Panatilihing updated ang lahat sa team sa mga anunsyo, update sa proyekto, at marami pang ibang bagay gamit ang mga RSS feed sa Microsoft Teams
Mabilis na umuusad ang mga negosyo patungo sa pag-set up ng mga virtual na kapaligiran para sa mga empleyado na magtrabaho mula sa bahay gamit ang wastong mga tool sa komunikasyon at pagiging produktibo. Upang matulungan sila, ang mga kumpanyang tulad ng Microsoft ay madalas na nagdaragdag ng mga bagong feature sa collaboration software nito, ang Microsoft Teams.
Sa maraming mga tool upang panatilihing nasa loop ang lahat sa isang team, nag-aalok ang Microsoft Teams ng isang paraan upang magdagdag ng mga RSS feed sa isang channel ng team upang ang lahat sa team ay makakuha ng mga update sa produkto, mga anunsyo, at marami pang ibang bagay na maaaring maihatid gamit ang isang syndicated feed ng anumang panloob o panlabas na mapagkukunan na maaaring ginagamit ng koponan.
Upang makapagsimula, buksan ang Microsoft Teams Desktop app o mag-navigate sa teams.microsoft.com sa iyong browser at mag-login sa iyong account. Pagkatapos, i-click ang icon na ‘Apps’ na matatagpuan sa kaliwa ng pangunahing screen ng Teams.
I-click ang ‘Connectors’ sa kaliwang bahagi sa screen ng Apps. Pagkatapos, mula sa listahan ng mga app na lumalabas sa kanan, mag-scroll pababa nang kaunti at mag-click sa ‘RSS’ app kapag nakita mo ito.
Sa pop-up na dialog box ng listahan ng RSS app, mag-click sa button na ‘Idagdag sa isang team.
Pagkatapos, piliin ang koponan/channel kung saan kailangan mong magdagdag ng RSS feed. I-type ang pangalan ng channel sa field na box na ‘Mag-type ng team o channel name’ at piliin ang gustong channel/team mula sa listahan ng mga suhestiyon na lalabas sa ibaba ng field box.
Pagkatapos pumili ng channel, i-click ang button na ‘Mag-set up ng connector’ na matatagpuan sa kanang ibaba ng screen.
Sa wakas, makikita mo ang screen ng RSS connector. Dito, maglagay ng pangalan para sa iyong RSS feed, at sa field na ‘Address’ ibigay ang URL para sa RSS feed na gusto mong idagdag sa channel.
Maaari ka ring magtakda ng custom na dalas para sa feed. Kung ito ay feed ng mahahalagang anunsyo, maaaring gusto mong baguhin ito mula sa default na 6 na oras patungo sa 15 minutong dalas ng digest. Gagawin nitong suriin ng Microsoft Teams ang feed bawat 15 minuto at mag-post ng mga update sa channel ng team kapag may bagong content sa feed.
I-click ang button na ‘I-save’ sa ibaba ng screen ng RSS app kapag kino-configure mo ang mga opsyon.
Ire-redirect ka sa screen ng 'Mga Connector'. Kung gusto mong magdagdag ng higit pang mga feed sa channel, i-click ang button na 'I-configure' sa susunod na RSS at magdagdag ng isa pang feed, o mag-click sa button na 'Isara' upang bumalik sa pangunahing screen ng iyong Mga Koponan.
Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga RSS feed sa isang channel ng Microsoft Teams, hindi lang makakatipid ka ng oras mula sa pagpapadala ng mga email kundi pati na rin ang iyong team ay maaaring panatilihing updated ang kanilang mga sarili tungkol sa mga pinakabagong development sa kumpanya mismo sa screen ng Mga Post ng Koponan.