Isang kumpletong gabay sa pinagsamang karanasan sa Chat mula sa MicrosoftTeams sa Windows 11
Ang Microsoft Teams ay naging mahalagang bahagi ng buhay ng mga tao, higit sa dati. Sa paglipas ng nakaraang taon, naganap ang mga kaganapan sa paraang nagpabago sa paraan ng ating pagtatrabaho o pagpasok sa paaralan. Ang Microsoft Teams ay isang mahalagang bahagi ng paglipat na ito.
Ngunit hindi iyon ang buong saklaw nito. Tinutulungan pa nga ng mga koponan ang mga tao na dumalo sa mga birthday party, kasal, baby shower mula sa kanilang mga tahanan. Kahit na ang mga simpleng kasiyahan tulad ng panonood ng mga pelikula kasama ang mga kaibigan at mahal sa buhay ay nangyayari sa platform. Naging personal ang mga koponan. At narito ito upang manatili.
Sa Windows 11, umaasa ang Microsoft na gawin itong personal na koneksyon sa Teams sa isang bagong antas. Ang Windows 11 ay may integration para sa Chat (isipin ito bilang Teams-lite) sa taskbar mismo. Ginagawa ng pagsasama ng taskbar ang Mga Koponan bilang isang katutubong karanasan sa hinaharap kaysa sa isang app na ida-download mo kung kailangan mo ito.
Ano ang Chat sa Windows 11?
Ang chat ay isang toned-down na bersyon ng Microsoft Teams. Bumubuo ito sa ibabaw ng Mga Personal na Koponan para sa Mga Kaibigan at Pamilya na ipinakilala ng Microsoft noong mas maaga sa taong ito. Ito ay para sa mga taong gustong gumamit ng Mga Koponan at Chat para sa personal na komunikasyon.
Tulad ng Teams Personal, binabawasan ng Chat ang mga komplikasyon ng Mga Koponan para sa trabaho, ibig sabihin, mga regular na Koponan. Ang Microsoft Teams ay isang Workstream Collaboration app, at para mapadali ang pakikipagtulungan, mayroon itong napakaraming tool. Ang mga tool na iyon ang dahilan kung bakit ang Mga Koponan ang tamang pagpipilian para sa malayong trabaho. Ngunit para sa isang regular na tao, ang dami ng mga tampok ay napakalaki. Ang mga channel lamang ay sapat na upang pigilan ang isang tao na gumamit ng Mga Koponan para sa personal na paggamit.
Doon pumasok ang Personal na profile ng Microsoft Teams para sa Mga Kaibigan at Pamilya. Pinutol nito ang lahat ng tool na hinding-hindi kakailanganin ng isa sa labas ng trabaho. Ngunit hinihiling pa rin sa iyo ng Microsoft Teams Personal na i-download ang Microsoft Teams app nang mag-isa.
Binuo ang chat sa parehong prinsipyo gaya ng Teams Personal, ngunit ginagawa nitong native ang karanasan ng Teams sa mga user ng Windows 11, ibig sabihin, ang app ay bahagi ng Windows ngayon. Sa isang entry point sa Taskbar, kahit na ang isang taong walang alam tungkol sa Microsoft Teams ngunit nag-click sa icon dahil sa pag-usisa ay maaaring magsimula sa Mga Koponan para sa personal na komunikasyon sa isang iglap.
Gamit ang Chat, hindi ka lamang makakapag-chat sa ibang mga user ng Microsoft Teams, ngunit maaari ka ring magkaroon ng mga video at voice call. Nagdadala rin ito ng mga panggrupong chat at tawag sa iyong mga kamay (o, sa halip, Taskbar). At ang katotohanan na ang Mga Koponan ay magagamit sa mga platform – Windows 10, Mac, iOS, Android – napakahusay na nagpapataas ng bilang ng mga taong maaari mong kontakin mula sa iyong taskbar. Sumisid tayo sa mga mas pinong detalye kung paano ito gamitin.
Pagsisimula sa Chat
Kung nasa tamang build ka ng Windows, lalabas mismo sa taskbar ang pagsasama ng Chat. I-update ang iyong Windows kung hindi mo ito mahanap.
Pumunta sa taskbar at i-click ang icon na ‘Chat’ para makapagsimula. Maaari mo ring gamitin ang Windows logo key + C keyboard shortcut upang buksan ang Chat anumang oras.
Lalabas ang chat flyout window. I-click ang button na ‘Magsimula’.
Kakailanganin mong mag-log in sa Mga Koponan para magamit ang Chat. Ngunit mayroong isang bahagyang catch sa pagsasama na ito. Magagamit mo lamang ito sa isang personal na Microsoft account. Para sa isang account sa Trabaho o Paaralan, kailangan mong gamitin ang Mga Koponan sa makalumang paraan, ibig sabihin, sa mga ganap na alok ng app na Mga Koponan. Marahil ay magbabago iyon sa hinaharap, ngunit sa ngayon, iyon ang paraan ng mga bagay. At maaaring ganoon ang kanilang pananatili habang gumagawa ang Microsoft ng Chat para sa mga consumer, hindi sa mga organisasyon.
Lalabas ang iyong personal na Microsoft account kung naka-log in ka sa Windows, at maaari mong ipagpatuloy ito. O maaari ka ring gumamit ng ibang personal na account. I-click ang ‘Gumamit ng isa pang account’ upang mag-log in sa isa pang account. Kung hindi, i-click ang magagamit na account upang magpatuloy dito.
Maaari mong i-edit ang iyong pangalan upang magpasya kung paano ka lalabas sa ibang mga user sa Teams. Maaari mo ring i-sync ang iyong mga contact sa Outlook at Skype para mahanap mo ang mga taong kilala mo sa Mga Koponan. Kung ang mga contact na iyon ay hindi na nauugnay sa iyo, alisan ng check ang opsyon. Nasasayo ang desisyon. Bukod dito, maaari mong baguhin ang iyong kagustuhan anumang oras sa ibang pagkakataon mula sa mga setting. I-click ang button na ‘Let’s Go’ para sa wakas ay magamit ang Chat.
Sa halip na ang mga window sa itaas, maaari mo ring makuha ang iyong account mismo sa flyout window. Mayroon itong lahat ng parehong mga pagpipilian tulad ng nasa itaas. Maaari mong i-click ang 'Gumamit ng isa pang account' upang mag-log in gamit ang isa pang account o i-edit ang iyong pangalan at mga kagustuhan sa pag-sync.
Paggamit ng Chat sa Windows 11
Kapag nakumpleto mo na ang paunang pag-setup, maaari mong simulan ang paggamit ng Chat. Pumunta sa icon ng Chat sa taskbar at i-click ito.
Ang Chat Flyout Window
Lalabas ang iyong mga pakikipag-chat sa isang makinis na flyout doon mismo sa desktop nang hindi man lang kailangang buksan ang app. Iyan ang kagandahan nito. Hindi mo kailangang magbukas ng app anumang oras na gusto mong makipag-chat sa isang tao. Inaasahan ng Microsoft na ang kadalian ng pag-access ay gagawing mas alam ng mga tao ang paggamit nito, isang bagay na sinubukan ng kumpanya (at nabigo) bago pati na rin, na may opsyon na Mga Tao. Ang iyong mga pinakabagong chat ay lalabas sa Chat flyout. I-click ang anumang kasalukuyang chat upang magpatuloy sa pakikipag-usap sa isang tao.
Magbubukas ang chat sa isang hiwalay na pop-up window nang wala ang app.
Upang magsimula ng bagong chat, i-click ang button na ‘Chat’ sa tuktok ng flyout.
Magbubukas ang isang bagong chat window. Ilagay ang pangalan, email, o numero ng telepono ng taong gusto mong kontakin sa field na ‘Kay’ at ang iyong mensahe sa kahon ng mensahe at ipadala ito.
Kung walang Teams account ang tao, matatanggap niya ang iyong mensahe sa pamamagitan ng SMS o email (depende sa kung paano mo siya piniling makipag-ugnayan) at isang imbitasyon para sumali sa Mga Team. Sa sandaling sumali sila sa Mga Koponan, maaari mong ipagpatuloy ang iyong komunikasyon sa kanila.
Anumang oras na magbubukas ka o magsimula ng chat mula sa flyout window, magbubukas ito sa isa pang pinasimpleng pop-up window na hindi magkakaroon ng mga normal na elemento ng interface ng chat ng Teams. Gayunpaman, ilan sa mga elementong iyon ang bahagi ng karanasan, at babalikan natin ang mga ito sa ilang sandali.
Ang pop-up chat window ay magkakaroon lamang ng iyong chat upang panatilihing hindi kumplikado ang mga bagay. Maliban doon, maaari kang magdagdag ng mga miyembro sa grupo mula sa pop-out, palitan ang pangalan ng grupo, o magsimula ng audio o video call.
Bagama't simple ang mga bagay sa pop-up, hindi sila ganap na wala. May ilang opsyon ang compose box para gawing mas mahusay ang karanasan. Maaari mong i-format ang text, magdagdag ng mga emoji, attachment, mga reaksyon ng GIF, at kahit na lumikha ng mga botohan. Ngunit iyon ang buong saklaw nito.
Ang pangunahing Chat flyout window ay mayroon ding 'Pagpipilian sa paghahanap na magagamit mo upang maghanap ng isang contact. At kung umiiral ang chat para sa contact na iyon, lalabas ito. Ang opsyon sa paghahanap sa flyout window ay hindi magagamit upang mahanap ang mga nilalaman ng chat, bagaman.
Kapag nag-hover ka sa isang chat, makikita mo rin na lalabas ang mga icon ng Video calling at Voice calling. I-click ang voice o video icon para magsimula ng bagong meeting.
Katulad ng mga chat, ang mga voice o video call ay mangyayari sa mga pop-out window sa halip na buksan ang Microsoft Teams app. Ang pulong ay may mas kaunting mga pagpipilian kaysa sa isang tradisyonal na pulong ng Mga Koponan. Maaari mong makita ang roster ng mga kalahok at mag-imbita ng mga tao sa tawag, i-toggle ang iyong camera o mikropono sa on/off, at magbahagi ng nilalaman mula sa iyong screen mula sa toolbar ng pulong.
Maliban doon, maaari mong baguhin ang iyong view ng pulong, maglapat ng mga background effect, o baguhin ang mga setting ng device (pumili sa pagitan ng mga speaker, mikropono, at mga device ng camera) mula sa ‘Higit pang mga pagkilos’ (tatlong tuldok na menu) ngunit iyon lang.
Higit pang mga feature tulad ng Together Mode, ang mga reaksyon ng Emoji ay darating din sa karanasan sa pagpupulong sa Chat sa mga darating na buwan.
Ang Flyout Window ay mayroon ding opsyon na magsimula ng bagong pulong sa sinumang may icon na 'Meet' sa tabi mismo ng icon na 'Chat'.
Ang pag-click sa button na ‘Meet’ ay magsisimula ng bagong meeting na hiwalay sa iyong mga chat. Pagkatapos ay maaari kang mag-imbita ng mga tao sa pamamagitan ng link ng pulong, kalendaryo ng Outlook, kalendaryo ng Google, o isang email.
Inihahatid din ng Chat ang iyong mga notification sa screen mismo sa mga native na notification ng Windows 11 kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkawala ng anumang mga mensahe o tawag dahil hindi bukas ang app. Maaari ka ring tumugon sa mga mensahe gamit ang mga inline na tugon mula mismo sa notification.
Microsoft Teams (Preview) app
Ngayon, ang pinakamagandang bagay ay maaari mong buksan ang app mula sa Chat flyout anumang oras upang magamit ang iba pang mga tampok. I-click ang opsyong ‘Open Microsoft Teams’ sa ibaba ng Chat flyout.
Ang Microsoft Teams (Preview) app na magbubukas ay iba sa iyong tradisyonal na app. Para sa mga panimula, naglo-load ito nang mas mabilis kaysa sa normal na Microsoft Teams app. Ngunit iyon ay dahil sa kasalukuyan ay mayroon itong mas kaunting feature kaysa sa tradisyonal na Teams app.
Ang kaliwang navigation bar ay may tatlong tab: Aktibidad, Chat, at Kalendaryo.
Ipinapakita ng tab na Aktibidad ang iyong mga @pagbanggit, mga reaksyon, at iba pang mga notification na natatanggap mo, tulad ng mga hindi pa nababasang mensahe at mga hindi nasagot na tawag. Maaari mong gamitin ang opsyon sa filter upang i-streamline ang iyong feed batay sa kung ano ang iyong hinahanap.
Binubuksan ng tab na Chat ang iyong mga chat ngunit nag-aalok ang app ng karagdagang pagpapagana kaysa sa pop-up flyout window. Kapag nagbukas ka ng chat sa app, magkakaroon ito ng iyong tab na 'Chat' na may history ng chat at tab na 'Mga Larawan'/ 'Mga File' na may mga larawan o file na ibabahagi sa chat sa isang lugar kung mayroong ay anumang nakabahaging media.
I-click ang icon na ‘+’ at maaari ka ring magdagdag ng mga bagong tab. Sa kasalukuyan, ang tanging tab na magagamit upang idagdag ay ang tab na 'Mga Gawain'. Sa mga gawain, maaari kang magplano ng mga kaganapan sa pamilya o mga sorpresang party sa halip na mahusay. I-click ang ‘Tasks’ para idagdag ito sa chat.
Ang mga tab ay nagtutulungan sa Microsoft Teams chat, kaya kapag idinagdag mo ang tab na Mga Gawain sa chat, hindi lang ito matatapos. Makikita at magagamit ng bawat miyembro sa chat ang tab ng mga gawain mismo.
Magbubukas ang isang window ng layover. Maaari mong i-edit ang pangalan ng tab na magiging 'Mga Gawain' bilang default. I-click ang ‘I-save’ para magpatuloy.
Kapag na-set up na ang tab, maaaring magpasok ang sinuman ng mga bagong gawain at italaga ang mga ito sa ibang mga miyembro sa chat. Maaari mo ring itakda ang priyoridad na katayuan at takdang petsa para sa gawain.
Ang susunod na tab sa kaliwang navigation bar ay 'Calendar'. Ang kalendaryo sa Microsoft Teams (Preview) ay naka-sync sa iyong Outlook kalendaryo. Kaya, kung mayroong anumang mga kaganapan sa iyong kalendaryo sa Outlook, lalabas din ang mga ito sa Mga Koponan.
Maaari ka ring lumikha ng mga bagong kaganapan o pagpupulong mula sa Kalendaryo. I-click ang button na ‘Bagong Pulong’ sa kanang sulok sa itaas.
Magbubukas ang pahina ng mga detalye ng pulong. Kung nagamit mo na ang tradisyonal na Mga Koponan dati, makikita mo na kahit ang paggawa ng mga pulong ay iba sa preview na app. Hindi ka maaaring mag-imbita ng mga tao habang ginagawa mo ang pulong.
Kapag nailagay mo na ang mga nauugnay na detalye para sa pulong, ibig sabihin, ang pamagat ng pulong, petsa, oras, tagal, lokasyon, atbp., i-click ang button na ‘I-save’ sa kanang sulok sa itaas.
Kapag nagawa mo na ang kaganapan sa pagpupulong, maaari kang makakuha ng naibabahaging link o ibahagi ang mga detalye sa pamamagitan ng Google calendar.
Sa itaas, mayroong 'Search' bar. Maaari mong gamitin ang search bar upang maghanap ng mga mensahe sa iyong buong history ng chat o ang mga file na ibinahagi sa iyong mga chat. Kung makakabalik ka ng maraming resulta, maaari ka ring gumamit ng iba't ibang mga filter tulad ng kung kanino nagmula ang mensahe, kung saang petsa ipinadala/natanggap ang mensahe, binabanggit ka man ng mga mensahe, o kung mayroon silang attachment.
Maaari mo ring hanapin ang iyong mga contact at chat. Ngunit hindi tulad ng tradisyonal na Mga Koponan, hindi rin ito liwanag ng buwan bilang command bar.
Maaari mo ring pamahalaan ang iyong mga notification ng Teams mula sa app. Pumunta sa ‘three-dot menu’ sa Title Bar at i-click ang ‘Settings’ mula sa menu.
Pumunta sa ‘Mga Notification’ mula sa navigation menu sa kaliwa.
Doon ay maaari mong baguhin ang iba't ibang mga setting para sa iyong mga notification. Upang i-off ang mga preview ng mensahe sa notification, i-off ang toggle para sa 'Ipakita ang preview ng mensahe'.
Para pamahalaan kung para saan ka nakakakuha ng mga notification, i-click ang button na ‘I-edit’ sa tabi ng ‘Chat’.
Dito, maaari kang magpasya kung para saan ka makakakuha ng mga notification: ‘@ mentions’, ‘Messages’, at ‘Likes and Reactions’. Maaari mo ring i-off ang mga notification mula sa pagpapakita sa desktop sa lahat. I-click ang drop-down na menu at piliin ang ‘Naka-off’ o ‘Ipakita Lamang sa Feed’ depende sa mga opsyon para sa bawat isa.
Sa Chat, umaasa ang Microsoft na ang Teams ang magiging go-to para sa maraming user ng Windows 11. Sa pagsasama ng Windows 11, makukuha mo ang pinakamagagandang feature ng Teams Personal sa iyong mga kamay nang walang abala sa pag-download ng app o pagse-set up ng iyong account. Pinapabilis ng chat ang lahat, na nag-iiwan sa iyo na makipag-chat lamang at makipag-ugnayan sa iyong mga kaibigan at pamilya.