Ano ang pinakakinatatakutan ng mga propesyonal? Karamihan sa inyo ay hindi hulaan ng tama, nawawala ang kanilang mga email. Karaniwang natatanggap at iniimbak ng mga tao ang lahat ng mahahalagang file at data sa kanilang email. Hindi lamang nito pinapanatili ang mga ito sa isang lugar ngunit maaari ding ma-access anumang oras mula sa kahit saan sa buong mundo.
Pagdating sa email, ang unang pangalan na pumapasok sa isip natin ay 'Gmail'. Karamihan sa mga user sa buong mundo ay mas gusto ang Gmail kaysa sa anumang iba pang serbisyo ng email sa buong web. Ito ay maaaring maiugnay sa katotohanan na ito ay binuo ng Google, simple at direktang interface, at kasaganaan ng mga tampok na madaling gamitin.
Bakit Dapat Mong I-backup ang iyong mga Email
Ito ang unang tanong na pumapasok sa isip mo kapag nakarinig ka ng email backup at ito ay isang ganap na wastong tanong dahil malaking porsyento ng mga user ang pumipili laban dito, dahil sa kakulangan ng kaalaman. Ngunit kailangan mong mapagtanto na sa mundo ngayon, ang mga cyber-attack, mga account na na-hack, maling paggamit, at pagkawala ng data sa internet ay karaniwan. Kung mayroon kang mahahalagang dokumento o file sa iyong email, dapat kang lumikha ng backup, upang madali mong makuha ang mga ito kung sakaling ma-hack ang iyong account, ma-delete ang mga email nang hindi sinasadya, o mawalan ka lang ng access sa account.
Ano pa bang magagawa ko? Ang pag-back up ng iyong mga email ay isang solusyon ngunit ang iyong pagtuon ay dapat sa pagpapahusay ng seguridad sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang malakas na password. Ang isang malakas na password ay lubos na epektibo pagdating sa pagpigil sa iba sa pag-hack sa iyong account at ang iyong data mula sa pagiging makompromiso. Gayunpaman, hindi masasaktan ang pagkakaroon ng backup, magsisilbi itong karagdagang panukala.
Mag-download ng Mga Email nang Indibidwal mula sa Gmail
Isa sa mga pinakamadaling paraan ng pag-back up ng iyong mail ay sa pamamagitan ng pag-download ng mga ito sa iyong computer. Sa tuwing makakatanggap ka o magpadala ng mail sa isang tao sa pamamagitan ng Gmail, may opsyon kang i-download ito.
Kung hindi mo gustong i-backup ang lahat ng iyong email ngunit ilang partikular, ang opsyong i-download ang mga email nang paisa-isa mula sa Gmail ay isang mahusay at epektibong opsyon. Gayunpaman, kung naghahanap ka ng maramihang pag-download ng mga email, iminumungkahi naming tingnan mo ang iba pang mga pamamaraan sa pahinang ito.
Kapag nagbukas ka ng mail, makikita mo ang tatlong tuldok sa kanang tuktok upang buksan ang menu. Sa menu ng konteksto, makikita mo ang opsyong tumugon, magpasa, mag-ulat ng mail, harangan ang nagpadala, at mag-download ng mail kasama ng marami pang iba.
Pagkatapos mong mag-click sa opsyong ‘I-download ang mensahe’, mada-download ang email sa default na folder na ‘Mga Download’ sa iyong system. Maipapayo na panatilihin ang lahat ng iyong na-download na mail sa isang folder at ikategorya ang mga ito gamit ang mga sub-folder.
I-back Up ang Lahat ng Email sa Gmail gamit ang Google Takeout
Binibigyang-daan ka ng Google Takeout na i-download ang lahat ng data sa iyong Google account, para gumawa ng backup o gamitin ito sa ibang serbisyo. Gumagana ito sa halos lahat ng mga serbisyong inaalok ng Google. Kapag sumama ka sa Google Takeout, gagawa ito ng backup ng lahat ng email sa iyong account.
Paggawa ng Backup gamit ang Google Takeout
Upang gamitin ang Google Takeout para sa paggawa ng backup ng mga email sa iyong Gmail account, buksan ang takeout.google.com sa isang web browser sa iyong computer.
Kapag binuksan mo ang Google Takeout, pipiliin ang lahat ng serbisyo ng Google bilang default. Dahil interesado kaming gumawa ng backup ng Gmail lang, i-click ang ‘Deselect all’ para alisan muna ng check ang lahat ng serbisyo.
Pagkatapos mong alisin sa pagkakapili ang lahat, mag-scroll pababa at lagyan ng tsek ang checkbox sa tabi ng ‘Mail’.
Ngayon, makikita mo ang opsyon upang piliin ang data kung saan mo gustong gumawa ng backup. Mag-click sa 'Kasama ang lahat ng data ng Mail' upang piliin/i-unselect ang iba't ibang opsyon sa data.
Kung gusto mong gumawa ng backup ng lahat ng mail, lagyan ng check ang checkbox para sa ‘Isama ang lahat ng mensahe sa Mail’. Kung sakaling, gusto mong gumawa ng backup ng mga napiling bagay, alisan ng check ang unang checkbox at gawin ang kinakailangang pagpili mula sa listahan at pagkatapos ay mag-click sa 'OK' sa ibaba.
Kapag tapos ka na sa lahat ng mga pagpipilian, mag-scroll sa ibaba at mag-click sa 'Next step'.
Ang susunod na hakbang ay piliin ang dalas, uri ng file, at laki. Una, kailangan mong piliin ang dalas mula sa dalawa, alinman sa isang beses o bawat dalawang buwan sa loob ng isang taon. Lagyan ng tsek ang checkbox sa likod ng opsyon na gusto mong piliin.
Ang susunod na seksyon ay para sa uri at laki ng file. Mayroon kang dalawang opsyon para sa uri ng file, ZIP o TGZ. Ang pakinabang ng mga '.zip' na file ay ang mga ito ay madaling mabuksan sa karamihan ng mga computer.
Panghuli, pumili ng gustong laki ng file mula sa listahan. Kung mas malaki ang backup kaysa sa napiling laki, mahahati ang file sa dalawa. Panghuli, mag-click sa 'Gumawa ng I-export' sa ibaba.
Ang proseso ng paggawa ng backup ay tumatagal ng ilang sandali depende sa data sa iyong mga email at kung gaano kalaki ang isang file na nilikha. Ang mas maliliit na file ay ginagawang mas mabilis kaysa sa malalaking file na maaaring tumagal ng kahit na araw.
Pag-download ng Gmail Backup na Ginawa ng google Takeout
Pagkatapos mong humiling ng backup, makakatanggap ka ng mail mula sa Google na nagkukumpirma nito. Gayundin, matatanggap mo ang (mga) link sa pag-download para sa ginawang backup sa isa pang email, na maaaring tumagal ng ilang oras depende sa laki ng file. Ang link sa pag-download ay may bisa sa loob ng 7 araw mula sa araw na ginawa ang kahilingan.
Kapag natanggap mo ang email, buksan ito at mag-click sa mga pindutan ng 'I-download'. Suriin din kung gaano karaming mga file ang nalikha at ang laki ng bawat isa para sa sanggunian sa hinaharap.
Pagkatapos mong mag-click sa mga button na ‘I-download’, hihilingin sa iyong i-verify ang iyong pagkakakilanlan sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong password sa Google. Kapag tapos ka na, i-download ang mga file sa iyong computer. Ang mga file ay nasa '.zip' na format dahil ito ang default na setting at hindi namin ito binago nang mas maaga.
Gayundin, huwag kailanman i-download ang mga file sa mga pampublikong computer o system na ibinabahagi mo sa iba, dahil ang data ay maaaring maling gamitin.
Ipasa ang Mga Email na Gusto mong I-back up sa Gmail
Ito ay isa pang simpleng paraan ng paggawa ng backup kung saan pinapagana mo ang pagpapasa ng email sa isa pang address. Ang isa sa mga pangunahing disbentaha ay maaari mo lamang paganahin ang pagpapasa para sa mga papasok na mail at hindi ang mga ipapadala mo. Gayundin, makakagawa ka lang ng backup para sa mga mail na natatanggap mo pagkatapos i-set up ang feature sa pagpapasa. Hindi mo dapat idagdag ang email address ng ibang tao bilang forward address dahil maaaring makompromiso ang data.
Pagdaragdag ng Email ID upang Ipasa ang Mga Mail
Upang paganahin ang pagpapasa ng email, buksan ang Gmail at mag-click sa 'Mga Setting' sa kanang sulok sa itaas.
Kapag nag-click ka sa 'Mga Setting', magbubukas ang isang kahon ng 'Mga Mabilisang setting' na mayroong mga pangunahing setting upang i-customize ang view at iba pang mga parameter. Upang buksan ang kumpletong mga setting ng Gmail, mag-click sa 'Tingnan ang lahat ng mga setting'.
Makakakita ka na ngayon ng iba't ibang tab sa itaas, pumunta sa 'Pagpapasa at POP/IMAP'.
Sa 'Pagpapasa at POP/IMOP', marami kang pagpipilian upang i-configure ang mga setting ng pagpapasa. Upang paganahin ang pagpapasa, mag-click sa 'Magdagdag ng isang pagpapasahang address', ang unang opsyon sa itaas, sa tabi ng seksyong 'Pagpapasa'.
Mayroon ka na ngayong isang kahon upang magpasok ng isang email address kung saan mo gustong ipasa ang lahat ng mga mail at pagkatapos ay mag-click sa 'Next' sa ibaba nito.
Magbubukas na ngayon ang isang bagong window kung saan kailangan mong kumpirmahin ang email ID sa pamamagitan ng pag-click sa ‘Magpatuloy’.
Susunod, mag-click sa 'OK' sa kahon ng kumpirmasyon na nagpa-pop up upang kumpirmahin ang pagbabago.
Kinukumpirma ang Forward Request
Kapag nagdagdag ka ng email ID kung saan ipapasa ang mga mail, may ipapadalang kumpirmasyon sa pagpapasahang address. Para kumpirmahin, mayroong dalawang opsyon, alinman sa paggamit ng confirmation code o sa pamamagitan ng pag-click sa link sa mail.
Pagkatapos mag-click sa link ng kumpirmasyon, magbubukas ang isang bagong pahina. Mag-click sa 'Kumpirmahin' upang payagan ang pagtanggap ng mga email mula sa iyong pangunahing ID.
Pagbabago ng Mga Setting ng Pagpasa ng Email
Buksan ang Gmail account na gusto mong i-back up at pumunta sa ‘Pagpapasa at POP/IMAP’ gaya ng ginawa namin kanina. Ngayon, lagyan ng tsek ang checkbox sa likod ng ‘Magpasa ng kopya…’ at piliin ang opsyong ‘Panatilihin ang kopya ng Gmail sa inbox’ tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. Sisiguraduhin nito na ang iyong mga mail ay ipapasa at pinapanatili tulad ng nasa inbox sa iyong pangunahing account.
Pagkatapos gawin ang mga pagbabago, mag-scroll pababa sa ibaba at mag-click sa 'I-save ang Mga Pagbabago' upang ilapat ang mga ito.
Pagba-back Up ng Mga Email sa Gmail gamit ang Third-party na Apps
Nakakita na kami ng ilang mga huwarang paraan para mag-back up ng mga email sa Gmail ngunit hindi pa namin napag-uusapan ang mga third-party na app na tumulong. Dahil ang mga email ay nagiging pangunahing paraan ng propesyonal na komunikasyon at pagbabahagi ng file, ang pangangailangan para sa pag-backup ay higit pa kaysa dati.
Para i-tap ang segment na ito, maraming app ang partikular na inilunsad para gumawa ng email at iba pang backup para sa mga user. Mayroong ilang mga talagang mahusay na mga application sa web na may mga kamangha-manghang tampok na hindi lamang lumikha ng isang backup ngunit nangangailangan din ng mas kaunting pansin at pakikilahok sa iyong bahagi.
Mahalagang paalaala: Ang paggamit ng mga serbisyo ng third-party ay nangangahulugan na pinapayagan mo ang ibang tao na magkaroon ng access sa iyong mga Email habang tumutulong sila sa pag-back up ng iyong data. Lubos naming ipinapayo na huwag gumamit ng anumang serbisyo ng third-party (gaano man kaligtas) maliban kung talagang kailangan mo ito at lubos na nauunawaan ang saklaw ng mga panganib na maaaring kasangkot dito.
UpSafe
Tinutulungan ng UpSafe ang mga user na i-back up ang kanilang data at mga email sa Google. Isa ito sa mga pinakasikat na app sa segment, gayunpaman, wala itong feature ng pagtatakda ng frequency, na nangangahulugang kailangan mong tandaan ang pag-back up sa bawat oras.
SysTools Gmail Backup
Ito ay isa pang mahusay na app na nag-aalok ng higit pang mga pagpapasadya pagdating sa uri ng backup na file at nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng maramihang Gmail account pati na rin para sa backup.
Gmvault
Marahil ito ay isa sa mga pinakapinagkakatiwalaang application, hindi lamang dahil sa maraming mga pagpapasadya at tampok, kundi pati na rin sa maliit na sukat at direktang interface nito. Gayundin, maaari kang magtakda ng dalas para sa mga awtomatikong pag-backup at umupo at magpahinga.
Ngayong napag-usapan na natin ang karamihan sa mga paraan ng pag-backup ng email, pakiramdam mo ay pamilyar at nakatuon ka sa konsepto. Gayundin, tulad ng tinalakay kanina, ang paggawa ng backup ay dapat na ang iyong tanging diskarte. Ang isang malakas na password ay napupunta sa isang mahabang paraan sa pagliit ng mga pagkakataon ng pag-hack.