Isang mabisang paraan upang ipakita ang data
Inihahatid ng Google ang mga user nito, napakalaking kakayahang magamit gamit ang iba't ibang mga tool at tinutulungan silang bigyang-diin ang kanilang trabaho nang madali. Dalawa sa napakaraming ginagamit na tool ay ang Google Docs at Google Sheets. Tinutulungan ng Google Docs ang mga user na gumawa at mamahala ng mga dokumento at tinutulungan ng Sheets ang mga user na gumawa ng mga spreadsheet. Ang parehong mga tool ay nagpapahintulot sa mga user na magtrabaho sa isang file nang sabay-sabay sa real-time kasama ng iba pang mga user.
Sa mga sitwasyon kung saan gusto mong isama ang data mula sa isang Google Sheet sa isang Google Doc file para sa kapakanan ng pagpapanatili ng nakadokumentong data o pagsasagawa ng mga kalkulasyon, maaari mong i-link ang data ng spreadsheet sa dokumento at kahit na i-update ito kapag ginawa ang mga pagbabago sa source spreadsheet. . Sa susunod na artikulo, mauunawaan namin ang pamamaraan upang maipasok ang Google Sheet sa Google Doc at gumawa ng mga pagbabago sa kalooban.
Paglalagay ng Google Sheet sa Google Doc
Piliin ang buong spreadsheet na gusto mong ipasok sa dokumento sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + A.
Pagkatapos ay mag-click sa pindutang 'I-edit' sa menu bar. May lalabas na menu sa pag-edit, mula doon, piliin ang ‘Kopyahin’ at makokopya ang data ng spreadsheet.
Ngayon buksan ang Google Docs at ang dokumento kung saan mo gustong ipasok ang nilalaman ng spreadsheet. Mag-click sa pindutang 'I-edit' sa menu bar at pagkatapos ay piliin ang 'I-paste' mula sa mga opsyon sa menu.
Sa pag-click sa 'I-paste', lalabas ang isang popup na may opsyong 'I-link sa spreadsheet' na pinili bilang default. Titiyakin nito na ang mga pagbabagong ginawa sa Google Sheets ay makikita sa Google Docs nang walang anumang problema. Kaya i-click lamang ang pindutang 'I-paste' at ang talahanayan ay ipapadikit sa dokumento.
Magiging ganito ang hitsura ng data ng Google Sheet kapag na-paste sa isang Google Doc file.
Pag-update ng Talahanayan
Maaari kaming gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan nang direkta mula sa Google Doc file sa tulong ng isang button na lilitaw sa itaas lamang ng talahanayan tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Halimbawa, kung magdaragdag kami ng karagdagang row sa spreadsheet, makikita rin ito sa dokumento.
Kapag tapos na sa mga pagbabago sa spreadsheet, buksan muli ang dokumento at makikita mo ang isang pindutan ng pag-update na lalabas sa itaas ng naka-link na talahanayan.
Sa pag-click sa button na ‘I-update,’ maa-update ang bagong data sa talahanayan ngunit hindi lilitaw ang karagdagang ipinasok na row. Upang magawa iyon, kailangan mong palawigin ang hanay ng naka-link na talahanayan sa dokumento.
Pagbabago ng Saklaw ng Table
Upang baguhin ang hanay ng talahanayan, mag-click sa drop-down na button na ‘Mga opsyon sa naka-link na talahanayan.
Pagkatapos, piliin ang opsyong ‘Baguhin ang hanay’ mula sa drop-down na menu.
Bibigyan ka ng impormasyon ng talahanayan. Sa kasong ito, ang E11 ay ang huling cell ng huling hilera.
Upang maipakita ang mga pagbabago, ang kailangan lang nating gawin ay magpasok ng karagdagang hilera at para sa paggawa nito ay dagdagan lamang ang bilang ng cell E ng 1 (i.e. E12) at mag-click sa pindutang 'OK'.
Ang mga pagbabago ay makikita sa naka-link na talahanayan sa Google Doc.
Tutulungan ka ng diskarteng ito na magpakita ng data at mapanatili ang mga kalkulasyon sa epektibong paraan na may pinakamababang pagsisikap sa isang Google Doc file.