Ang pinakakomprehensibong gabay sa pagiging isang wizard ng Microsoft Teams
Ang Microsoft Teams ay isa sa pinakamahusay na Workstream Collaboration app doon. Mayroon itong napakaraming feature na may isang layunin lang: gawing walang hirap ang pakikipagtulungan sa mga team, at malayuang magtrabaho nang walang hirap hangga't maaari.
Ang pinakakomprehensibong gabay sa pagiging isang wizard ng Microsoft Teams
Sa katunayan, para sa maraming tao, ang pagtatrabaho sa labas ng site ay nagpapataas ng produktibidad at ang Microsoft Teams ay isang malaking bahagi nito. Ngunit kung bago ka dito, maaari itong makaramdam ng kaunting kabigatan. Magtiwala sa amin, bagaman. Kapag nasanay ka na, malalaman mo kung ano ang pinagsasabihan ng iba.
Narito ang lahat ng kailangan mong malaman upang hindi lamang makapagsimula sa Microsoft Teams ngunit maging isang Microsoft Teams wizard!
Mga Koponan at Channel – Hub para sa Pagtutulungan ng magkakasama
Ang mga koponan at channel ay ang mga bloke ng pagbuo ng Microsoft Teams. Ang mga ito ay ang literal na pisikal na embodiment ng buong konsepto ng pagtutulungan ng magkakasama at pakikipagtulungan sa likod ng Microsoft Teams.
Kung sasali ka sa organisasyon ng ibang tao sa Microsoft Teams, mayroon nang ilang team at channel. At idaragdag ka nila sa mga nauugnay na team. Ang mga koponan ay higit na binubuo ng mga channel. Maaaring kinatawan ng mga channel ang anumang bagay, iba't ibang departamento, proyekto, kaganapan, atbp. na pinangangasiwaan ng isang team.
Kaya, kung ang iyong team ay may marketing at sales department, ito ay maaaring dalawa sa maraming channel dito. Ngunit kung kabilang ka lang sa isang departamento, idaragdag ka lang ng may-ari ng team sa channel na iyon. Bukod sa mga karagdagang channel na maaari mong gawin, ang bawat koponan ay may Pangkalahatang channel kung saan ang lahat ng miyembro ng koponan ay maaaring makipag-usap at mag-collaborate. Maaari kang mag-host ng mga pagpupulong, magbahagi ng mga file, makipag-ugnayan sa iba pang miyembro ng team, at gumawa ng higit pa sa mga channel.
Maaari kang lumikha ng isang bagong koponan, isang bagong channel, kahit isang pribadong channel kahit na hindi ikaw ang may-ari ng koponan. Ang mga pribadong channel ay eksakto kung ano ang iminumungkahi ng kanilang pangalan, ang mga ito ay mga lihim na channel na imbitado lamang, at walang ibang miyembro ng team (maliban sa may-ari) ang nakakaalam na mayroon sila.
👉 Tingnan ang aming masalimuot na mga gabay sa kung paano lumikha at pamahalaan ang iyong sariling koponan at mga channel, at pagkatapos, magpatuloy ng isang hakbang upang matuto tungkol sa mga pribadong channel.
Ngunit kung hindi ka sasali sa organisasyon ng ibang tao, ngunit sa halip ay gumagawa ka ng sarili mo, bago ang anuman, kailangan mong matutunan kung paano mag-set up ng Microsoft Teams. Ang aming gabay sa Paano mag-set up at gumamit ng Microsoft Teams ay makakatulong sa iyo sa iyong paghahanap.
Pakikipagtulungan sa Mga Channel na may Mga Tab
Ang hierarchy sa Microsoft Teams ay sumusunod sa ganito: Ang mga koponan ay binubuo ng Mga Channel, at ang Mga Channel ay may mga Tab. Kaya, ano pa rin ang mga tab na ito? Ang mga tab ay mabilis na mga shortcut sa mga channel at isa sa mga lugar kung saan maaaring mangyari ang totoong pakikipagtulungan.
Ang bawat channel ay may tatlong tab bilang default: Mga Post, File, at Wiki. Ang tab ng mga post ay kung saan nangyayari ang lahat ng pag-uusap. Ang tab ng mga file ay naglalaman ng isang mabilis na ruta sa lahat ng mga file na ibinahagi sa channel. Ngunit maaari mong tunay na i-unlock ang kanilang potensyal sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga file at pinagsamang app bilang mga tab.
Ang mga pinagsama-samang app ay isa sa pinakamakapangyarihang feature ng Microsoft Teams. Ang kanilang pag-iral sa ecosystem ang siyang nagpaiba sa app sa iba. At ang kakayahang idagdag ang mga ito bilang mga tab ay nagdaragdag lamang ng cherry sa itaas. Dahil ang lahat ng mga tab ay naa-access ng mga miyembro ng koponan, maaari kang walang kahirap-hirap at mabilis na makipagtulungan sa iba sa anumang mga file o app pagkatapos idagdag ang mga ito bilang mga tab. Kung iisipin, dinadala ng mga tab ang "collab" sa pakikipagtulungan sa Microsoft Teams.
👉 Matutunan kung paano magdagdag ng mga file at app bilang mga tab sa Microsoft Teams at makipagtulungan.
Mga pagpupulong sa Microsoft Teams
Walang kumpleto ang Workstream Collaboration app nang walang mga pagpupulong. At ang Microsoft Teams ay ginagawa ito nang napakaganda. Pribadong meeting man ito, channel meeting, 1:1 meeting, o nakaiskedyul na meeting, hinahayaan ka ng Microsoft Teams na gawin ang lahat.
Maaari kang makipagpulong sa mga miyembro ng iyong mga organisasyon, gayundin sa mga tao sa labas ng organisasyon. Sa katunayan, maaari ka ring makipagpulong sa mga taong hindi gumagamit ng Microsoft Teams. Ang mga taong ito ay tinatawag na mga panauhin sa mundo ng Mga Koponan, at anumang mga pagpupulong sa kanila ay magiging parang mga pagpupulong sa mga gumagamit ng Microsoft Teams; walang diskriminasyon ang app.
👉 Ang aming gabay sa paggamit ng Microsoft Teams para sa mga pagpupulong ay gagawing eksperto sa lahat ng bagay tungkol sa mga pagpupulong, at makakakuha ka pa ng ilang karagdagang tip habang nasa daan.
Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa Microsoft Teams upang ang lahat ay magkaroon ng heads-up tungkol dito at pamahalaan ang kanilang iskedyul nang naaayon. Dati, ang mga user lang ng Microsoft 365 Business ang may access sa feature. Ngayon, idinagdag ng Microsoft Teams ang kakayahan para sa mga Microsoft Teams Free na gumagamit din. Mayroon kaming lahat ng mga detalye sa aming gabay para sa pareho.
Pagpapahusay ng Mga Pagpupulong
Malaki ang naitutulong ng mga video meeting sa pagkonekta sa iyong mga kapantay, lalo na sa ilalim ng mga kasalukuyang sitwasyong ito. Ngunit maaaring maging isang hamon ang paggawa ng mga video meeting bilang nakakaengganyo gaya ng mga normal na pagpupulong. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Teams ay may ilang mga tool na nag-aalis ng "nakakainis" sa mga pagpupulong na ito, at nakakatulong sa pagpapataas ng pakikipag-ugnayan.
Sa katunayan, ang isa sa mga feature na ito ay medyo isang feather sa cap para sa app, at ang mga tao sa Microsoft ay dapat tapikin ang kanilang mga sarili sa likod para sa pagdating dito. Nagtataka ba kayo kung ano ang pinagkakaguluhan natin? Ang Together Mode sa Microsoft Teams!
Ang Together Mode ay isa sa mga pinakamahusay na bagong karagdagan sa Microsoft Teams. Sinisira nito ang mga hadlang ng virtual na mundo at binibigyang-daan kang makakuha ng karanasan sa pagiging nasa parehong silid kasama ng iba pang mga kalahok sa pulong. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga guro na nahihirapang kumonekta sa kanilang mga mag-aaral sa isang malayong kapaligiran. Ang pakiramdam na halos nasa isang silid ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan upang madagdagan ang pakikipag-ugnayan.
🏃♀️ Pumunta sa aming gabay para sa paggamit ng Together Mode para malaman ang lahat tungkol sa hiyas na ito ng isang feature.
Ang virtual na background ay isa pang tampok na maaaring gawing mas mahusay ang iyong mga pagpupulong. Mula sa breaking the ice sa isang awkward meeting hanggang sa iligtas ka mula sa kahihiyan ng isang magulo na background, ang feature na ito ay isang literal na life-saver. At isang bagay na kailangan mong malaman kung paano gamitin.
Sinasaklaw ng aming gabay dito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga virtual na background sa Microsoft Teams. Suriin ito.
May isa pang mahalagang feature na kailangan mo para maging mas mahusay at nakakaengganyo ang iyong mga pagpupulong. Ang Microsoft Teams ay mayroon na ngayong 7 x 7 grid view sa mga pulong, ibig sabihin, makikita mo ang video feed ng hanggang 49 na tao sa isang pulong. Kilala bilang Large Gallery View sa Microsoft Teams ecosystem, isa ito sa mahahalagang feature na kailangan sa mga meeting. Alamin ang lahat tungkol sa Large Gallery View at kung paano ito gamitin sa aming komprehensibong gabay dito 👈.
Mahalagang Tool sa Pagpupulong
Ang mga pagpupulong sa Microsoft Teams ay may mahuhusay na tool na nagpapadali sa pagdalo sa pulong at tumuon sa kung ano ang mahalaga. Hindi lang ginagawa ng mga tool na ito na katumbas ng kanilang real-world na katapat ang mga virtual na pagpupulong, ngunit maaari pa rin nilang gawing mas mahusay ang mga ito.
Ang isang ganoong tool ay ang tampok na mag-record ng mga pulong. Ang mga pagpupulong sa opisina ay hindi nag-aalok ng karangyaan ng pag-record ng mga pagpupulong gamit ang iisang button gaya ng magagawa mo sa mga pulong na gaganapin sa Microsoft Teams. Ang pagre-record ng mga pagpupulong ay ginagawang perpekto din para sa paggawa ng materyal sa pagsasanay para sa sinumang bagong miyembro ng iyong mga koponan. At nahulaan mo ito ng tama; mayroon kaming mga detalyadong gabay sa kung paano i-record ang pulong, at tingnan o tanggalin ang mga pag-record ng pulong.
Ang isa pang mahalagang bagay na kinakailangan sa mga pagpupulong ay ang kakayahang kumuha ng mga tala. Ngayon, mas madaling magtala sa mga pisikal na pagpupulong, ngunit maaaring maging isang hamon ang pagkuha ng mga tala sa isang virtual na pagpupulong. Ito ay isang magandang bagay na ang Microsoft Teams ay may tampok na kumuha ng mga tala na nagtutulungan at maaaring ma-access ng lahat ng miyembro ng pulong. At maaari mo ring ma-access ang mga ito bago, habang, at pagkatapos ng pulong. Matuto pa tungkol sa Meeting Notes sa Microsoft Teams sa pamamagitan ng pag-click dito.
Ngayon, ang isa sa mga paghihirap na kinakaharap sa mga malalayong pagpupulong ay nagmumula sa katotohanan na hindi mo maaaring hilingin sa isang tao na pumunta sa iyong workstation at tumingin sa iyong screen kapag kailangan mong ipakita sa kanila ang isang bagay. Ngunit ang Microsoft Teams ay may solusyon para dito. Maaari mong ibahagi ang iyong screen sa iba pang mga kalahok sa pulong. At ang buong proseso ay isang piraso ng cake.
Higit pa rito, hindi mo kailangang palaging nasa isang pulong para ibahagi ang iyong screen, hindi tulad ng maraming iba pang app. Ipagpalagay na nakikipag-chat ka sa isang tao, at biglang kailangan mong ibahagi ang iyong screen sa kanila. Hindi mo kailangang magsimula ng isang pulong sa kanila para doon. Maaari mo lamang ibahagi ang iyong screen sa chat sa Microsoft Teams.
Mga Koponan ng Microsoft para sa Mga Guro at Paaralan
Hanggang ngayon, ang bawat feature na pinag-uusapan natin sa Microsoft Teams ay ginagawa itong mas angkop para sa mga pulong sa opisina lamang. Ngunit hindi iyon totoo. Isa lang itong klasikong kaso ng panlilinlang na mga pagpapakita. Ang Microsoft Teams ay angkop din para sa mga gurong naghahanap ng mga tool para malayuang magturo sa mga mag-aaral, tulad ng para sa mga negosyo.
Hindi lamang lahat ng feature na binanggit sa itaas ay lubhang nakakatulong para sa mga guro, ngunit ang Microsoft Teams ay mayroon ding maraming iba pang feature na ginagawa itong angkop na pagpipilian para sa pagtuturo sa mga mag-aaral.
Pinapadali ng Microsoft Teams na subaybayan ang pagdalo sa pulong. Kaya, hindi kailangang manu-manong panatiliin ng mga guro ang bilang ng lahat ng estudyante sa pulong, o kung aalis sila sa gitna, o sasali nang huli. Ginagawa ito ng Microsoft Teams para sa iyo gamit ang isang pindutan. Alamin kung paano.👈
Ang isa pang bagay na gusto ng bawat guro mula sa isang video conferencing app ay ang Breakout Rooms. Ang mga pangkatang takdang-aralin ay isang mahalagang bahagi ng edukasyon ng isang bata; itinuturo nito sa kanila kung paano makipagtulungan sa iba, habang tinutulungan din silang bumuo ng makabuluhang ugnayan. Ngayon, ang Microsoft Teams ay wala pang opisyal na tampok na Breakout Rooms, bagama't magkakaroon sa lalong madaling panahon kapag ginagawa nila ito. Ngunit mas madali pa rin kaysa sa karamihan ng mga app na gamitin ang functionality ng Breakout Room sa Mircosoft Teams gamit ang simpleng hack na ito. Alam mo gusto mong malaman pa. I-click ang link para mosey sa gabay.👆
Nag-aalok din ang Microsoft Teams ng collaborative na Whiteboard na maaaring simulan, tinta, o tingnan ng lahat ng miyembro ng organisasyon. Bilang karagdagan sa iyo, ang guro, gamit ang Whiteboard para sa mga layunin ng pagtuturo, kahit na ang iyong mga mag-aaral ay magagamit ito upang mag-brainstorm sa mga breakout session dahil ito ay isang collaborative na whiteboard. At medyo kakaunti ang Whiteboard na mapagpipilian sa Microsoft Teams. Alin ang dapat mong piliin? Mga desisyon. Marahil ay matutulungan ka ng aming gabay na gumawa ng matalinong desisyon. Sumakay.🏃♂️
May isa pang tool na idinaragdag ng Microsoft Teams sa iyong arsenal para gawing mas masaya at nakakaengganyo ang malayuang pagtuturo. At kahit na walang direktang tampok upang lumikha ng mga botohan sa Microsoft Teams tulad nito, magagawa mo ito sa mga pinagsama-samang app. At ang ibig kong sabihin, para saan pa ang mga pinagsama-samang app na ito? At kung gumagamit ka ng Microsoft Teams Free, o may subscription sa Microsoft 365 Business, mayroon kaming mga app para sa parehong mga sitwasyon na magpapadali sa paggawa ng mga poll. Ngayon ay maaari mong pagsusulit ang iyong mga mag-aaral sa lubos na kadalian kahit habang nagtuturo sa malayo.
At kahit na ang mga guro ay higit na makikinabang sa lahat ng mga tampok na ito, ang mga ito ay kapaki-pakinabang din para sa mga pulong sa opisina.
Ang napag-usapan natin dito ay halos ang dulo ng malaking bato ng yelo. Napakaraming maiaalok ng Microsoft Teams para mapadali ang pakikipagtulungan. Sa sandaling sumisid ka nang malalim sa mundo ng Microsoft Teams, makikita mong palaging marami pang matutuklasan, kahit na akala mo ay naipako mo na ang lahat.
Ang kalabisan ng mga feature at versatility na inaalok nito ay hindi maihahambing sa iba. Kung ikaw ay isang uri ng isang tao na "magtapos ng mga bagay sa chat", o "magpulong tayo", guro ka man o Project Manager, ang Microsoft Teams ay ang tamang pagpipilian para sa iyo.