Hindi makapag-iskedyul ng pulong sa Webex mula sa app? Tumungo sa Webex website upang mag-iskedyul ng isang pulong nang hindi nangangailangan ng Outlook.
Ang Cisco Webex Meetings ay hindi lamang nagbibigay-daan sa iyo na mag-host ng mga virtual na pagpupulong kasama ng iyong mga katrabaho ngunit nagbibigay-daan din sa iyong ibahagi ang iyong screen o mga file. Dahil isinama ito sa Outlook, sa pangkalahatan ay gustong-gusto ng mga tao na mabilis na mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa Webex mula mismo sa Microsoft Outlook, dahil mas madali ito. Kung sakaling wala kang Microsoft Outlook, maaari ka pa ring mag-iskedyul ng pulong mula sa Webex Web app.
Mag-iskedyul ng Pagpupulong sa Webex
Sa isang web browser, pumunta sa signin.webex.com at mag-sign in sa iyong Webex account.
Pagkatapos mag-log in sa iyong account, i-click ang button na ‘Iskedyul’ na matatagpuan sa home screen (sa ibaba ng iyong pangalan).
I-configure ang Paksa at Password ng Pulong
Mula sa page na ‘Mag-schedule ng Meeting’, maaari mong simulan ang pag-configure ng mga setting ng meeting. Magtakda ng 'Paksa ng pulong' at 'Password ng pulong' sa kani-kanilang mga field.
Maaaring awtomatikong bumuo ang Webex ng secure na password ng pulong para sa iyong nakaiskedyul na pagpupulong. Maaari mo itong baguhin ayon sa gusto mo, o i-reset ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang ‘I-reset’ sa dulong bahagi ng field ng password.
I-configure ang Petsa at Oras para Mag-iskedyul ng Pagpupulong
Pagkatapos itakda ang paksa ng pulong at password, mag-click sa ‘Petsa at oras’ para buksan ang menu ng Tagapili ng petsa. Itakda ang Petsa, Oras, at Tagal para sa pulong mula sa pop-up na menu at i-click ang 'Tapos na' sa wakas upang i-save ang iyong mga pagbabago.
Kung kailangan mo ring baguhin ang Time Zone, mag-click sa ‘UTC – 11:00..’ zone na opsyon na matatagpuan sa ibaba mismo ng mga opsyon sa Petsa at Oras at magtakda ng naaangkop na time zone para sa pulong.
Mag-iskedyul ng Paulit-ulit na Pagpupulong
Kung kailangan mong mag-iskedyul ng paulit-ulit na pagpupulong, pagkatapos ay i-click ang check box na 'Pag-ulit' na matatagpuan sa ibaba lamang ng opsyong Time Zone. (Laktawan lang ang seksyong ito kung nag-iiskedyul ka ng isang beses na pagpupulong)
Dito, kailangan mong i-configure ang umuulit na dalas at agwat para sa pulong. Una, i-click ang ‘Pattern ng pag-ulit’ para piliin ang dalas ng iyong pagpupulong mula sa listahan ng mga opsyon.
Kapag nakapili ka na ng dalas ng pagpupulong, kailangan mong piliin ang umuulit na agwat. Sa halimbawang ito, itinakda namin ang pagitan ng pulong tuwing dalawang linggo tuwing Biyernes. Gayundin, maaari kang pumili ng anumang hanay batay sa iyong pangangailangan. Tandaan na ang mga setting ay mag-iiba batay sa pagitan. Halimbawa, kung pinili mo ang dalas bilang 'Buwanang', makakakita ka ng screen na may iba't ibang opsyon kaysa sa ipinaliwanag dito.
Sa wakas, kailangan mong magpasya sa petsa ng pagtatapos para sa mga umuulit na pagpupulong. Kung nais mong magtakda ng isang tiyak na petsa ng pagtatapos, pagkatapos ay mag-click sa 'Ending'check box na may pamagat na at piliin ang petsa mula sa menu ng picker ng petsa. O maaari mong i-click ang checkbox na ‘Pagkatapos’ at ilagay ang bilang ng mga umuulit na pagpupulong, kung hindi mo gustong magtakda ng partikular na petsa ng pagtatapos. Kung hindi mo pipiliin ang alinman sa mga opsyong ito, nakatakda ito sa 'Walang petsa ng pagtatapos' bilang default.
Magdagdag ng mga Dadalo sa Pulong
Sa field box sa tabi ng 'Mga Dadalo', i-type ang mga email address ng mga taong gusto mong imbitahan sa pulong. Maaari kang gumamit ng kuwit upang maglagay ng maraming address.
Paggamit ng Advanced na Mga Pagpipilian sa Pag-iiskedyul
Bago iiskedyul ang pulong, tingnan natin ang mga advanced na opsyon sa pag-iiskedyul na inaalok ng Webex.
Mag-click sa 'Ipakita ang mga advanced na pagpipilian' na matatagpuan sa itaas lamang ng pindutan ng 'Iskedyul'.
Magdagdag ng Agenda ng Pagpupulong
Kung kailangan mong magdagdag ng agenda para sa pulong, mag-click sa text na 'Agenda'.
Pagkatapos i-click ang Agenda, i-type ang agenda ng pulong (listahan ng mga bagay na tatalakayin) sa ibinigay na kahon. Ang pagbibigay ng agenda ay makakatulong sa mga kalahok na maunawaan kung tungkol saan ang pulong.
I-configure ang Mga Pagpipilian sa Pag-iiskedyul
Pagkatapos magtakda ng Agenda, mag-click sa 'Mga Pagpipilian sa Pag-iskedyul' upang isa-isang i-configure ang iba pang mga setting.
Kung hinihiling mo sa iyong mga kalahok na magkaroon ng Webex account upang makasali sa pulong, pagkatapos ay i-click ang check box na 'Kailangan ng account'. Kung iki-click mo ang checkbox na 'Ibukod ang password', hindi ipapadala ang password ng pulong kasama ng imbitasyon at kailangan mong ipadala iyon nang hiwalay.
I-configure ang Oras ng Pagsali para sa mga Dadalo
Bilang default, ang mga kalahok/attendee ay maaaring sumali sa pulong 5 minuto bago ang host. Upang baguhin ang value na ito, gamitin ang drop-down na menu sa tabi ng opsyong ‘Sumali bago mag-host’ at magtakda ng ibang value.
I-configure ang Paalala sa Email
Bilang default, may ipinapadalang email ng paalala sa lahat ng kalahok, 15 minuto bago magsimula ang pulong. Kung gusto mong baguhin iyon, i-click ang ‘Email reminder’ at pumili ng ibang value.
Tapusin ang Naka-iskedyul na Pagpupulong
Kapag na-configure mo nang buo ang pulong, oras na para tapusin ang pulong. Upang gawin iyon, i-click ang button na ‘Iskedyul’ sa ibaba ng pahina.
Pagkatapos mong i-finalize ang meeting, ire-redirect ka sa isang bagong screen na nagpapakita ng mga detalye ng meeting na kakagawa mo lang.
Kung kailangan mong mag-iskedyul ng isang beses na pulong o paulit-ulit, madali mong magagawa iyon gamit ang Webex website.