Ipinapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano kalkulahin ang pagbabago ng porsyento sa pagitan ng mga numero, column, row pati na rin ang pagtaas at pagbaba ng porsyento sa Excel.
Kung madalas kang nagtatrabaho sa mga numero sa iyong pang-araw-araw na trabaho, madalas mong kailangang kalkulahin ang mga porsyento. Pinapadali ito ng Excel sa pamamagitan ng pagtulong sa iyong kalkulahin ang iba't ibang uri ng porsyento gamit ang iba't ibang mga formula at pamamaraan. Ang pagkalkula ng mga porsyento sa isang Excel sheet ay katulad ng pagkalkula sa iyong mga papel sa matematika ng paaralan, ito ay napakadaling maunawaan at gamitin.
Isa sa mga pinakakaraniwang kalkulasyon ng porsyento na ginagawa ng mga tao sa Excel ay ang kalkulahin ang porsyento ng pagbabago sa pagitan ng dalawang halaga sa loob ng isang yugto ng panahon. Ang Porsiyento ng Pagbabago o Porsiyento ng Pagbabago ay ginagamit upang ipakita ang rate ng pagbabago (paglago o pagbaba) sa pagitan ng dalawang halaga mula sa isang panahon patungo sa isa pa. Maaari itong gamitin para sa pinansyal, istatistika, at marami pang ibang layunin.
Halimbawa, kung gusto mong hanapin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga benta ng nakaraang taon at mga benta ng taong ito, maaari mo itong kalkulahin sa pagbabago ng porsyento. Sa tutorial na ito, tatalakayin namin kung paano kalkulahin ang pagbabago ng porsyento pati na rin ang pagtaas at pagbaba ng porsyento sa pagitan ng dalawang numero sa Excel.
Pagkalkula ng Porsyento ng Pagbabago sa Excel
Ang pagkalkula ng Porsyento ng Pagbabago sa pagitan ng dalawang halaga ay isang madaling gawain. Kailangan mo lamang hanapin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang numero at hatiin ang resulta sa orihinal na numero.
Mayroong dalawang magkaibang formula na magagamit mo upang kalkulahin ang pagbabago sa porsyento. Ang kanilang mga syntax ay ang mga sumusunod:
=(new_value – original_value) / original_valueo
=(bagong Halaga / orihinal na Halaga) – 1- bagong_halaga – ay ang kasalukuyan/huling halaga ng dalawang numero na iyong inihahambing.
- nakaraang_halaga – ay ang paunang halaga ng dalawang numero na iyong inihahambing para sa pagkalkula ng pagbabago sa porsyento.
Halimbawa:
Tingnan natin ang listahang ito ng mga hypothetical na order ng prutas na may column B na naglalaman ng bilang ng mga prutas na na-order noong nakaraang Buwan at ang column C ay naglalaman ng bilang ng mga prutas na na-order ngayong buwan:
Halimbawa, nag-order ka ng ilang partikular na bilang ng mga prutas noong nakaraang buwan at sa buwang ito ay nag-order ka ng higit sa inorder mo noong nakaraang buwan, maaari mong ilagay ang formula sa ibaba upang mahanap ang pagkakaiba ng porsyento sa pagitan ng dalawang order:
=(C2-B2)/B2Ang formula sa itaas ay ilalagay sa cell D2 upang mahanap ang porsyento ng pagbabago sa pagitan ng C2 (new_value) at B2 (original_value). Pagkatapos i-type ang formula sa isang cell, pindutin ang Enter upang isagawa ang formula. Makukuha mo ang porsyento ng pagbabago sa mga halaga ng decimal gaya ng ipinapakita sa ibaba.
Ang resulta ay hindi pa naka-format bilang isang porsyento. Upang ilapat ang format ng porsyento sa isang cell (o isang hanay ng mga cell), piliin ang (mga) cell, pagkatapos ay i-click ang button na 'Percentage Style' sa pangkat ng Numero ng tab na 'Home'.
Ang halaga ng decimal ay iko-convert sa isang porsyento.
Kalkulahin ang Porsyento ng Pagbabago sa pagitan ng Dalawang Hanay ng Mga Numero
Ngayon, alam na natin ang porsyento ng pagbabago sa pagitan ng dalawang order para sa Apples, hanapin natin ang porsyento ng pagbabago para sa lahat ng item.
Upang kalkulahin ang porsyento ng pagbabago sa pagitan ng dalawang column, kailangan mong ilagay ang formula sa unang cell ng column ng resulta at AutoFill ang formula pababa sa buong column.
Upang gawin iyon, i-click ang fill handle (ang maliit na berdeng parisukat sa ibabang kanang sulok ng cell) ng formula cell at i-drag ito pababa sa iba pang mga cell.
Ngayon ay nakuha mo na ang porsyento ng mga halaga ng pagbabago para sa dalawang column.
Kapag ang bagong halaga ay mas mataas kaysa sa orihinal na halaga, ang porsyento ng resulta ay magiging positibo. Kung ang bagong halaga ay mas mababa kaysa sa orihinal na halaga, kung gayon ang resulta ay magiging negatibo.
Tulad ng nakikita mo, ang porsyento ng pagbabago para sa 'Mansanas' ay tumaas ng 50%, kaya ang halaga ay positibo. Ang porsyento para sa 'Avocodo' ay nabawasan ng 14%, kaya ang resulta ay negatibo (-14%).
Maaari mo ring gamitin ang custom na pag-format upang i-highlight ang mga negatibong porsyento sa pulang kulay, upang madali itong matukoy kapag hinahanap mo ito.
Upang i-format ang mga cell, piliin ang mga cell na gusto mong i-format, i-right-click at piliin ang opsyon na 'Format Cells'.
Sa lalabas na Format Cells window, mag-click sa ‘Custom’ sa ibaba ng kaliwang menu at i-type ang code sa ibaba sa ‘Uri:’ text box:
0.00%;[Pula]-0.00%Pagkatapos, i-click ang pindutang 'OK' upang ilapat ang pag-format.
Ngayon, ang mga negatibong resulta ay iha-highlight sa pulang kulay. Gayundin, pinapataas ng pag-format na ito ang bilang ng mga decimal na lugar upang magpakita ng mga tumpak na porsyento.
Maaari ka ring gumamit ng isa pang formula upang kalkulahin ang porsyento ng pagbabago sa pagitan ng dalawang halaga (Last Month Order at This Month Order):
=(C2/B2)-1Hinahati ng formula na ito ang new_value (C2) sa orihinal na halaga (B2) at ibinabawas ang '1' mula sa resulta upang mahanap ang pagbabago sa porsyento.
Pagkalkula ng Porsiyento ng Pagbabago sa Paglipas ng Panahon
Maaari mong kalkulahin ang porsyento ng pagbabago sa bawat panahon (buwan-buwan na pagbabago) upang maunawaan ang rate ng paglago o pagbaba mula sa isang yugto patungo sa susunod (para sa bawat buwan). Ito ay lubhang nakakatulong kapag gusto mong malaman ang porsyento ng pagbabago para sa bawat buwan o taon sa loob ng isang partikular na yugto ng panahon.
Sa halimbawa sa ibaba, mayroon kaming presyo ng mga prutas para sa buwan ng Marso sa column B at ang presyo para sa buwan ng Hulyo, pagkalipas ng 5 buwan.
Gamitin ang generic na formula na ito upang mahanap ang porsyento ng pagbabago sa paglipas ng panahon:
=((Current_value/Original_value)/Original_value)*NDito, ang N ay kumakatawan sa bilang ng mga panahon (taon, buwan, atbp.) sa pagitan ng dalawang halaga ng inisyal at kasalukuyan.
Halimbawa, Kung gusto mong maunawaan ang rate ng inflation o deflation sa mga presyo para sa bawat buwan sa loob ng higit sa 5 buwan sa halimbawa sa itaas, maaari mong gamitin ang formula sa ibaba:
=((C2-B2)/B2)/5Ang formula na ito ay katulad ng formula na ginamit namin dati, maliban, kailangan naming hatiin ang halaga ng pagbabago sa porsyento sa bilang ng mga buwan sa pagitan ng dalawang buwan (5).
Kinakalkula ang Porsiyento ng Paglago/Pagbabago sa Pagitan ng Mga Hanay
Sabihin nating mayroon kang isang column ng mga numero na naglilista ng buwanang presyo ng petrolyo sa loob ng mahigit isang taon.
Ngayon, kung gusto mong kalkulahin ang porsyento ng paglago o pagbaba sa pagitan ng mga row upang maunawaan mo ang buwan-buwan na mga pagbabago sa mga presyo, pagkatapos ay subukan ang formula sa ibaba:
=(B3-B2)/B2Dahil kailangan nating hanapin ang porsyento ng paglago para sa Pebrero (B3) mula sa presyo ng Enero (B2), kailangan nating iwanang blangko ang unang hilera dahil hindi inihahambing ang Enero sa nakaraang buwan. Ipasok ang formula sa cell C3 at pindutin ang Enter.
Pagkatapos, kopyahin ang formula sa iba pang mga cell upang matukoy ang porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng bawat buwan.
Maaari mo ring kalkulahin ang porsyento ng pagbabago para sa bawat buwan kumpara sa Enero (B2). Para magawa ito, kailangan mong gawing absolute reference ang cell na iyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng $ sign sa cell reference, hal. $C$2. Kaya ang formula ay magiging ganito:
=(B3-$B$2)/$B$2Katulad ng dati, nilalaktawan namin ang unang cell at ipinasok ang formula sa cell C3. Kapag kinopya mo ang formula sa iba pang mga cell, ang absolute reference ($B$2) ay hindi magbabago, habang ang relative reference (B3) ay magiging B4, B5, at iba pa.
Makakakuha ka ng porsyento na rate ng inflation o deflation para sa bawat buwan kumpara sa Enero.
Pagkalkula ng Porsyento ng Pagtaas sa Excel
Ang pagkalkula ng porsyento ng pagtaas ay katulad ng pagkalkula ng porsyento ng pagbabago sa Excel. Ang Pagtaas ng Porsyento ay ang rate ng pagtaas sa paunang halaga. Kakailanganin mo ng dalawang numero upang kalkulahin ang pagtaas ng porsyento, ang Orihinal na numero, at ang New_number na numero.
Syntax:
Pagtaas ng Porsyento = (New_number - Original_number) / Original_numberAng kailangan mo lang gawin ay ibawas ang orihinal (unang) numero mula sa bagong (ikalawang) numero at hatiin ang resulta sa orihinal na numero.
Halimbawa, mayroon kang listahan ng mga bill at ang mga halaga ng mga ito sa loob ng dalawang buwan (Abril at Mayo). Kung ang iyong mga singil para sa buwan ng Abril ay tumaas sa buwan ng Mayo, kung gayon ano ang porsyento ng pagtaas mula Abril hanggang Mayo? Maaari mong gamitin ang formula sa ibaba upang malaman:
=(C2-B2)/B2Dito, ibinabawas natin ang buwanang singil sa kuryente (C2) sa buwan ng buwan ng buwan ng Abril (B2) at hinahati ang resulta sa buwanang bayarin sa buwan ng Abril. Pagkatapos, kopyahin ang formula sa ibang mga cell gamit ang fill handle.
Kung nakakuha ka ng positibong resulta ($24.00%), tumaas ang porsyento sa pagitan ng dalawang buwan, at kung nakakuha ka ng negatibong resulta (hal. -$13.33%), ang porsyento ay talagang nababawasan sa halip na tumaas.
Pagkalkula ng Porsiyento ng Pagbaba sa Excel
Ngayon, tingnan natin kung paano kalkulahin ang pagbaba ng porsyento sa pagitan ng mga numero. Ang pagkalkula ng porsyento ng pagbaba ay halos kapareho sa pagkalkula ng porsyento ng pagtaas. Ang pagkakaiba lang ay magiging mas maliit ang bagong numero kaysa sa orihinal na numero.
Ang formula ay halos magkapareho sa pagkalkula ng pagtaas ng porsyento, maliban dito, ibawas mo ang orihinal na halaga (unang numero) mula sa bagong halaga (ikalawang numero) bago hatiin ang resulta sa orihinal na halaga.
Syntax:
Porsyento ng Pagbaba = (Original_number - New_number) / Original_numberIpagpalagay nating mayroon ka nitong listahan ng mga storage device at ang mga presyo ng mga ito sa loob ng dalawang taon (2018 at 2020).
Halimbawa, ang mga presyo ng mga storage device ay mas mataas sa taong 2018, at ang mga presyo ay ibinaba sa taong 2020. Ano ang porsyento ng pagbaba ng mga presyo para sa 2020 kumpara sa 2018? Maaari mong gamitin ang formula na ito upang malaman:
=(B2-C2)/B2Dito, ibinabawas natin ang presyo ng 2018 (B2) mula sa presyo ng 2020 (C2) at hinahati ang kabuuan sa presyo ng 2018. Pagkatapos, kinokopya namin ang formula sa iba pang mga cell upang mahanap ang pagbaba ng porsyento para sa iba pang mga device.
Kung nakakuha ka ng positibong resulta ($20.00%), bumaba ang porsyento sa pagitan ng dalawang taon, at kung nakakuha ka ng negatibong resulta (hal. -$13.33%), kung gayon ang porsyento ay talagang tumaas sa halip na bumaba.
Mga Karaniwang Error na Nakukuha Mo Kapag Ginagamit ang Mga Formula sa Itaas
Kapag ginagamit ang mga formula sa itaas, maaari kang paminsan-minsan ay tumakbo sa listahang ito ng mga karaniwang error:
- #DIV/0!: Ang error na ito ay nangyayari kapag sinubukan mong hatiin ang isang numero sa zero (0) o sa isang cell na walang laman. Hal. Ang value B6 sa formula na ‘=(B6-C6)/B6’ ay katumbas ng zero, kaya ang #DIV/0! pagkakamali.
Kapag naglagay ka ng 'zero' sa currency na format, ito ay papalitan ng gitling (-) tulad ng ipinapakita sa itaas.
- #VALUE: Ibinabato ng Excel ang error na ito kapag naglagay ka ng value na hindi sinusuportahang uri o kapag ang mga cell ay iniwang blangko. Madalas itong mangyari kapag ang isang input value ay naglalaman ng mga puwang, character, o text sa halip na mga numero.
- NUM!: Ang error na ito ay nangyayari kapag ang isang formula ay naglalaman ng isang di-wastong numero na nagreresulta sa isang numero na masyadong malaki o masyadong maliit upang ipakita sa Excel.
I-convert ang isang Error sa Zero
Ngunit mayroong isang paraan upang maalis natin ang mga error na ito, at ipakita ang '0%' sa lugar nito kapag nangyari ang error. Upang gawin iyon, kailangan mong gamitin ang function na 'IFERROR', na nagbabalik ng custom na resulta kapag ang isang formula ay gumagawa ng isang error.
Syntax ng IFERROR function:
=IFERROR(value, value_if_error)saan,
- halaga ay ang value, reference, o formula na susuriin.
- value_if_error ay ang halaga na gusto naming ipakita kung ang formula ay nagbabalik ng isang halaga ng error.
Ilapat natin ang formula na ito sa isa sa mga halimbawa ng error (#DIV/0! error):
=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)Sa formula na ito, ang argument na 'value' ay ang formula ng pagbabago ng porsyento at ang argument na 'value_if_error' ay '0%'. Kapag ang formula ng pagbabago sa porsyento ay nakatagpo ng isang error (#DIV/0! error), ang IFERROR function ay magpapakita ng '0%' tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Iyan ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagkalkula ng pagbabago sa porsyento sa Excel.