponan para sa iba't ibang mga proyekto at departamento na may mga partikular na miyembro lamang. Ginagawa ng magkahiwalay na mga koponan ang malayuang pagtatrabaho na mas mahusay at streamlined.
Maaari kang lumikha ng maraming mga koponan sa Microsoft Teams hangga't gusto mo at i-set up ang mga ito ayon sa iyong mga kinakailangan.
Paano Gumawa ng Koponan
Upang makapagsimula, buksan ang Microsoft Teams desktop client o ang web app sa pamamagitan ng pagpunta sa teams.microsoft.com at mag-log in sa iyong account. Anuman ang medium na iyong gamitin, ang proseso ay magiging katulad.
Pagkatapos, mag-click sa ‘Mga Koponan’ sa navigation bar sa kaliwa. Magbubukas ang listahan ng mga koponan. Sa ibaba ng listahang ito, makikita mo ang opsyon na 'Sumali o lumikha ng isang koponan'. Pindutin mo.
Tandaan: Makokontrol ng iyong organisasyon kung sino ang makakagawa ng mga team. Kung hindi ka makakagawa ng team, maaaring ma-disable ito para sa iyong account. Mag-check-in sa iyong IT admin.
Pagkatapos, mag-click sa opsyong ‘Gumawa ng Koponan’ sa kaliwa.
Makakakita ka ng dalawang opsyon sa screen: 'Bumuo ng isang team mula sa simula', o 'Gumawa mula sa isang umiiral nang grupo o koponan ng Office 365'. Piliin ang opsyon na pinakaangkop sa iyo. Dito, pipiliin namin ang 'Bumuo ng isang koponan mula sa simula' upang bumuo ng isang bagong koponan. Maaari mo ring piliin ang pangalawang opsyon kung gusto mong gumawa ng team mula sa isang umiiral nang team o Office 365 group kung saan ka bahagi.
Susunod, piliin ang mga opsyon sa privacy para sa iyong team. Ang iyong team ay maaaring maging 'Pribado' kaya't ang mga tao ay mangangailangan ng pahintulot na sumali dito o 'Public' kung saan sinuman mula sa organisasyon ay maaaring sumali sa team.
Kung isa kang admin, magkakaroon din ng opsyon na gumawa ng team na ‘Org-wide’ kung saan awtomatikong sumasali ang lahat sa organisasyon.
Pagkatapos piliin ang uri ng koponan, magpasok ng isang pangalan para sa koponan at isang paglalarawan kung gusto mo at mag-click sa 'Lumikha'.
Pagkatapos ay ilagay ang pangalan ng mga miyembro na gusto mong idagdag sa koponan, o mag-click sa 'Laktawan' sa ibaba ng screen upang magdagdag ng mga miyembro sa susunod.
Paano Magdagdag ng mga Miyembro sa Koponan
Maaari kang magdagdag ng mga miyembro sa koponan habang ginagawa ang koponan tulad ng ipinapakita sa itaas, o sa anumang oras sa susunod. Kapag ang koponan ay bago, makikita mo ang pagpipiliang 'Magdagdag ng Higit pang mga Tao' sa tab na Mga Post sa Pangkalahatang channel. Mag-click dito upang mabilis na magdagdag ng higit pang mga tao sa koponan.
Maaari ka ring magdagdag ng mga tao sa team mula sa listahan ng mga team sa kaliwa anumang oras. Upang makita ang listahan ng mga koponan, mag-click sa tab na ‘Mga Koponan’ sa navigation bar sa kaliwa. Ngayon, mag-click sa icon na 'Higit pang mga pagpipilian' (mga ellipse) sa kanan ng pangalan ng koponan.
May lalabas na menu ng konteksto. Mag-click sa 'Magdagdag ng miyembro' mula sa menu.
Magbubukas ang screen ng Magdagdag ng miyembro. I-type ang mga pangalan ng mga miyembro na gusto mong idagdag at i-click ang 'Add' button.
Pamamahala ng iyong Koponan
Pinapadali ng Microsoft Teams na pamahalaan ang mga team para sa mga may-ari ng team. Mag-click sa 'Mga Koponan' sa navigation bar sa kaliwa upang buksan ang listahan ng koponan. Pagkatapos, mag-click sa icon na 'Higit pang mga pagpipilian' at piliin ang opsyon na 'Pamahalaan ang Koponan' mula sa menu ng konteksto.
Dadalhin ka nito sa screen kung saan maaari mong pamahalaan ang iba't ibang aspeto ng iyong team tulad ng mga miyembro ng team, channel, app, at iba't ibang setting ng team tulad ng mga pahintulot ng miyembro, pahintulot ng bisita, atbp. Maaari mo ring italaga ang mga tungkulin ng 'Miyembro' at 'May-ari ' sa mga miyembro ng team mula rito.
Paglikha ng Mga Channel ng Koponan
Marami kang magagawa pagkatapos mong gumawa ng team. Ang koponan ay maaaring magkaroon ng mga channel para sa iba't ibang layunin. Ang lahat ng mga koponan ay may isang 'General' na channel bilang default. Maaari kang lumikha ng maraming channel sa koponan hangga't gusto mo.
Mag-click sa icon na 'Higit pang Mga Pagpipilian' sa kanan ng pangalan ng koponan, at piliin ang 'Magdagdag ng channel' mula sa menu ng konteksto.
Magbubukas ang window ng paggawa ng channel. Magdagdag ng pangalan at paglalarawan para sa channel, at piliin ang mga setting ng privacy nito. Ang mga channel ay maaaring maging 'Standard' na naa-access ng bawat miyembro ng team, o 'Pribado' na maa-access lang ng mga partikular na miyembro ng team na pipiliin mo. Mag-click sa pindutang 'Magdagdag'.
Paggamit ng Mga Channel ng Team
Maaari kang lumikha ng iba't ibang mga channel para sa iba't ibang mga departamento, o mga paksa ayon sa mga kinakailangan ng iyong koponan. Nakakatulong ang mga channel na magbigay ng organisadong istraktura sa iyong team para makapagtrabaho nang mahusay ang mga miyembro ng team.
Maaaring may iba't ibang tab ang mga channel sa mga ito. Ang mga tab ay ang iba't ibang kategorya sa itaas ng bawat channel na nagbibigay sa iyo ng mabilis na access sa mga file, app, at serbisyo. Ang bawat channel ay may 'Mga Post', 'Mga File', at isang tab na 'Wiki' bilang default. Maaari kang magdagdag ng mga pinagsama-samang app, o mga file bilang mga tab sa isang channel upang mag-alok ng mabilis na access sa mga madalas na ginagamit na serbisyo sa mga miyembro ng team. Mag-click sa icon na ‘+’ sa tabi ng mga tab upang magdagdag ng bagong tab sa isang channel.
Kung pinapayagan ito ng iyong organisasyon, kahit sino ay maaaring lumikha ng mga bagong team sa Microsoft Teams. Ang paglikha ng iba't ibang mga koponan para sa iba't ibang layunin ay talagang nakakatulong sa trabaho nang mahusay at mas produktibo. Ang mga koponan ay nag-aalok din ng maraming iba't ibang mga tampok tulad ng mga komunikasyon ng koponan, pagbabahagi ng file, pakikipagtulungan, at mga pulong ng koponan.