Para sa madaling pakikipagtulungan sa mga miyembro ng iyong koponan
Maaaring may ilang dahilan kung bakit gusto mong ibahagi ang screen ng iyong computer sa iyong team sa isang pulong. Maaaring ito ay para sa mga demonstrasyon ng produkto, pagsasanay, pakikipagtulungan, pakikipag-ugnayan, at marami pang ibang produktibong layunin. Sa kabutihang palad, kung gagamit ka ng Microsoft Teams upang mag-set up ng mga online na pagpupulong, ang pagbabahagi ng iyong screen sa lahat ng tao sa pulong ay isang proseso ng pag-click.
Pagse-set up ng pulong sa Microsoft Teams
Upang makapagsimula, buksan ang Microsoft Teams app sa iyong computer, o ilunsad ang teams.microsoft.com sa isang web browser at mag-sign gamit ang iyong account.
I-click ang ‘Mga Koponan’ sa navigation panel sa kaliwa.
Pagkatapos ay pumili ng isang koponan mula sa seksyong 'Iyong mga koponan'. Kung mayroon ka lang isang beses, awtomatiko itong pipili kapag binuksan mo ang menu ng 'Mga Koponan'.
Ngayon magsimula ng isang pulong kasama ang napiling koponan sa pamamagitan ng pag-click sa button na ‘Meet now’ sa ibaba ng screen sa kanang pane. Isa itong maliit na buton sa tabi ng mga media button sa ibaba ng kahon na ‘Magsimula ng bagong pag-uusap…’ sa ibaba.
Magdagdag ng paksa para sa pulong at pindutin ang button na 'Meet now' upang simulan ang paggawa ng meeting room.
Mag-imbita ng mga taong gusto mong idagdag sa pulong mula sa panel sa kanan ng screen.
Kapag nakasali na ang lahat at nasabi mo na sa kanila ang layunin ng pulong. Ibabahagi namin ang screen para makapag-collaborate ka o magpatakbo ng session ng pagsasanay kasama ang iyong team.
Pagbabahagi ng screen sa isang Microsoft Teams Meeting
Ang pagbabahagi ng iyong screen sa isang pulong ng Microsoft Teams ay simple. Sa screen ng Meeting, i-click ang button na ‘Ibahagi’ sa toolbar.
Magbubukas ang isang menu ng pagbabahagi sa ibaba mismo ng toolbar. Makikita mo ang 'Desktop', 'Windows', 'Powerpoint', 'Whiteboard', at ilang iba pang mga opsyon sa menu ng pagbabahagi.
Ang pagpili sa opsyong ‘Desktop’ ay ibabahagi ang buong screen ng iyong computer sa lahat ng nasa pulong. Kung marami kang display na nakakonekta sa iyong computer, lalagyan ang mga ito ng label bilang 'Screen #1', 'Screen #2', at iba pa. Maaari mong piliin kung aling Desktop screen ang gusto mong ibahagi.
Kung nais mo lamang ibahagi ang screen ng isang partikular na window ng programa o isang tab ng browser, kung gayon ang mga opsyon sa ilalim ng seksyong 'Window' ay kung saan ka dapat tumingin.
Mag-scroll sa listahan ng mga bukas na window sa iyong computer sa seksyong ‘Window’ at piliin ang isa na gusto mong ibahagi sa pulong. Para sa mga browser, ang kasalukuyang nakabukas na tab sa browser ay lalabas sa seksyong 'Window'.
Tandaan: Kung mayroon kang ibang tab na browser na binuksan sa browser, pagkatapos ay lumipat sa tamang tab sa browser at muling buksan ang share menu upang i-refresh ang mga opsyon sa Window. Ang parehong napupunta para sa aktibong Windows pati na rin. Kung nagbukas ka ng isang window pagkatapos buksan ang menu na 'Ibahagi' sa pulong ng Mga Koponan, kailangan mong isara at muling buksan ang menu ng Ibahagi upang i-refresh ang binuksan na Windows sa iyong system.
Ang pagpili ng isang window ay agad na bubuksan ito, at ito ay iha-highlight ng isang makapal na pulang hangganan para malaman mo na ito ay ibinabahagi.
Gayundin, lalabas ang iyong nakabahaging screen sa iyong video feed sa halip na ang camera feed ng iyong computer sa iba pang mga miyembro sa pulong.
Kung sa anumang punto, gusto mong bigyan ng kontrol ang iyong screen sa ibang tao sa pulong, pagkatapos ay i-hover ang iyong mouse cursor sa tuktok ng screen ng iyong computer. Lalabas ang isang sticky tool bar na may mga opsyon na 'Bigyan ng kontrol' ang ibang tao o 'Ihinto ang pagpapakita' sa screen.
Lumalabas lang ang tool bar kapag ginagamit mo ang Microsoft Teams app sa iyong computer. Kung gumagamit ka ng Mga Koponan mula sa isang web browser, hindi mo ito makikita.
Sa wakas, kapag tapos ka na at nais mong ihinto ang pagbabahagi ng screen, pagkatapos ay bumalik sa window ng Teams Meeting at mag-click sa icon na ‘Stop Sharing’ sa tool bar.
Konklusyon
Ang pag-set up ng meeting at pagbabahagi ng screen sa Microsoft Teams ay hindi kasing intuitive nito sa Zoom Meetings. Gayunpaman, ang Microsoft Teams ay maraming bagay. At kapag alam mo na ang iyong paraan sa iba't ibang opsyon na inaalok nito, mas magiging komportable kang gamitin ito sa iba pang tool sa pagbabahagi ng screen para sa mga online na pagpupulong.