Kinokopya ng fill handle ang parehong mga value, formula, o pinupunan ang isang serye ng mga petsa, text, numero, at iba pang data sa gustong bilang ng mga cell.
Ang Fill Handle ay isang malakas na feature ng autofill sa Excel na isang maliit na berdeng parisukat na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell (o ang napiling hanay ng mga cell). Ito ay ginagamit para sa mabilis na pagkopya ng parehong mga halaga pababa sa isang column (o sa tapat ng isang row) o punan ang isang serye, gaya ng mga numero, petsa, text, formula, o isang karaniwang pagkakasunud-sunod sa isang gustong bilang ng mga cell.
Kapag nag-hover ka sa fill handle gamit ang iyong mouse pointer, ang mouse cursor ay nagbabago mula sa isang puting krus patungo sa isang itim na plus sign. I-click at hawakan ang hawakan, pagkatapos ay maaari mong i-drag pataas, pababa, sa iba pang mga cell. Kapag binitawan mo ang iyong mouse button, awtomatiko nitong pinupunan ang nilalaman sa mga cell na iyong na-drag.
Ang fill handle ay maaaring makatipid ng maraming oras at maiwasan ang mga tao (tulad ng mga typo). Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano kopyahin ang data at mga formula o punan ang mga serye ng mga petsa, teksto, numero, at iba pang data gamit ang fill handle.
Paggamit ng AutoFill sa Excel
Ang fill handle ay isa sa ilang paraan para ma-access ang feature na autofill sa Excel. Ito ay tulad ng isa pang bersyon ng kopyahin at i-paste, ngunit ito ay higit pa rito. Mayroong ilang iba pang mga paraan upang magamit mo ang autofill command maliban sa fill handle:
- Paggamit ng mga keyboard shortcut – Pumili muna ng isang hanay ng mga cell, simula sa cell na naglalaman ng data na gusto mong kopyahin sa iba pang mga cell. Pagkatapos ay pindutin
Ctrl + Dpara kopyahin pababa o pindutinCtrl + Rupang punan ng tama. - Gamit ang Fill Button – Maa-access mo ang fill command sa pamamagitan ng pag-click sa button na ‘Fill’ sa Editing group ng tab na ‘Home’. Doon, makakahanap ka ng mga opsyon para punan ang Down, Right, Up, Left, Across Worksheets, Series, Justify, at Flash Fill.
- Pag-double-click sa Fill handle – Isa pang paraan upang i-autofill ang isang column sa pamamagitan ng pag-double click sa fill handle ng napiling hanay. Kung may data ang cell na katabi ng napiling cell/cells, i-double click ang fill handle para mabilis na punan ang column hanggang sa magkaroon ng data sa katabing column. Kung ang iyong set ng data ay may anumang mga blangkong cell, pupunuin lamang ito hanggang sa makatagpo ito ng isang blangkong cell sa katabing column.
Duplicate na Data Gamit ang Fill Handle
Isa sa pangunahing paggamit ng fill handle ay ang pagdo-duplicate/pagkopya ng content ng (mga) cell sa maraming cell. Madali mong makopya ang simpleng text, numero, formula, o iba pang data gamit ang fill handle.
Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang (mga) cell na gusto mong kopyahin at i-drag ang seleksyon gamit ang fill handle (sa kanang sulok sa ibaba ng napiling cell) sa anumang direksyon na gusto mo. Mabilis nitong pupunuin ang data mula sa napiling cell upang i-drag sa mga cell.
O maaari mo lang i-double click ang fill handle na matatagpuan sa cell C2, pupunuin nito ang column hanggang C9 dahil may data hanggang B9 sa katabing column.
Mga Opsyon sa Autofill
Ang ginagawa ng fill handle kapag na-drag mo ang mouse ay nakikilala nito ang mga pattern sa data at pinupunan ang listahan, habang binibigyan ka ng ilang karagdagang opsyon na magagamit mo.
Sa sandaling matapos mong i-drag ang fill handle gamit ang mouse (o i-double click) at punan ang listahan, makukuha mo ang 'Auto Fill Options icon sa kanang sulok sa ibaba ng listahan.
Kapag nag-click ka sa icon na ito, bibigyan ka nito ng mga sumusunod na iba't ibang opsyon (depende sa data):
- Kopyahin ang mga cell - Kokopyahin nito ang unang cell sa mga napiling cell
- Punan ang serye - Pupunan ng opsyong ito ang mga napiling cell ng isang sequence/serye ng mga value (karaniwan ay tinataasan ng 1 ang value), simula sa paunang halaga ng cell.
- Fill formatting lang - Pinupuunan ng isang ito ang napiling hanay ng pag-format ng paunang cell, ngunit hindi ang mga halaga.
- Punan Nang Walang pag-format - Pinupuunan nito ang napiling hanay ng mga halaga ng paunang cell, ngunit hindi ang pag-format.
- Flash fill - Hinahanap ng opsyong ito ang mga pattern mula sa data at pinupunan ang listahan ayon dito. Halimbawa, kung gagamitin namin ang opsyong Flash fill sa halimbawa sa ibaba, kinikilala nito ang 2000 bilang 20% at ipapalagay ang 3000 bilang 30%, 6500 bilang 65%, at iba pa, at pupunan ang listahan.
Autofill Text Values gamit ang Fill Handle
Ang Excel fill handle ay maaaring mag-autocomplete ng isang listahan na may mga halaga ng teksto sa pamamagitan ng pagkopya ng (mga) halaga mula sa paunang (mga) cell. Ngunit maaari din nitong makilala ang mga halaga ng teksto bilang bahagi ng serye tulad ng mga pangalan ng buwan, pangalan ng araw, at iba pang mga teksto. Maaari itong dinaglat o buong pangalan ng mga buwan o karaniwang araw, atbp.
Una, kailangan mong i-type ang mga pinaikling o buong pangalan ng buwan o mga karaniwang araw sa una, pagkatapos ay gamitin ang fill handle upang punan ang iba pang mga cell tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Linggo:
Mga Pangalan ng Buwan:
Maaari mo ring gamitin ang fill handle para i-autocomplete ang iba pang text na naglalaman ng mga numero. I-type ang unang text sa unang cell at gamitin ang fill handle na autofill lahat ng iba pang mga cell.
Autofill Numbers gamit ang Fill Handle
Maaari mo ring gamitin ang fill upang hawakan upang lumikha ng isang pagkakasunud-sunod ng mga numero. Maaari itong maging anumang uri ng numero gaya ng odd na numero, even na numero, o mga numerong nadagdagan ng 1, atbp.
Pumili ng hindi bababa sa 2 numero upang magtatag ng pattern para sa unang dalawang cell at i-drag ang fill handle sa pinakamaraming cell hangga't gusto mo. Kung pipili ka lang ng isang cell na may numero at i-drag pababa, gagawa lang ang Excel ng kopya ng parehong numero sa ibang mga cell, dahil walang pattern sa isang numero.
Halimbawa, ilagay ang value na '2' sa cell B1 at ang value na '4' sa cell B2. Ngayon piliin ang B1 at B2 at gamitin ang AutoFill handle upang i-drag pababa, gagawa ang Excel ng pagkakasunod-sunod ng mga even na numero.
Kapag na-click mo ang icon na ‘Auto Fill Options’, magiging available ang ilang mga opsyon gaya ng ipinaliwanag namin dati:
Ngunit sa halip na gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang i-drag, gamitin ang kanang pindutan ng mouse, at kapag binitawan mo ang pindutan ng pag-right-click, mas maraming mga pagpipilian ang awtomatikong mag-pop up tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.
Ipinaliwanag na namin kung para saan ang unang apat at mga opsyon sa flash fill, ngayon tingnan natin kung ano ang iniaalok sa amin ng iba pang mga opsyong ito:
- Linear Trend na opsyon - Lumilikha ang Excel ng isang linear na serye ng mga halaga na maaaring i-chart sa isang tuwid na linya.
- Opsyon sa Trend ng Paglago – Inilalapat ng Excel ang mga panimulang halaga sa exponential curve algorithm upang makabuo ng serye ng paglago.
- Opsyon ng serye – Binubuksan ng opsyong ito ang dialog window ng Serye na may mas advanced na mga opsyon na magagamit mo.
Pagkopya ng mga Formula Gamit ang Fill Handle
Ang pagkopya ng isang formula ay halos kapareho sa pagkopya ng mga numero sa isang column o awtomatikong pagpuno ng isang serye ng mga halaga.
Pumili ng cell na naglalaman ng formula at i-drag ang fill handle sa iba pang mga cell upang kopyahin ang formula sa mga cell na iyon. Kapag kinopya mo ang formula sa isa pang cell, ang mga cell reference ng formula ay awtomatikong aayusin ayon sa kaukulang cell address.
Halimbawa, ilagay ang formula sa cell B1 at gamitin ang fill handle upang kopyahin ang formula hanggang sa cell B10.
Awtomatikong inaayos ng formula ang naaayon sa mga katabing cell.
At ito ay magbibigay sa iyo ng resulta para sa bawat hilera.
I-autofill ang Mga Petsa gamit ang Fill Handle
Upang i-autofill ang mga petsa sa isang hanay ng mga cell, ilagay ang mga petsa sa unang cell sa anumang format ng petsa na nakikilala ng Excel.
Pagkatapos ay gamitin ang fill handle upang i-drag ito pababa hanggang sa cell kung saan mo gustong matapos ang petsa.
Gayunpaman, para sa mga petsa, may mga karagdagang opsyon sa AutoFill na magiging available kapag na-click mo ang icon na ‘Auto Fill Options’ sa dulo ng auto-filled na hanay.
Dito, nakakakuha kami ng apat na bagong advanced na opsyon para sa mga petsa bilang karagdagan sa limang opsyon na nakita namin dati:
- Punan ang mga Araw – Pinupuno nito ang listahan ng mga araw sa pamamagitan ng pagdaragdag ng 1.
- Punan ang Weekdays – Pinuno nito ang mga listahan ng mga karaniwang araw lamang sa pamamagitan ng pagbubukod ng Sabado o Linggo.
- Punan ang mga Buwan – Pinupuno ng opsyong ito ang listahan ng mga dumaraming buwan habang ang araw ay nananatiling pareho sa lahat ng mga cell.
- Punan ang mga Taon – Pinupuunan ng opsyong ito ang listahan ng mga taon na tumataas ng 1 habang ang araw at buwan ay nananatiling pareho.
Paggawa ng Custom na Listahan para sa Autofilling Data
Minsan hindi mo gustong ayusin ang isang listahan sa karaniwang paraan. Sa ganitong mga kaso, pinapayagan ka ng Excel na lumikha ng iyong sariling mga listahan na magagamit mo upang ayusin ang data. Maaari mong gamitin ang custom na listahang iyon para sa pag-populate ng mga cell gamit ang mga fill handle.
Para gumawa ng mga custom na listahan, pumunta sa tab na ‘File’ at piliin ang ‘Options’.
Piliin ang ‘Advanced’ sa kaliwang panel at mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang ‘Edit Custom Lists..’ na buton sa ilalim ng seksyong ‘General’ sa kanang pane. Pagkatapos ay i-click ang button na iyon upang buksan ang dialog box ng Custom na Listahan.
Ilagay ang iyong bagong listahan sa window ng 'Mga listahan ng entry' at i-click ang 'Idagdag' at lalabas ang iyong listahan sa lugar ng 'Mga Custom na Listahan' tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos ay i-click ang 'OK' muli at muli upang isara ang parehong mga dialog box.
Ngayon piliin ang cell kung saan mo gusto ang iyong listahan at i-type ang unang item ng iyong custom na listahan.
Pagkatapos ay i-drag ang fill handle upang awtomatikong kumpletuhin ang mga cell na may mga value mula sa iyong custom na listahan.
I-enable o I-disable ang AutoFill Option sa Excel
Ang tampok na Autofill sa Excel ay naka-on bilang default, kung hindi gumagana ang fill handle, maaari mo itong paganahin sa mga opsyon sa Excel:
Una, pumunta sa tab na 'File' at piliin ang 'Options'.
Sa dialog box ng Excel Options, piliin ang 'Advanced' at lagyan ng check ang 'Enable fill handle at cell drag-and-drop checkbox' sa ilalim ng seksyong 'Editing Options'. Papaganahin nito ang fill handle sa iyong Excel.
Pagkatapos ay i-click ang 'OK' upang isara ang dialog box.
Ayan yun.