Kumpletong gabay para sa mga guro at tagapagsanay upang lumikha ng mga virtual na breakout session at magtalaga ng mga gawain ng pangkat sa mga kalahok sa isang Zoom meeting
Maraming mga organisasyon, maging mga paaralan, virtual na pagtuturo at maging ang mga negosyo ay lumipat sa mga pagpupulong/tawag sa Zoom mula nang tumama sa atin ang pandemya. Ang kahusayan ng online na video conferencing platform na ito ay lubos na kapansin-pansin. Pinapadali pa ng software ang paglikha ng mga virtual breakout session upang matulungan ang mga guro at tagapagsanay na magtalaga ng mga gawain ng grupo sa mga kalahok sa isang Zoom meeting.
Ang mga Breakout Room ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga gurong nagsasagawa ng mga online na klase para sa mga mag-aaral. Sabihin nating, halimbawa, para sa isang pangkatang assignment o proyekto, ang isang guro ay maaaring gumawa ng mga breakout room sa Zoom at magtalaga ng mga mag-aaral sa mga grupo sa bawat breakout room. Makakapagtulungan ang mga mag-aaral sa takdang-aralin sa pangkat sa silid ng breakout na inilaan sa kanila at maaaring bantayan ng guro ang mga mag-aaral sa bawat silid ng breakout. Parang totoong classroom lang.
Paano Paganahin ang Mga Breakout Room
Tanging ang mga 'Admin' account lang ang makakagawa at makakagamit ng Mga Breakout Rooms sa zoom. Kung isa kang guro sa isang paaralan, hilingin sa IT administration ng iyong paaralan na i-enable ang feature na Breakout Rooms para magamit ng lahat ng guro.
Kung mayroon kang admin access sa iyong Zoom account, pagkatapos ay pumunta sa zoom.us/profile, mag-click sa opsyong 'Mga Setting' sa ilalim ng seksyong 'Personal' sa kaliwang bahagi, at mag-click sa 'Sa Pulong (Advanced) ' opsyon sa kanan upang magpatuloy.
Ang pangalawang opsyon sa ilalim ng setting ng Advanced na Pagpupulong ay ang habol namin. Paganahin ang opsyong ‘Breakout Room’ sa pamamagitan ng pag-slide sa toggle bar sa tabi nito sa asul.
Ngayon, maaari mong ipamahagi ang mga kalahok ng iyong pulong sa magkakahiwalay na grupo para makapag-collaborate sila sa mga takdang-aralin sa mga grupo.
Pagkatapos i-enable ang Breakout Rooms sa iyong account, gumawa ng Zoom meeting at imbitahan ang lahat ng kalahok dito.
Paggawa ng Mga Breakout Room sa isang Zoom Meeting
Sa window ng Zoom meeting, makikita mo ang opsyong ‘Breakout Rooms’ sa host control bar. Mag-click dito upang i-configure ang Mga Breakout Room para sa kasalukuyang pulong.
Sa pop-up na dialog ng breakout room, maaari mong piliin ang bilang ng mga kwartong gusto mong hatiin ang mga kalahok. Mag-click sa kahon sa tabi ng opsyon na ‘Magtalaga ng mga kalahok sa’ at ilagay ang bilang ng mga breakout room na gusto mong gawin.
Maaari mong hatiin ang mga dadalo sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagpili sa 'Manu-manong' na opsyon. O maaari mong panatilihing naka-enable ang default na opsyon na 'Awtomatiko' upang hayaan ang Zoom na hatiin nang proporsyonal ang mga kalahok sa magkakahiwalay na grupo batay sa bilang ng mga breakout room na pinili mong gawin. Ipapakita nito ang bilang ng mga kalahok na idaragdag sa bawat kuwarto sa ibaba ng dialogue box.
Kapag tapos ka na sa mga detalye, mag-click sa button na ‘Gumawa ng Mga Kwarto’ sa ibaba ng dialog box.
Gagawin ng Zoom ang mga breakout room at random na idaragdag ang pantay na bilang ng mga kalahok sa bawat kuwarto (hangga't mayroong kahit na bilang ng mga kalahok sa pulong) kung pinili mo ang 'Awtomatiko' na opsyon.
Bilang default, ang mga Breakout Room ay papangalanan bilang 'Breakout Room 1', 'Breakout Room 2', at iba pa. Maaari mong palitan ang pangalan ng mga breakout na kwarto sa pamamagitan ng pag-hover ng mouse cursor sa pangalan ng kwarto at pagpili sa opsyong 'Palitan ang pangalan'.
Ilipat o Palitan ang mga Kalahok sa pagitan ng mga Breakout Room
Kung hindi maganda para sa iyo ang awtomatikong pag-aayos ng Zoom, maaari mong ilipat o ipagpalit ang mga kalahok sa pagitan ng mga breakout room sa pamamagitan ng pag-hover sa pangalan ng mga kalahok at pagpili sa alinman sa 'Ilipat sa' o 'Exchange' na mga opsyon.
Upang ilipat ang isang partikular na kalahok sa ibang silid, i-click ang button na ‘Ilipat Sa’ sa tabi ng pangalan ng tao (pagkatapos mag-hover) at piliin ang kwartong gusto mong italaga para sa kanila.
Gayundin, makipagpalitan ng kalahok sa isang tao mula sa ibang kwarto sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong 'Exchange' sa tabi ng kanilang pangalan.
I-configure ang mga opsyon sa Breakout Rooms
Upang higit pang i-customize ang mga breakout room para sa iyong meeting, mag-click sa button na ‘Options’ sa ibaba ng dialogue ng breakout rooms.
Sa screen ng Mga Pagpipilian, maaari mong paganahin ang opsyong 'Awtomatikong ilipat ang lahat ng kalahok sa mga silid ng breakout' upang awtomatikong tanggapin at isama ang mga kalahok sa mga itinalagang silid ng breakout. Kung hindi mo gagamitin ang opsyong ito, kailangang manu-manong sumali ang mga kalahok sa mga breakout room pagkatapos mong buksan ang mga kuwarto para sa access.
Sa mga opsyon, maaari mo ring i-configure ang mga silid ng breakout upang awtomatikong magsara pagkatapos ng isang tinukoy na oras sa pamamagitan ng paglalagay ng bilang ng mga minuto na nais mong tumagal ang mga session ng breakout, at maaari mo ring paganahin ang isang 'Countdown Timer' para malaman ng iyong mga kalahok kung kailan malapit nang magsara ang isang breakout room.
Simulan ang Breakout Session
Panghuli, simulan ang Breakout Session sa pamamagitan ng pagbubukas ng lahat ng breakout room para makasali ang mga kalahok at magsimulang magtrabaho sa assignment ng grupo. Mag-click sa button na ‘Buksan ang Lahat ng Kwarto’ sa ibaba.
Kung hindi mo pinagana ang opsyon na awtomatikong sumali sa mga kalahok sa mga breakout room, makikita ng mga kalahok ang sumusunod na dialogue box sa kanilang mga Zoom meeting screen upang sumali sa breakout room na ginawa para sa kanila.
Mag-broadcast ng Mensahe sa lahat ng Breakout Room
Kapag bukas na ang iyong mga breakout room, at sumali na ang lahat ng kalahok sa kani-kanilang kwarto, maaari kang magpadala ng mensahe sa pag-broadcast sa lahat sa kanila sa pamamagitan ng pag-click sa button na ‘Broadcast ng mensahe sa lahat’ sa window ng Breakout Rooms.
Sumali ka sa isang Breakout Room
Sa puntong ito, bilang isang host, maaari mo ring piliin ang sumali sa isang breakout room para mag-surveillance o tulungan ang mga kalahok tungkol sa isang bagay. Sa window ng configuration ng Breakout Rooms, mag-click sa button na ‘Sumali’ sa tabi ng Kwartong nais mong salihan.
Isinasara ang lahat ng Breakout Room
Kapag kumpleto na ang breakout session at nais mong makasali muli ang lahat ng kalahok sa pangunahing pulong, mag-click sa button na 'Isara ang Lahat ng Mga Kwarto' na pula sa ibaba ng dialog box ng Breakout Room.
Ibabalik nito ang lahat ng kalahok sa pangunahing Zoom meeting.
Tip sa Bonus: Paunang Magtalaga ng Mga Breakout Room sa Mga Naka-iskedyul na Pagpupulong
Dahil ang mga Breakout Room ay kadalasang kapaki-pakinabang para sa mga gurong kumukuha ng mga online na klase, malamang na madalas mong iiskedyul ang iyong mga pagpupulong kasama ang mga kalahok upang ma-clear ng lahat ang kanilang mga kalendaryo at maging available na sumali sa pulong sa nakatakdang oras.
Sa kabutihang palad, maaari mong i-configure ang Mga Breakout Room para sa mga naka-iskedyul na pagpupulong pati na rin para italaga ang mga kalahok sa Mga Breakout Room para matipid mo ang iyong sarili sa oras na ginugol sa pag-configure ng mga breakout session habang nagpapatuloy ang pulong.
Para makapag-pre-assign ng mga breakout room sa mga naka-iskedyul na pagpupulong, kailangan mong paganahin ang opsyon para sa parehong sa zoom.us/account/setting page.
Mag-click sa opsyon sa ibaba ng row na ‘Breakout Room’, na nagsasabing 'Pahintulutan ang host na magtalaga ng mga kalahok sa mga breakout room habang nag-iiskedyul'.
Kapag tapos na iyon, mag-scroll pataas at piliin ang opsyong ‘Mga Pulong’ sa ilalim ng seksyong ‘Personal’. Pagkatapos, pumili din ng anumang meeting na gusto mong idagdag ng Mga Breakout Room sa ilalim ng listahan ng ‘Mga Paparating na Pagpupulong’.
Ngayon, piliin ang opsyong ‘I-edit ang Pagpupulong na ito’ sa ibaba ng pahina ng napiling pulong.
Tandaan: Kung wala ka pang nakaiskedyul na pagpupulong, pagkatapos ay mag-click sa pindutang ‘Mag-iskedyul ng Bagong Pagpupulong’ upang lumikha ng bagong Pulong at i-configure ito bilang mga sumusunod.
Mag-stream nang higit pa sa pahina ng pag-edit/paglikha ng pulong upang mahanap ang seksyong tinatawag na 'Mga Pagpipilian sa Pagpupulong'. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng opsyon na nagsasabing 'Pre-assign ang Breakout Room'.
Pagkatapos, mag-click sa link na ‘Gumawa ng Mga Kwarto’ para gumawa at mag-pre-assign ng mga breakout na kwarto sa mga kalahok ng pulong.
I-click ang ‘+’ na button sa tabi ng ‘Rooms’ sa pop-up dialogue box para magdagdag ng Breakout Room sa nakaiskedyul na pulong.
Kapag nalikha na ang isang kwarto, mag-click sa kahon ng field na 'Magdagdag ng mga kalahok' upang i-type ang mga pangalan ng kalahok at paunang italaga ang mga ito sa silid ng breakout.
Ulitin ang parehong hakbang para sa lahat ng breakout room na gusto mong gawin. Kapag tapos na, mag-click sa pindutang 'I-save' sa kanang ibaba ng dialogue.
Sa wakas, i-save ang Mga Pagpipilian sa Pagpupulong para sa naka-iskedyul na pagpupulong sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang ‘I-save’.
Ang paggawa ng mga breakout room ay maaaring isang detalyadong proseso, ngunit ito ay tiyak na isang mahusay. Sa pamamagitan nito, mas mapapamahalaan mo ang iyong mga tawag sa koponan, mga virtual na silid-aralan o anumang uri ng mga sesyon ng pagsasanay.