Pinapadali ng Mga Graph at Chart na mailarawan ang impormasyon sa isang malinaw, madaling natutunaw, at nakakaakit na paraan. Bakit mag-scroll sa napakaraming data sa worksheet kung maaari mong gawing visual chart o graph ang impormasyong iyon. Madali kang makakagawa ng chart sa MS Excel sa halip na mag-export ng data sa ilang 3rd party na tool.
Karaniwan, ang mga graph at chart ay halos magkapareho sa isa't isa sa excel at ginagamit ang mga ito nang palitan. Ang mga graph ay isang visual na representasyon ng mga uso at pagbabago sa data sa loob ng isang yugto ng panahon, gayunpaman, ang mga chart ay isang uri ng representasyon ng malalaking hanay ng data, kung saan ang mga kategorya ay maaaring nauugnay o hindi sa isa't isa. Karaniwang ginagamit ang mga graph para sa pagsusuri ng raw data o eksaktong mga numero, habang hinahanap ng mga chart ang mga gamit nito sa mga presentasyon ng negosyo at mga resulta ng survey.
Maaari kang lumikha ng mga chart at graph sa parehong paraan sa Excel, ang pagkakaiba lang ay kung para saan mo ito ginagamit. Ang ilang data ay pinakamahusay na kinakatawan sa isang line graph habang ang iba ay ipinapakita sa mga pie chart. Gayunpaman, para sa ilang mga tao, maaaring medyo nakakatakot na gumawa ng mga graph sa Microsoft Excel. Pero. Ang paggawa ng mga chart at graph sa Excel ay talagang medyo madali. Kaya, tingnan natin kung paano gumawa ng graph sa Excel.
Paglikha ng Graph sa Excel
Ang unang hakbang sa paggawa ng graph ay ang pag-input ng iyong data sa Excel. Maaari mong i-export ang iyong data mula sa ibang lugar o maaari mo itong i-input nang manu-mano.
Gumawa kami ng halimbawang data tulad ng ipinapakita sa ibaba at gagamitin namin ang sample na data na ito upang ipakita sa iyo kung paano gumawa ng graph at i-edit ito.
I-highlight ang mga set ng data na gusto mong gamitin sa iyong graph sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa iyong mouse sa mga cell tulad ng nasa ibaba.
Pagpili ng isang graph o tsart
Ito ang pinakamahalagang hakbang, dahil kailangan mong tukuyin kung anong uri ng chart ang gusto mong gawin batay sa iyong data. Ang ilang mga graph ay pinakamahusay na kinakatawan sa mga 3D na column habang ang iba ay nasa 2D na mga linya o isang pie chart.
Upang piliin ang iyong chart, pumunta sa tab na ‘Insert’ sa tuktok ng Excel window at pumunta sa pangkat na ‘Charts’. Habang nakikita mo ang iba't ibang uri ng chart na pinagsama-sama sa mga drop-down na menu, mag-click sa icon at palawakin ang drop-down at piliin ang iyong chart. Maaari ka ring mag-click sa icon na ‘Mga Inirerekomendang Chart’ at tingnan kung anong uri ng mga chart ang inirerekomenda ng Excel para sa iyo batay sa iyong data.
Mag-click sa anumang chart sa ilalim ng tab na ‘Mga Inirerekomendang Chart’ upang makita kung ano ang magiging hitsura ng iyong data. Kung hindi mo gusto ang alinman sa mga inirerekomendang chart, i-click ang ‘Lahat ng Chart’ para makita ang lahat ng available na uri ng chart.
Maaari kang pumili ng anumang uri ng tsart na gusto mo sa kaliwang bahagi at sa gilid, pipiliin mo ang istilo ng tsart. Pinipili namin ang uri ng 'Column' at ang istilong 'Clustered Column' para sa aming chart. Kahit na hindi mo gusto ang iyong uri ng chart, maaari mo itong baguhin anumang oras.
Ganito ang magiging hitsura ng ginawang graph (larawan sa ibaba) pagkatapos piliin ang uri ng chart.
Paglipat ng Data sa Pagitan ng X-axis at Y-axis
Maaaring hindi ipakita ang graph sa paraang gusto mo. Kung hindi mo ito gusto, maaari mong palaging gamitin ang opsyong 'Lumipat ng Row/Column' sa tab na 'Disenyo' upang ilipat ang mga parameter ng X-axis at Y-axis upang baguhin ang hitsura.
Ngayon ang graph ay maaaring magmukhang ganito (larawan sa ibaba) kung ililipat natin ang mga parameter gamit ang opsyong 'Lumipat ng Mga Rows/Column'.
Pagdaragdag ng Pamagat sa Tsart
Ngayon para magdagdag ng pamagat sa chart, pumunta sa tab na ‘Disenyo’ at i-click ang ‘Magdagdag ng Elemento ng Tsart’ o i-click mo lang ang plus sign sa tabi ng chart para gawin ang parehong mga function. Pagkatapos, palawakin ang setting ng 'Pamagat ng Tsart' at piliin ang opsyong 'Sa Itaas na Tsart' o 'Nakasentro na Overlay' upang ilagay ang pamagat ng iyong tsart kung saan mo ito gusto.
Upang baguhin ang hitsura ng iyong pamagat, mag-right-click sa pamagat at buksan ang menu ng format at pagkatapos ay maaari mong idisenyo ang pamagat gayunpaman gusto mo ito.
Pag-format ng Mga Elemento ng Tsart
Upang muling idisenyo ang iyong mga elemento ng chart, maaari kang mag-right click sa chart at i-customize ang iyong mga elemento ng chart gamit ang menu na Format.
Pag-format ng Alamat
Maaari mo ring ayusin ang laki at disenyo ng iyong legend para mas madaling basahin. Upang gawin ito, i-right-click lamang sa alamat at piliin ang 'Font' upang ayusin ang font. Sa pamamagitan ng pag-click sa opsyon na 'Format Legend' maaari mong baguhin ang posisyon ng alamat at ang mga epekto nito.
Pag-format ng Axis
Upang baguhin ang halaga ng pagsukat na lumilitaw sa Y-axis, i-right-click ang Y-axis sa iyong chart at i-click ang 'Format' Axis' na opsyon upang buksan ang 'Format Axis' na window at i-click ang tab na 'Axis Options'. Dito, maaari mong baguhin ang mga halaga ng 'Bound' at 'Mga Yunit' sa Y-axis.
Dito, binago namin ang Maximum na value sa 'Bounds' sa 1000 at ang Major value sa 'Mga Yunit' sa 50 sa ilalim ng tab na 'Axis Options'. Ngayon ay magpapakita ito sa tsart tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.
Paglipat ng Lokasyon ng Tsart
Maaari mong baguhin ang iyong istilo ng chart at disenyo gamit ang iba't ibang opsyon na available sa ilalim ng tab na 'Disenyo'. Maaari mo ring ilipat ang iyong tsart mula sa isang sheet patungo sa isa pang sheet sa parehong dokumento ng Excel. Upang gawin iyon, mag-click sa opsyon na 'Ilipat ang Lokasyon ng Chart'.
Sa pop-up na opsyon, i-click ang dropdown na menu sa tabi ng 'Object in' at piliin ang sheet na gusto mong ilipat ang graph. Kung iki-click mo ang ‘Bagong Sheet’ at i-type ang pangalan nito, gagawa ang Excel ng bagong hiwalay na sheet para lang sa chart at ililipat doon ang chart.
Maaari kang magdagdag ng mga label ng data sa chart para ituon ang atensyon ng iyong mga mambabasa sa isang serye ng data o data point. Para magawa iyon, mag-click sa plus sign sa tabi ng chart at palawakin ang opsyong ‘Mga Label ng Data’ at piliin kung saan mo gustong ilagay ang iyong mga label ng data sa chart. Sa sumusunod na halimbawa, pinili namin ang 'Outside End' at inilagay ang aming mga label ng data sa mga panlabas na dulo ng mga punto ng data.
Iyan na ang lahat, Umaasa kaming matutulungan ka ng aming artikulo na lumikha ng magandang Chart/Graph sa Excel.